Recapitulare după întâlnire

După încheierea unei întâlniri, InterMIND generează o recapitulare (recap) — o singură pagină cu tot ce a rămas în urma sesiunii:

• Rezumat — un rezumat al discuției generat de AI
• Transcriere — transcrierea completă, vorbitor cu vorbitor
• Înregistrare — înregistrarea video, dacă sesiunea a fost înregistrată

Recapitularea se afișează în limba dumneavoastră: indiferent în ce limbă s-a desfășurat întâlnirea, rezumatul este tradus pentru dumneavoastră la cerere. Un exemplu detaliat găsiți pe pagina funcției AI Meeting Recap.

Unde o găsiți

• E-mail — fiecare participant autentificat la sesiune primește linkul recapitulării prin e-mail după finalizarea procesării; un invitat care s-a alăturat fără cont nu are o căsuță de e-mail asociată și nu primește mesajul
• Chat — în canale, un mesaj-document cu recapitularea este postat în chatul canalului; faceți clic pe el pentru a deschide recapitularea
• Calendar — evenimentul din calendar creat pentru o întâlnire include linkul recapitulării, deci funcționează din prima zi
• Recap copy (BCC) — gazda poate adăuga adrese suplimentare care primesc o copie a e-mailului cu recapitularea, de exemplu o adresă de intrare a unui CRM (vezi mai jos)

Linkul recapitulării (…/r/…) este permanent — același link servește toate sesiunile unei întâlniri.

Cine o poate deschide

Recapitulările sunt doar pentru membri: deschiderea linkului necesită autentificare, iar accesul este limitat la gazdă, la persoanele care au participat și la membrii echipei gazdei. Redirecționarea linkului către altcineva nu oferă acces.

Editarea rezumatului

Membrii întâlnirii pot corecta rezumatul generat de AI direct pe pagina recapitulării:

1. Deschideți recapitularea și faceți clic pe Edit sub rezumat
2. Corectați textul și salvați

Fiecare modificare creează o nouă versiune. Version history afișează originalul generat de AI și fiecare modificare sub formă de diferențe la nivel de cuvânt, cu autor și marcaj de timp. Titlul mesajului cu recapitularea din chat se actualizează în funcție de rezumatul editat.

Sarcini reportate (previzualizare). Într-o organizație cu paginile de status ale echipelor activate, fiecare sarcină și fiecare promisiune înregistrată într-o recapitulare intră în lanțul de sarcini al organizației din ziua în care paginile au fost activate. Când se scrie o recapitulare, elementele deschise pe care gazda are voie să le citească (administrator: întreaga organizație; membru: sesiunile pe care le-a găzduit sau la care a participat de când s-a alăturat, plus tot ce i-a fost atribuit) sunt recitite și evaluate în raport cu ce s-a spus în această sesiune: un element despre care cineva a spus că e terminat este marcat ca finalizat; orice alt element este marcat ca nefinalizat, cu motivul exprimat în cuvintele întâlnirii sau cu «nu a fost discutat» când nimeni nu l-a adus în discuție, alături de ziua în care a fost înregistrat prima dată. Rezultatul este secțiunea Carried over a recapitulării; un element finalizat părăsește lanțul, unul nefinalizat trece la sesiunea următoare, iar un element nefinalizat de două ori la rând este listat printre problemele organizației. O sesiune în care se află cineva din afara organizației, inclusiv un invitat prin link, nu reportează nimic: lanțul este starea internă a organizației, iar recapitularea acelei sesiuni ajunge și la persoana din afară; sarcinile proprii ale sesiunii intră totuși în lanț. Verdictul unui membru asupra unei sarcini primează în fața celui al modelului, iar modelul nu îl anulează niciodată. La începutul sesiunii următoare, Mia numește elementele deschise și responsabilii lor, astfel încât să fie discutate, nu uitate. Webhook-ul recapitulării transmite aceleași rânduri în câmpul tasks; o recapitulare în Slack afișează căsuțele ca pictograme. Editarea rezumatului editează și aceste rânduri. Funcția rulează pentru conturi selectate cât timp este în curs de rafinare.

Evaluarea rezumatului

Sub rezumat veți vedea „Was this summary useful?" cu butoanele degetul mare în sus/în jos. Degetul în jos oferă un motiv rapid — cifre greșite, puncte-cheie omise, accent greșit sau informații inventate. Evaluările ajută la îmbunătățirea calității rezumatelor.

Arhiva recapitulărilor

• Canalele păstrează recapitularea fiecărei sesiuni anterioare — deschideți pagina recapitulării și treceți de la o sesiune la alta
• Întâlnirile ad-hoc păstrează doar recapitularea ultimei sesiuni, în oglindă cu modul în care istoricul lor de chat este șters după fiecare apel

Ștergerea unei recapitulări

Gazda întâlnirii poate șterge artefactele recapitulării unei sesiuni — rezumatul, transcrierea, înregistrarea și traducerile lor. Ștergerea este definitivă; recapitularea nu este regenerată.

Recap copy (BCC către CRM-ul dumneavoastră)

Gazda poate face ca fiecare recapitulare a unei întâlniri sau a unui canal să fie trimisă, ca BCC ascuns, și către adrese suplimentare, de obicei adresa de e-mail de intrare a unui CRM sau a unui instrument de urmărire (de exemplu Pipedrive Smart BCC).

Unde se configurează (doar gazda):

• Pagina Meetings — extindeți rândul întâlnirii dumneavoastră și completați câmpul Recap copy:
• Chatul canalului — meniul de setări de afișare (pictograma roată) → Recap copy

Fiecare adresă nouă trebuie mai întâi să confirme livrarea: InterMIND trimite un e-mail de test construit ca o recapitulare reală, iar cineva trebuie să îl deschidă în instrumentul receptor și să facă clic pe linkul de confirmare în 1 oră. Până atunci adresa este marcată ca în așteptare și nu se trimit copii. Dacă intervalul expiră, selectați din nou adresa în câmp pentru un nou test. Dacă e-mailul de test nu ajunge, permiteți noreply@intermind.com ca expeditor în instrumentul receptor.

Detalii:

• Adresele confirmate sunt salvate în agenda dumneavoastră personală de adrese (până la 10) și pot fi reutilizate în întâlnirile și canalele dumneavoastră
• Copia este același e-mail pe care îl primesc participanții: textul rezumatului, plus linkuri către recapitularea completă și transcriere — acele linkuri necesită în continuare autentificarea ca membru al întâlnirii
• Disponibil în toate planurile

Cerințe

O recapitulare este generată pornind de la transcrierea întâlnirii — consultați Transcriere pentru modul în care sunt captate transcrierile.

Vezi și

• Transcriere — De unde provin transcrierile
• Partajarea ecranului și înregistrarea — Înregistrările incluse în recapitulare
• Partajarea documentelor și notițelor în apel — Parcurgeți împreună o recapitulare în sesiunea următoare