Invitarea membrilor

InterMIND oferă mai multe moduri de a adăuga persoane în echipa ta — de la invitații individuale prin e-mail până la importuri în masă și sincronizarea directorului (vezi și pagina funcției Contacts Sync).

Metode de invitare

Antetul paginii Users conține un câmp de invitare și un meniu derulant Invite Users pentru variantele mai rare.

1. Invită direct persoane

Câmpul din antetul paginii — Search contacts or type an email to invite… — este varianta folosită zilnic:

1. Începe să scrii un nume sau o adresă de e-mail
2. Alege persoane din sugestii (contactele tale plus directorul organizației tale, dacă este conectat) sau scrie pur și simplu orice adresă
3. Persoanele selectate devin chip-uri, iar butonul principal se transformă în Invite N
4. Apasă pe el — persoanele din director sunt adăugate direct în echipă, iar toți ceilalți primesc o invitație prin e-mail, cu un link de alăturare

Destinatarii care nu au putut fi contactați își păstrează chip-urile, astfel încât acțiunea poate fi reluată ca atare.

2. Link de invitație

Generează un link care poate fi distribuit și pe care oricine îl poate folosi pentru a se alătura:

1. Apasă Invite Users → Invitation Link
2. Copiază linkul generat
3. Distribuie-l pe orice canal (Slack, e-mail etc.)

Linkul poate fi regenerat dacă vrei să îl invalidezi pe cel vechi.

3. Import în masă

Importă mai mulți utilizatori dintr-un fișier:

1. Apasă Invite Users → Bulk Import
2. Încarcă un fișier (.txt, .csv sau .json)
3. Verifică lista de adrese de e-mail extrase
4. Trimite invitațiile

Exemple de formate de fișier:

TXT (o adresă de e-mail pe linie):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Pentru fișierele Excel (.xls/.xlsx), salvează-le mai întâi ca CSV.

4. Din director (Google Workspace / Microsoft 365)

Adaugă membri direct din directorul corporativ, fără să scrii adrese de e-mail:

1. Conectează un director pe pagina Integrations (doar proprietarii și administratorii). Până când este conectat unul, câmpul de invitare de pe pagina Users oferă o scurtătură către acea pagină.
2. Pe pagina Users, scrie numele sau adresa de e-mail a unui coleg în câmpul de invitare — directorul conectat este căutat în timp real, alături de contactele tale.
3. Fiecare rezultat din director afișează funcția și departamentul persoanei. Persoanele care sunt deja în echipă nu sunt listate; invitațiile în așteptare sunt marcate cu „Invited".
4. Alege persoanele dorite și apasă Invite — contactele din director care au deja un cont InterMIND devin imediat membri; colegii fără cont primesc un e-mail de invitație și se alătură după ce îl acceptă.

5. Alăturare automată prin domeniu

Utilizatorii din domeniul tău verificat se pot alătura automat:

1. Verifică-ți domeniul în Integrations → Domain Management
2. Când cineva creează un cont cu o adresă de e-mail care corespunde domeniului tău (de ex., @yourcompany.com), este adăugat automat ca Member
3. Proprietarul echipei primește o notificare

Aliasurile de e-mail (de ex., user+tag@domain.com) sunt excluse de la alăturarea automată.

Detalii despre invitații

Expirare

• Invitațiile prin e-mail expiră după 7 zile
• Expirarea este afișată în tabelul Pending Invitations
• Invitațiile expirate pot fi retrimise

Acceptarea unei invitații

Când cineva primește o invitație:

1. Face clic pe linkul din e-mail sau vede un banner în aplicație
2. Dacă nu este autentificat, i se cere să creeze un cont sau să se autentifice
3. Bannerul invitației apare cu un buton Accept
4. Un clic pe Accept îl adaugă în echipă ca Member

Invitații în așteptare

Urmărește toate invitațiile în curs pe pagina Team Users:

Sfaturi

• Folosește etichete la invitare pentru a organiza membrii încă de la început (de ex., [engineering], [marketing])
• Linkul de invitație este excelent pentru grupuri mari — distribuie-l pe un canal al echipei
• Conectează-ți directorul pentru cea mai simplă experiență în organizații mari
• Verifică-ți domeniul pentru a activa integrarea automată a noilor angajați