Acces pentru invitați

Cum se pot alătura invitații la întâlniri fără un cont InterMIND.

Acces pentru invitați

Accesul pentru invitați permite persoanelor fără cont InterMIND să se alăture unor meeting-uri ad-hoc. Este potrivit pentru participanți externi, precum clienți, candidați la interviu sau colaboratori.

Notificarea gazdei „vrea să se alăture” cu opțiunile Admit și Deny

Cum funcționează accesul pentru invitați

Pentru invitați

  1. Faceți clic pe linkul meeting-ului transmis de gazdă
  2. Ajungeți pe ecranul Join Meeting
  3. Introduceți numele afișat și faceți clic pe Join
  4. Se deschide ecranul Pre-Join Setup — verificați imaginea camerei și microfonul
  5. Faceți clic din nou pe Join. Se creează un cont anonim și se trimite cererea de aprobare către gazdă
  6. Intrați în Waiting Room („Waiting for approval”)
  7. După aprobare, intrați în meeting cu acces complet la:
    • Video și audio
    • Traducere în timp real
    • Subtitrări
    • Chat în timpul meeting-ului
    • Reacții și ridicarea mâinii

Pentru gazdă

Când un invitat solicită să se alăture meeting-ului dvs.:

  1. Primiți o notificare de tip toast: „{name} wants to join”
  2. Puteți alege:
    • Admit — Invitatul intră în meeting
    • Deny — Invitatul este informat că cererea a fost respinsă

Atât invitatul, cât și gazda văd actualizările instantaneu.

Limitări pentru invitați

Invitații au unele limitări față de utilizatorii înregistrați:

FuncțieUtilizator înregistratInvitat
Alăturare la meeting-uri ad-hoc✅✅ (necesită aprobarea gazdei)
Alăturare la canalele echipei✅❌
Utilizare traducere✅✅
Trimitere mesaje în chat✅✅ (doar în timpul meeting-ului)
Acces la chaturile persistente✅❌
Creare de meeting-uri✅❌
Gestionare setări✅❌
Gestionare echipă✅❌

Note importante

  • Accesul pentru invitați este disponibil doar pentru meeting-uri ad-hoc, nu și pentru canale
  • Fiecare invitat primește un cont anonim temporar, care este șters automat
  • Invitații nu trebuie să instaleze nimic — totul funcționează în browser
  • Gazda trebuie să fie prezentă în meeting pentru a aproba cererile invitaților
  • Mai mulți invitați pot solicita simultan să se alăture — gazda vede toate cererile în așteptare
  • Cererile invitaților expiră după 5 minute — dacă gazda nu răspunde în 5 minute, cererea este respinsă automat