Rezumate ale documentelor
Rezumate ale documentelor
Fiecare document partajat într-un canal sau în chatul unei reuniuni InterMIND este rezumat automat — nu trebuie să apeși niciun buton. La câteva momente după ce fișierul apare, cardul lui oferă un Rezumat AI: ideile principale, în puncte scurte, fiecare legată de paragraful exact din care provine, într-o limbă pe care o citești ușor, chiar a ta. Pagina funcționalității arată cum arată acest lucru.
Rezumatele sunt incluse în toate planurile, fără costuri suplimentare și fără cotă.
Citirea unui rezumat
Fiecare card de fișier din chat are o bară de stare cu două linkuri etichetate:
- Rezumat AI — deschide rezumatul
- Previzualizare — deschide documentul în sine
Un clic pe corpul cardului deschide, de asemenea, documentul, ca în orice aplicație de mesagerie. În timp ce rezumatul este pregătit, bara afișează Se pregătește rezumatul… și se actualizează singură când acesta este gata — fără reîncărcare.
Vizualizarea rezumatului
Rezumatul se deschide într-o fereastră redimensionabilă, cu două file:
- Rezumat — ideile principale, în puncte. Fiecare punct se încheie cu un link ¶; un clic pe el duce direct la paragraful sursă exact, astfel încât orice afirmație poate fi verificată în document.
- Text extras — textul complet al documentului, așa cum a fost citit din fișier.
Butonul Deschide documentul din antet deschide fișierul original în previzualizarea integrată — cu traducerea documentului aplicată, dacă fișierul este într-o altă limbă.
Limba ta
Rezumatul este scris mai întâi în limba documentului, apoi tradus pentru fiecare cititor:
- Vezi rezumatul în limba ta — aceeași limbă pe care o folosește traducerea reuniunii tale
- Dacă traducerea ta nu este încă gata, apare mai întâi originalul, care este înlocuit automat câteva secunde mai târziu
- Textul extras nu este niciodată tradus — rămâne sursa de adevăr a documentului, astfel încât linkurile ¶ ajung mereu la cuvintele exacte ale autorului
Fișiere acceptate
Rezumatele acoperă formatele de documente partajate în chat:
| Familie | Extensii |
|---|---|
| Documente Word / text | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (cu strat de text) | |
| Prezentări | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Foi de calcul | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Text simplu | TXT, MD, Markdown |
| Cărți electronice | EPUB |
Documentele foarte mari sunt rezumate pornind de la începutul textului; fila Text extras indică atunci când textul a fost trunchiat.
Stările cardului
Când un rezumat nu poate fi generat, cardul spune de ce, în loc să afișeze un link defect:
| Stare | Semnificație |
|---|---|
| Se pregătește rezumatul… | Extragerea a reușit; rezumatul este în curs de redactare |
| Document scanat | Paginile sunt imagini — nu există strat de text de citit (OCR nu este încă disponibil) |
| Acest fișier nu conține text lizibil | Fișierul s-a deschis, dar nu conținea text extractibil |
| Fișier protejat prin parolă | Documentele criptate nu sunt deschise |
| Fișierul este prea mare pentru extragerea textului | Depășește limita de dimensiune pentru extragere |
| Extragerea textului nu este acceptată pentru acest tip de fișier | Format în afara tabelului de mai sus |
| Nu a fost găsit conținut de rezumat | Textul a fost extras, dar nu avea suficientă substanță pentru un rezumat — linkul Text extras îl deschide în continuare |
| Trimis de pe mobil / Trimis prin Telegram | Fișierele care sosesc din aplicația mobilă sau din Telegram nu sunt încă extrase |
| Document legat | Linkurile Google Drive / OneDrive partajează un indicator, nu fișierul — conținutul rămâne la furnizorul său |
| Generarea rezumatului a eșuat | S-a încercat din nou, fără succes; textul extras rămâne disponibil |
Fișierele partajate înainte de lansarea funcționalității nu sunt rezumate retroactiv.
Confidențialitate
Conținutul documentelor partajate într-o reuniune este tratat cu aceeași grijă ca transcrierea reuniunii:
- Extragerea textului rulează în browserul tău — textul fișierului este citit pe calculatorul tău, nu este trimis unei terțe părți pentru procesare
- Rezumatul este scris de gateway-ul AI ales de organizația ta — Azure OpenAI în EU Data Zone în mod implicit, Vertex AI EU sau Amazon Bedrock Frankfurt la alegere, ori propriul tău endpoint — cu zero retenție a datelor și fără antrenare pe conținutul tău; gateway-urile și regiunile sunt listate la Funcții AI
- Textul extras și rezumatele sunt stocate exclusiv pe serverele InterMIND, niciodată în spațiu public de stocare a fișierelor, și pot fi citite numai de membrii reuniunii sau ai canalului
Rezumatele și recapitularea reuniunii
Rezumatele documentelor alimentează recapitularea reuniunii: atunci când se redactează o recapitulare, documentele partajate în timpul sesiunii contribuie cu rezumatele lor, alături de ceea ce s-a spus. O sesiune fără discuții, dar cu documente partajate produce totuși o recapitulare.
Related
- Partajarea fișierelor — Încarcă și partajează fișiere în chat
- Traducerea documentelor — Citește fișierele partajate în limba ta
- Recapitularea reuniunii — Unde apar rezumatele documentelor după apel