Canale și membri

Gestionați membrii canalelor, invitați prin link sau e-mail, redenumiți, arhivați și ștergeți canale.

Canale și membri

Canalele sunt conversații de echipă permanente, aflate pe pagina Canale. Această pagină explică cum le gestionați: membri, linkuri de invitație, redenumire, arhivare și ștergere.

Gestionarea membrilor

Deschideți panoul de membri în oricare dintre aceste moduri:

  • Faceți clic pe avatarurile participanților din antetul conversației
  • Faceți clic dreapta pe canal în bara laterală → Gestionează grupul (doar gazda)

Adăugarea persoanelor

Câmpul de căutare din partea de sus a panoului caută în echipa dvs., printre contacte, printre persoanele pe care le-ați întâlnit în întâlniri și în directorul organizației. Un clic pe o persoană o adaugă imediat, fără pas de confirmare. Persoanele care se află deja în canal apar cu insigna În canal, iar cele deja invitate, cu În așteptare.

Adăugarea unei persoane externe creează o invitație în așteptare (persoana primește un e-mail), nu un rând de membru instantaneu. Persoanele pe care le-ați întâlnit într-o întâlnire încheiată au insigna Întâlnit anterior; celelalte persoane din afara echipei au insigna Extern.

Eliminarea persoanelor

Atingeți rândul unui membru pentru a elimina persoana respectivă. Rândul Gazdă este fix: gazda nu poate fi eliminată, dar rolul poate fi transferat (vezi mai jos).

Transferul rolului de gazdă

Gazda canalului, marcată cu insigna Gazdă în lista de membri, este persoana căreia i se facturează canalul și cea care gestionează membrii și setările. Gazda sau un administrator al echipei gazdei poate transmite acest rol altui membru:

  1. Faceți clic pe pictograma stea de lângă rândul membrului
  2. Confirmați cu Numește gazdă

Persoana vizată trebuie să fie deja membră a canalului și membră licențiată a aceleiași echipe; schimbarea gazdei este disponibilă pe planurile plătite. Noua gazdă preia gestionarea membrilor și a setărilor, iar fosta gazdă devine participant obișnuit. Toți cei din canal văd mesajul „nume este acum gazda”, iar schimbarea este înregistrată în jurnalul de audit al echipei.

Transferul rolului de gazdă nu este disponibil pentru canalul implicit comun al echipei și nici pentru conversațiile din Inbox. Aceeași acțiune este disponibilă și în timpul apelului, din meniul participanților; vezi Controale pentru întâlniri.

Invitații în așteptare

Gazdele văd o secțiune Invitat — în așteptare cu invitațiile încă neacceptate, fiecare având un buton Revocă invitația. Utilizatorii înregistrați sunt adăugați în momentul invitării; ceilalți se alătură la crearea contului, prin linkul primit pe e-mail.

Butonul Invită membri (pictograma persoană cu plus) din panou deschide o fereastră cu ambele metode de invitare:

  • Link de invitație — oricine are linkul se poate alătura canalului. Îl puteți Copia sau puteți Regenera linkul pentru a schimba tokenul; vechiul link nu va mai funcționa imediat. Este util dacă un link a ajuns în mâini greșite.
  • Invitații prin e-mail — lipiți adresele separate prin virgule, spații sau rânduri noi și faceți clic pe Trimite invitații prin e-mail. Fiecare destinatar primește un link pentru a se alătura acestui canal. Adresele care sunt deja în canal sau au fost deja invitate sunt semnalate înainte de trimitere.

Redenumirea unui canal

Faceți clic dreapta pe canal în bara laterală → Redenumește (doar gazda) sau editați titlul direct în antetul conversației. Lăsați numele gol pentru a reveni la titlul implicit, format din numele participanților.

Canalele create dintr-o întâlnire sincronizată cu calendarul preiau titlul din evenimentul din calendar.

Arhivarea

Faceți clic dreapta pe un canal → Arhivează. Conversațiile arhivate:

  • ies din lista principală și trec în vizualizarea arhivei — butonul cu cutie de arhivă din antetul barei laterale (devine roșu când conversațiile arhivate conțin mesaje necitite)
  • sunt dezactivate (mute): numărul de mesaje necitite rămâne păstrat pentru fiecare conversație, dar nu mai contează în insigna globală
  • își pierd poziția fixată

Vizualizarea arhivei are propria casetă de căutare. Pentru a readuce o conversație, deschideți meniul ei din arhivă și faceți clic pe Restaurează.

Ștergerea unui canal

Ștergerea este disponibilă doar din vizualizarea arhivei: arhivați mai întâi canalul, apoi deschideți meniul acestuia → Șterge. O fereastră de confirmare avertizează că toate mesajele, fișierele și istoricul canalului sunt șterse definitiv — această acțiune nu poate fi anulată.

Articole conexe