Întâlniri și conferințe

Tot ce trebuie să știi despre întâlnirile video în InterMIND: pornirea, alăturarea și gestionarea conferințelor.

Întâlniri și conferințe

InterMIND oferă două tipuri de întâlniri video pentru diferite situații de utilizare. Vederea de produs — creare instantanee, acces pentru invitați, înregistrare, limite de participanți — se află pe pagina funcției Ad-hoc Meetings.

Tipuri de întâlniri

Întâlniri ad-hoc

Întâlnirile ad-hoc sunt întâlniri unice pentru apeluri rapide cu oricine:

  • Create instantaneu — nu este nevoie de programare
  • Link de partajat — oricine are linkul poate cere să se alăture
  • Acces pentru invitați — persoanele fără cont se pot alătura (gazda trebuie să aprobe)
  • Istoricul chatului se șterge după apel — transcrierea întâlnirii și orice notă de agendă/fișiere atașate se păstrează (agenda reapare în chat la începutul următoarei conferințe)
  • Ideale pentru apeluri cu clienți, interviuri și întâlniri externe

Canale

Canalele sunt săli de întâlnire permanente pentru echipa ta:

  • Mereu disponibile — te alături oricând din pagina Channels
  • Doar pentru membri — necesită apartenența la echipă; persoanele care nu sunt membri primesc o eroare 404 la adresa întâlnirii
  • Istoricul chatului se păstrează între sesiuni
  • Ideale pentru daily standup-uri, discuții de echipă și colaborare continuă

Crearea întâlnirilor

Pagina Meetings din bara laterală este un rând de controale plus întâlnirile tale:

ControlCe se întâmplă
New meetingUn buton divizat. Jumătatea principală creează o întâlnire și te duce direct în ea (prin ecranul de pre-alăturare). Jumătatea cu calendar creează întâlnirea fără a intra în ea și deschide calendarul cu evenimentul completat în prealabil. Copierea linkului fără a te alătura se află în meniul ⋯ al rândului și în interiorul sălii.
Search fieldLipește un ID sau un link de întâlnire pentru a te alătura — sau scrie numele ori adresa de e-mail a unui contact și trimite-i o invitație (se creează o întâlnire nouă, iar invitația pleacă prin e-mail, plus o notificare în aplicație pentru utilizatorii înregistrați).

Pentru a programa o întâlnire, folosește butonul de calendar de pe rândul ei din listă — se deschide furnizorul de calendar configurat (Google Calendar sau Outlook) cu linkul întâlnirii completat în prealabil. Datele, invitații și recurența se stabilesc în calendar; lista le preia automat.

Poți atașa o Notă sau un Fișier oricărei întâlniri a tale — extinde rândul ei din listă. Conținutul atașat este trimis în chatul întâlnirii la început.

În această secțiune

Ghiduri conexe