Stocare de echipă
Spațiul de stocare al echipei
InterMIND oferă un spațiu de stocare comun pentru echipa dvs. Toate fișierele încărcate, imaginile și înregistrările de ecran se iau în calcul la limita de stocare a echipei.
Limitele de stocare în funcție de plan
| Plan | Limită de stocare |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Spațiul de stocare este un fond comun al echipei — totalul este împărțit între toți membrii echipei, indiferent de numărul de utilizatori.
Avertismente privind stocarea
Pagina Utilizatori afișează bannere de avertizare în funcție de gradul de utilizare a spațiului de stocare:
| Utilizare | Banner | Efect |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Informare — „Storage Usage: X / Y (Z%)" | Fără restricții, alertă de informare |
| ≥ 95% | Avertisment — „Storage Almost Full" + butonul „Upgrade Plan" | Luați în calcul trecerea la un plan superior |
| ≥ 100% | Eroare — „Storage Limit Exceeded" + butonul „Upgrade Plan" | Încărcarea fișierelor și înregistrările sunt blocate |
De asemenea, primiți notificări prin e-mail la pragurile de 80%, 95% și 100%.
Cum se calculează spațiul de stocare
Ce se ia în calcul
- Fișiere încărcate — documente, foi de calcul etc. partajate în chat
- Imagini partajate — fotografii și capturi de ecran partajate în chat
- Înregistrări de ecran — înregistrări făcute în timpul reuniunilor
- Fișiere ale reuniunilor — orice fișiere asociate reuniunilor
Cui i se atribuie spațiul
- Fișiere încărcate — se contorizează la persoana care le-a încărcat
- Înregistrări de ecran — se contorizează la gazda reuniunii (creatorul)
Vizualizarea stocării pe utilizator
Pe pagina Utilizatori, coloana Storage arată cât spațiu folosește fiecare membru. Astfel puteți identifica cine consumă cel mai mult spațiu.
Explorarea fișierelor
Extinderea fișierelor unui utilizator
Pentru a vedea fișierele unui membru al echipei:
- Accesați pagina Team Users
- Găsiți membrul în tabel
- Faceți clic pe butonul expand (▸) de lângă numele său
- Fișierele sale apar într-o listă sub rândul respectiv
Fiecare fișier afișează:
- Pictogramă — în funcție de tipul fișierului (video, imagine, document)
- Nume — numele fișierului (sau ID-ul, pentru înregistrări și imagini)
- Dată — când a fost încărcat sau creat fișierul
- Dimensiune — dimensiunea fișierului în MB
Previzualizarea fișierelor
Faceți clic pe orice fișier pentru a deschide o fereastră de previzualizare:
| Tip de fișier | Previzualizare |
|---|---|
| Imagini (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Vizualizator de imagini la dimensiune completă |
| Videoclipuri / Înregistrări | Player video cu comenzi și redare automată |
| Audio | Player audio cu pictogramă de notă muzicală |
| Vizualizator PDF încorporat | |
| Documente Office (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Fișiere text (.txt, .md, .json, .csv etc.) | Vizualizator de text încorporat |
| Alte formate | Link „Open in new tab" |
Gestionarea spațiului de stocare
Când spațiul de stocare este plin
Dacă echipa dvs. depășește limita de stocare:
- Încărcările sunt blocate — nu se mai pot încărca fișiere noi
- Înregistrarea este blocată — înregistrarea ecranului în timpul reuniunilor este dezactivată
- Fișierele existente rămân accesibile — le puteți vizualiza și descărca în continuare
Eliberarea spațiului
Pentru a recupera spațiu de stocare:
- Ștergeți fișierele vechi sau inutile
- Descărcați local înregistrările importante și eliminați-le din InterMIND
- Rugați membrii echipei să își verifice fișierele încărcate
Creșterea spațiului de stocare
Pentru a obține mai mult spațiu de stocare:
- Faceți clic pe butonul Upgrade Plan din bannerul de avertizare privind stocarea
- Sau accesați Prețuri și selectați un plan superior
- Spațiul de stocare crește imediat după trecerea la planul superior
Actualizări în timp real
Informațiile despre stocare se actualizează în timp real:
- Încărcările și ștergerile de fișiere noi se reflectă imediat
- Barele și valorile de utilizare a spațiului se reîmprospătează automat
- Bannerele de avertizare apar și dispar în funcție de utilizarea curentă
Sfaturi
- Verificați periodic bannerul de stocare de pe pagina Utilizatori
- Sortați tabelul de membri după coloana Storage pentru a găsi cei mai mari consumatori
- Înregistrările de ecran sunt de obicei cele mai mari fișiere — descărcați-le local dacă trebuie să eliberați spațiu
- Încurajați membrii echipei să evite încărcarea unor fișiere inutil de mari
- Alegeți un plan anual pentru economii și pentru suficient spațiu de stocare, conform nevoilor dvs.