Komandos saugykla
Komandos saugykla
InterMIND suteikia jūsų komandai bendrą saugyklos telkinį. Visi įkelti failai, paveikslėliai ir ekrano įrašai įskaičiuojami į jūsų komandos saugyklos limitą.
Saugyklos limitai pagal planą
| Planas | Saugyklos limitas |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Saugykla yra bendras komandos telkinys — visa apimtis dalijama tarp visų komandos narių, nepriklausomai nuo naudotojų skaičiaus.
Saugyklos įspėjimai
Naudotojų puslapyje rodomi įspėjimų skydeliai, atsižvelgiant į saugyklos užpildymą:
| Užpildymas | Skydelis | Poveikis |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Informacija — „Storage Usage: X / Y (Z%)" | Jokių apribojimų, tik informacinis įspėjimas |
| ≥ 95% | Įspėjimas — „Storage Almost Full" + mygtukas „Upgrade Plan" | Verta netrukus apsvarstyti plano keitimą |
| ≥ 100% | Klaida — „Storage Limit Exceeded" + mygtukas „Upgrade Plan" | Failų įkėlimas ir įrašymas užblokuoti |
El. laiškus su pranešimais taip pat gausite pasiekus 80%, 95% ir 100% ribas.
Kaip skaičiuojama saugykla
Kas įskaičiuojama
- Įkelti failai — dokumentai, skaičiuoklės ir kt., bendrinami pokalbyje
- Bendrinami paveikslėliai — nuotraukos ir ekrano nuotraukos, bendrinamos pokalbyje
- Ekrano įrašai — įrašai, padaryti per susitikimus (meeting)
- Susitikimų failai — bet kokie su susitikimais susieti failai
Kam kas priskiriama
- Įkelti failai — įskaitomi įkėlusiam asmeniui
- Ekrano įrašai — įskaitomi susitikimo šeimininkui (kūrėjui)
Kiekvieno naudotojo saugyklos vaizdas
Naudotojų puslapyje stulpelis Storage rodo, kiek vietos naudoja kiekvienas narys. Tai padeda nustatyti, kas užima daugiausia saugyklos.
Failų naršymas
Naudotojo failų išskleidimas
Norėdami pamatyti komandos nario failus:
- Eikite į puslapį Team Users
- Lentelėje suraskite narį
- Spustelėkite šalia jo vardo esantį mygtuką expand (▸)
- Jo failai pasirodys sąraše po jo eilute
Kiekvienas failas rodomas su:
- Piktograma — pagal failo tipą (vaizdo įrašas, paveikslėlis, dokumentas)
- Pavadinimu — failo pavadinimas (įrašams ir paveikslėliams — ID)
- Data — kada failas buvo įkeltas ar sukurtas
- Dydžiu — failo dydis MB
Failų peržiūra
Spustelėkite bet kurį failą, kad atidarytumėte peržiūros langą:
| Failo tipas | Peržiūra |
|---|---|
| Paveikslėliai (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Viso dydžio paveikslėlių peržiūros priemonė |
| Vaizdo įrašai / Įrašai | Vaizdo grotuvas su valdikliais ir automatiniu paleidimu |
| Garso failai | Garso grotuvas su muzikos natos piktograma |
| Įterpta PDF peržiūros priemonė | |
| Office dokumentai (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Tekstiniai failai (.txt, .md, .json, .csv ir kt.) | Įterpta teksto peržiūros priemonė |
| Kiti formatai | Nuoroda „Open in new tab" |
Saugyklos valdymas
Kai saugykla pilna
Jei jūsų komanda viršija saugyklos limitą:
- Įkėlimas užblokuotas — naujų failų įkelti negalima
- Įrašymas užblokuotas — ekrano įrašymas per susitikimus išjungtas
- Esami failai lieka prieinami — failus vis dar galite peržiūrėti ir atsisiųsti
Vietos atlaisvinimas
Norėdami atgauti saugyklos vietos:
- Ištrinkite senus ar nereikalingus failus
- Atsisiųskite svarbius įrašus į savo įrenginį ir pašalinkite juos iš InterMIND
- Paprašykite komandos narių peržiūrėti savo įkeltus failus
Saugyklos didinimas
Norėdami gauti daugiau saugyklos:
- Saugyklos įspėjimo skydelyje spustelėkite mygtuką Upgrade Plan
- Arba eikite į Kainos ir pasirinkite aukštesnį planą
- Saugykla padidėja iš karto po plano keitimo
Atnaujinimai realiu laiku
Saugyklos informacija atnaujinama realiu laiku:
- Nauji failų įkėlimai ir ištrynimai atsispindi iš karto
- Saugyklos užpildymo juostos ir skaičiai atsinaujina automatiškai
- Įspėjimų skydeliai pasirodo ir išnyksta atsižvelgiant į dabartinį užpildymą
Patarimai
- Reguliariai stebėkite saugyklos skydelį Naudotojų puslapyje
- Surikiuokite narių lentelę pagal stulpelį Storage, kad rastumėte daugiausia vietos užimančius narius
- Ekrano įrašai paprastai yra didžiausi failai — jei reikia atlaisvinti vietos, atsisiųskite juos į savo įrenginį
- Skatinkite komandos narius neįkelti nereikalingai didelių failų
- Rinkitės metinį planą — tai ir pigiau, ir užtikrina pakankamai saugyklos jūsų poreikiams