Susitikimo apžvalga

Susitikimui pasibaigus, InterMIND parengia apžvalgą – vieną puslapį su viskuo, ką paliko sesija:

• Santrauka – dirbtinio intelekto parengta diskusijos santrauka
• Transkripcija – visa transkripcija pagal kalbėtojus
• Įrašas – vaizdo įrašas, jei sesija buvo įrašinėjama

Apžvalga rodoma jūsų kalba: kokia kalba bevyktų susitikimas, santrauka jums išverčiama pagal poreikį. Pavyzdį rasite AI Meeting Recap funkcijos puslapyje.

Kur ją rasti

• El. paštas – kiekvienas prisijungęs sesijos dalyvis gauna apžvalgos nuorodą el. paštu, kai tik baigiamas apdorojimas; svečias, prisijungęs be paskyros, neturi nurodyto pašto adreso ir laiško negauna
• Pokalbiai – kanaluose į kanalo pokalbį įkeliamas apžvalgos dokumento pranešimas; spustelėkite jį, kad atidarytumėte apžvalgą
• Kalendorius – susitikimui sukurtame kalendoriaus įvykyje yra apžvalgos nuoroda, todėl ji veikia nuo pat pirmos dienos
• Apžvalgos kopija (BCC) – šeimininkas gali pridėti papildomų adresų, kurie gaus apžvalgos laiško kopiją, pvz., CRM gaunamų laiškų adresą (žr. toliau)

Apžvalgos nuoroda (…/r/…) yra nuolatinė – ta pati nuoroda tinka visoms to susitikimo sesijoms.

Kas gali ją atidaryti

Apžvalgos skirtos tik nariams: norint atidaryti nuorodą, reikia prisijungti, o prieiga suteikiama šeimininkui, dalyvavusiems žmonėms ir šeimininko komandos nariams. Persiuntus nuorodą kam nors kitam, prieiga nesuteikiama.

Santraukos redagavimas

Susitikimo nariai gali pataisyti dirbtinio intelekto santrauką tiesiai apžvalgos puslapyje:

1. Atidarykite apžvalgą ir po santrauka spustelėkite Redaguoti
2. Pataisykite tekstą ir išsaugokite

Kiekvienas pakeitimas sukuria naują versiją. Versijų istorijoje rodomas dirbtinio intelekto originalas ir kiekvienas pakeitimas kaip skirtumai žodžių lygmeniu, nurodant autorių ir laiką. Apžvalgos pranešimo pavadinimas pokalbyje atnaujinamas pagal pakeistą santrauką.

Perkeliamos užduotys (peržiūros versija). Organizacijoje, kurioje įjungti komandos būsenos puslapiai, kiekviena apžvalgoje užfiksuota užduotis ir pažadas patenka į organizacijos užduočių grandinę nuo dienos, kai puslapiai buvo įjungti. Kai rašoma apžvalga, atviri punktai, kuriuos šeimininkas gali skaityti (administratorius – visos organizacijos; narys – sesijos, kurias jis vedė ar kuriose dalyvavo nuo prisijungimo, ir viskas, kas priskirta jam), perskaitomi ir įvertinami pagal tai, kas buvo pasakyta šioje sesijoje: punktas, apie kurį kas nors pranešė kaip apie įvykdytą, pažymimas kaip atliktas; bet kuris kitas punktas pažymimas kaip neatliktas, nurodant priežastį susitikimo žodžiais arba „neaptarta“, jei niekas jo neminėjo, ir dieną, kai jis buvo užfiksuotas pirmą kartą. Rezultatas – apžvalgos skiltis Perkelta; atliktas punktas palieka grandinę, neatliktas keliauja į kitą sesiją, o du kartus iš eilės neatliktas punktas įtraukiamas į organizacijos problemų sąrašą. Sesija, kurioje dalyvauja bent vienas asmuo ne iš organizacijos, įskaitant svečią per nuorodą, nieko neperkelia: grandinė yra vidinė organizacijos būsena, o tos sesijos apžvalga pasiekia ir pašalinį asmenį; jos pačios užduotys vis tiek patenka į grandinę. Paties nario sprendimas dėl užduoties yra viršesnis už modelio, ir modelis jo niekada nepakeičia. Kitos sesijos pradžioje Mia pasako atvirus punktus ir jų vykdytojus, kad apie juos būtų kalbama, o ne pamiršta. Apžvalgos webhook perduoda tas pačias eilutes lauke tasks; Slack apžvalgoje langeliai rodomi kaip piktogramos. Redaguojant santrauką, redaguojamos ir šios eilutės. Ši funkcija veikia pasirinktoms paskyroms, kol ji tobulinama.

Santraukos vertinimas

Po santrauka matysite klausimą „Ar ši santrauka buvo naudinga?“ su nykščiais aukštyn / žemyn. Pasirinkus nykštį žemyn, siūloma greitai nurodyti priežastį – neteisingi skaičiai, praleisti pagrindiniai punktai, neteisingas akcentas arba išgalvoti dalykai. Vertinimai padeda gerinti santraukų kokybę.

Apžvalgų archyvas

• Kanalai išsaugo kiekvienos praėjusios sesijos apžvalgą – atidarykite apžvalgos puslapį ir perjunkite sesijas
• Spontaniški susitikimai išsaugo tik paskutinės sesijos apžvalgą, atitinkamai tam, kaip po kiekvieno skambučio išvalomas jų pokalbių istorija

Apžvalgos ištrynimas

Susitikimo šeimininkas gali ištrinti sesijos apžvalgos elementus – santrauką, transkripciją, įrašą ir jų vertimus. Ištrynimas yra negrįžtamas; apžvalga iš naujo negeneruojama.

Apžvalgos kopija (BCC į jūsų CRM)

Šeimininkas gali nustatyti, kad kiekviena susitikimo ar kanalo apžvalga būtų siunčiama ir kaip nematoma BCC kopija papildomiems adresams, paprastai CRM ar užduočių sekimo sistemos gaunamų laiškų adresui (pvz., Pipedrive Smart BCC).

Kur tai nustatyti (tik šeimininkui):

• Susitikimų puslapis – išskleiskite savo susitikimo eilutę ir užpildykite lauką Apžvalgos kopija:
• Kanalo pokalbis – rodymo nustatymų meniu (krumpliaračio piktograma) → Apžvalgos kopija

Kiekvienas naujas adresas pirmiausia turi patvirtinti pristatymą: InterMIND išsiunčia bandomąjį laišką, atrodantį kaip tikra apžvalga, ir kas nors turi jį atidaryti gaunančioje sistemoje ir per 1 valandą spustelėti patvirtinimo nuorodą. Iki tol adresas pažymėtas kaip laukiantis ir kopijos nesiunčiamos. Jei laikas pasibaigė, lauke dar kartą pasirinkite adresą, kad gautumėte naują bandomąjį laišką. Jei bandomasis laiškas nepasiekia, gaunančioje sistemoje leiskite siuntėją noreply@intermind.com.

Išsami informacija:

• Patvirtinti adresai išsaugomi jūsų asmeninėje adresų knygoje (iki 10) ir gali būti naudojami iš naujo skirtinguose jūsų susitikimuose ir kanaluose
• Kopija yra tas pats laiškas, kurį gauna dalyviai: santraukos tekstas ir nuorodos į visą apžvalgą bei transkripciją – šios nuorodos vis tiek reikalauja prisijungti kaip susitikimo narys
• Galima visuose planuose

Reikalavimai

Apžvalga parengiama iš susitikimo transkripcijos – kaip fiksuojamos transkripcijos, žr. Transkripcija.

Susiję

• Transkripcija – iš kur atsiranda transkripcijos
• Ekrano bendrinimas ir įrašymas – į apžvalgą įtraukti įrašai
• Dokumentų ir užrašų bendrinimas skambučio metu – peržiūrėkite apžvalgą kartu kitoje sesijoje