Susitikimai ir konferencijos

Viskas apie vaizdo susitikimus InterMIND: konferencijų pradėjimas, prisijungimas prie jų ir valdymas.

Susitikimai ir konferencijos

InterMIND siūlo dviejų tipų vaizdo susitikimus skirtingiems poreikiams. Produkto apžvalga (momentinis sukūrimas, svečių prieiga, įrašymas, dalyvių apribojimai) pateikta Ad-hoc susitikimų funkcijos puslapyje.

Susitikimų tipai

Ad-hoc susitikimai

Ad-hoc susitikimai yra vienkartiniai susitikimai greitiems skambučiams su bet kuo:

  • Sukuriami akimirksniu, planuoti nereikia
  • Nuoroda, kuria galima dalytis: bet kas, turintis nuorodą, gali prašyti prisijungti
  • Svečio prieiga: prisijungti gali ir žmonės be paskyros (šeimininkas turi patvirtinti)
  • Pokalbio istorija po skambučio ištrinama, o susitikimo transkripcija ir pridėta darbotvarkės pastaba ar failai išsaugomi (darbotvarkė vėl pasirodo pokalbyje kitos konferencijos pradžioje)
  • Puikiai tinka skambučiams su klientais, pokalbiams dėl darbo ir išoriniams susitikimams

Kanalai

Kanalai yra nuolatiniai susitikimų kambariai jūsų komandai:

  • Visada prieinami: prisijunkite bet kada iš puslapio Channels
  • Tik nariams: reikalinga komandos narystė; ne nariai, atidarę susitikimo URL, gauna 404
  • Pokalbio istorija tarp sesijų išsaugoma
  • Puikiai tinka kasdienėms trumpoms komandos apžvalgoms (daily standup), komandos diskusijoms ir nuolatiniam bendradarbiavimui

Susitikimų kūrimas

Šoninės juostos puslapį „Meetings“ sudaro viena valdiklių eilutė ir jūsų susitikimai:

ValdiklisKas įvyksta
New meetingSkaidomasis mygtukas. Pagrindinė pusė sukuria susitikimą ir nukelia jus tiesiai į jį (per prieš prisijungimą rodomą ekraną). Kalendoriaus pusė sukuria susitikimą neįeidama į jį ir atidaro jūsų kalendorių su iš anksto užpildytu įvykiu. Nuorodą nukopijuoti neprisijungus galima eilutės meniu ⋯ ir pačiame kambaryje.
Paieškos laukasĮklijuokite susitikimo ID ar nuorodą, kad prisijungtumėte, arba įveskite kontakto vardą ar el. pašto adresą ir išsiųskite kvietimą (sukuriamas naujas susitikimas, o kvietimas išsiunčiamas el. paštu; registruotiems naudotojams dar ir pranešimas programėlėje).

Norėdami suplanuoti susitikimą, naudokite jo eilutės sąraše kalendoriaus mygtuką: jis atidaro jūsų nustatytą kalendoriaus teikėją (Google Calendar arba Outlook) su iš anksto įterpta susitikimo nuoroda. Datos, kviečiamieji ir pasikartojimas nustatomi pačiame kalendoriuje, o sąrašas juos pasiima automatiškai.

Prie bet kurio savo susitikimo galite pridėti Note arba File: išskleiskite jo eilutę sąraše. Pridėtas turinys susitikimo pradžioje išsiunčiamas į susitikimo pokalbį.

Šiame skyriuje

Susiję vadovai