El. laiškai į kanalą

Kiekvienas kanalas gali turėti savo el. pašto adresą, taip pat ir jūsų asmeninis Inbox. Viskas, kas siunčia el. laiškus — stebėsenos pranešimai, užklausų valdymo sistemos, CRM, atsiskaitymų sistemos, CI procesai, naujienlaiškiai, kolega, persiunčiantis laiškų grandinę — patenka ten kaip įprasta žinutė: nurodomas siuntėjas, priedai išsaugomi, parašai ir cituojamos atsakymų dalys pašalinamos. Nariai mato ją tiesiogiai žiniatinklyje ir kompiuterio programoje, mobiliajame gauna pranešimą ir skaito savo kalba. El. laiškų į kanalą funkcijos puslapyje tai parodyta veikiant.

Žinučių srautas yra vienpusis: el. paštas → InterMIND. Atsakymas kanale el. laiško atgal nesiunčia.

Kanalo adreso sukūrimas

Adresą sukurti, matyti ar pašalinti gali tik kanalo šeimininkas:

1. Atidarykite kanalą ir pokalbio antraštėje spustelėkite rodymo nustatymų krumpliaračio piktogramą
2. Pasirinkite Email to channel
3. Spustelėkite Create address — gausite privatų adresą formatu <token>@in.intermind.com
4. Nukopijuokite jį ir įklijuokite ten, kur įrankis prašo pranešimų el. pašto adreso

Tame pačiame lange galima pasirinkti New address (pakeisti) ir Remove address. Pakeitimas ar pašalinimas įsigalioja iš karto — senasis adresas nustoja veikti.

Jūsų Inbox adresas

Jūsų asmeninis Inbox taip pat turi adresą: atidarykite Inbox pokalbį, krumpliaračio piktograma → Email to Inbox. Ten išsiųsti laiškai matomi tik jums. Naudokite jį tam, ką turėtumėte matyti tik jūs; kanalo adresą naudokite tam, ką turėtų matyti komanda.

Laikykite adresą privatų

Adresas yra prieigos raktas: kiekvienas, kas jį turi, gali skelbti kanale, todėl elkitės su juo kaip su slaptažodžiu. Jei jis nutekėjo, sukurkite naują. Laiškai neegzistuojančiu adresu tyliai atmetami — be grąžinimo pranešimo ir be atsakymo, todėl atspėtas adresas užpuolikui nieko nesuteikia.

Kas ateina ir kaip

• Tekstas — naudojama grynojo teksto dalis; tik HTML formato laiškas paverčiamas tekstu. Turinys ribojamas iki 100 000 simbolių
• Siuntėjas — žinutė priskiriama siuntėjo vardui ir adresui, o ne kanalo šeimininkui, ir kiekvienam skaitytojui išverčiama kaip bet kuri išorinė žinutė
• Tema — paliekama kaip pirmoji žinutės eilutė
• Parašai ir cituojamos dalys — pašalinami, todėl persiųsta laiškų grandinė rodo naują turinį, o ne visą istoriją
• Priedai — išsaugomi kaip failų žinutės, kiekvienas iki 25 MB

Apribojimai

• Priedai skaičiuojami į jūsų komandos saugyklos limitą. Kai saugykla pilna, tekstas vis tiek atkeliauja, o priedas praleidžiamas, ir žinutėje apie tai pažymima
• Iki 30 el. laiškų per valandą vienam adresui; viskas, kas viršija šią ribą tą pačią valandą, atmetama
• El. laiškai į kanalą galimi su kiekvienu planu

Susiję

• El. laiškas į kanalą: kaip bet kuri paslauga skelbia jūsų komandos pokalbyje be roboto — veikimo principai ir palyginimas su roboto raktais
• Telegram — persiųskite žinutes ir atkartokite grupes tuo pačiu vienpusiu keliu
• Kanalai ir nariai — šeimininkai, nariai, kvietimai
• Failų bendrinimas — saugykla ir darbas su failais