Failų bendrinimas

Bendrinkite failus, vaizdus ir dokumentus tiesiogiai InterMIND kanaluose ir pokalbiuose per susitikimus. Kiekvienas įkeliamas failas gali būti iki 25 MB.

Failų įkėlimas

Nuvilkimas

Paprasčiausias būdas bendrinti failą:

1. Nuvilkite failą iš savo kompiuterio
2. Paleiskite jį pokalbio srityje
3. Failas įkeliamas automatiškai ir atsiranda pokalbyje

Įkėlimo mygtukas

1. Spustelėkite mygtuką + pokalbio įvesties lauko kairėje
2. Pasirinkite Upload File ir parinkite failą iš savo kompiuterio
3. Failas įkeliamas ir pokalbyje atsiranda kaip žinutė

Meniu + taip pat siūlo Add Note – bendrą užrašą, parašytą pokalbyje vietoj įkelto failo.

Vaizdų įklijavimas

Vaizdus galite įklijuoti tiesiai iš iškarpinės:

1. Nukopijuokite vaizdą (ekrano nuotrauką, iš tinklalapio ir pan.)
2. Spustelėkite pokalbio įvesties lauke
3. Paspauskite Ctrl+V (arba Cmd+V „Mac“ kompiuteryje)
4. Vaizdas įkeliamas ir bendrinamas

Debesies dokumentų susiejimas

Meniu + taip pat leidžia susieti dokumentus iš debesies saugyklos:

1. Spustelėkite mygtuką + šalia pokalbio įvesties lauko
2. Pasirinkite Google Docs arba OneDrive
3. Prijunkite savo paskyrą (tik pirmą kartą) ir pasirinkite dokumentą

Dokumentas pokalbyje rodomas kaip nuoroda – gavėjai jį atveria su savo prieigos teisėmis debesyje. Vykstant tiesioginiam susitikimui susietą dokumentą galima atverti visiems dalyviams – žr. Dokumentų ir užrašų bendrinimas skambučio metu.

Palaikomi failų tipai

Vaizdai

Palaikomi vaizdų formatai:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Vaizdai pokalbyje rodomi kaip įterpiamos peržiūros. Spustelėkite vaizdą, kad pamatytumėte jį visu dydžiu.

Dokumentai

Galite bendrinti įvairių tipų dokumentus:

• PDF failai
• Office dokumentai (Word, Excel, PowerPoint)
• Tekstiniai failai
• Kiti dažni failų formatai

Dokumentai rodomi kaip atsisiuntimo nuorodos su failo pavadinimu ir dydžiu. Kitų bendrinami dokumentai atsiveria išversti į jūsų kalbą – žr. Dokumentų vertimas – o kiekvieno dokumento santrauka sudaroma automatiškai, pagrindinius punktus galite skaityti savo kalba – žr. Dokumentų santraukos.

Saugyklos limitai

Failų įkėlimas įskaičiuojamas į jūsų komandos saugyklos kvotą:

Saugyklos naudojimo tikrinimas

Peržiūrėkite savo komandos saugyklos naudojimą:

1. Šoninėje juostoje atverkite puslapį Users (savininkams) arba puslapį Billing
2. Reklamjuostėje / kortelėje Storage Usage rodoma, kiek vietos panaudota ir kiek laisva
3. Eigos juosta rodo, kaip arti esate limito

Kai saugykla pilna

Jei jūsų komanda pasiekia saugyklos limitą:

• Negalite įkelti naujų failų
• Esami failai lieka prieinami
• Pakeiskite planą į aukštesnį arba ištrinkite senus failus, kad atlaisvintumėte vietos

Failų valdymas

Failų atsisiuntimas

• Spustelėkite bet kurį bendrinamą failą, kad jį atsisiųstumėte
• Vaizdus galima išsaugoti dešiniuoju pelės mygtuku pasirinkus „Save Image“

Failų matomumas

• Susitikimo pokalbyje bendrinami failai matomi visiems susitikimo dalyviams
• Kanale bendrinami failai matomi visiems kanalo nariams
• Kanaluose esantys failai pokalbių istorijoje lieka neribotą laiką; ad hoc susitikimų pokalbiuose esantys failai ištrinami, kai po skambučio susitikimo pokalbis išvalomas

Įrašų failai

Susitikimų metu padaryti ekrano įrašai taip pat saugomi kaip failai:

• Įrašai išsaugomi komandos saugykloje
• Jie rodomi pokalbyje ir komandos failų naršyklėje
• Daugiau informacijos – Ekrano bendrinimas ir įrašymas

Patarimai

• Prieš bendrindami suspauskite didelius vaizdus, kad sutaupytumėte saugyklos vietos
• Visiems bendrinamiems failams tvarkyti naudokite komandos failų naršyklę (žr. Komandos saugykla)
• Saugyklos naudojimas bendras visai komandai – jei vietos trūksta, derinkite veiksmus su komandos nariais

Susiję straipsniai

• Dokumentų santraukos – kiekvieno bendrinamo dokumento santrauka, sudaroma automatiškai jūsų kalba
• Dokumentų vertimas – skaitykite bendrinamus PDF ir Office failus savo kalba
• Komandos saugykla – išsamus saugyklos valdymas ir failų naršymas
• Ekrano bendrinimas ir įrašymas – įrašai taip pat skaičiuojami į saugyklos kvotą
• Atsiskaitymas ir planai – pakeiskite planą, kad gautumėte daugiau saugyklos