Narių kvietimas

InterMIND siūlo kelis būdus, kaip pridėti žmonių į jūsų komandą – nuo pavienių kvietimų el. paštu iki masinio importo ir katalogo sinchronizavimo (taip pat žr. Kontaktų sinchronizavimo funkcijos puslapį).

Kvietimo būdai

Users puslapio antraštėje yra vienas kvietimo laukas ir išskleidžiamasis meniu Invite Users rečiau naudojamiems būdams.

1. Pakvieskite žmones tiesiogiai

Laukas puslapio antraštėje – Search contacts or type an email to invite… – yra kasdienis būdas:

1. Pradėkite rašyti vardą arba el. pašto adresą
2. Pasirinkite žmones iš pasiūlymų (jūsų kontaktai ir jūsų organizacijos katalogas, jei jis prijungtas) arba tiesiog įveskite bet kurį adresą
3. Pasirinkti žmonės tampa žymomis (chips), o pagrindinis mygtukas virsta Invite N
4. Spustelėkite jį – katalogo žmonės į komandą pridedami iš karto, o visi kiti gauna kvietimą el. paštu su nuoroda prisijungti

Gavėjai, kurių nepavyko pasiekti, išlaiko savo žymas, todėl veiksmą galima kartoti nieko nekeičiant.

2. Kvietimo nuoroda

Sukurkite bendrinamą nuorodą, kuria gali prisijungti bet kas:

1. Spustelėkite Invite Users → Invitation Link
2. Nukopijuokite sugeneruotą nuorodą
3. Pasidalykite ja bet kuriuo kanalu (Slack, el. paštu ir pan.)

Nuorodą galima sugeneruoti iš naujo, jei norite panaikinti senąją.

3. Masinis importas

Importuokite kelis naudotojus iš failo:

1. Spustelėkite Invite Users → Bulk Import
2. Įkelkite failą (.txt, .csv arba .json)
3. Peržiūrėkite išanalizuotą el. pašto adresų sąrašą
4. Išsiųskite kvietimus

Failo formato pavyzdžiai:

TXT (vienas el. pašto adresas eilutėje):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Excel failus (.xls/.xlsx) pirmiausia išsaugokite kaip CSV.

4. Iš katalogo (Google Workspace / Microsoft 365)

Pridėkite narius tiesiai iš įmonės katalogo, nerašydami el. pašto adresų:

1. Prijunkite katalogą Integrations puslapyje (tik savininkai ir administratoriai). Kol katalogas neprijungtas, kvietimo laukas Users puslapyje pasiūlo nuorodą į tą puslapį.
2. Users puslapyje įveskite kolegos vardą arba el. pašto adresą į kvietimo lauką – prijungtas katalogas ieškomas tiesiogiai, kartu su jūsų kontaktais.
3. Kiekvienas katalogo rezultatas rodo asmens pareigas ir skyrių. Žmonės, kurie jau yra komandoje, nerodomi; laukiantys kvietimai pažymimi „Invited“.
4. Pasirinkite norimus žmones ir spustelėkite Invite – katalogo kontaktai, jau turintys InterMIND paskyrą, iškart tampa nariais; kolegos be paskyros gauna kvietimą el. paštu ir prisijungia jį priėmę.

5. Automatinis prisijungimas pagal domeną

Naudotojai iš jūsų patvirtinto domeno gali prisijungti automatiškai:

1. Patvirtinkite savo domeną skiltyje Integrations → Domain Management
2. Kai kas nors susikuria paskyrą su el. pašto adresu, atitinkančiu jūsų domeną (pvz., @yourcompany.com), jis automatiškai pridedamas kaip Member
3. Komandos savininkas gauna pranešimą

El. pašto aliasai (pvz., user+tag@domain.com) į automatinį prisijungimą neįtraukiami.

Kvietimo informacija

Galiojimo pabaiga

• Kvietimai el. paštu nustoja galioti po 7 dienų
• Galiojimo pabaiga rodoma lentelėje Pending Invitations
• Pasibaigusio galiojimo kvietimus galima išsiųsti iš naujo

Kvietimo priėmimas

Kai kas nors gauna kvietimą:

1. Spustelėja nuorodą el. laiške arba mato skelbimą programėlėje
2. Jei neprisijungęs, jis raginamas susikurti paskyrą arba prisijungti
3. Pasirodo kvietimo skelbimas su mygtuku Accept
4. Paspaudus Accept, jis pridedamas prie komandos kaip Member

Laukiantys kvietimai

Stebėkite visus neatsakytus kvietimus Team Users puslapyje:

Patarimai

• Kviesdami naudokite žymas, kad nuo pat pradžių suskirstytumėte narius (pvz., [engineering], [marketing])
• Kvietimo nuoroda puikiai tinka dideliems būriams – pasidalykite ja komandos kanale
• Prijunkite savo katalogą, kad dirbti su didelėmis organizacijomis būtų kuo paprasčiau
• Patvirtinkite savo domeną, kad naujiems darbuotojams būtų įjungtas automatinis įtraukimas