Dokumentų santraukos
Dokumentų santraukos
Kiekvieno InterMIND kanale ar susitikimo pokalbyje pateikto dokumento santrauka sukuriama automatiškai, jokio mygtuko spausti nereikia. Praėjus kelioms akimirkoms nuo failo įkėlimo jo kortelėje atsiranda DI santrauka: pagrindinės mintys trumpais punktais, kurių kiekvienas nuorodomis susietas su tiksliai ta pastraipa, iš kurios paimtas, ir kuriuos galite skaityti savo kalba. Kaip tai atrodo, parodyta funkcijos puslapyje.
Santraukos įtrauktos į visus planus, nemokamai ir be kvotos.
Santraukos skaitymas
Kiekviena failo kortelė pokalbyje turi būsenos juostą su dviem pavadintomis nuorodomis:
- DI santrauka: atidaro santrauką
- Peržiūra: atidaro patį dokumentą
Paspaudus kortelės turinį taip pat atidaromas dokumentas, kaip ir bet kurioje žinučių programoje. Kol santrauka ruošiama, juostoje rodoma Ruošiama santrauka…. Kai ji būna paruošta, užrašas pasikeičia pats, puslapio perkrauti nereikia.
Santraukos langas
Santrauka atsidaro keičiamo dydžio lange su dviem skirtukais:
- Santrauka: pagrindinės mintys punktais. Kiekvieno punkto gale yra ¶ nuoroda. Ją paspaudus peršokama tiesiai į šaltinio pastraipą, todėl bet kurį teiginį galima patikrinti pagal dokumentą.
- Ištrauktas tekstas: visas dokumento tekstas, kaip jis buvo nuskaitytas iš failo.
Antraštėje esantis mygtukas Atidaryti dokumentą atveria originalų failą integruotoje peržiūroje. Jei failas kita kalba, pritaikomas dokumentų vertimas.
Jūsų kalba
Santrauka pirmiausia parašoma paties dokumento kalba, o paskui išverčiama kiekvienam skaitytojui:
- Santrauką matote savo kalba, ta pačia, kurią naudoja jūsų susitikimų vertimas
- Jei jūsų vertimas dar nepasirengęs, pirmiausia rodomas originalas, o po kelių sekundžių jis automatiškai pakeičiamas
- Ištrauktas tekstas niekada neverčiamas: jis lieka dokumento tiesos šaltiniu, todėl ¶ nuorodos visada nuveda prie tikslių autoriaus žodžių
Palaikomi failai
Santraukos apima pokalbyje dažniausiai bendrinamų dokumentų formatus:
| Grupė | Plėtiniai |
|---|---|
| Word / tekstiniai dokumentai | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (su teksto sluoksniu) | |
| Prezentacijos | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Skaičiuoklės | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Paprastas tekstas | TXT, MD, Markdown |
| El. knygos | EPUB |
Labai dideli dokumentai apibendrinami nuo teksto pradžios. Jei tekstas buvo sutrumpintas, tai nurodoma skirtuke Ištrauktas tekstas.
Kortelių būsenos
Kai santraukos sukurti nepavyksta, kortelė paaiškina priežastį, užuot rodžiusi neveikiančią nuorodą:
| Būsena | Reikšmė |
|---|---|
| Ruošiama santrauka… | Tekstas išgautas sėkmingai, santrauka rašoma |
| Nuskenuotas dokumentas | Puslapiai yra paveikslėliai, todėl nėra teksto sluoksnio, kurį būtų galima nuskaityti (OCR kol kas neatliekamas) |
| Šiame faile nėra skaitomo teksto | Failas atsidarė, bet jame nebuvo teksto, kurį būtų galima išgauti |
| Failas apsaugotas slaptažodžiu | Užšifruoti dokumentai neatidaromi |
| Failas per didelis tekstui išgauti | Viršytas teksto išgavimo dydžio limitas |
| Šio tipo failų teksto išgavimas nepalaikomas | Formatas, kurio nėra aukščiau pateiktoje lentelėje |
| Nerasta turinio santraukai | Tekstas buvo išgautas, bet jame nėra to, ką būtų galima apibendrinti. Nuoroda Ištrauktas tekstas vis tiek jį atidaro |
| Išsiųsta iš mobiliosios programėlės / Išsiųsta per Telegram | Iš mobiliosios programėlės ar Telegram gaunami failai kol kas neapdorojami |
| Dokumentas pagal nuorodą | Google Drive / OneDrive nuorodos perduoda tik rodyklę, o ne patį failą, todėl turinys lieka pas jo tiekėją |
| Nepavyko sukurti santraukos | Santrauką bandyta sukurti pakartotinai, bet nepavyko. Išgautas tekstas lieka prieinamas |
Prieš pradedant veikti šiai funkcijai pateikti failai atgaline data neapibendrinami.
Privatumas
Į susitikimą pateikto dokumento turinys traktuojamas taip pat rūpestingai kaip susitikimo transkripcija:
- Teksto išgavimas vyksta jūsų naršyklėje: failo tekstas skaitomas jūsų įrenginyje ir nesiunčiamas apdoroti trečiajai šaliai
- Santrauką rašo jūsų organizacijos pasirinktas DI šliuzas: pagal numatytuosius nustatymus Azure OpenAI ES duomenų zonoje, pasirinktinai Vertex AI EU arba Amazon Bedrock Frankfurte, arba jūsų pačių galinis taškas. Duomenys po apdorojimo nesaugomi, o jūsų turinys mokymui nenaudojamas. Šliuzai ir regionai išvardyti skyriuje DI funkcijos
- Išgautas tekstas ir santraukos saugomi tik InterMIND serveriuose, niekada viešoje failų saugykloje, ir jas gali skaityti tik susitikimo ar kanalo nariai
Santraukos ir susitikimo apžvalga
Dokumentų santraukos papildo susitikimo apžvalgą: rašant apžvalgą, sesijos metu pateiktų dokumentų santraukos įtraukiamos kartu su tuo, kas buvo pasakyta. Sesija be kalbėjimo, bet su pateiktais dokumentais vis tiek sukuria apžvalgą.
Susiję
- Failų bendrinimas: įkelkite ir bendrinkite failus pokalbyje
- Dokumentų vertimas: skaitykite bendrinamus failus savo kalba
- Susitikimo apžvalga: kur dokumentų santraukos atsiranda po skambučio