Deljenje datotek

Datoteke, slike in dokumente delite neposredno v kanalih InterMIND in v pogovorih med sestanki. Posamezna naložena datoteka je lahko velika do 25 MB.

Nalaganje datotek

Povleci in spusti

Najlažji način za deljenje datoteke:

1. Povlecite datoteko iz računalnika
2. Spustite jo na območje klepeta
3. Datoteka se samodejno naloži in se prikaže v klepetu

Gumb za nalaganje

1. Kliknite gumb + levo od vnosnega polja klepeta
2. Izberite Upload File in izberite datoteko iz računalnika
3. Datoteka se naloži in se v klepetu prikaže kot sporočilo

Meni + ponuja tudi Add Note, skupno beležko, napisano v klepetu namesto naložene datoteke.

Lepljenje slik

Slike lahko prilepite neposredno iz odložišča:

1. Kopirajte sliko (posnetek zaslona, s spletne strani ipd.)
2. Kliknite v vnosno polje klepeta
3. Pritisnite Ctrl+V (ali Cmd+V na računalniku Mac)
4. Slika se naloži in deli

Povezovanje dokumentov v oblaku

Z menijem + lahko povežete tudi dokumente iz oblaka:

1. Kliknite gumb + ob vnosnem polju klepeta
2. Izberite Google Docs ali OneDrive
3. Povežite svoj račun (samo ob prvi uporabi) in izberite dokument

Dokument se v klepetu prikaže kot povezava, prejemniki pa ga v oblaku odprejo s svojimi pravicami dostopa. Med sestankom v živo lahko povezani dokument odprete za celotno konferenco – glejte Deljenje dokumentov in beležk med klicem.

Podprte vrste datotek

Slike

Podprte oblike slik:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Slike so v klepetu prikazane kot vgrajeni predogledi. Kliknite sliko, da si jo ogledate v polni velikosti.

Dokumenti

Delite lahko različne vrste dokumentov:

• datoteke PDF
• dokumente Office (Word, Excel, PowerPoint)
• besedilne datoteke
• druge pogoste oblike datotek

Dokumenti so prikazani kot povezave za prenos z imenom in velikostjo datoteke. Dokumenti, ki jih delijo drugi, se odprejo prevedeni v vaš jezik – glejte Prevajanje dokumentov – vsak dokument pa je samodejno povzet, ključne točke pa so berljive v vašem jeziku – glejte Povzetki dokumentov.

Omejitve prostora

Nalaganje datotek se všteva v kvoto prostora vaše ekipe:

Preverjanje porabe prostora

Porabo prostora svoje ekipe si ogledate takole:

1. V stranski vrstici odprite stran Users (lastniki) ali stran Billing
2. Pasica oziroma kartica Storage Usage prikazuje porabljen in razpoložljiv prostor
3. Vrstica napredka kaže, kako blizu ste omejitvi

Ko je prostor poln

Če vaša ekipa doseže omejitev prostora:

• novih datotek ne morete naložiti
• obstoječe datoteke ostanejo dostopne
• nadgradite paket ali izbrišite stare datoteke, da sprostite prostor

Upravljanje datotek

Prenos datotek

• Kliknite katero koli deljeno datoteko, da jo prenesete
• Slike lahko shranite z desnim klikom in izbiro možnosti »Shrani sliko«

Vidnost datotek

• Datoteke, deljene v klepetu sestanka, vidijo vsi udeleženci sestanka
• Datoteke, deljene v kanalu, vidijo vsi člani kanala
• Datoteke v kanalih ostanejo v zgodovini klepeta za nedoločen čas; datoteke v klepetih ad hoc sestankov se izbrišejo, ko je klepet sestanka po klicu počiščen

Datoteke posnetkov

Posnetki zaslona, narejeni med sestanki, se prav tako shranijo kot datoteke:

• Posnetki se shranijo v prostor ekipe
• Prikažejo se v klepetu in v brskalniku datotek ekipe
• Podrobnosti najdete v Deljenje zaslona in snemanje

Nasveti

• Velike slike pred deljenjem stisnite, da prihranite prostor
• Za upravljanje vseh deljenih datotek uporabite brskalnik datotek ekipe (glejte Prostor ekipe)
• Poraba prostora je skupna za celotno ekipo – če je prostora malo, se uskladite s člani ekipe

Sorodno

• Povzetki dokumentov – vsak deljeni dokument, samodejno povzet v vašem jeziku
• Prevajanje dokumentov – berite deljene datoteke PDF in Office v svojem jeziku
• Prostor ekipe – podrobno upravljanje prostora in brskanje po datotekah
• Deljenje zaslona in snemanje – posnetki se prav tako štejejo v porabo prostora
• Obračunavanje in paketi – nadgradite paket za več prostora