Shranjevanje za ekipo
Skupni prostor za shranjevanje
InterMIND ekipi zagotavlja skupni prostor za shranjevanje. Vse naložene datoteke, slike in posnetki zaslona se štejejo v omejitev prostora vaše ekipe.
Omejitve prostora po paketih
| Paket | Omejitev prostora |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Prostor je skupni prostor ekipe — skupno količino si delijo vsi člani ekipe, ne glede na število uporabnikov.
Opozorila o prostoru
Stran Users prikazuje opozorilne pasice glede na porabo prostora:
| Poraba | Pasica | Posledica |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info — "Storage Usage: X / Y (Z%)" | Brez omejitev, zgolj opozorilo |
| ≥ 95% | Warning — "Storage Almost Full" + gumb "Upgrade Plan" | Razmislite o kmalu nadgradnji paketa |
| ≥ 100% | Error — "Storage Limit Exceeded" + gumb "Upgrade Plan" | Nalaganje datotek in snemanje je onemogočeno |
E-poštna obvestila prejmete tudi ob mejah 80 %, 95 % in 100 %.
Kako se prostor šteje
Kaj se šteje
- Naložene datoteke — dokumenti, preglednice ipd., deljeni v klepetu
- Deljene slike — fotografije in posnetki zaslona, deljeni v klepetu
- Posnetki zaslona — posnetki, narejeni med sestanki
- Datoteke sestankov — vse datoteke, povezane s sestanki
Čigav je prostor
- Naložene datoteke — štejejo se osebi, ki jih je naložila
- Posnetki zaslona — štejejo se gostitelju sestanka (ustvarjalcu)
Pregled porabe po uporabnikih
Na strani Users stolpec Storage prikazuje, koliko prostora porablja posamezen član. Tako lahko hitro ugotovite, kdo porabi največ prostora.
Brskanje po datotekah
Razširitev uporabnikovih datotek
Za ogled datotek člana ekipe:
- Odprite stran Team Users
- V tabeli poiščite člana
- Kliknite gumb expand (▸) ob njegovem imenu
- Njegove datoteke se prikažejo na seznamu pod njegovo vrstico
Vsaka datoteka prikazuje:
- Ikona — glede na vrsto datoteke (video, slika, dokument)
- Ime — ime datoteke (pri posnetkih in slikah ID)
- Datum — kdaj je bila datoteka naložena ali ustvarjena
- Velikost — velikost datoteke v MB
Predogled datotek
Kliknite katero koli datoteko, da odprete okno s predogledom:
| Vrsta datoteke | Predogled |
|---|---|
| Slike (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Pregledovalnik slik v polni velikosti |
| Videoposnetki / posnetki | Video predvajalnik z kontrolniki in samodejnim predvajanjem |
| Zvok | Zvočni predvajalnik z ikono glasbene note |
| Vdelani pregledovalnik PDF | |
| Pisarniški dokumenti (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Besedilne datoteke (.txt, .md, .json, .csv itd.) | Vdelani pregledovalnik besedila |
| Drugi formati | Povezava "Open in new tab" |
Upravljanje prostora
Ko je prostor poln
Če vaša ekipa preseže omejitev prostora:
- Nalaganje je onemogočeno — novih datotek ni mogoče naložiti
- Snemanje je onemogočeno — snemanje zaslona med sestanki ni na voljo
- Obstoječe datoteke ostanejo dostopne — datoteke si še vedno lahko ogledate in jih prenesete
Sprostitev prostora
Za povrnitev prostora:
- Izbrišite stare ali nepotrebne datoteke
- Pomembne posnetke prenesite lokalno in jih odstranite iz InterMIND
- Člane ekipe prosite, naj pregledajo svoje naložene datoteke
Nadgradnja prostora
Za več prostora:
- Kliknite gumb Upgrade Plan v opozorilni pasici o prostoru
- Ali pa odprite Cenik in izberite višji paket
- Prostor se poveča takoj po nadgradnji
Posodobitve v realnem času
Podatki o prostoru se posodabljajo v realnem času:
- Nova nalaganja in brisanja datotek se takoj odrazijo
- Vrstice in številke porabe prostora se osvežijo samodejno
- Opozorilne pasice se prikažejo in izginejo glede na trenutno porabo
Nasveti
- Redno spremljajte pasico o prostoru na strani Users
- Tabelo članov razvrstite po stolpcu Storage, da poiščete največje porabnike
- Posnetki zaslona so ponavadi največje datoteke — če potrebujete prostor, jih prenesite lokalno
- Člane ekipe spodbudite, naj ne nalagajo po nepotrebnem prevelikih datotek
- Izberite letni paket, ki prinaša prihranek in dovolj prostora za vaše potrebe