Sporočila

Naučite se uporabljati klepet InterMIND za komunikacijo s svojo ekipo in udeleženci sestankov.

Pošiljanje sporočil

Besedilna sporočila

1. Odprite ploščo Chat v stranski vrstici sestanka ali izberite kanal na strani Channels
2. Vnesite sporočilo v vnosno polje na dnu
3. Pritisnite Enter ali kliknite gumb Send

Sporočila so takoj dostavljena vsem udeležencem.

Oblikovanje sporočil

Sporočila podpirajo osnovno oblikovanje:

• Navaden vnos besedila
• Podpora za emojije (uporabite izbirnik emojijev v sistemu ali vnesite kode emojijev)
• Povezave URL se samodejno pretvorijo v klikljive povezave

Osnutki

Kar ste natipkali, a niste poslali, ostane pri klepetu. Preklopite na drug kanal, zaprite zavihek ali znova zaženite aplikacijo, pa se bosta besedilo in sporočilo, na katero ste odgovarjali, ob ponovnem odprtju tega klepeta vrnila v vnosno polje. Osnutki vas spremljajo med napravami: sporočilo začnite v brskalniku in ga dokončajte v mobilni aplikaciji ali obratno. Ko sporočilo pošljete ali polje izpraznite, se osnutek odstrani povsod. Osnutek, ki se ga 30 dni ne dotaknete, se izbriše.

Datoteke in slike, ki čakajo v polju za pisanje, ter posnet glasovni zapis, ki še ni poslan, se hranijo samo v napravi, v kateri ste jih dodali.

Razveljavitev pošiljanja v klepetu sestanka

V klepetu sestanka sporočilo, ki ga pošljete, pet sekund počaka, preden doseže sobo. Vrstica nad vnosnim poljem odšteva čas in ponuja možnost Undo: besedilo skupaj z datotekami, glasovnim zapisom in sporočilom, na katero ste odgovarjali, se vrne v vnosno polje, v sobi pa ga nihče ni videl. Datoteke in glasovni zapisi počakajo enakih pet sekund. Zakasnitev je vaša lastna nastavitev: za takojšnjo dostavo izklopite Undo send v meniju z zobnikom v klepetu. Zasebni klepet z Mio nima zakasnitve.

Medtem ko sporočilo čaka, besedilo prebere umetna inteligenca vaše organizacije. Če se zdi osebno – mnenje o sodelavcu, denar, zdravje, »ne povej drugim« – ali kot vprašanje za Mio, se odštevanje ustavi in vpraša, ali naj sporočilo pošlje vsem, samo Mii ali naj ga izbriše. Preverjanje zahteva, da so v vaši organizaciji vklopljene funkcije umetne inteligence; če so izklopljene, petsekundna zakasnitev še vedno deluje sama.

Urejanje sporočil

Svoja sporočila lahko po pošiljanju urejate:

1. Z miško se postavite na sporočilo, ki ga želite urediti
2. Kliknite ikono Edit (svinčnik)
3. Odpre se fullscreen editor z orodno vrstico za obogateno besedilo (krepko, ležeče, prečrtano, naslovi, seznami, citati, povezave, bloki kode)
4. Spremenite besedilo
5. Kliknite Save za potrditev ali Cancel za zavrnitev

Pomembne opombe:

• Sporočila lahko ureja samo njihov avtor
• Oznaka »(edited)« se prikaže samo, ko se dejanska vsebina besedila spremeni – spremembe samo v oblikovanju (npr. dodajanje krepke pisave) sporočila ne označijo kot urejenega
• Prevod se ob spremembi besedila ponovno sproži, pri urejanju samo oblikovanja pa se ohrani

Ogled zgodovine urejanj

Bralci lahko vidijo, kaj se je spremenilo: odprite meni z nastavitvami prikaza klepeta (ikona zobnika v glavi klepeta) in omogočite Show Edit History. Urejena sporočila nato nad trenutnim besedilom prikažejo prejšnje različice kot razlike na ravni besed, vsako s svojim časovnim žigom. Ko sporočilo berete v prevodu, so razlike izračunane med prevedenimi različicami, ne med različicami v izvirnem jeziku. Nastavitev velja za posamezno napravo.

Brisanje sporočil

Če želite izbrisati sporočilo, ki ste ga poslali:

1. Z miško se postavite na sporočilo
2. Kliknite ikono Delete (koš)
3. Potrdite brisanje

Izbrisana sporočila se odstranijo za vse udeležence.

Brisanje kot gostitelj: gostitelj sestanka lahko izbriše sporočilo katerega koli udeleženca – ista možnost Delete v meniju sporočila je na voljo tudi pri sporočilih drugih, če ste gostitelj.

Odgovarjanje na sporočila

Odprite kontekstni meni sporočila in izberite Reply. Odgovor je pripravljen kot čip nad vnosnim poljem; pošljete ga kot običajno sporočilo. Citirani blok v poslanem sporočilu je klikljiv in bralce premakne na izvirno sporočilo.

Če pred klikom na Reply izberete del besedila sporočila, je citirano samo izbrano besedilo, sicer pa celotno sporočilo. Na sporočila prepisa lahko odgovarjate tudi.

Posredovanje sporočil

Sporočila lahko posredujete na dva načina:

• Kontekstni meni – odprite meni sporočila → Forward in v podmeniju izberite ciljni kanal. Cilji so kanali, katerih član ste, in vaš lasten Inbox (prikazan kot »Saved (Inbox)«).
• Povleci in spusti – povlecite oblaček sporočila na kanal v stranski vrstici. Vrstica se označi, ko bo sprejela spuščeno sporočilo.

Posredovanje v ciljnem klepetu pripravi osnutek in sporočila ne pošlje takoj: nad vnosnim poljem tega klepeta se prikaže čip (»Forward N messages«), dodate lahko komentar, posredovanje pa odide z vašim klikom na Send. Zavržete ga s čipovim gumbom ×.

Kaj je dobro vedeti:

• Posredovana sporočila imajo oznako »Forwarded from {name}« z imenom izvirnega avtorja; kopijo pošljete vi
• Reakcije, pripeti zapisi in zgodovina urejanj se s posredovanjem ne prenesejo
• Besedilo, slike in datoteke je mogoče posredovati; prepisov ni (meni to pojasni)
• Dokument s povzetkom se posreduje kot povezava – za njegovo odprtje je še vedno treba biti član izvirnega sestanka
• Posredovanje sporočila, ki je del izbora, posreduje celoten izbor; foto album se posreduje kot ena enota

Izbiranje več sporočil

Povlecite po praznem prostoru na seznamu sporočil (ob oblačkih ali med njimi), da izberete cela sporočila – vlečenje po samem besedilu ohrani običajno izbiranje besedila. Na napravah na dotik se sporočil dotaknete, da jih preklopite, ko je izbiranje aktivno.

Na dnu se prikaže vrstica izbora s številom izbranih sporočil in skupinskimi dejanji:

• Forward – posreduje celoten izbor v kanal
• Delete – izbriše vsa izbrana sporočila z eno potrditvijo; na voljo samo, kadar so vsa izbrana sporočila vaša (ali ste gostitelj). Ko je zaklenjeno, vrstica pojasni, zakaj
• Cancel – ali pritisnite Escape ali kliknite prazen prostor, da počistite izbor

Desni klik na izbrano sporočilo prikaže ista dejanja za izbor namesto menija za posamezno sporočilo.

Zapiski

V klepetu pošljite zapiske z obogatenim besedilom za daljšo, oblikovano vsebino:

1. Kliknite gumb "+" ob vnosnem polju sporočila
2. Izberite Add Note
3. Odpre se celozaslonski urejevalnik z orodno vrstico: naslovi (H1–H3), krepko, ležeče, prečrtano, seznami, citati, povezave, bloki kode
4. Napišite zapisek in kliknite Send

Zapiski se shranijo kot datoteke HTML, v klepetu pa se prikažejo v izoliranem predogledu (sandbox). Zapisek lahko pozneje uredite z možnostjo Edit Note v meniju sporočila.

Reakcije

Na katero koli sporočilo se lahko odzovete z emojijem:

1. Z miško se postavite na sporočilo
2. Kliknite ikono React (smeško)
3. V izbirniku izberite emoji
4. Vaša reakcija se prikaže pod sporočilom

Več udeležencev se lahko odzove na isto sporočilo, reakcije pa so združene po emojiju s števcem.

Pripenjanje sporočil

Pripnite pomembna sporočila, da jih bo lahko najti:

1. Z miško se postavite na sporočilo
2. Kliknite ikono Pin
3. Sporočilo je označeno in dostopno v razdelku s pripetimi sporočili

Za ogled pripetih sporočil:

• Poiščite oznako ali filter Pinned na plošči klepeta
• Pripeta sporočila ostanejo na vrhu ali v ločenem razdelku za lažji dostop

Za odpenjanje:

• Kliknite ikono Unpin na pripetem sporočilu

Zgodovina sporočil

Ogled zgodovine

Vsa sporočila se shranjujejo trajno:

• Za nalaganje starejših sporočil se pomaknite navzgor po klepetu
• Sporočila se med pomikanjem nalagajo v skupinah
• Celotna zgodovina se ohrani tudi po koncu sestankov

Iskanje sporočil

S funkcijo iskanja poiščite določena sporočila:

• V iskalno vrstico vnesite ključne besede
• Rezultati prikažejo ujemajoča se sporočila s kontekstom
• Kliknite rezultat, da skočite na to sporočilo v klepetu

Obvestila klepeta

Za nova sporočila boste prejeli obvestila:

• In-app badge – število neprebranih sporočil se prikaže na ikoni klepeta
• Browser tab title – naslov zavihka se posodobi in odraža neprebrane klepete

Nasveti

• Uporabite Enter za hitro pošiljanje sporočil
• Shift + Enter ustvari novo vrstico brez pošiljanja
• Alt + puščica gor/dol se pomika po zgodovini poslanih sporočil
• Ctrl/⌘ + F odpre iskanje po klepetu
• Ctrl/⌘ + / odpre ploščo Mia
• Sporočila se samodejno prevedejo, če imate nastavljen drug jezik (glejte Prevajanje klepeta)
• Namesto tipkanja kratkih odgovorov, kot sta »OK« ali »👍«, se na sporočila raje odzovite z reakcijo