Povzetki dokumentov
Povzetki dokumentov
Vsak dokument, deljen v kanalu ali klepetu sestanka InterMIND, se povzame samodejno – gumba ni treba pritisniti. Nekaj trenutkov po tem, ko datoteka prispe, kartica ponudi AI povzetek: ključne točke v kratkih alinejah, vsaka povezana z odstavkom, iz katerega izhaja, v vašem jeziku. Kako to izgleda, prikazuje stran funkcije.
Povzetki so vključeni v vse pakete, brez doplačila in brez kvote.
Branje povzetka
Vsaka kartica datoteke v klepetu ima vrstico stanja z dvema označenima povezavama:
- AI povzetek – odpre povzetek
- Predogled – odpre sam dokument
Klik na telo kartice prav tako odpre dokument, kot v vsakem sporočilniku. Medtem ko se povzetek pripravlja, vrstica stanja prikazuje Priprava povzetka … in se sama preklopi, ko je povzetek pripravljen – osveževanje strani ni potrebno.
Pogled povzetka
Povzetek se odpre v oknu s spremenljivo velikostjo z dvema zavihkoma:
- Povzetek – ključne točke v alinejah. Vsaka alineja se konča s povezavo ¶; klik nanjo skoči na izvirni odstavek, tako da lahko vsako trditev preverite v dokumentu.
- Izvlečeno besedilo – celotno besedilo dokumenta, tako kot je bilo prebrano iz datoteke.
Gumb Odpri dokument v glavi odpre izvirno datoteko v vgrajenem predogledu – s prevodom dokumenta, če je datoteka v drugem jeziku.
Vaš jezik
Povzetek je najprej napisan v jeziku dokumenta, nato prevedan za vsakega bralca:
- Povzetek vidite v svojem jeziku – v istem jeziku, ki ga uporablja prevod vaših sestankov
- Če vaš prevod še ni pripravljen, se najprej prikaže izvirnik, ki se nekaj sekund pozneje samodejno zamenja
- Izvlečeno besedilo se nikoli ne prevaja – ostaja vir resnice dokumenta, zato povezave ¶ vedno pristanejo na avtorjevih natančnih besedah
Podprte datoteke
Povzetki zajemajo oblike dokumentov, ki se delijo v klepetu:
| Skupina | Končnice |
|---|---|
| Wordovi / besedilni dokumenti | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (z besedilnim slojem) | |
| Predstavitve | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Preglednice | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Navadno besedilo | TXT, MD, Markdown |
| E-knjige | EPUB |
Zelo veliki dokumenti se povzamejo od začetka besedila; zavihek Izvlečeno besedilo označi, kdaj je bilo besedilo okrajšano.
Stanja kartice
Kadar povzetka ni mogoče ustvariti, kartica namesto pokvarjene povezave pove razlog:
| Stanje | Pomen |
|---|---|
| Priprava povzetka … | Izvleček besedila je uspel; povzetek se piše |
| Skeniran dokument | Strani so slike – ni besedilnega sloja za branje (OCR še ni podprt) |
| Ta datoteka nima berljivega besedila | Datoteka se je odprla, a ni vsebovala besedila, ki bi ga bilo mogoče izvleči |
| Z geslom zaščitena datoteka | Šifrirani dokumenti se ne odpirajo |
| Datoteka je prevelika za izvleček besedila | Presega največjo velikost za izvleček |
| Izvleček besedila za to vrsto datoteke ni podprt | Oblika zunaj zgornje tabele |
| Ni najdene vsebine za povzetek | Besedilo je bilo izvlečeno, a ni vsebovalo ničesar, kar bi bilo mogoče povzeti – povezava Izvlečeno besedilo ga še vedno odpre |
| Poslano iz mobilne aplikacije / Poslano prek Telegrama | Datoteke iz mobilne aplikacije ali Telegrama še niso podprte za izvleček |
| Povezan dokument | Povezave Google Drive / OneDrive delijo kazalec, ne datoteke – vsebina ostaja pri ponudniku |
| Ustvarjanje povzetka ni uspelo | Povzetek je bil večkrat poskušen, nato opuščen; izvlečeno besedilo ostaja na voljo |
Datoteke, deljene pred uvedbo funkcije, se naknadno ne povzemajo.
Zasebnost
Z vsebino dokumentov, deljenih v sestanku, ravnamo z enako skrbnostjo kot s prepisom sestanka:
- Izvleček besedila poteka v vašem brskalniku – besedilo datoteke se prebere na vašem računalniku in se ne pošilja tretji osebi v razčlenjevanje
- Povzetek napiše AI prehod, ki ga izbere vaša organizacija – privzeto Azure OpenAI v podatkovni coni EU, po izbiri Vertex AI EU ali Amazon Bedrock Frankfurt oziroma vaša lastna končna točka – brez hrambe podatkov in brez učenja na vaši vsebini; prehodi in regije so navedeni v razdelku Funkcije AI
- Izvlečeno besedilo in povzetki so shranjeni samo na strežnikih InterMIND, nikoli v javnem shranjevalniku datotek, in so berljivi samo za člane sestanka ali kanala
Povzetki in povzetek sestanka
Povzetki dokumentov napajajo povzetek sestanka: ko se piše povzetek sestanka, dokumenti, deljeni med srečanjem, prispevajo svoje povzetke ob bok temu, kar je bilo izrečeno. Srečanje brez govora, a z deljenimi dokumenti, še vedno ustvari povzetek sestanka.
Sorodno
- Deljenje datotek – Nalaganje in deljenje datotek v klepetu
- Prevod dokumentov – Branje deljenih datotek v vašem jeziku
- Povzetek sestanka – Kjer se povzetki dokumentov pojavijo po klicu