Pregled sestanka

Ko se sestanek konča, InterMIND pripravi pregled (recap): eno stran z vsem, kar je seja pustila za seboj:

• Povzetek: z umetno inteligenco ustvarjen povzetek razprave
• Prepis: celoten prepis po posameznih govorcih
• Posnetek: videoposnetek, če je bila seja posneta

Pregled se prikaže v vašem jeziku: v katerem koli jeziku je potekal sestanek, se povzetek na zahtevo prevede za vas. Primer si lahko ogledate na strani funkcije AI pregled sestanka.

Kje ga najdete

• E-pošta: vsak prijavljeni udeleženec seje po koncu obdelave po e-pošti prejme povezavo do pregleda; gost, ki se je pridružil brez računa, nima shranjenega e-poštnega naslova in sporočila ne prejme
• Klepet: v kanalih se v klepet kanala objavi sporočilo z dokumentom pregleda; kliknite ga, da odprete pregled
• Koledar: dogodek v koledarju, ustvarjen za sestanek, vsebuje povezavo do pregleda, zato deluje že od prvega dne
• Kopija pregleda (BCC): gostitelj lahko doda dodatne naslove, ki prejmejo kopijo e-pošte s pregledom, npr. vhodni naslov sistema CRM (glejte spodaj)

Povezava do pregleda (…/r/…) je trajna: ista povezava velja za vse seje istega sestanka.

Kdo ga lahko odpre

Pregledi so samo za člane: odpiranje povezave zahteva prijavo, dostop pa imajo samo gostitelj, osebe, ki so sodelovale, in člani gostiteljeve ekipe. Če povezavo posredujete komur koli drugemu, ta ne dobi dostopa.

Urejanje povzetka

Člani sestanka lahko povzetek z umetno inteligenco popravijo neposredno na strani pregleda:

1. Odprite pregled in kliknite Uredi pod povzetkom
2. Popravite besedilo in shranite

Vsak popravek ustvari novo revizijo. Zgodovina različic prikazuje izvirnik, ki ga je ustvarila umetna inteligenca, in vsak popravek kot razliko na ravni besed, z avtorjem in časovnim žigom. Naslov sporočila s pregledom v klepetu se posodobi, da ustreza urejenemu povzetku.

Prenesene naloge (predogled). V organizaciji z vklopljenimi statusnimi stranmi ekip se vsaka naloga in obljuba, ki jo pregled zabeleži, od dneva vklopa strani pridruži verigi nalog organizacije. Ko se pregled napiše, se odprte postavke, ki jih gostitelj sme brati (skrbnik: celotna organizacija; član: seje, ki jih je gostil ali se jih udeležil od pridružitve, ter vse, kar je dodeljeno njemu), preberejo in primerjajo s tem, kar je bilo povedano na tej seji: postavka, za katero je nekdo poročal, da je končana, se označi kot opravljena; vsaka druga postavka se označi kot neopravljena, z razlogom v besedah sestanka ali z oznako «ni bilo obravnavano», če je nihče ni omenil, poleg dneva, ko je bila prvič zabeležena. Rezultat je razdelek Preneseno v pregledu; opravljena postavka zapusti verigo, neopravljena se prenese na naslednjo sejo, postavka, ki ni opravljena dvakrat zapored, pa se uvrsti med težave organizacije. Seja, na kateri je kdor koli od zunaj organizacije, vključno z gostom prek povezave, ne prenese ničesar: veriga je notranje stanje organizacije, pregled te seje pa doseže tudi zunanjo osebo; njene lastne naloge se verigi še vedno pridružijo. Presoja člana o lastni nalogi ima prednost pred presojo modela, model je nikoli ne razveljavi. Na začetku naslednje seje Mia imenuje odprte postavke in njihove nosilce, da se o njih govori in jih ne pozabimo. Webhook pregleda nosi iste vrstice v polju tasks; pregled v Slacku prikaže polja kot ikone. Urejanje povzetka uredi tudi te vrstice. Funkcija se izvaja za izbrane račune, medtem ko jo še izpopolnjujemo.

Ocenjevanje povzetka

Pod povzetkom boste videli vprašanje »Ali je bil ta povzetek koristen?« s palcema gor/dol. Palec dol ponudi hiter razlog: napačne številke, spregledane ključne točke, napačen poudarek ali izmišljene vsebine. Ocene pomagajo izboljšati kakovost povzetkov.

Arhiv pregledov

• Kanali hranijo pregled vsake pretekle seje: odprite stran pregleda in preklapljajte med sejami
• Ad hoc sestanki hranijo samo pregled zadnje seje, kar odraža način, kako se zgodovina klepeta izbriše po vsakem klicu

Brisanje pregleda

Gostitelj sestanka lahko izbriše artefakte pregleda seje: povzetek, prepis, posnetek in njihove prevode. Brisanje je trajno; pregled se ne ustvari znova.

Kopija pregleda (BCC v vaš CRM)

Gostitelj lahko določi, da se vsak pregled sestanka ali kanala pošlje tudi kot skrit BCC na dodatne naslove, običajno na vhodni e-poštni naslov sistema CRM ali sledilnika (npr. Pipedrive Smart BCC).

Kje to nastavite (samo gostitelj):

• Stran Sestanki: razširite vrstico svojega sestanka in izpolnite polje Kopija pregleda:
• Klepet kanala: meni z nastavitvami prikaza (ikona zobnika) → Kopija pregleda

Vsak nov naslov mora najprej potrditi dostavo: InterMIND pošlje testno e-sporočilo, oblikovano kot pravi pregled, nekdo pa ga mora odpreti v prejemnem orodju in znotraj 1 ure klikniti potrditveno povezavo. Do takrat je naslov označen kot čakajoč in kopije se ne pošiljajo. Če rok poteče, naslov v polju izberite znova za nov test. Če testno sporočilo ne prispe, v prejemnem orodju dovolite noreply@intermind.com kot pošiljatelja.

Podrobnosti:

• Potrjeni naslovi se shranijo v vaš osebni imenik (do 10) in jih lahko znova uporabite pri svojih sestankih in kanalih
• Kopija je enaka e-pošti, ki jo prejmejo udeleženci: besedilo povzetka ter povezave do celotnega pregleda in prepisa; za te povezave je še vedno potrebna prijava kot član sestanka
• Na voljo v vseh načrtih

Zahteve

Pregled nastane iz transkripcije sestanka; kako se prepisi zajemajo, si poglejte v razdelku Transkripcija.

Povezano

• Transkripcija: od kod izvirajo prepisi
• Deljenje zaslona in snemanje: posnetki, vključeni v pregled
• Deljenje dokumentov in zapiskov med klicem: skupni ogled pregleda na naslednji seji