Povzetek sestanka: kako ga napisati in kaj Zoom, Teams in Google Meet po klicu dejansko ohranijo (2026)

Sestanek traja petinštirideset minut. Njegov povzetek pa se uporablja mesece: nanj se sklicujete v naslednjem klicu, v njem iščete, ko kdo podvomi o odločitvi, bere ga oseba, ki se je projektu pridružila teden dni pozneje. To je del sestanka, ki opravi pravo delo, večina platform pa ga obravnava kot postransko stvar: povzetek v e-pošti gostitelja, posnetek na nečem disku, klepet, ki odspodaj izgine.

Ta vodnik ima dva dela. Najprej povzetek sam: kaj je in predloga, ki jo lahko pošljete v petih minutah. Nato še, kaj za Vas naredi platforma: kam Zoom, Microsoft Teams in Google Meet po klicu shranijo zapis, kdo ga prejme, kdo ga lahko spremeni, kako dolgo ostane in, kar njihova dokumentacija pove najjasneje, v čigavem jeziku. Vsa dejstva o ponudnikih izhajajo iz njihove javne dokumentacije, preverjene avgusta 2026, in so navedena na koncu. Kaj asistent počne med klicem, na primer samoiniciativno posreduje ali izvede zahtevo, je drugo opravilo, ki je po ponudnikih opisano v vodniku o AI asistentu na sestanku.

Kaj je povzetek sestanka

Povzetek sestanka je kratek pisni zapis, poslan po sestanku: kaj je bilo odločeno, kdo naredi kaj do kdaj in kaj je ostalo odprto. Ni zapisnik (obsežnejši, formalni zapis) in ni prepis (vsaka beseda). So tri stvari, ki jih bralec potrebuje čez mesec dni, v vrstnem redu, v katerem jih bo iskal.

Povzetek, ki deluje, ima štiri dele:

1. Odločitve — vsaka v enem stavku, z navedbo, kdo se je strinjal. »Dogovorjeno« in »še odprto« sta različni vrstici.
2. Naloge — nosilec, opravilo, rok. Ena na vrstico. Brez nosilca ni naloge.
3. Odprta vprašanja — kaj ni bilo rešeno in kdo to prevzame.
4. Kje je zapis — povezava do posnetka, zapiskov ali dokumenta, da povzetek ne poskuša nadomestiti vseh.

Predloga povzetka sestanka

Zadeva: Povzetek — [ime sestanka], [datum]

Odločitve

• [Odločitev 1] — dogovorjeno: [imena].
• [Odločitev 2] — še odprto; [ime] pripravi predlog do [datum].

Naloge

• [Ime]: [opravilo] — do [datum].
• [Ime]: [opravilo] — do [datum].

Odprta vprašanja

• [Vprašanje] — [ime] nadaljuje.

Zapis: [povezava do posnetka / zapiskov / dokumenta]. Naslednji sestanek: [datum].

Pošljite ga isti dan vsem, ki so bili povabljeni, ne samo tistim, ki so se udeležili. Tisti, ki so sestanek zamudili, ga najbolj potrebujejo.

To je ročna različica. Preostanek vodnika govori o tem, kaj za Vas napiše platforma in kaj se potem s tem zgodi.

Zoom: povzetek AI Companion, zavihek Previous, Team Chat

Povzetek. Povzetek sestanka z AI Companion ustvari tri razdelke, »Quick recap«, »Summary« in »Next steps«, in sicer v računih Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise in Enterprise Plus. Po sestanku se »povzetki sestankov pošljejo po e-pošti«, prikažejo se na strani Summaries v spletnem portalu in jih je mogoče »objaviti v namenskem skupinskem klepetu sestanka v Chatu«.

Kdo ga prejme. Udeleženci prejmejo povzetek, če se je »gostitelj odločil, da ga deli z njimi«; skrbniki izbirajo med samo gostiteljem, gostiteljem in sogostitelji, gostiteljem in povabljenci v organizaciji ali vsemi povabljenimi, vključno z zunanjimi. Dokumentirani sta dve izjemi: »neprijavljeni uporabniki ne bodo prejeli povzetka po e-pošti« in osebe, ki so se pridružile ad hoc, »povzetka ne bodo prejele«.

Kdo ga lahko spremeni. »Povzetek lahko ureja samo gostitelj« in »povzetek lahko izbriše samo gostitelj«; prejemniki ga lahko delijo naprej.

Kako dolgo ostane. Nastavitev skrbnika ali uporabnika, Auto-delete meeting summaries, po določenem številu dni premakne povzetke v koš; članek ne navaja privzetega obdobja hrambe.

Zgodovina sestankov. V spletnem portalu Meetings → Previous našteje pretekle sestanke (»spremljajte podrobnosti sestankov, preglejte podatke o udeležencih in spremljajte svojo gostiteljsko dejavnost«) z datumskim filtrom; potekli ID-ji sestankov izpadejo po Zoomovih pravilih o poteku veljavnosti. Skrbniki računa za daljša obdobja uporabljajo poročilo o zgodovini sestankov in webinarjev.

Jezik. Zoom navaja 32 podprtih jezikov za povzetke sestankov. Dokumentacija ne navaja, da je povzetek mogoče ustvariti v drugem jeziku, kot je govorjeni, ali v drugačnem jeziku za vsakega udeleženca.

Kje se plast govorjenega prevajanja na Zoomu ustavi, je tema posebnega prispevka: Zoom live translation.

Microsoft Teams: Recap v klepetu in koledarju

Povzetek. »Recapi so na voljo po dogodkih v Teamsu, vključno s sestanki, town halli, webinarji in klici, ki so bili posneti ali prepisani. V recapu najdete posnetek dogodka, prepis, skupne datoteke, zapiske, povzetek po meri, dnevni red in naloge za nadaljevanje.« Deli z AI (ustvarjeni povzetki, oznake govorcev in časovnice, AI zapiski) sestavljajo intelligent recap, ki zahteva Teams Premium ali licenco Microsoft 365 Copilot.

Kje je. V klepetu dogodka (View recap ali zavihek Recap) in v koledarskem dogodku. »Obvestila o recapu, zapiski in vsebina trenutno niso na voljo za ad hoc dogodke«, torej mora biti sestanek načrtovan ter posnet ali prepisan, da ga ima.

Kdo lahko odpre posnetek. Posnetki so shranjeni v OneDrive ali SharePoint; povabljeni in prisotni uporabniki si jih lahko ogledajo, organizatorji in soorganizatorji jih lahko prenesejo in izbrišejo. »Zaenkrat si gostje in zunanji udeleženci posnetek lahko ogledajo samo, če je z njimi izrecno deljen.« Rok poteka je nastavitev skrbnika, ki jo organizator lahko prilagodi ali odstrani.

Jezik. Intelligent recap podpira dolg seznam jezikov; recap je ustvarjen iz prepisa v jeziku, v katerem je sestanek potekal. Prevedena plast med klicem, podnapisi v 31 jezikih in agent Interpreter v 10, je dokumentirana kot samo za živo uporabo: podnapisi se ne shranijo, posnetki ohranijo izvirni zvok (Teams live translation).

Google Meet: »Take notes for me«

Zapiski. Gemini Take notes for me bo »samodejno zajel zapiske sestanka, organizirane v Google Docs, in jih delil z Vašo ekipo«: povzetek, odločitve, naslednje korake in točke razprave, s posnetki zaslona predstavitev, prikazanih 10+ sekund. Organizator prejme e-pošto s povezavo; dokument je pripet h koledarskemu dogodku in dostopen notranjim povabljencem glede na nastavljeno skupno rabo: vsi povabljeni gostje, vključno z zunanjimi, samo notranji ali samo gostitelji in sogostitelji.

Kdo ga lahko uporablja. Business Standard in Plus, Enterprise Standard in Plus ter dodatek Gemini Education Premium (prejšnji kupci dodatkov Gemini Enterprise in AI Meetings & Messaging dostop obdržijo).

Jezik. Angleščina, francoščina, nemščina, italijanščina, japonščina, korejščina, portugalščina in španščina, in »ta funkcija podpira en jezik naenkrat. Več jezikov, govorjenih na istem sestanku, trenutno ni podprtih.« Googlov govorni prevod med klicem (angleščina ↔ pet jezikov, en par na sestanek) v posnetkih ni na voljo (Google Meet live translation).

Os, ki jo imajo vsi trije skupno

Če jih postavite drugega ob drugega, se pokaže ista oblika: platforma napiše zapis, ga dostavi gostitelju (in po gostiteljevi odločitvi nekaterim drugim) ter ga hrani, dokler to dovoli skrbnik, v enem samem jeziku, v katerem je sestanek potekal. Google to pove naravnost (»en jezik naenkrat«); Zoom in Teams dokumentirata povzetek govorjenega prepisa. Sestanek v angleščini, ki ga ekipa bere v portugalščini, poljščini in nemščini, ustvari angleški zapis; vsi drugi delajo po spominu ali iz povzetka iz druge roke. Celotno os smo opisali po ponudnikih: koliko Vašega sestanka čez teden dni še obstaja v Vašem jeziku.

InterMIND: povzetek kot lasten zapis sestanka

Povzetek gradimo kot tisto, kar sestanek pusti za seboj, zato tukaj odgovarjamo na ista vprašanja:

• Kaj vsebuje. Povzetek (pregled, točke, označene kot dogovorjene, odprte ali sporne, z navedenimi govorci, naloge z nosilci, odprta vprašanja) in posnetek, če je bila seja posneta, vse na eni strani. Vsaka vrstica ohrani časovni žig, iz katerega izhaja. Celoten primer: /features/recap.
• Kako nastane. Nastane s koncem klica. »Na seznamu udeležencev ni bota za zapisovanje in ni stikala za posamezen sestanek, ki bi si ga morali zapomniti.«
• Kdo ga prejme. Prijavljeni člani sestanka prejmejo povezavo po e-pošti, v klepetu sestanka in v koledarskem dogodku; povezava nastane ob načrtovanju sestanka in ostane enaka za vsako sejo. Za odprtje je potrebna prijava; posredovanje nekomu, ki ni bil na sestanku, ne odpre ničesar. Udeleženec, ki se je pridružil kot gost brez računa, med sestankom dobi celoten preveden sestanek v živo, po njem pa povzetka ne: račun je brezplačen in prav on omogoča dostop do zapisa.
• Kdo ga lahko spremeni. Vsak prijavljeni član lahko ureja povzetek; vsako urejanje postane revizija z avtorjem, časovnim žigom in razliko na ravni besed. Gostitelj lahko trajno izbriše artefakte seje: povzetek, prepis, posnetek in njihove prevode.
• Kako dolgo ostane. Kanali ohranijo povzetek vsake pretekle seje; ad hoc sestanki ohranijo povzetek zadnje seje, kar odraža, kako se njihov klepet po vsakem klicu izbriše. Gostitelj lahko po enkratni potrditvi tudi pošilja skrito kopijo (BCC) vsakega povzetka na dodatne naslove, na primer na vhodni naslov CRM.
• V čigavem jeziku. Povzetek je prikazan v jeziku bralca: povzetek se za vsakega člana prevede na zahtevo, ne glede na to, v katerem jeziku je sestanek potekal. Zgodovina klepeta kanala se bere enako (večjezični klepet).
• Kje deluje. Povzetek se izvaja na prehodu AI, ki ga izbere Vaša organizacija, v regiji v EU, z ničelno hrambo podatkov in brez učenja na Vaši vsebini; ponudnik prepisa ne shranjuje (kje dejansko deluje en sestanek InterMIND).

Primerjava v eni tabeli

Poglejte sami, namesto da berete

• Odprite primer povzetka — popoln povzetek, prikazan z isto kodo, ki piše Vaše, vključno s časovnimi žigi.
• Preizkusite demo v živo — brez prijave; spregovorite in slišite, kako se prostor prevaja za vsakega poslušalca v katerem koli od 23 jezikov.
• Začnite svoj prvi sestanek — gostje se pridružijo prek povezave, vsak v svojem jeziku.
• Oglejte si primerjalni preizkus — mesečna kakovost prevajanja po jezikovnih parih na resnem prometu, z javno metodologijo.

Pogosta vprašanja

Kaj pomeni »povzetek sestanka«?

Kratek pisni zapis, poslan po sestanku: sprejete odločitve, naloge z nosilci in roki ter kaj je ostalo odprto, s povezavo do posnetka ali zapiskov. Je krajši od zapisnika in precej krajši od prepisa; njegova naloga je, da ga čez mesec dni prebere nekdo, ki potrebuje izid, ne pogovora.

Kako napišem e-pošto s povzetkom sestanka?

Štirje bloki, v tem vrstnem redu: odločitve (vsaka z navedbo, kdo se je strinjal, »še odprto« kot lastna vrstica), naloge (nosilec, opravilo, rok, ena na vrstico), odprta vprašanja (z navedbo, kdo nadaljuje) in mesto, kjer je zapis. Pošljite ga isti dan vsem povabljenim, tudi tistim, ki so sestanek zamudili. Predloga zgoraj stane na en zaslon.

Kako vidim zgodovino svojih sestankov v Zoomu?

Prijavite se v spletni portal Zoom, odprite Meetings in kliknite zavihek Previous: pretekli sestanki s podrobnostmi in udeleženci, filtrirani po datumu. Potekli ID-ji sestankov izpadejo po Zoomovih pravilih; lastniki in skrbniki računa za zgodovino celotnega računa uporabljajo poročilo o zgodovini sestankov in webinarjev. Povzetki AI Companion so shranjeni ločeno, na strani Summaries.

Kako najdem recap sestanka v Teamsu?

Odprite klepet sestanka in izberite View recap (ali zavihek Recap) ali pa odprite dogodek v koledarju Teams. Recap obstaja za načrtovane sestanke, ki so bili posneti ali prepisani; ad hoc sestanki ga nimajo. AI povzetek in zapiski v njem zahtevajo Teams Premium ali licenco Copilot.

Ali Google Meet naredi povzetek sestanka?

Z Take notes for me, v izdajah Business Standard in Plus ter Enterprise Standard in Plus: Google Doc s povzetkom, odločitvami in naslednjimi koraki, poslan organizatorju po e-pošti in pripet h koledarskemu dogodku. Deluje v osmih jezikih, en jezik na sestanek: »več jezikov, govorjenih na istem sestanku, trenutno ni podprtih«.

Katera platforma ohrani povzetek v jeziku vsakega udeleženca?

Med štirimi zgoraj dokumentacija ponudnikov opisuje zapise Zooma, Teamsa in Meeta kot ustvarjene iz govorjenega jezika, Google pa navaja en jezik na sestanek. InterMIND prikaže povzetek v jeziku vsakega bralca, preveden na zahtevo, skupaj z zgodovino kanala, ki se bere enako.

Ali gostje prejmejo povzetek InterMIND?

Udeleženec, ki se pridruži prek povezave brez računa, dobi sestanek v živo, v celoti preveden, po njem pa nič: povzetki so samo za člane in zahtevajo prijavo. Račun je brezplačen in prav on omogoča dostop do povzetka in zgodovine.

Viri: Zoom — Using Meeting Summary with AI, Zoom — Enabling or disabling meeting summary with AI, Zoom — Supported languages for Zoom AI features, Zoom — Viewing your Zoom meeting history, Microsoft — Recap in Microsoft Teams, Microsoft — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams, Microsoft — Use live captions in Teams meetings, Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" in seven additional languages, Google Meet — Learn about Speech Translation. Ponudniki sčasoma spreminjajo načrte, funkcije in sezname jezikov; trenutno stanje preverite na njihovih straneh. Vsa dejstva preverjena avgusta 2026.