Pomočnik z umetno inteligenco za sestanke, ki deluje med sestankom: kaj počnejo Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini in InterMIND v sobi (2026)

Dve leti je »umetna inteligenca na sestankih« pomenila eno samo stvar: zapisovalca. Poslušal je, po klicu pa poslal povzetek. To delo je opravljeno – imajo ga vse platforme, v vodniku po povzetkih pa smo pregledali, kdo kaj hrani po sestanku.

Naslednja naloga je drugačna. Pomočnik z umetno inteligenco za sestanke dela med sestankom: sobo opomni, kaj je sklenilo prejšnje srečanje, zabeleži zavezo v trenutku, ko jo kdo izreče, na prošnjo gostitelja načrtuje nadaljevanje, proti koncu pa pove, katerih točk dnevnega reda se nismo sploh dotaknili. G2 to zdaj navaja kot samostojno skupino funkcij za videokonference – »Agentic AI« s tremi zmožnostmi: proaktivna pomoč, samostojno izvajanje nalog in odločanje.

Ta vodnik ima dva dela. Prvi pove, kako voditi sestanek z udeležencem z umetno inteligenco, da bo resnično v pomoč: kaj zapisati v vabilo, kako ga nagovoriti, komu dovoliti, da mu daje ukaze, kaj preveriti ob koncu. Drugi je dokumentirani pregled: kaj Microsoft Teams, Zoom in Google Meet danes ponujajo pod tem naslovom in kaj počne Mia v InterMIND. Vsako dejstvo o ponudnikih je citirano iz javne dokumentacije tega ponudnika, preverjeno septembra 2026 in povezano na koncu.

Zapisovalec, pomočnik, agent – tri besede

Zapisovalec posluša in piše pozneje. Na sestanku nikoli ne spregovori. Zoomov Meeting Summary, Teams Recap in Google Meetov »Take notes for me« so zapisovalci; njihov izdelek je zapis po sestanku.

Pomočnik med sestankom odgovarja na vprašanja – »kaj smo se dogovorili o proračunu?«, »vpelji me v dogajanje« – na podlagi prepisa in gradiva, do katerega lahko dostopa. Pomočniki so Zoomova vprašanja med sestankom, Ask Gemini v Meetu in Mia, ki odgovarja na svoje ime.

Agent naredi še dve stvari. Sam spregovori, ko pogovor to upraviči (zaveza, vprašanje brez odgovora, ura), in na prošnjo ukrepa – načrtuje, snema, pošilja – namesto da opiše, kako bi to lahko storili sami. Microsoftova različica se imenuje Facilitator, Zoomova ZoomMate, InterMINDova Mia. Preostanek vodnika govori o tej tretji besedi in o dveh vprašanjih, ki jih sproži v vsaki organizaciji: kdaj sme prekiniti in kdo sme izdajati ukaze.

Kako voditi sestanek z udeležencem z umetno inteligenco

Mehanika se med platformami razlikuje (spodaj), praksa pa je povsod enaka.

1. Pred sestankom mu dajte dnevni red. Agent, ki pozna dnevni red, vam lahko pove, kaj je bilo izpuščeno; tisti, ki ga ne pozna, zna le povzemati. V Teams se dnevni red prebere iz vabila ali zapiskov sestanka; v InterMIND je to zapisek z dnevnim redom sestanka; v Zoomu in Meetu danes za pomočnika ni vnosa dnevnega reda.
2. Določite, kdo ga sme upravljati. Pri klicu s stranko naj stranka lahko vpraša pomočnika, ne sme pa načrtovati nadaljevanja vaše ekipe. Pred klicem, ne med njim, preverite, katera platforma omogoča to ločevanje.
3. Nagovorite ga po imenu, s celim stavkom. »Mia, kaj smo se zadnjič odločili glede dobavitelja?« deluje; ključna beseda ne. Spodnji pomočniki se odzovejo na ime, omembo z @ ali gumb – model nato prebere stavek za tem.
4. Naj sproti beleži zaveze. »Ponudbo pošljem do petka« je najdragocenejši stavek sestanka in tisti, ki se najpogosteje izgubi. Agent, ki ga v klepet zapiše v trenutku, ko je izrečen, ustvari povzetek, ki ga nihče ne rabi rekonstruirati.
5. Izkoristite zadnjih pet minut. Vprašajte ga, kaj je še odprto in katere točke dnevnega reda niso bile obravnavane. Če lahko načrtuje nadaljevanje, to storite v sobi, dokler so vsi prisotni in lahko ugovarjajo datumu.
6. Imejte razveljavitev pri roki. Vsako dejanje agenta bi moralo biti mogoče razveljaviti tam, kjer je bilo napovedano. Če platforma razveljavitve nima, njegova dejanja obravnavajte kot predloge in jih potrdite sami.
7. Vedite, kaj je slišal. Pomočnik, ki se pridruži kot udeleženec, je v posnetku in prepisu; tisti, ki posluša prek prepisa, ni. Obe možnosti sta v redu – vendar zunanjim udeležencem povejte, katera je v sobi.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator je Microsoftov agent za sestanke v Teams. Microsoftova dokumentacija ga opisuje kot »agenta z umetno inteligenco, ki pomaga ohranjati sestanke osredotočene, organizirane in usmerjene v akcijo, in sicer s prikazovanjem dnevnih redov, spremljanjem napredka in zajemanjem ključnih poudarkov v realnem času«. Za razliko od Copilota v Teams, katerega pozivi so »zasebni za posameznega uporabnika«, Facilitator »deluje kot pomočnik, ki sedi na sestankih vaših uporabnikov«: poziv zanj in njegov odgovor sta prikazana »v pogovoru sestanka, da ju vsi vidijo«.

Sam spregovori. »Preveri, ali obstaja dnevni red sestanka, v vabilu na sestanek in v komponenti Loop z zapiski sestanka, nato dnevni red pošlje v klepet sestanka«, vodi »vizualne časovne oznake za spremljanje tem in časa, z opomniki na polovici in ob zaključku«, »z @ omeni odsotne udeležence v klepetu sestanka, ko so bili omenjeni večkrat« ter »povzema ključne odločitve in odprta vprašanja iz razprave na sestanku« v skupne zapiske v realnem času.

Ukrepa na prošnjo. Uporabniki z licenco »lahko z agentom komunicirajo tako, da ga omenijo v klepetu, na primer »@Facilitator add these topics to the agenda…««; ponuja »ustvarjanje dokumenta Word med sestankom ali po njem, na primer »@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review««, in »vprašanja in odgovore z umetno inteligenco iz vsebine sestanka in spleta«. »Integracija sledenja nalogam s Plannerjem« je navedena kot javni predogled.

Kdo ga sme upravljati. »Za dodajanje Facilitatorja na sestanek ali vklop med sestankom je potrebna licenca Microsoft Copilot«; »Facilitator lahko vklopijo ali izklopijo samo udeleženci sestanka, ki so organizatorji ali predstavljavci in uporabljajo Teams za splet ali namizje«; »uporabniki brez licence Facilitatorju ne morejo pošiljati pozivov, vidijo pa pozive drugih zanj in odgovore Facilitatorja«. »Ni podprt v klepetih ena na ena, skupinskih klepetih ali zunanjih klepetih in sestankih.«

Jezik. Ob vklopu je uporabnik »pozvan, da izbere jezik, v katerem udeleženci govorijo na sestanku. Izbrani jezik se mora ujemati z govorjenim jezikom na sestanku, sicer zapiski niso ustvarjeni.« »Z umetno inteligenco ustvarjeni zapiski za sestanke podpirajo le sestanke, na katerih se govori en sam jezik.«

Kje je izdelek. Zapiski so »shranjeni kot datoteka .loop v mapi OneDrive z naslovom Meetings uporabnika, ki je zagnal Facilitatorja«, do »vsebine, ki jo Facilitator ustvari med sestankom, pa je mogoče dostopati prek klepeta sestanka in prek zapiskov sestanka v Recap«.

Zoom: AI Companion med sestankom, ZoomMate po njem

Med sestankom. Zoomova funkcija Meeting questions with AI »udeležencem sestanka omogoča, da postavljajo vprašanja o vsebini razprav na sestanku«, s prednastavljenimi vprašanji „Catch me up“, „Was my name mentioned?“ in „What are the action items?“. Gostitelj nastavi, kdo sme spraševati: »vsi udeleženci in povabljenci«, »vsi udeleženci samo od trenutka pridružitve«, samo notranji udeleženci ali »samo gostitelji sestanka«. Deluje na »podatkih govora v besedilo« živega sestanka, na računih Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus ali Enterprise Bundle, v »več kot 30 jezikih«, pri čemer se »kakovost podprtih jezikov razlikuje glede na jezik, kakovost zvoka in druge dejavnike«. Zoomova dokumentacija ne opisuje, da bi pomočnik med sestankom spregovoril nepovabljen.

Po njem. ZoomMate, »danes splošno na voljo« od 1. junija 2026 »za spletne in neposredne stranke v Severni Ameriki« in »od 20 USD na uporabnika na mesec z vključenimi krediti za umetno inteligenco«, »spreminja sestanke v dokončano delo, tako da samodejno ustvarja predstavitve, dokumente, preglednice, poročila in projektne načrte«; zna »posodabljati zapise, ustvarjati naloge za nadaljevanje, pripravljati osnutke komunikacije s strankami ter sprožati poteke dela za uvajanje ali podporo« in »načrtuje dogodke v Google Calendar ali Microsoft Outlook«. Pred sestankom lahko »povleče ključne informacije iz Google Docs, odprtih težav v Jiri in prikaže nedavne razprave na Slacku«. Zoomova predstavitvena stran ne navaja, ali ta dejanja tečejo samostojno ali po potrditvi uporabnika. Razpoložljivost v EMEA in APAC je napovedana za pozneje v letu 2026.

Google Meet: Ask Gemini med klicem, naslednji koraki po njem

Med sestankom. Ask Gemini in Meet udeležencu omogoča, da »povzame tekoče razprave ali dobi povzetek, kaj je kdo rekel«, »prepozna ključne ugotovitve, odločitve in action items« ter »nadoknadi, kar je zamudil, če se je pridružil pozno«. Odgovarja na podlagi napisov sestanka, uporabnikovih dostopnih datotek Workspace in javnih spletnih vsebin, na zahtevo: Googlova objava opisuje pozive, ki jih uporabnik vpiše, ne predlogov, ki bi jih pomočnik ponudil sam. Ob izidu (uvajanje od 29. septembra 2025) je bil na voljo strankam Business Plus, »trenutno so podprti samo sestanki v angleščini«, samo na namizju, ne v ločenih sobah, »po koncu sestanka noben podatek o napisih ne bo shranjen«.

Po njem. »Take notes for me« v dokument z zapiski doda razdelek »predlagani naslednji koraki« – »z umetno inteligenco podprto prepoznavanje in organiziranje naslednjih korakov in nadaljevanj, o katerih se je razpravljalo na sestanku«; bralec lahko »po potrebi pregleda in uredi naslednje korake in nadaljevanja, naloge pa celo dodeli komu«. Dodelitev je klik osebe, ne pomočnika. Na voljo v izdajah Business Standard in Plus, Enterprise Standard in Plus ter navedenih dodatkih; napovedano 18. februarja 2025. Googlova dokumentacija ne opisuje, da bi pomočnik na prošnjo udeleženca načrtoval sestanek ali pisal v koledar.

Os, ki si jo delijo vsi trije

Če jih postavite drugega ob drugega, se pokažejo iste štiri črte:

• Kdo spregovori prvi. Facilitator sam objavi dnevni red, časovne opomnike in zapiske. Zoomov AI Companion med sestankom in Ask Gemini odgovarjata na vprašanja; njuna dokumentacija ne opisuje nobenega nepovabljenega nastopa.
• Kdo sme izdajati ukaze. Facilitator: organizatorji in predstavljavci z licenco, samo notranji sestanki. Zoom: nastavi gostitelj, vse do »samo gostitelji sestanka«. Meet: kdorkoli ima izdajo; pomočnik ne izvaja dejanj, zato vprašanje ne nastane.
• Kaj naredi »naredi to«. Facilitator pripravi osnutek dokumenta Word in v predogledu sledi nalogam v Plannerju. ZoomMate po sestanku načrtuje koledarske dogodke in ustvarja naloge. Meet prepozna naslednje korake, dodelitev pa prepusti osebi.
• V katerem jeziku. Facilitator piše zapiske v enem jeziku, izbranem za sestanek. Zoomova vprašanja med sestankom delujejo v več kot tridesetih jezikih. Ask Gemini je izšel v angleščini. Nobeden od treh ne dokumentira pomočnika, ki bi vsakemu udeležencu odgovarjal v njegovem jeziku.

Tu se InterMIND začne.

InterMIND: gostiteljeva soba z Mio v njej

Stanje, 19. september 2026: Mia na sestankih je v predogledu – testira se znotraj InterMIND in za organizacije strank še ni vklopljena. Ta razdelek opisuje, kako deluje v predogledu.

Mia je udeleženka sestanka InterMIND z umetno inteligenco. Posluša prek prepisa sestanka – sama ni v posnetku in ni v prepisu – in vsak udeleženec jo sliši v svojem jeziku: odgovor je izvorno napisan v vsakem jeziku, ki je prisoten v sobi, in izgovorjen na napravi vsakega udeleženca. Odgovarja licenciranim udeležencem plačljivih paketov – plačljivi udeleženec jo ima na vsakem sestanku, ki se ga udeleži, ne glede na to, kdo je gostitelj; gostje slišijo njene odgovore drugim. Vse teče prek lastnega oblačnega prehoda organizacije (Azure OpenAI v EU Data Zone privzeto, Google Vertex AI v EU na zahtevo ali lastna končna točka modela organizacije), z umetno inteligenco, ki jo je mogoče izklopiti za vsako organizacijo; podrobnosti so v dokumentaciji funkcij umetne inteligence.

Odgovarja na ime – ali v vašem zasebnem klepetu z njo. »Mia, kaj smo se zadnjič dogovorili?« na glas ali vrstica v zasebnem načinu klepeta sestanka (ključavnica ob polju za sporočilo; vsaka vrstica tam je namenjena njej, imena ni treba izreči, lahko pa ji date v branje dokument). Odgovarja na podlagi prepisa, klepeta in skupnih dokumentov te seje ter povzetkov prejšnjih sej sobe. Če vprašate na glas, odgovori na glas vsej sobi, vsakemu udeležencu v njegovem jeziku; če vprašate zasebno, odgovori samo v tej niti, shranjeni za vas v tej sobi, kjer je nihče drug ne vidi. Njeno ime je potrebno le enkrat: po izgovorjenem odgovoru ostane pogovor odprt približno minuto in toliko časa, dokler traja izmenjava, tako da lahko kdorkoli nadaljuje brez njenega imena; če ste sami z njo v sobi, imena ni treba nikoli. Začnite govoriti in utihne.

Sama spregovori – v klepetu, nikoli prek glasu. Na začetku objavi, kaj je prejšnja seja sklenila in pustila odprto ter kaj je na današnjem zapisku z dnevnim redom; na polovici in pet minut pred predvidenim koncem, kaj je sklenjeno, kaj je odprto in katerih točk dnevnega reda se nismo dotaknili; ko kdo nekaj prevzame, »Zabeleženo: Anna – ponudbo pošlje do petka«; ko vprašanje ostane brez odgovora, odgovor pa je v prejšnjem povzetku, skupnem dokumentu ali klepetu, ga objavi z virom. Ne ugiba in ne išče po spletu. »Mia, bodi tiho« ustavi njene lastne zapiske do konca sestanka; objavi jih največ dvajset na uro.

Deluje na besedo gostitelja. Gostitelj in moderatorji ji lahko ukažejo, naj ukrepa; drugi udeleženci lahko postavljajo vprašanja, ne morejo pa dajati ukazov. Ukaz izvede takoj in potrdi na glas ter v klepetu, kjer gostitelj vidi gumb Undo, dokler sestanek traja (deluje tudi »Mia, razveljavi to«):

• »Mia, uredi nadaljevanje naslednji četrtek ob treh« – ustvari se nov sestanek, njegova povezava pristane v klepetu, dogodek pa gre v povezani koledar Google ali Microsoft osebe, ki je izdala ukaz, v njenem časovnem pasu.
• »Mia, zabeleži odločitev: gremo z dobaviteljem B« – zapisek se pojavi v klepetu in je del povzetka.
• »Mia, pošlji povzetek v Pipedrive« – povzetek tega sestanka gre tudi na ta naslov iz gostiteljevega imenika potrjenih naslovov za povzetke.

Predlaga naslednji korak. Pred koncem primerja dnevni red s povedanim in predlaga en konkreten korak – nadaljevanje za neobravnavane točke ali nosilca za odločitev, ki je bila sprejeta, a nikoli izrecno navedena. »Mia, da« gostitelja ga izvede.

Mia na sestankih je funkcija plačljivih paketov: odgovarja licenciranim udeležencem plačljivih paketov, njeni zapiski in dejanja pa tečejo, ko je gostitelj eden od njih. Posebnega stikala ni – stikalo funkcij umetne inteligence organizacije jo izklopi skupaj z vsem drugim. V brezplačnem paketu ne odgovarja.

Primerjava v eni tabeli

Poglejte sami, namesto da berete

• Preberite, kako deluje Mia – stran dokumentacije, vključno s tem, komu odgovarja in kaj ji lahko naroči gostitelj.
• Preizkusite predstavitev v živo – brez prijave; govorite in slišite, kako je soba prevedena za vsakega poslušalca.
• Oglejte si primerjalno oceno – mesečna kakovost prevajanja po jezikovnih parih na resničnem prometu, z javno metodologijo.

Pogosta vprašanja

Kaj je pomočnik z umetno inteligenco za sestanke? Udeleženec sestanka z umetno inteligenco, ki med klicem odgovarja na vprašanja na podlagi prepisa in gradiva, do katerega lahko dostopa, v agentni obliki pa sam spregovori in na prošnjo udeleženca izvaja dejanja. Zapisovalec za razliko od njega piše šele po klicu.

Kaj počne Microsoft Teams Facilitator med sestankom? Po Microsoftovi dokumentaciji v klepet objavi dnevni red iz vabila ali zapiskov sestanka, vodi časovne oznake »z opomniki na polovici in ob zaključku«, piše skupne zapiske v realnem času, povzema odločitve in odprta vprašanja, odgovarja na vprašanja iz vsebine sestanka in spleta ter na prošnjo ustvari dokument Word ali uredi dnevni red; sledenje nalogam v Plannerju je v predogledu.

Ali potrebujem licenco Copilot za Facilitator? Da: »Za dodajanje Facilitatorja na sestanek ali vklop med sestankom je potrebna licenca Microsoft Copilot.« Udeleženci brez licence lahko berejo njegove zapiske in odgovore, ne morejo pa mu pošiljati pozivov.

Ali lahko Zoom AI Companion odgovarja na vprašanja med sestankom? Da. Meeting questions with AI udeležencem omogoča spraševanje o živi razpravi, s prednastavitvami, kot sta „Catch me up“ in „What are the action items?“; gostitelj odloči, ali smejo spraševati vsi udeleženci, samo notranji ali samo gostitelji. Zoom ga navaja za račune Workplace Pro in višje, v več kot 30 jezikih.

Kaj je ZoomMate? Zoomov pomočnik z umetno inteligenco, splošno na voljo v Severni Ameriki od 1. junija 2026, od 20 USD na uporabnika na mesec s krediti za umetno inteligenco. Zoom opisuje, da po sestankih ustvarja dokumente, naloge in zapise ter načrtuje dogodke v Google Calendar ali Outlook; njegova predstavitvena stran ne pove, ali ti tečejo samostojno ali po potrditvi.

Ali ima Google Meet pomočnika z umetno inteligenco med sestankom? Ask Gemini v Meetu odgovarja na vprašanja udeleženca med klicem – povzetki, odločitve, action items, nadoknadenje zamujenega – iz napisov in datotek Workspace. Izšel je v angleščini za Business Plus septembra 2025. Predlagani naslednji koraki se pozneje pojavijo v dokumentu z zapiski, kjer jih oseba dodeli.

Ali lahko pomočnik z umetno inteligenco za sestanke načrtuje nadaljevalni sestanek? Odvisno od platforme. ZoomMate po sestanku načrtuje koledarske dogodke. Dokumentacija Facilitatorja opisuje dokumente in naloge v Plannerju, ne koledarskih dogodkov. Meet dodelitev prepusti osebi. InterMINDova Mia ustvari nadaljevalni sestanek in koledarski dogodek na besedo gostitelja, med sestankom, z možnostjo Undo.

Kdo nadzoruje, kaj sme pomočnik z umetno inteligenco početi? V Teams lahko Facilitator vklopijo ali mu pošiljajo pozive samo organizatorji in predstavljavci z licenco. V Zoomu gostitelj določi, kdo sme postavljati vprašanja. V InterMIND lahko Mii ukazujeta gostitelj in moderatorji, druge licencirane udeležence plačljivih paketov pa lahko sprašujejo, lastnik ali skrbnik pa lahko funkcije umetne inteligence organizacije povsem izklopi.

Ali lahko udeleženci, ki govorijo različne jezike, uporabljajo enega pomočnika z umetno inteligenco? Facilitator piše zapiske v enem jeziku, izbranem za sestanek. Zoomova vprašanja med sestankom delujejo v več kot 30 jezikih, po en jezik na vprašanje. Ask Gemini je izšel v angleščini. Mia odgovarja vsakemu udeležencu v njegovem jeziku, na enem sestanku.

Ali je pomočnik z umetno inteligenco v posnetku? Mia ni: posluša prek prepisa, njen glas pa nikoli ne prečka mikrofona drugega udeleženca, zato ni ne v posnetku ne v prepisu. Za model drugih platform preverite njihovo dokumentacijo; zapiski Facilitatorja so shranjeni kot datoteka Loop in obravnavani kot podatki prepisa sestanka.

Viri: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", Dokumentacija InterMIND — funkcije umetne inteligence. Ponudniki sčasoma spreminjajo pakete, funkcije, cene in sezname jezikov; za trenutno stanje preverite njihove strani. Vsa dejstva preverjena septembra 2026.