Povabilo članov

InterMIND ponuja več načinov, kako v svojo ekipo dodati ljudi – od posameznih povabil po e-pošti do množičnega uvoza in sinhronizacije imenika (glejte tudi stran funkcije Contacts Sync).

Načini povabila

Glava strani Users vsebuje eno polje za povabilo ter spustni meni Invite Users za redkejše poti.

1. Neposredno povabilo oseb

Polje v glavi strani – Search contacts or type an email to invite… – je vsakdanja pot:

1. Začnite tipkati ime ali e-poštni naslov
2. Izberite osebe med predlogi (vaši stiki in imenik vaše organizacije, če je povezan) ali preprosto vnesite poljuben naslov
3. Izbrane osebe se prikažejo kot čipi, glavni gumb pa se spremeni v Invite N
4. Kliknite nanj – osebe iz imenika so v ekipo dodane neposredno, vsi drugi prejmejo povabilo po e-pošti s povezavo za pridružitev

Prejemniki, do katerih ni bilo mogoče priti, ohranijo svoje čipe, tako da lahko dejanje ponovite brez sprememb.

2. Povezava za povabilo

Ustvarite povezavo za deljenje, s katero se lahko pridruži kdorkoli:

1. Kliknite Invite Users → Invitation Link
2. Kopirajte ustvarjeno povezavo
3. Delite jo prek poljubnega kanala (Slack, e-pošta ipd.)

Povezavo lahko ponovno ustvarite, če želite stare razveljaviti.

3. Množični uvoz

Uvozite več uporabnikov iz datoteke:

1. Kliknite Invite Users → Bulk Import
2. Naložite datoteko (.txt, .csv ali .json)
3. Preglejte razčlenjen seznam e-poštnih naslovov
4. Pošljite povabila

Primeri formatov datotek:

TXT (en e-poštni naslov v vrstici):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Datoteke Excel (.xls/.xlsx) najprej shranite kot CSV.

4. Iz imenika (Google Workspace / Microsoft 365)

Člane dodajte neposredno iz podjetniškega imenika, brez tipkanja e-poštnih naslovov:

1. Povežite imenik na strani Integrations (samo lastniki in skrbniki). Dokler imenik ni povezan, polje za povabilo na strani Users ponuja bližnjico do te strani.
2. Na strani Users v polje za povabilo vpišite ime ali e-poštni naslov sodelavca – povezani imenik se išče sproti, skupaj z vašimi stiki.
3. Vsak rezultat iz imenika prikazuje delovno mesto in oddelek osebe. Osebe, ki so že v ekipi, niso navedene; čakajoča povabila so označena z »Invited«.
4. Izberite osebe, ki jih želite, in kliknite Invite – stiki iz imenika z obstoječim računom InterMIND takoj postanejo člani; sodelavci brez računa prejmejo povabilo po e-pošti in se pridružijo, ko ga sprejmejo.

5. Samodejno pridruževanje domene

Uporabniki iz vaše preverjene domene se lahko pridružijo samodejno:

1. Preverite svojo domeno v Integrations → Domain Management
2. Ko nekdo ustvari račun z e-poštnim naslovom, ki ustreza vaši domeni (npr. @yourcompany.com), je samodejno dodan kot Member
3. Lastnik ekipe prejme obvestilo

E-poštni vzdevki (npr. user+tag@domain.com) so iz samodejnega pridruževanja izključeni.

Podrobnosti povabila

Potek veljavnosti

• E-poštna povabila potečejo po 7 dneh
• Datum poteka je prikazan v tabeli Pending Invitations
• Potečena povabila je mogoče znova poslati

Sprejem povabila

Ko nekdo prejme povabilo:

1. Klikne povezavo v e-poštnem sporočilu ali v aplikaciji vidi pasico
2. Če ni prijavljen, je pozvan, naj ustvari račun ali se prijavi
3. Pasica s povabilom se prikaže z gumbom Accept
4. S klikom na Accept je kot Member dodan v ekipo

Čakajoča povabila

Vsa odprta povabila spremljajte na strani Team Users:

Nasveti

• Pri povabilu uporabite oznake, da člane organizirate že od začetka (npr. [engineering], [marketing])
• Povezava za povabilo je odlična za večje skupine – delite jo v ekipnem kanalu
• Povežite svoj imenik za najlažjo izkušnjo pri velikih organizacijah
• Preverite svojo domeno, da omogočite samodejno uvajanje novih zaposlenih