الملاحظات الصوتية

بعض الأشياء أسرع قولًا منها كتابةً — فكرة بعد مكالمة، قرار اتُخذ في الممر، حالة للفريق أثناء مشيك. تسجّل الملاحظة الصوتية ذلك في القناة، ويحوّلها InterMIND إلى نص بمفرده: النص المدوَّن، وملاحظات منظَّمة قصيرة مع النقطة، والقرارات، وعناصر الإجراءات.

الملاحظات الصوتية متاحة في كل خطة.

تسجيل ملاحظة صوتية

في تطبيق الويب وفي تطبيقات InterMIND على الهاتف، يُظهر مربع كتابة الرسائل في كل قناة ومحادثة زر ميكروفون بدلاً من إرسال طالما كان حقل الرسالة فارغًا — سواء في القناة أو في محادثة اجتماع مباشر.

1. انقر الميكروفون. يطلب المتصفح أو الهاتف الوصول إلى الميكروفون في المرة الأولى.
2. تحدّث — أثناء تسجيلك، يتحول الزر إلى إرسال. يبقى حقل الرسالة مفتوحًا: أي شيء تكتبه في هذه الأثناء يُرسل مع الملاحظة.
3. انقر إرسال لإيقاف التسجيل وإرسال الملاحظة. تُرسل الملاحظة أولًا، ويتبعها نصك كرسالة.

يمكن أن تصل مدة الملاحظة الصوتية إلى عشر دقائق. عند الحد الأقصى، يتوقف التسجيل من تلقاء نفسه ويبقى في مربع الكتابة بانتظار إرسال التالي.

ما يحصل عليه الجميع

تصل الملاحظة الصوتية إلى القناة كرسالة صوتية قابلة للتشغيل. تُظهر بطاقتها Transcribing… لبعض اللحظات، ثم AI summary — شريط الحالة نفسه الذي تستخدمه ملخصات المستندات. يظهر عند فتحها تبويبان:

• Summary — نقطة الملاحظة في جملة أو جملتين، ثم القرارات، وعناصر الإجراءات مع المسؤول والتاريخ عندما تُحدِّدها، والأسئلة المفتوحة والحقائق الرئيسية
• Transcript — كل ما قيل، فقرة بفقرة؛ كل نقطة في الملخص ترجع إلى الفقرة التي أتت منها

يقرأ أعضاء الفريق الملخص بلغتهم، ككل ملخص مستند ومراجعة في InterMIND. يبقى النص المدوَّن باللغة التي قيل بها.

تعمل الملاحظات الصوتية في أي قناة، بما في ذلك القناة التي تحتفظ بها لنفسك — طريقة سريعة لإملاء الملاحظات لوقت لاحق.

أين يذهب الصوت

يعمل التعرف على الكلام للملاحظات الصوتية في Mistral، مزود الذكاء الاصطناعي المستضاف في الاتحاد الأوروبي الذي يكتب بالفعل ملخصات اجتماعات InterMIND. يُخزّن ملف الصوت مع ملفات القناة الأخرى ويُحذف مع الرسالة. كل نقطة عبور مذكورة في صفحة الثقة.