تخزين الفريق

يوفر InterMIND تجمع تخزين مشترك لفريقك. جميع الملفات والصور المرفوعة وتسجيلات الشاشة تحتسب ضمن حدود تخزين فريقك.

حدود التخزين حسب الخطة

التخزين هو تجمع مشترك للفريق — المجموع يُشاركه جميع أعضاء الفريق، بغض النظر عن عدد المستخدمين.

تحذيرات التخزين

تعرض صفحة المستخدمين لافتات تحذيرية بناءً على استخدام التخزين:

تستلم أيضاً إشعارات بالبريد الإلكتروني عند حدود 80% و95% و100%.

كيف يُحسب التخزين

ما يُحتسب

• الملفات المرفوعة — مستندات وجداول بيانات وغيرها تُشارك في الدردشة
• الصور المشتركة — صور ولقطات شاشة تُشارك في الدردشة
• تسجيلات الشاشة — تسجيلات تُجرى أثناء الاجتماعات
• ملفات الاجتماعات — أي ملفات مرتبطة بالاجتماعات

من يملك ماذا

• الملفات المرفوعة — تُحتسب ضد الشخص الذي رفعها
• تسجيلات الشاشة — تُحتسب ضد مضيف الاجتماع (المنشئ)

عرض التخزين لكل مستخدم

في صفحة المستخدمين، يعرض عمود التخزين مقدار المساحة التي يستخدمها كل عضو. يساعد ذلك في تحديد من يستهلك أكبر قدر من التخزين.

تصفح الملفات

توسيع ملفات المستخدم

لمشاهدة ملفات أحد أعضاء الفريق:

1. اذهب إلى صفحة مستخدمي الفريق
2. ابحث عن العضو في الجدول
3. انقر على زر التوسيع (▸) بجوار اسمه
4. تظهر ملفاته في قائمة أسفل صفه

يعرض كل ملف:

• الأيقونة — بناءً على نوع الملف (فيديو، صورة، مستند)
• الاسم — اسم الملف (أو المعرف للتسجيلات والصور)
• التاريخ — وقت رفع الملف أو إنشائه
• الحجم — حجم الملف بالميغابايت

معاينة الملفات

انقر على أي ملف لفتح نافذة معاينة:

إدارة التخزين

عندما يكون التخزين ممتلئاً

إذا تجاوز فريقك حد التخزين:

1. الرفع محظور — لا يمكن رفع ملفات جديدة
2. التسجيل محظور — يتم تعطيل تسجيل الشاشة أثناء الاجتماعات
3. الملفات الحالية تظل متاحة — لا يزال بإمكانك عرض الملفات وتنزيلها

تحرير المساحة

لاستعادة التخزين:

• احذف الملفات القديمة أو غير الضرورية
• نزّل التسجيلات المهمة محلياً وأزِلها من InterMIND
• اطلب من أعضاء الفريق مراجعة ملفاتهم المرفوعة

ترقية التخزين

للحصول على مساحة تخزين إضافية:

1. انقر على زر ترقية الخطة في لافتة تحذير التخزين
2. أو اذهب إلى التسعير واختر خطة أعلى
3. تزداد مساحة التخزين فوراً بعد الترقية

تحديثات في الوقت الفعلي

تتحدّث معلومات التخزين في الوقت الفعلي:

• تظهر عمليات رفع وحذف الملفات الجديدة فوراً
• تُحدّث أشرطة استخدام التخزين والأرقام تلقائياً
• تظهر لافتات التحذير وتختفي بناءً على الاستخدام الحالي

نصائح

• راقب لافتة التخزين في صفحة المستخدمين بانتظام
• افرز جدول الأعضاء حسب عمود التخزين للعثور على أكبر المستهلكين
• تميل تسجيلات الشاشة إلى أن تكون أكبر الملفات — نزّلها محلياً إذا كنت بحاجة إلى تحرير مساحة
• شجّع أعضاء الفريق على تجنب رفع ملفات كبيرة بشكل غير ضروري
• اختر خطة سنوية لتحقيق توفير في التكلفة والحصول على مساحة تخزين كافية لاحتياجاتك