مساحة تخزين الفريق

يوفر InterMIND مساحة تخزين مشتركة لفريقك. يتم احتساب جميع الملفات والصور وتسجيلات الشاشة المرفوعة ضمن حد تخزين فريقك.

حدود التخزين لكل خطة

التخزين هو مساحة مشتركة للفريق — يتم تقاسم الحد الإجمالي بين جميع أعضاء الفريق، بغض النظر عن عدد المستخدمين.

تنبيهات التخزين

تعرض صفحة المستخدمين لافتات تنبيه بناءً على استخدام التخزين:

تتلقى أيضًا إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند الوصول إلى حدود 80% و95% و100%.

كيفية احتساب مساحة التخزين

ما الذي يتم احتسابه

• الملفات المرفوعة — المستندات وجداول البيانات وغيرها التي يتم مشاركتها في الدردشة
• الصور المشتركة — الصور ولقطات الشاشة التي يتم مشاركتها في الدردشة
• تسجيلات الشاشة — التسجيلات التي يتم إجراؤها أثناء الاجتماعات
• ملفات الاجتماعات — أي ملفات مرتبطة بالاجتماعات

من يملك ماذا

• الملفات المرفوعة — تُحتسب على الشخص الذي قام برفعها
• تسجيلات الشاشة — تُحتسب على مضيف الاجتماع (المنشئ)

عرض مساحة التخزين لكل مستخدم

في صفحة المستخدمين، يعرض عمود التخزين مقدار المساحة التي يستخدمها كل عضو. يساعد هذا في تحديد من يستهلك أكبر قدر من التخزين.

تصفح الملفات

توسيع ملفات المستخدم

لعرض ملفات أحد أعضاء الفريق:

1. انتقل إلى صفحة مستخدمو الفريق
2. ابحث عن العضو في الجدول
3. انقر على زر التوسيع (▸) بجوار اسمه
4. ستظهر ملفاته في قائمة أسفل صفهم

تعرض كل ملف:

• الأيقونة — بناءً على نوع الملف (فيديو، صورة، مستند)
• الاسم — اسم الملف (أو المعرّف للتسجيلات والصور)
• التاريخ — وقت رفع أو إنشاء الملف
• الحجم — حجم الملف بالميجابايت

معاينة الملفات

انقر على أي ملف لفتح نافذة معاينة:

إدارة التخزين

عندما تمتلئ مساحة التخزين

إذا تجاوز فريقك حد التخزين:

1. الرفع محظور — لا يمكن رفع ملفات جديدة
2. التسجيل محظور — يتم تعطيل تسجيل الشاشة أثناء الاجتماعات
3. الملفات الحالية تظل قابلة للوصول — لا يزال بإمكانك عرض الملفات وتنزيلها

تفريغ مساحة

لاستعادة مساحة التخزين:

• احذف الملفات القديمة أو غير الضرورية
• قم بتنزيل التسجيلات المهمة محليًا وإزالتها من InterMIND
• اطلب من أعضاء الفريق مراجعة الملفات التي قاموا برفعها

ترقية مساحة التخزين

للحصول على مساحة تخزين إضافية:

1. انقر على زر ترقية الخطة في لافتة تنبيه التخزين
2. أو انتقل إلى التسعير وحدد خطة أعلى
3. تزداد مساحة التخزين فورًا بعد الترقية

تحديثات في الوقت الفعلي

تتحدث معلومات التخزين في الوقت الفعلي:

• تنعكس عمليات رفع الملفات الجديدة وحذفها على الفور
• يتم تحديث أشرطة وأرقام استخدام التخزين تلقائيًا
• تظهر وتختفي لافتات التنبيه بناءً على الاستخدام الحالي

نصائح

• راقب لافتة التخزين في صفحة المستخدمين بانتظام
• قم بفرز جدول الأعضاء حسب عمود التخزين للعثور على أكبر المستهلكين
• تميل تسجيلات الشاشة إلى أن تكون أكبر الملفات — قم بتنزيلها محليًا إذا كنت بحاجة إلى تفريغ مساحة
• شجع أعضاء الفريق على تجنب رفع ملفات كبيرة غير ضرورية
• اختر خطة سنوية لتحقيق وفورات في التكلفة والحصول على مساحة تخزين كافية لاحتياجاتك