ملخصات المستندات
ملخصات المستندات
يتم تلخيص كل مستند يتم مشاركته في قناة InterMIND أو دردشة الاجتماع تلقائيًا — لا يوجد زر للضغط عليه. بعد لحظات قليلة من وصول الملف، توفر بطاقته ملخص الذكاء الاصطناعي: النقاط الرئيسية كنقاط مختصرة، وكل منها مرتبط بالفقرة الدقيقة التي جاء منها، وقابل للقراءة بلغتك. توضح صفحة الميزة كيف يبدو ذلك.
يُتضمن الملخص في كل خطة، دون أي تكلفة وبدون حصة.
قراءة الملخص
تحمل كل بطاقة ملف في الدردشة شريط حالة مع رابطين مسمين:
- ملخص الذكاء الاصطناعي — يفتح الملخص
- المعاينة — يفتح المستند نفسه
النقر على البطاقة يفتح أيضًا المستند، تمامًا كما في أي تطبيق مراسلة. أثناء إعداد الملخص، يعرض الشريط جارٍ إعداد الملخص… ويتحول تلقائيًا عندما يصبح جاهزًا — دون الحاجة إلى إعادة تحميل.
طريقة عرض الملخص
يفتح الملخص في نافذة قابلة لتغيير الحجم مع علامتين تبويب:
- الملخص — النقاط الرئيسية كنقاط. تنتهي كل نقطة بـ رابط ¶؛ والنقر عليه يقفز إلى الفقرة المصدرية الدقيقة، بحيث يمكن التحقق من كل ادعاء مقابل المستند.
- النص المستخرج — النص الكامل للمستند كما تمت قراءته من الملف.
يفتح زر فتح المستند في الرأس الملف الأصلي في المعاينة المدمجة — مع تطبيق ترجمة المستندات إذا كان الملف بلغة أخرى.
لغتك
يُكتب الملخص بلغة المستند أولاً، ثم يُترجم لكل قارئ:
- ترى الملخص بـ لغتك — نفس اللغة التي تستخدمها ترجمة اجتماعك
- إذا لم تكن ترجمتك جاهزة بعد، يظهر الأصل أولاً ويُستبدل تلقائيًا بعد بضع ثوانٍ
- لا تتم ترجمة النص المستخرج أبدًا — يبقى مصدر الحقيقة للمستند، لذلك تهبط روابط ¶ دائمًا على الكلمات الدقيقة للمؤلف
الملفات المدعومة
تغطي الملخصات تنسيقات المستندات المشتركة في الدردشة:
| العائلة | الامتدادات |
|---|---|
| مستندات Word / نصية | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (مع طبقة نص) | |
| العروض التقديمية | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| جداول البيانات | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| نص عادي | TXT, MD, Markdown |
| الكتب الإلكترونية | EPUB |
يتم تلخيص المستندات الكبيرة جدًا من بداية النص؛ وتشير علامة تبويب النص المستخرج إلى وقت اقتطاع النص.
حالات البطاقة
عندما لا يمكن إنتاج ملخص، تذكر البطاقة السبب بدلاً من إظهار رابط معطل:
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| جارٍ إعداد الملخص… | نجح الاستخراج؛ وجارٍ كتابة الملخص |
| مستند ممسوح ضوئيًا | الصفحات عبارة عن صور — لا توجد طبقة نص للقراءة (لم يتم إجراء التعرف الضوئي على الحروف (OCR) بعد) |
| لا يحتوي هذا الملف على نص قابل للقراءة | تم فتح الملف، ولكنه لم يحتوِ على نص قابل للاستخراج |
| ملف محمي بكلمة مرور | لا يتم فتح المستندات المشفرة |
| الملف كبير جدًا لاستخراج النص | يتجاوز الحد الأقصى لحجم الاستخراج |
| استخراج النص غير مدعوم لنوع الملف هذا | تنسيق خارج الجدول أعلاه |
| لم يتم العثور على محتوى قابل للتلخيص | تم استخراج النص ولكنه لم يحتوِ على جوهر قابل للتلخيص — لا يزال رابط النص المستخرج يفتحه |
| مرسل من جوال / مرسل عبر Telegram | الملفات الواردة من تطبيق الجوال أو Telegram لا يتم استخراجها بعد |
| مستند مرتبط | روابط Google Drive / OneDrive تشارك مؤشرًا، وليس الملف — يبقى المحتوى مع مزوده |
| فشل إنشاء الملخص | تمت إعادة محاولة إنشاء الملخص والتخلي عنه؛ لا يزال النص المستخرج متاحًا |
الملفات المشتركة قبل إطلاق الميزة لا يتم تلخيصها بأثر رجعي.
الخصوصية
يُعامل محتوى المستند المشترك في الاجتماع بنفس العناية التي تُعامل بها نص الاجتماع:
- يتم تشغيل استخراج النص في متصفحك — يُقرأ نص الملف على جهازك، ولا يُرسل إلى طرف ثالث للتحليل
- تتم كتابة الملخص بواسطة بوابة الذكاء الاصطناعي التي تختارها مؤسستك — Azure OpenAI في منطقة بيانات الاتحاد الأوروبي افتراضيًا، أو Vertex AI EU، أو Amazon Bedrock Frankfurt اختياريًا، أو نقطة نهايتك الخاصة — مع عدم الاحتفاظ بأي بيانات وعدم إجراء أي تدريب على المحتوى الخاص بك؛ يتم إدراج البوابات والمناطق تحت ميزات الذكاء الاصطناعي
- يتم تخزين النص المستخرج والملخصات على خوادم InterMIND فقط، وليس في تخزين الملفات العامة أبدًا، ولا يمكن قراءتها إلا من قبل الأعضاء في الاجتماع أو القناة
الملخصات ومراجعة الاجتماع
تُغذي ملخصات المستندات مراجعة الاجتماع: عندما تتم كتابة المراجعة، تساهم المستندات المشتركة خلال الجلسة بملخصاتها جنبًا إلى جنب مع ما قيل. ينتج عن الجلسة التي لا تحتوي على كلام ولكن بها مستندات مشتركة مراجعة أيضًا.
ذات الصلة
- مشاركة الملفات — تحميل ومشاركة الملفات في الدردشة
- ترجمة المستندات — اقرأ الملفات المشتركة بلغتك
- مراجعة الاجتماع — حيث تظهر ملخصات المستندات بعد المكالمة