خلاصة الاجتماع

بعد انتهاء الاجتماع، ينشئ InterMIND خلاصة — صفحة واحدة تضم كل ما خلّفته الجلسة:

• الملخّص — ملخّص للنقاش مُنشأ بالذكاء الاصطناعي
• النص المكتوب — النص الكامل للجلسة مرتبًا حسب المتحدث
• التسجيل — تسجيل الفيديو، إذا كانت الجلسة مسجَّلة

تُعرض الخلاصة بلغتك: أيًّا كانت اللغة التي عُقد بها الاجتماع، يُترجَم الملخّص لك عند الطلب. يمكنك الاطلاع على مثال تطبيقي في صفحة ميزة خلاصة الاجتماع بالذكاء الاصطناعي.

أين تجدها

• البريد الإلكتروني — يتلقى كل مشارك سجّل الدخول في الجلسة رابط الخلاصة عبر البريد الإلكتروني بعد اكتمال المعالجة؛ أما الضيف الذي انضم بدون حساب فلا يوجد لديه صندوق بريد مسجَّل ولا تصله رسالة
• الدردشة — في القنوات، تُنشر رسالة مستند الخلاصة في دردشة القناة؛ انقر عليها لفتح الخلاصة
• صندوق الوارد — بعد اجتماع فوري (رابط بدون قناة)، يصل مستند الخلاصة نفسه إلى صندوق الوارد الشخصي لكل مشارك ضمن الدردشات، فتبقى خلاصات مكالماتك الفورية في مكان واحد؛ وتشير إلى هذا المكان تذييلة رسالة الخلاصة الإلكترونية
• التقويم — يتضمن حدث التقويم المُنشأ للاجتماع رابط الخلاصة، فيعمل الرابط منذ اليوم الأول
• نسخة الخلاصة (BCC) — يمكن للمضيف إضافة عناوين إضافية تتلقى نسخة من رسالة الخلاصة، مثل عنوان استقبال بريد في نظام CRM (انظر أدناه)

رابط الخلاصة (…/r/…) دائم — فالرابط نفسه يخدم كل جلسات الاجتماع.

من يستطيع فتحها

الخلاصات للأعضاء فقط: يتطلب فتح الرابط تسجيل الدخول، ويقتصر الوصول على المضيف والأشخاص الذين شاركوا وأعضاء فريق المضيف. إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر لا تمنحه حق الوصول.

لا يحصل الضيف الذي انضم عبر رابط على أي شيء بعد المكالمة ما لم يحتفظ بالاجتماع من شاشة الخروج: فهذا ينشئ حسابًا مجانيًا ويفتح خلاصة هذه الجلسة وحدها — الملخّص والنص المكتوب والتسجيل — بلغة الضيف، دون أي شيء آخر من الاجتماع. أما الضيف الذي يطلب من المضيف إضافته بدلًا من ذلك، فيظهر في صفحة خلاصة المضيف مع دعوة بنقرة واحدة؛ وبعد إضافته يصبح عضوًا ويفتح الخلاصات مثل أي عضو آخر.

تحرير الملخّص

يمكن لأعضاء الاجتماع تصحيح ملخّص الذكاء الاصطناعي مباشرةً في صفحة الخلاصة:

1. افتح الخلاصة وانقر تحرير أسفل الملخّص
2. صحّح النص واحفظه

كل تعديل ينشئ مراجعة جديدة. يعرض سجل الإصدارات النسخة الأصلية من الذكاء الاصطناعي وكل تعديل على هيئة فروق على مستوى الكلمات، مع المؤلف والطابع الزمني. ويتحدّث عنوان رسالة الخلاصة في الدردشة ليطابق الملخّص المعدَّل.

المهام المفتوحة في المؤسسة. في المؤسسة التي فعّلت صفحات حالة الفريق، تنضم كل مهمة ووعد تسجّله الخلاصة إلى سلسلة مهام المؤسسة اعتبارًا من يوم تفعيل الصفحات. عند كتابة الخلاصة، تُقيَّم البنود المفتوحة التي يحق للمضيف الاطلاع عليها (للمسؤول: المؤسسة كلها؛ وللعضو: الجلسات التي استضافها أو حضرها منذ انضمامه، إضافةً إلى كل ما أُسند إليه) في ضوء ما قيل في هذه الجلسة: يُعلَّم البند الذي أفاد أحدهم بإنجازه بأنه منجز؛ ويُعلَّم البند الذي نوقش ولم يكتمل بأنه غير منجز، مع ذكر السبب بكلمات الاجتماع نفسه؛ ويبقى البند الذي لم يتطرق إليه أحد مفتوحًا دون مساس. هذه الأحكام ليست جزءًا من الخلاصة — فالخلاصة تحتوي فقط على المهام التي وُلدت في هذا الاجتماع، في صورة بطاقات مهام. أما المهام المفتوحة للمؤسسة، مع أحكامها والخلاصة التي يستند إليها كل منها، فتوجد في صفحة حالة الفريق وفي المساعد (read_team_page)، فلا يكون ملخّص اجتماع واحد قائمةً بكل ما على المؤسسة إنجازه. أما الجلسة التي يشارك فيها أي شخص من خارج المؤسسة، بمن فيهم ضيف انضم عبر رابط، فلا تُصدر أي حكم: فالسلسلة حالة داخلية للمؤسسة، وخلاصة تلك الجلسة تصل إلى الشخص الخارجي أيضًا؛ ومع ذلك تنضم مهامها الخاصة إلى السلسلة. حكم العضو نفسه على مهمة يتقدم على حكم النموذج، ولا ينقضه النموذج أبدًا. في بداية الجلسة التالية تذكر Mia البنود المفتوحة وأصحابها، ليجري الحديث عنها بدل نسيانها. قد تحمل الخلاصات المكتوبة قبل 2026-10-20 قسم المُرحَّل ما زال؛ ويُقرأ كما كان من قبل.

تقييم الملخّص

ستجد أسفل الملخّص سؤال «هل كان هذا الملخّص مفيدًا؟» مع إبهام للأعلى/للأسفل. يعرض الإبهام للأسفل سببًا سريعًا للاختيار — أرقام خاطئة، أو نقاط رئيسية فائتة، أو تركيز خاطئ، أو معلومات مختلَقة. تساعد التقييمات على تحسين جودة الملخّصات.

أرشيف الخلاصات

• القنوات تحتفظ بخلاصة كل جلسة سابقة — افتح صفحة الخلاصة وتنقّل بين الجلسات
• الاجتماعات الفورية تحتفظ فقط بخلاصة آخر جلسة، بما يماثل مسح سجل دردشتها بعد كل مكالمة

حذف الخلاصة

يستطيع مضيف الاجتماع حذف مواد خلاصة الجلسة — الملخّص والنص المكتوب والتسجيل وترجماتها. الحذف نهائي؛ ولا يُعاد إنشاء الخلاصة.

نسخة الخلاصة (BCC إلى نظام CRM لديك)

يمكن للمضيف أن يجعل كل خلاصة لاجتماع أو قناة تُرسَل أيضًا — كنسخة مخفية BCC — إلى عناوين إضافية، وهي عادةً عنوان بريد استقبال لنظام CRM أو أداة تتبّع (مثل Pipedrive Smart BCC).

مكان الإعداد (للمضيف فقط):

• صفحة الاجتماعات — وسّع صف اجتماعك واملأ حقل نسخة الخلاصة:
• دردشة القناة — قائمة إعدادات العرض (أيقونة الترس) ← نسخة الخلاصة

يجب أن يؤكد كل عنوان جديد استلام الرسائل أولًا: يرسل InterMIND رسالة اختبار بشكل خلاصة حقيقية، ويجب أن يفتحها أحدهم داخل الأداة المستقبِلة وينقر رابط التأكيد فيها خلال ساعة واحدة. إلى ذلك الحين يُعلَّم العنوان بأنه قيد الانتظار ولا تُرسَل أي نسخ. إذا انقضت المهلة، اختر العنوان مجددًا في الحقل لإرسال اختبار جديد. وإذا لم تصل رسالة الاختبار، فاسمح بالعنوان noreply@intermind.com كمُرسِل في الأداة المستقبِلة.

التفاصيل:

• تُحفظ العناوين المؤكَّدة في دفتر عناوينك الشخصي (حتى 10) ويمكن إعادة استخدامها عبر اجتماعاتك وقنواتك
• النسخة هي نفس الرسالة التي يتلقاها المشاركون: نص الملخّص، إضافةً إلى روابط الخلاصة الكاملة والنص المكتوب — وهذه الروابط ما زالت تتطلب تسجيل الدخول بصفة عضو في الاجتماع
• متاحة في كل الخطط

المتطلبات

تُنتَج الخلاصة من نسخ الاجتماع الكتابي — راجع النسخ الكتابي لمعرفة كيفية التقاط النصوص. وعندما ينتهي اجتماع فوري بلا خلاصة — لأنه لم يُنسخ شيء، أو لأن ما قيل قليل جدًا للتلخيص، أو لتعذّر كتابة الملخّص — تصل إلى صندوق الوارد لدى كل مشارك رسالة قصيرة من Mia توضح السبب، مع رابط النص المكتوب إن وُجد؛ ولا يُرسَل بريد إلكتروني.

ذو صلة

• النسخ الكتابي — من أين تأتي النصوص
• مشاركة الشاشة والتسجيل — التسجيلات المضمّنة في الخلاصة
• مشاركة المستندات والملاحظات أثناء المكالمة — راجعوا الخلاصة معًا في الجلسة التالية