مشاركة المستندات والملاحظات أثناء المكالمة

أثناء اجتماع، يمكنك وضع مستند أو ملاحظة نصية منسقة على شاشة الجميع، بجوار مربعات الفيديو. يمكن لأي مشارك القيام بالمشاركة. تعرض صفحة ميزة مشاركة المستندات هذا أثناء العمل.

مشاركة مستند

يمكن فتح المستندات المرتبطة من Google Docs أو OneDrive في دردشة الاجتماع (راجع مشاركة الملفات) للمؤتمر بأكمله:

1. أثناء اجتماع مباشر، انقر على المستند المرتبط في الدردشة
2. يفتح في لوحة مشتركة لكل مشارك، مع تسمية توضح من شاركه
3. يقوم كل مشارك بالتمرير والتكبير بشكل مستقل
4. يغلق المشارك اللوحة للجميع باستخدام زر الإغلاق

مشاركة ملاحظة

يمكن مشاركة الملاحظات النصية المنسقة من الدردشة بنفس الطريقة:

1. افتح قائمة الرسائل على ملاحظة في دردشة الاجتماع
2. اختر مشاركة في المؤتمر
3. تفتح الملاحظة بجوار مربعات الفيديو لجميع المشاركين

أثناء المشاركة:

• المشارك يقوم بتحرير الملاحظة مباشرة — يرى الجميع التغييرات ومؤشر المشارك في الوقت الفعلي
• الجميع باستثناءه يقرؤها بلغته الخاصة ويمكنه التبديل بين طرق العرض مترجم، والأصلي، والأصلي + الترجمة

مشاركة ملخص الاجتماع

يمكن أيضًا مشاركة رسالة ملخص الاجتماع في الدردشة مع المؤتمر باستخدام نفس إجراء مشاركة في المؤتمر — وهو مفيد لمراجعة ملخص الجلسة السابقة معًا. يقرأ كل مشاهد الملخص بلغته الخاصة.

Whiteboard

لوحة رسم مشتركة للرسومات التخطيطية والمخططات والتعليقات التوضيحية السريعة. إنها ميزة في الخطط المدفوعة (Pro, Business, Enterprise) وتكون متوقفة عن التشغيل افتراضيًا: يقوم مالك الفريق أو المسؤول بتشغيلها ضمن التكاملات ← Whiteboard. حتى ذلك الحين، لن يراها أي شخص في المؤسسة.

1. أثناء اجتماع مباشر، افتح المزيد في لوحة التحكم واختر Whiteboard
2. تفتح اللوحة على مسرح الجميع، بجوار مربعات الفيديو — يمكن لكل مشارك الرسم وإضافة الأشكال والنصوص
3. يرى الشخص الذي ينضم لاحقًا الرسم الحالي
4. أغلق اللوحة باستخدام زر الإغلاق؛ لا يتم تخزين الرسم بعد الاجتماع

تتوفر اللوحة في الاجتماعات التي تستضيفها مؤسسة قامت بتشغيلها؛ يمكن للضيوف وأعضاء المؤسسات الأخرى في ذلك الاجتماع الرسم أيضًا. المحرك هو Excalidraw (MIT)، ويتم تحميله فقط عند فتح لوحة.

ذات صلة

• مشاركة الملفات — قم بتحميل الملفات واربط مستندات Google Docs / OneDrive في الدردشة
• ترجمة المستندات — اقرأ ملفات PDF وملفات Office المشتركة بلغتك
• ملخص الاجتماع — الملخص والنسخة النصية والتسجيل بعد الاجتماع
• مشاركة الشاشة والتسجيل — اعرض ما تشاركه على المسرح الرئيسي لكل مشارك