دعوة الأعضاء

يوفر InterMIND طرقًا متعددة لإضافة أشخاص إلى فريقك — بدءًا من دعوات البريد الإلكتروني الفردية إلى الاستيراد المجمع ومزامنة الدليل.

طرق الدعوة

يمكنك الوصول إلى خيارات الدعوة من صفحة المستخدمين من خلال النقر على زر القائمة المنسدلة دعوة المستخدمين.

1. إرسال دعوات البريد الإلكتروني

أرسل رسائل دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى عناوين محددة:

1. انقر على دعوة المستخدمين → إرسال دعوات البريد الإلكتروني
2. أدخل عناوين البريد الإلكتروني في منطقة النص (واحد في كل سطر، أو مفصولة بفواصل، أو فواصل منقوطة، أو مسافات)
3. أضف الوسوم اختياريًا باستخدام تدوين الأقواس: user@example.com [developer, frontend]
4. انقر على إرسال الدعوات

يتلقى كل مستلم رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط للانضمام إلى فريقك.

تنسيقات البريد الإلكتروني المدعومة:

• user@example.com — بريد إلكتروني بسيط
• "John Doe" <user@example.com> — اسم وبريد إلكتروني
• user@example.com [tag1, tag2] — بريد إلكتروني مع وسوم

2. رابط الدعوة

أنشئ رابطًا قابلًا للمشاركة يمكن لأي شخص استخدامه للانضمام:

1. انقر على دعوة المستخدمين → رابط الدعوة
2. انسخ الرابط الذي تم إنشاؤه
3. شاركه عبر أي قناة (Slack، البريد الإلكتروني، إلخ)

يمكن إعادة إنشاء الرابط إذا كنت ترغب في إبطال الرابط القديم.

3. الاستيراد المجمع

استورد مستخدمين متعددين من ملف:

1. انقر على دعوة المستخدمين → الاستيراد المجمع
2. قم بتحميل ملف (.txt، أو .csv، أو .json)
3. راجع قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي تم تحليلها
4. أرسل الدعوات

أمثلة على تنسيق الملف:

TXT (بريد إلكتروني واحد في كل سطر):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

بالنسبة لملفات Excel (.xls/.xlsx)، احفظها كملفات CSV أولاً.

4. من الدليل (Google Workspace / Microsoft 365)

استورد الأعضاء مباشرة من دليل مؤسستك:

1. انقر على دعوة المستخدمين → من جهات الاتصال
2. إذا لم تكن متصلاً، فستتم إعادة توجيهك إلى صفحة التكاملات لتوصيل دليل
3. بمجرد الاتصال، ابحث عن جهات الاتصال بالاسم أو البريد الإلكتروني أو القسم
4. حدد المستخدمين لإضافتهم وانقر على إضافة الأعضاء

تظهر جهات الاتصال التي هم بالفعل أعضاء في الفريق كـ "Member". وتظهر الدعوات المعلقة كـ "Invited".

5. الانضمام التلقائي للنطاق

يمكن للمستخدمين من نطاقك الموثق الانضمام تلقائيًا:

1. تحقق من نطاقك في التكاملات → إدارة النطاق
2. عندما يقوم شخص ما بإنشاء حساب باستخدام بريد إلكتروني يطابق نطاقك (على سبيل المثال، @yourcompany.com)، تتم إضافته تلقائيًا كـ Member
3. يتلقى مالك الفريق إشعارًا

يتم استبعاد الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني (على سبيل المثال، user+tag@domain.com) من الانضمام التلقائي.

تفاصيل الدعوة

انتهاء الصلاحية

• تنتهي صلاحية دعوات البريد الإلكتروني بعد 7 أيام
• يظهر انتهاء الصلاحية في جدول الدعوات المعلقة
• يمكن إعادة إرسال الدعوات المنتهية الصلاحية

قبول الدعوة

عندما يتلقى شخص ما دعوة:

1. يقومون بالنقر على الرابط في البريد الإلكتروني أو يرون لافتة في التطبيق
2. إذا لم يكونوا مسجلين الدخول، فسيُطلب منهم إنشاء حساب أو تسجيل الدخول
3. تظهر لافتة الدعوة مع زر Accept
4. النقر على Accept يضيفهم إلى الفريق كـ Member

الدعوات المعلقة

تتبع جميع الدعوات المعلقة في صفحة مستخدمي الفريق:

نصائح

• استخدم الوسوم عند الدعوة لتنظيم الأعضاء من البداية (على سبيل المثال، [engineering]، [marketing])
• رابط الدعوة رائع للمجموعات الكبيرة — شاركه في قناة الفريق
• اربط دليلك للحصول على أسهل تجربة مع المؤسسات الكبيرة
• تحقق من نطاقك لتمكين الإعداد التلقائي للموظفين الجدد