دعوة الأعضاء

يقدم InterMIND طرقاً متعددة لإضافة الأشخاص إلى فريقك — بدءاً من دعوات البريد الإلكتروني الفردية إلى الاستيراد المجمع ومزامنة الدليل (طالع أيضاً صفحة ميزة مزامنة جهات الاتصال).

طرق الدعوة

يحتوي رأس صفحة المستخدمون على حقل دعوة واحد بالإضافة إلى قائمة منسدلة دعوة مستخدمين للمسارات الأقل شيوعاً.

1. دعوة الأشخاص مباشرة

الحقل الموجود في رأس الصفحة — ابحث في جهات الاتصال أو اكتب بريداً إلكترونياً للدعوة… — هو المسار اليومي:

1. ابدأ بكتابة اسم أو عنوان بريد إلكتروني
2. اختر أشخاصاً من الاقتراحات (جهات الاتصال الخاصة بك بالإضافة إلى دليل مؤسستك، إذا كان متصلاً)، أو فقط اكتب أي عنوان
3. يصبح الأشخاص المحددون رقائق؛ ويتحول الزر الرئيسي إلى دعوة N
4. انقر عليه — يُضاف أشخاص الدليل إلى الفريق مباشرة، ويحصل الجميع الآخرون على دعوة عبر البريد الإلكتروني مع رابط للانضمام

يحتفظ المستلمون الذين تعذر الوصول إليهم برقائقهم، بحيث يمكن إعادة محاولة الإجراء كما هو.

2. رابط الدعوة

أنشئ رابطاً قابلاً للمشاركة يمكن لأي شخص استخدامه للانضمام:

1. انقر دعوة مستخدمين ← رابط الدعوة
2. انسخ الرابط الذي تم إنشاؤه
3. شاركه عبر أي قناة (Slack، البريد الإلكتروني، إلخ)

يمكن إعادة إنشاء الرابط إذا كنت ترغب في إبطال الرابط القديم.

3. الاستيراد المجمع

استورد عدة مستخدمين من ملف:

1. انقر دعوة مستخدمين ← الاستيراد المجمع
2. ارفع ملفاً (‎.txt، أو ‎.csv، أو ‎.json)
3. راجع قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي تم تحليلها
4. أرسل الدعوات

أمثلة على تنسيقات الملفات:

TXT (بريد إلكتروني واحد في كل سطر):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

بالنسبة لملفات Excel (‎.xls/‎.xlsx)، احفظها كـ CSV أولاً.

4. من الدليل (Google Workspace / Microsoft 365)

أضف أعضاء مباشرة من دليل مؤسستك، دون كتابة عناوين البريد الإلكتروني:

1. اربط دليلاً في صفحة التكاملات (المالكون والمسؤولون فقط). حتى يتم ربط دليل، يوفر حقل الدعوة في صفحة المستخدمون اختصاراً لتلك الصفحة.
2. في صفحة المستخدمون، اكتب اسم زميل أو بريده الإلكتروني في حقل الدعوة — يتم البحث في الدليل المتصل مباشرة، جنباً إلى جنب مع جهات الاتصال الخاصة بك.
3. يُظهر كل نتيجة دليل المسمى الوظيفي للشخص وقسمه. لا يُدرج الأشخاص الموجودون بالفعل في الفريق؛ وتُعلّم الدعوات المعلقة بـ "مدعو".
4. اختر الأشخاص الذين تريدهم وانقر دعوة — يصبح جهات اتصال الدليل أعضاءً على الفور؛ ويحصل الزملاء الذين ليس لديهم حساب InterMIND بعد على موافقة مسبقة وينضمون عند تسجيل دخولهم الأول.

5. الانضمام التلقائي للنطاق

يمكن للمستخدمين من نطاقك الموثق الانضمام تلقائياً:

1. تحقق من نطاقك في التكاملات ← إدارة النطاق
2. عندما ينشئ شخص ما حساباً ببريد إلكتروني يطابق نطاقك (مثلاً، @yourcompany.com)، تتم إضافته تلقائياً كـ عضو
3. يتلقى مالك الفريق إشعاراً

تُستثنى أسماء البريد الإلكتروني المستعارة (مثلاً، user+tag@domain.com) من الانضمام التلقائي.

تفاصيل الدعوة

الانتهاء

• تنتهي دعوات البريد الإلكتروني بعد 7 أيام
• يظهر الانتهاء في جدول الدعوات المعلقة
• يمكن إعادة إرسال الدعوات المنتهية

قبول دعوة

عندما يتلقى شخص ما دعوة:

1. ينقر على الرابط في البريد الإلكتروني أو يرى لافتة في التطبيق
2. إذا لم يكن مسجلاً للدخول، يُطلب منه إنشاء حساب أو تسجيل الدخول
3. تظهر لافتة الدعوة مع زر قبول
4. النقر على قبول يضيفهم إلى الفريق كـ عضو

الدعوات المعلقة

تتبع جميع الدعوات المعلقة في صفحة مستخدمي الفريق:

نصائح

• استخدم الوسوم عند الدعوة لتنظيم الأعضاء من البداية (مثلاً، [engineering]، [marketing])
• رابط الدعوة رائع للمجموعات الكبيرة — شاركه في قناة الفريق
• اربط دليلك لأسهل تجربة مع المؤسسات الكبيرة
• تحقق من نطاقك لتمكين الإعداد التلقائي للموظفين الجدد