دعوة الأعضاء

يقدم InterMIND طرقًا متعددة لإضافة أشخاص إلى فريقك — بدءًا من دعوات البريد الإلكتروني الفردية وصولًا إلى الاستيراد المجمع ومزامنة الدليل (راجع أيضًا صفحة ميزة مزامنة جهات الاتصال).

طرق الدعوة

يحتوي رأس صفحة Users على حقل دعوة واحد بالإضافة إلى قائمة منسدلة Invite Users للمسارات الأقل شيوعًا.

1. دعوة الأشخاص مباشرة

الحقل الموجود في رأس الصفحة — ابحث عن جهات الاتصال أو اكتب بريدًا إلكترونيًا للدعوة… — هو المسار اليومي:

1. ابدأ بكتابة اسم أو عنوان بريد إلكتروني
2. اختر أشخاصًا من الاقتراحات (جهات الاتصال الخاصة بك بالإضافة إلى دليل مؤسستك، إذا كان متصلاً)، أو فقط اكتب أي عنوان
3. يتحول الأشخاص المحددون إلى عناصر؛ ويتحول الزر الأساسي إلى Invite N
4. انقر عليه — تتم إضافة أشخاص الدليل إلى الفريق مباشرة، ويحصل كل شخص آخر على دعوة عبر البريد الإلكتروني مع رابط للانضمام

يحتفظ المستلمون الذين تعذر الوصول إليهم بعناصرهم، بحيث يمكن إعادة المحاولة كما هي.

2. رابط الدعوة

أنشئ رابطًا قابلًا للمشاركة يمكن لأي شخص استخدامه للانضمام:

1. انقر على Invite Users ثم Invitation Link
2. انسخ الرابط الذي تم إنشاؤه
3. شاركه عبر أي قناة (Slack، البريد الإلكتروني، إلخ.)

يمكن إعادة إنشاء الرابط إذا كنت ترغب في إبطال الرابط القديم.

3. الاستيراد المجمع

استورد عدة مستخدمين من ملف:

1. انقر على Invite Users ثم Bulk Import
2. قم بتحميل ملف (.txt، أو .csv، أو .json)
3. راجع قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي تم تحليلها
4. أرسل الدعوات

أمثلة على تنسيق الملف:

TXT (بريد إلكتروني واحد في كل سطر):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

بالنسبة لملفات Excel (.xls/.xlsx)، احفظها كملفات CSV أولاً.

4. من الدليل (Google Workspace / Microsoft 365)

أضف الأعضاء مباشرة من دليل مؤسستك، دون كتابة عناوين البريد الإلكتروني:

1. قم بتوصيل دليل على صفحة Integrations (للملاك والمسؤولين فقط). حتى يتم توصيل دليل، يقدم حقل الدعوة في صفحة Users اختصارًا لتلك الصفحة.
2. في صفحة Users، اكتب اسم زميل أو بريدًا إلكترونيًا في حقل الدعوة — يتم البحث في الدليل المتصل مباشرة، بجوار جهات الاتصال الخاصة بك.
3. تعرض كل نتيجة دليل المسمى الوظيفي للشخص وقسمه. لا يتم إدراج الأشخاص الموجودين بالفعل في الفريق؛ وتُعَلَّم الدعوات المعلقة بـ "Invited".
4. اختر الأشخاص الذين تريدهم وانقر على Invite — تصبح جهات اتصال الدليل التي تمتلك حساب InterMIND حالي أعضاءً على الفور؛ ويتلقى الزملاء الذين لا يمتلكون حسابًا دعوة عبر البريد الإلكتروني وينضمون بمجرد قبولها.

5. الانضمام التلقائي للنطاق

يمكن للمستخدمين من نطاقك الذي تم التحقق منه الانضمام تلقائيًا:

1. تحقق من نطاقك في Integrations ثم Domain Management
2. عندما ينشئ شخص ما حسابًا ببريد إلكتروني يطابق نطاقك (مثلاً، @yourcompany.com)، تتم إضافته تلقائيًا كـ Member
3. يتلقى مالك الفريق إشعارًا

يتم استبعاد الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني (مثل user+tag@domain.com) من الانضمام التلقائي.

تفاصيل الدعوة

انتهاء الصلاحية

• تنتهي صلاحية دعوات البريد الإلكتروني بعد 7 أيام
• يظهر انتهاء الصلاحية في جدول الدعوات المعلقة
• يمكن إعادة إرسال الدعوات منتهية الصلاحية

قبول الدعوة

عندما يتلقى شخص ما دعوة:

1. ينقرون على الرابط في البريد الإلكتروني أو يرون شريطًا في التطبيق
2. إذا لم يقوموا بتسجيل الدخول، يُطلب منهم إنشاء حساب أو تسجيل الدخول
3. يظهر شريط الدعوة مع زر قبول
4. يؤدي النقر على قبول إلى إضافتهم إلى الفريق كـ Member

الدعوات المعلقة

تابع جميع الدعوات المعلقة في صفحة مستخدمي الفريق:

نصائح

• استخدم العلامات عند الدعوة لتنظيم الأعضاء من البداية (مثلاً، [engineering]، [marketing])
• يُعد رابط الدعوة رائعًا للمجموعات الكبيرة — شاركه في قناة الفريق
• قم بتوصيل دليلك للحصول على أسهل تجربة مع المؤسسات الكبيرة
• تحقق من نطاقك لتمكين الإعداد التلقائي للموظفين الجدد