الرسائل الصوتية في قناة الفريق: كيف تعمل، وماذا تفعل Copilot وSlack وTeams بالرسالة المسجَّلة

بعض الأمور أسرع قولًا من كتابتها. فكرة تخطر لك بعد مكالمة، أو قرار اتُّخذ في الممر، أو حالة العمل التي تُطلع عليها الفريق وأنت تمشي إلى السيارة. تتيح لك كل أدوات العمل الكبرى اليوم تسجيل تلك اللحظة: أضافت Microsoft الميزة Record إلى تطبيق Copilot للجوال، ولدى Slack audio clips، ولدى Teams مقاطع فيديو وصوت في المحادثة. الفرق بينها يكمن فيما يحدث للتسجيل بعد ذلك، وهذا ما يحسم هل تصبح الرسالة الصوتية شيئًا يستطيع الفريق البناء عليه، أم ملفًّا على أحدهم أن يستمع إليه.

يقدّم InterMIND الرسائل الصوتية ميزةً من ميزات القناة: تسجّل في القناة، فتصل الملاحظة في صورة رسالة نصية — هي النص المنسوخ تلقائيًّا — ويبقى التسجيل خلف زر تشغيل. يقرؤها الأعضاء بلغتهم، كأي رسالة أخرى في القناة. هذا المقال هو الآلية الكاملة والحدود، مع مقارنة جنبًا إلى جنب بالأدوات الثلاث القائمة، مبنية فقط على ما تذكره وثائقها العامة.

كيف تعمل

1. التسجيل

في تطبيق الويب وفي تطبيقات InterMIND للجوال، يعرض مربع الكتابة في كل قناة ومحادثة زر ميكروفون بدل زر إرسال ما دام حقل الرسالة فارغًا. اضغط عليه، واسمح باستخدام الميكروفون في المرة الأولى، ثم تحدّث. أثناء التسجيل يتحول الزر إلى إرسال ويبقى الحقل مفتوحًا، وكل ما تكتبه في الأثناء يُرسَل مع الملاحظة، الملاحظة أولًا ثم النص بعدها. لا توجد خطوة إيقاف منفصلة: إرسال ينهي التسجيل ويرسله، كما تعمل المقاطع الصوتية في Slack وTeams. يمكن أن تمتد الملاحظة إلى عشر دقائق؛ وعند بلوغ الحد يتوقف التسجيل من تلقاء نفسه وينتظر الضغط التالي على إرسال.

2. النص المنسوخ هو الرسالة

تصل الملاحظة إلى القناة رسالةً مكتوبًا عليها جارٍ النسخ… لبضع ثوانٍ، ثم تتحول إلى نص ما قلته، وهي رسالة محادثة عادية عليها زر تشغيل. كل ما تستطيع الرسالة فعله تستطيع الملاحظة فعله: يجدها البحث، ويمكن اقتباسها وإعادة توجيهها ونسخها. لا شيء يُفعَّل لكل ملاحظة، ولا أحد يضغط «توليد»: التسجيل هو الحركة كلها.

3. يقرؤها كل واحد بلغته

لأن النص المنسوخ رسالة محادثة، فإنه يُترجَم كما تُترجَم كل رسالة في القناة: يقرؤه كل عضو بلغته، ويعرضه عرض الأصل في قائمة الرسالة كما قيل فعلًا. الزميل الذي يقرأ الإسبانية يقرأ الملاحظة بالإسبانية؛ والصوت موجود لمن يريد نبرة الصوت.

تعمل الرسائل الصوتية في أي قناة، بما فيها القناة التي تحتفظ بها لنفسك، وهي طريقة سريعة لإملاء فكرة واستعادتها نصًّا.

أين يذهب الصوت

يعمل التعرف على الكلام في الرسائل الصوتية على Azure AI Speech في Sweden Central (EU)، وهي خدمة الكلام في بوابة الذكاء الاصطناعي الافتراضية، وهي نفسها البوابة التي تكتب ملخصات اجتماعات InterMIND. أما المؤسسات التي تستخدم Vertex AI أو Amazon Bedrock فتحصل حاليًّا على التسجيل دون نص منسوخ. يُرسَل الصوت مرة واحدة عند الرفع. يُخزَّن ملف الصوت مع بقية ملفات القناة ويُحذف عند حذف الرسالة. يعيش النص المنسوخ في قاعدة بيانات القناة كأي رسالة، ولا يقرؤه إلا أعضاء القناة. كل محطة في مسار البيانات مدرجة في صفحة الثقة.

الرسائل الصوتية مشمولة في كل خطة، ومرجع الإعداد في الوثائق.

ماذا تفعل الأدوات القائمة بالتسجيل

في ثلاثة من الأماكن التي يعيش فيها الفريق أصلًا زر للتسجيل. الصفوف أدناه وقائع موثّقة من صفحات المساعدة الخاصة بكل مزوّد، وقد روجعت في سبتمبر 2026؛ وحيث لا تذكر الصفحة أمرًا ما، تقول الخانة ذلك.

يبرز أمران من الوثائق وحدها. أولًا، التسجيلات التي يأتي معها نص منسوخ وملخص، أي Record في Copilot، شخصية: يذهب الصوت إلى OneDrive الخاص بك والملخص إلى محادثة Copilot الخاصة بك، ومشاركته مع الفريق خطوة ثانية. أما التسجيلات التي تصل إلى محادثة مشتركة، أي مقاطع Slack وTeams، فهي أقصر، ويأتي معها في حالة الصوت نص منسوخ عند الطلب أو لا يأتي أبدًا. ثانيًا، لا تذكر أي من صفحات المساعدة الثلاث شيئًا عن لغة القارئ: النص المنسوخ، حيث يوجد، يكون باللغة التي قيل بها.

تقع الرسالة الصوتية في InterMIND في المكان المشترك منذ البداية: تحصل القناة على الصوت والنص المنسوخ رسالةً، ويقرأ كل عضو تلك الرسالة بلغته. هذا هو الفرق كله، وهو ينبع مما هو عليه المنتج: مساحة يستطيع كل من فيها قراءة تاريخها كاملًا مهما كانت لغته.

فيمَ تفيد الرسالة الصوتية

• بعد مكالمة مع عميل — ثلاث جمل عمّا جرى الاتفاق عليه، تسجّلها في طريق العودة، فتجدها القناة نصًّا قبل أن تجلس إلى مكتبك.
• حالة عمل لفريق بعدة لغات — يتحدث المدير مرة واحدة؛ ويقرؤها الأعضاء الألمان والبرتغاليون والفيتناميون كلٌّ بلغته، والصوت على بُعد لمسة واحدة.
• قرار يحتاج كتابته إلى فقرة — قله وسيكون في القناة نصًّا، قابلًا للبحث والاقتباس.
• ملاحظات لنفسك — القناة التي تحتفظ بها لنفسك تحوّل الإملاء إلى نص.

الأسئلة الشائعة

هل أستطيع إرسال رسالة صوتية في Microsoft Teams؟ نعم. تتيح لك Teams تسجيل فيديو أو صوت حتى دقيقة وإرساله إلى محادثة فردية أو جماعية أو إلى قناة؛ ويستمع المستلمون داخل المحادثة. تصف صفحة مساعدة Teams ترجمات مصاحبة تُولَّد تلقائيًّا لمقاطع الفيديو ولا تذكر نصًّا منسوخًا لمقاطع الصوت (روجعت في سبتمبر 2026).

هل تنسخ Slack الرسائل الصوتية؟ يمكن أن تصل مدة مقاطع Slack الصوتية إلى خمس دقائق، وهي متاحة في جميع الخطط. يُولَّد النص المنسوخ عندما يختار شخص "Generate transcript" على المقطع؛ فهو ليس تلقائيًّا (روجعت في سبتمبر 2026).

ما هي Record في Microsoft Copilot؟ Record ميزة في تطبيق Microsoft 365 Copilot للجوال (iPhone وiPad وAndroid) تلتقط محادثة حضورية أو ملاحظة صوتية لنفسك، حتى 120 دقيقة لكل تسجيل. يُحفَظ الصوت في مجلد تديره Copilot في OneDrive الخاص بك، ويصل النص المنسوخ وملخص مولَّد بالذكاء الاصطناعي في محادثة Copilot الخاصة بك. وهي تتطلب ترخيص Microsoft 365 Copilot (روجعت في سبتمبر 2026).

هل يستطيع زملائي قراءة الرسالة الصوتية بلغتهم؟ في InterMIND، نعم: النص المنسوخ رسالة محادثة، فيقرؤه كل عضو باللغة التي يقرأ بها القناة، ويعرضه عرض الأصل كما قيل. لا تذكر صفحات مساعدة الأدوات الثلاث القائمة شيئًا عن لغة القارئ.

ما أقصى مدة للرسالة الصوتية في InterMIND؟ حتى عشر دقائق. عند بلوغ الحد يتوقف التسجيل ويُرسَل من تلقاء نفسه. المواد الأطول مكانها الاجتماع، الذي يحصل على ملخص خاص به.

أين يُخزَّن الصوت، ومن يستطيع سماعه؟ مع بقية ملفات القناة، ويراه أعضاء القناة، ويُحذف مع الرسالة. يعمل التعرف على الكلام على Azure AI Speech في الاتحاد الأوروبي (EU)، وهي خدمة الكلام في بوابة الذكاء الاصطناعي الافتراضية؛ وقد قسناها بخدمتي الكلام من Google وAmazon على الرسائل الصوتية نفسها في Azure AI Speech مقابل Google Chirp 3 مقابل Amazon Transcribe؛ ومسار البيانات محطةً محطة في صفحة الثقة.

هل أحتاج إلى الضغط على شيء للحصول على النص المنسوخ؟ لا. إرسال التسجيل هو الإجراء الوحيد؛ ويحل النص المنسوخ محل جارٍ النسخ… على الرسالة بعد لحظات.

جرّبه

• كيف تشارك ملفًّا أو صورة أو رابطًا في محادثة فريقك من أي تطبيق — قائمة المشاركة على الهاتف، وقائمة Share على Mac.
• كيف تبدأ مكالمة من محادثة الفريق — نقرة واحدة، وتبقى المحادثة معك، ويعود الملخص إلى القناة.
• افتح العرض التجريبي المباشر — قناة بلغتك، دون تسجيل.
• اقرأ وثائق الرسائل الصوتية — المرجع، بما فيه الحدود.
• اطّلع على مسار البيانات — كل محطة، وكل مزوّد.

المصادر: دعم Microsoft — Get started with Record in Microsoft Copilot وRecord a video or audio clip in Microsoft Teams؛ مساعدة Slack — Record audio and video clips in Slack؛ خارطة طريق Microsoft 365 — Capture voice notes in the Microsoft 365 Copilot mobile app، روجعت في سبتمبر 2026.