أين تخزّن Microsoft Teams و Google Meet نسختك النصية وتسجيلك وملخصك — وكيفية الاحتفاظ بها بعد المكالمة

أين وضع Teams النسخة النصية؟ هذا ما يكتبه الأشخاص في محرك البحث في اليوم التالي للاجتماع، والإجابة الصادقة هي: ليس في المكان الذي ذهب إليه التسجيل. قامت الأدوات بعملها — نسخة نصية بالأسماء والطوابع الزمنية، وملخص، وعناصر عمل مع المسؤولين عنها. ثم قمت بحفظ التسجيل في مكان منطقي، مكتبة SharePoint أو محرك أقراص مشترك، ولم يتبعه باقي المحتوى. أو يفتح زميل لك يعمل على Linux، أو في مستأجر آخر، أو عبر الهاتف الرابط ولا يرى شيئًا.

لا أحد ارتكب خطأً. في المنصات الرئيسية الاجتماع لا يُنتج عنصرًا واحدًا، بل يُنتج ثلاثة أو أربعة، لكل منها موقع تخزين خاص به، وقائمة أذونات خاصة به، وسياسة انتهاء صلاحية خاصة به — وبالنسبة لملخص الذكاء الاصطناعي — ترخيصه الخاص. "الحفاظ على الاجتماع" يعني الحفاظ عليها جميعًا، في مكانها، مع إبقاء الأشخاص المناسبين مرتبطين بها.

هذا المنشور هو الخريطة الموثقة: أين يضع كل مزود كل عنصر، ومن لا يزال قادرًا على فتحه لاحقًا، وما الذي يتوقف عن العمل عند نقله، وكيف يبدو البديل عندما يكون الاجتماع مكانًا بدلاً من مجلد للملفات. حقائق المزودين مأخوذة من صفحات المساعدة الخاصة بهم، تم التحقق منها في سبتمبر 2026؛ الروابط في التذييل.

Microsoft Teams: أربعة عناصر، أربع مجموعات قواعد

التسجيل. بالنسبة للاجتماعات والأحداث، "يتم حفظ التسجيل في OneDrive الخاص بالمنظم، حتى لو لم يحضر المنظم الاجتماع أو الحدث." بالنسبة لاجتماعات القناة، يذهب إلى مكان آخر تمامًا — "يتم تخزين التسجيل في مكتبة توثيق موقع SharePoint Teams في مجلد باسم Recordings." بالنسبة لمكالمات 1:1 والمجموعات، يخزن التسجيل في OneDrive الخاص بمن ضغط زر التسجيل.

النسخة النصية. عنصر منفصل في مكان منفصل: "يتم تخزين النسخ النصية المباشرة في Teams للاجتماعات التي تتضمن تسجيلًا و/أو تفريغًا نصيًا في OneDrive for Business الخاص بمنظم الاجتماع. يمكن الوصول إلى النسخة النصية عبر دردشة الاجتماع وعلامة التبويب Recap في Teams حتى يقوم منظّم الاجتماع بحذف النسخة النصية." عندما تنتهي المكالمة، "تصبح النسخة النصية متاحة فورًا في حدث الاجتماع على التقويم. افتراضيًا، يمكن لمنظمي الاجتماع ومنظمي المشاركة تنزيلها كملف .docx أو .vtt."

ملخص الذكاء الاصطناعي. أيضًا منفصل ومرخص بشكل منفصل: يُدرج Microsoft الاسترجاع الذكي ضمن "Teams Premium و Microsoft Copilot"، حيث "تتحكم الترخيص وسياسة التفريغ النصي في هذه الميزة. يتمتع المستخدمون الذين لديهم ترخيص Teams Premium أو Microsoft Copilot وصولًا تلقائيًا إلى هذه الميزة."

وهذه هي الجملة التي تشرح التسميات التوضيحية المفقودة:

التسميات التوضيحية المغلقة غير مدعومة بالكامل إذا تم نقل تسجيل اجتماع Teams أو نسخه من موقعه الأصلي في OneDrive أو SharePoint.

هذا هو توثيق المسؤول الخاص بـ Microsoft. التسميات التوضيحية التي تظهر أثناء التشغيل "تكون متاحة أثناء التشغيل إذا تم تشغيل التفريغ النصي وقت التسجيل" — إنها مرتبطة بالتسجيل في المكان الذي وُلد فيه، وليست محمولة داخل ملف الفيديو. انقل الملف، وستكون قد نقلت أحد العناصر الأربعة.

من الذي يمكنه فتحه لاحقًا

تنشر Microsoft مصفوفة الوصول بعد الاجتماع للنسخ النصية. بشكل مختصر، مع اقتباس الخلايا:

يضيف Microsoft: "الأشخاص الذين يتصلون باجتماع عبر الهاتف لا يمكنهم عرض النسخة النصية." بالنسبة للتسجيلات، تمت صياغة قاعدة الملكية بوضوح أيضًا — "يملك منظم الاجتماع التسجيل تلقائيًا. افتراضيًا، يمكن فقط لمنظمي الاجتماع ومنظمي المشاركة تنزيل التسجيل أو حذفه،" و"في الوقت الحالي، يمكن للضيوف والحاضرين الخارجيين عرض التسجيل فقط إذا تمت مشاركته معهم بشكل صريح."

ما الذي تنتهي صلاحيته، وما الذي لم يتم التقاطه

انتهاء الصلاحية هو إعداد للمسؤول وليس خاصية للملف: "تحدد إعدادات المسؤول متى تنتهي صلاحية التسجيل،" ويشار إلى واجهة المسؤول الخاصة بذلك على أنها "إدارة وقت انتهاء صلاحية التسجيلات والنسخ النصية لمؤسستك." سيحصل المالك الذي تنتهي صلاحية تسجيله على "رسالة بريد إلكتروني عند انتهاء صلاحيته. في تلك المرحلة، سيكون لديهم ما يصل إلى 90 يومًا لاستعادته من سلة المحذوفات."

بعض أجزاء الاجتماع لا تكون في التسجيل على الإطلاق. يذكر Microsoft ما لن تلتقطه تسجيلات الاجتماعات: "أكثر من أربعة تدفقات فيديو للأشخاص في وقت واحد،" "اللوحات البيضاء والتعليقات التوضيحية،" "الملاحظات المشتركة،" "المحتوى المشترك عبر التطبيق،" "والفيديوهات أو الرسوم المتحركة المضمنة في عروض PowerPoint Live."

وبالنسبة للغة القارئ، يصرح Microsoft بوضوح مرتين: التفريغ النصي المترجم المباشر "متاح كجزء من Teams Premium،" و"لا يتم تخزين النسخ النصية المترجمة السابقة. يتم تخزين النص الأصلي فقط." تغيير اللغة المنطوقة يغيرها للغرفة — "عندما تقوم بتغيير إعداد اللغة المنطوقة، ستتغير لغة النسخة النصية والتسميات التوضيحية للجميع."

مسألة تطبيق العميل

الموقف الذي يبدأ معظم هذه المناقشات ليس مرتبطًا بالتخزين حقًا. يسردها جدول توفر عميل Microsoft على أن Windows ✅، macOS ✅، Linux ❌ — "لم يعد Teams مدعومًا على Linux" — و Web ✅، "مدعوم في Microsoft Edge، و Chrome، و Firefox، و Safari." الفريق الذي يعمل معظمه على Linux هو فريق يعتمد على عميل الويب، ولا تزال العناصر المذكورة أعلاه تعيش في OneDrive لشخص واحد.

Google Meet: ملف لكل بداية، في Drive الخاص بالمضيف

توثيق النسخ النصية من Google ملموس بنفس القدر. "يتم حفظ نسخ الاجتماعات النصية في Google Drive الخاص بمنظم الاجتماع في مجلد Google Meet،" في مجلدات فرعية لكل اجتماع، و"تحصل على ملف نسخة نصية منفصل في كل مرة تبدأ فيها ميزة النسخ النصية (Transcripts)" — توقف وأعد التشغيل أثناء المكالمة وسيكون لديك ملفان.

يتم التوزيع عبر البريد الإلكتروني بالإضافة إلى مرفق التقويم: بعد الاجتماع "ترسل رسالة بريد إلكتروني آلية تحتوي على رابط للنسخة النصية للاجتماع إلى: المضيف، وأي مضيفين مشاركين، والشخص الذي قام بتشغيل ميزة النسخ النصية." "يتم إرفاق النسخة النصية أيضًا بحدث Google Calendar الخاص بالاجتماع. يمكن لجميع المدعوين في مؤسسة المضيف فتح المرفق،" باستثناء أنه "إذا كان هناك أكثر من 200 مدعو في مؤسسة المضيف، فإن النسخة النصية ستكون متاحة فقط للمضيف، والمضيفين المشاركين، والشخص الذي قام بتشغيل ميزة النسخ النصية في الاجتماع."

حدان يستحقان الكتابة قبل الاعتماد عليها. النطاق: "يتم تضمين الكلمات المنطوقة في الاجتماع فقط في النسخ النصية. للحصول على نسخة نصية لرسائل الدردشة، سجّل اجتماع الفيديو الخاص بك." اللغة: "النسخ النصية للاجتماعات متاحة باللغات: الإنجليزية، الفرنسية، الألمانية، الإيطالية، اليابانية، الكورية، البرتغالية، الإسبانية" — ثماني لغات. والوصول مرتبط بالجهاز: "يمكنك فقط استخدام ميزة النسخ النصية على كمبيوتر أو حاسوب محمول أو جهاز Android." النسخ النصية هي ميزة مميزة (Premium)، مدرجة ضمن خطط Business Standard، و Business Plus، و Enterprise Starter، و Enterprise Standard، و Enterprise Plus، و Teaching and Learning Upgrade، و Education Plus، و Workspace Individual.

كيف يبدو الأمر عندما يكون الاجتماع مكانًا

تم بناء InterMIND بالطريقة المعاكسة: الاجتماع حدث داخل مساحة تعيش أطول منه، لذا فإن العناصر ليست ملفات يتم حفظها. كل ما يلي هو كيفية عمل المنتج اليوم.

صفحة واحدة، رابط واحد دائم. بعد اجتماع تم تفريغه نصيًا، يكون الاسترجاع عبارة عن صفحة واحدة تحتوي على الملخص، والنسخة النصية الكلمة بكلمة من جميع المتحدثين، والتسجيل إذا تم تسجيل الجلسة. رابط الاسترجاع دائم ويخدم كل جلسة من جلسات الاجتماع: القناة التي التقت اثنتي عشرة مرة لديها اثنتا عشرة بطاقة جلسة على صفحة واحدة، لكل منها علامات التبويب الخاصة بها للملخص (Summary) والنسخة النصية (Transcript). لا يوجد شيء لنقله، لأنه لا يوجد ملف لنقله.

الوصول هوية وليس أذونات ملفات. الاسترجاعات مقتصرة على الأعضاء: يتطلب فتح الرابط تسجيل الدخول، ويحصل على الوصول فقط أعضاء الاجتماع — المضيف والأشخاص الذين شاركوا. إعادة توجيه الرابط لشخص لم يكن موجودًا لا يمنح حق الوصول. هذه هي نفس القاعدة للنسخة النصية والتسجيل، لأنها مشاهدات لشيء واحد بدلاً من ثلاثة عناصر لها ثلاثة مربعات حوار للمشاركة. لديها أيضًا ميزة صادقة: شخص انضم كضيف غير مصدق ليس لديه حساب لينتمي إليه الاسترجاع، لذا تنتقل عناصر ما بعد الاجتماع إلى الأعضاء الذين سجلوا دخولهم.

للمُلخص شكل. إنه ليس فقرة. يحمل الاسترجاع نظرة عامة، ونقاط رئيسية، وأقسام مواضيعية، ونقاط متفاوض عليها تم وضع علامة لكل منها متفق عليها / مفتوحة / متنازع عليها مع ذكر من صرح بها ومتى، وعناصر عمل مع إرفاق المسؤول عنها، وأسئلة مفتوحة تم طرحها ولم يتم حلها — كل منها مرتبط باللحظة في النسخة النصية التي جاء منها.

يمكن تصحيحه، والتصحيح قابل للتدقيق. يمكن لأعضاء الاجتماع تعديل ملخص الذكاء الاصطناعي مباشرة على صفحة الاسترجاع. يُنشئ كل تعديل مراجعة، ويُظهر سجل الإصدارات أصل الذكاء الاصطناعي وكل تعديل كاختلاف على مستوى الكلمة مع المؤلف والطابع الزمني. تتحدث رسالة الاسترجاع في الدردشة لتتطابق مع ذلك.

كل عضو يقرؤه بلغته الخاصة. عندما يتم الانتهاء من الاجتماع، يتم ترجمة الملخص والنسخة النصية إلى لغة كل مشارك في تلك اللحظة، لذلك يفتح كل شخص نسخته الخاصة فورًا بدلاً من الانتظار للحصول على ترجمة. يغطي هذا 23 لغة للصوت والدردشة والملاحظات. يتم إنشاء النسخة النصية باللغات الأصلية للمتحدثين، ويتم تخزين النسخة المترجمة بدلاً من عرضها مرة واحدة وإلقائها.

يصل إلى حيث يتواجد الأشخاص بالفعل. يُرسل رابط الاسترجاع عبر البريد الإلكتروني؛ وتُنشر رسالة الاسترجاع في دردشة القناة؛ ويحمل حدث التقويم الخاص بالاجتماع الرابط. يمكن للمضيفين أيضًا إضافة عناوين BCC مؤكدة — صندوق بريد وارد لـ CRM أو متتبع، حتى عشرة، في كل خطة.

يمكنك أخذ كل شيء معك. الإعدادات ← Backup & Restore تصدر جميع محادثاتك كملف ZIP: رسائل الدردشة، وسجلات التفريغ النصي، والملفات، والصور، وتسجيلات المؤتمرات. إنه متاح في كل خطة، بما في ذلك مستوى Basic المجاني، ويقوم الاسترجاع بإعادة المحادثات المحددة مع بياناتها الوصفية — الدبابيس، والتفاعلات، والترجمات، وأسماء الملفات وأنواعها. الحذف متماثل وصريح: يمكن للمضيف حذف ملخص الجلسة، والنسخة النصية، والتسجيل وترجماتها، بشكل دائم.

أي نظام تشغيل. إنه تطبيق ويب؛ سطح مكتب Linux هو متصفح مثل أي شيء آخر، وهناك تطبيقات أصلية للجوال وسطح المكتب لمن يريدها.

حدّان صادقان. تحتفظ القنوات باسترجاع كل جلسة سابقة؛ الاجتماعات المخصصة (Ad-hoc) تحتفظ باسترجاع أحدث جلسة فقط، مما يعكس كيفية مسح سجل الدردشة الخاص بها بعد كل مكالمة — إذا كنت تريد الأرشيف، فعقد اجتماعك في قناة. ولـ InterMIND لا يوجد به ميزة تفريغ نصي مباشر: التتبع المستمر لما قيل هو نسخة نصية وملخص ما بعد الاجتماع، وليس بثًا مباشرًا كلمة بكلمة.

مقارنة جنبًا إلى جنب

حقائق موثقة من صفحات المساعدة الخاصة بكل مزود، تم التحقق منها في سبتمبر 2026. حيثما لا تذكر إحدى الصفحات شيئًا، تشير الخلية إلى ذلك.

العمودان الأوسط والأيمن ليسا إغفالات. إنها ناتجة عن معاملة مخرجات الاجتماع كملفات: للملف مكان واحد، ومالك واحد، وقائمة تحكم بالوصول (ACL) واحدة، والملخص الذي يصفه هو شيء رابع يُشترى بشكل منفصل. يتبع العمود الأيسر من معاملة مخرجات الاجتماع كمحتويات غرفة يحتفظ بها الفريق.

إذا كنت ستبقى على نظامك الحالي

أربعة أشياء تستحق القيام بها هذا الأسبوع، كلها مستوحاة من الوثائق أعلاه:

1. اكتشف من يملك العناصر. على Teams يكون ذلك هو OneDrive الخاص بالمنظم، أو مكتبة SharePoint الخاصة بالقناة لاجتماعات القناة؛ على Meet، يكون Drive الخاص بالمنظم. اسأل عما يحدث لتلك الاجتماعات عندما يغير ذلك الشخص دوره أو يغادر.
2. تحقق من سياسة انتهاء الصلاحية قبل أن تحتاج إلى الملف. انتهاء صلاحية Teams هو إعداد للمسؤول؛ نافذة سلة المحذوفات بعد انتهاء الصلاحية هي 90 يومًا. هذا سؤال لمسؤولك، وليس إعدادًا على الفيديو.
3. اترك التسجيل حيث تم إنشاؤه. نقله أو نسخه هو بالضبط الخطوة التي توثق Microsoft بأنها تكسر دعم التسميات التوضيحية.
4. قم بتنزيل النسخة النصية لأي شيء ستحتاجه لاحقًا — .docx أو .vtt على Teams، افتراضيًا فقط إذا كنت المنظم أو منظم المشاركة. لا يستطيع الأشخاص من مستأجر آخر مشاهدته لاحقًا على الإطلاق، لذا يجب مشاركة أي شيء عبر الشركات بشكل متعمد.

إذا كان معظم قراء الاجتماع لا يستطيعون فتح السجل — مستأجر خاطئ، ترخيص خاطئ، عميل خاطئ، لغة خاطئة — فإن الأرشيف موجود لشخص واحد.

ذو صلة: إذا كان فريقك يقرأ الاسترجاعات من مساعد ذكاء اصطناعي بدلاً من تطبيق، فراجع ما هي أدوات الاجتماع التي تكشف خادم MCP، وما الذي يسمح به كل واحد منها للمساعد القيام به.

الأسئلة الشائعة

أين تُحفظ نسخ Microsoft Teams النصية للاجتماعات؟ في OneDrive for Business الخاص بمنظم الاجتماع. تنص Microsoft على أن النسخ النصية للاجتماعات التي تتضمن تسجيلًا و/أو تفريغًا نصيًا "يتم تخزينها في OneDrive for Business الخاص بمنظم الاجتماع" ويمكن الوصول إليها "عبر دردشة الاجتماع وعلامة التبويب Recap في Teams حتى يقوم منظّم الاجتماع بحذف النسخة النصية." يتم تخزين التسجيلات بشكل منفصل — OneDrive الخاص بالمنظم للاجتماعات العادية، موقع SharePoint الخاص بالقناة في مجلد Recordings لاجتماعات القناة (تم التحقق في سبتمبر 2026).

لماذا اختفت التسميات التوضيحية أو النسخة النصية بعد أن قمت بنقل تسجيل Teams؟ لأن مسار التسمية التوضيحية مرتبط بالموقع الأصلي للتسجيل بدلاً من السفر داخل ملف الفيديو. تنص وثائق المسؤول الخاصة بـ Microsoft: "التسميات التوضيحية المغلقة غير مدعومة بالكامل إذا تم نقل تسجيل اجتماع Teams أو نسخه من موقعه الأصلي في OneDrive أو SharePoint" (تم التحقق في سبتمبر 2026). النسخة النصية نفسها عنصر منفصل وتبقى حيث كانت، يمكن الوصول إليها من دردشة الاجتماع وعلامة التبويب Recap.

هل يستطيع شخص من شركة أخرى قراءة النسخة النصية لاجتماع Teams بعد الاجتماع؟ لا، وفقاً لمصفوفة الوصول الخاصة بـ Microsoft: يمكن لشخص من مستأجر آخر عرض التفريغ النصي في الوقت الفعلي أثناء الاجتماع ولكن لا يمكنه عرض النسخة النصية أو تنزيلها بعد ذلك، ولا يستطيع المشاركون المجهولون القيام بأي منهما. الأشخاص الذين يتصلون باجتماع عبر الهاتف لا يمكنهم عرض النسخة النصية على الإطلاق. يمكن لشخص من نفس المؤسسة عرضها بعد الاجتماع ولكن لا يمكنه تنزيلها افتراضيًا (تم التحقق في سبتمبر 2026).

هل تنتهي صلاحية تسجيلات ونسخ اجتماعات Teams النصية؟ يتم التحكم في انتهاء الصلاحية من خلال إعدادات المسؤول الخاصة بمؤسستك — توثق Microsoft تحكمًا للمسؤول لـ "إدارة وقت انتهاء صلاحية التسجيلات والنسخ النصية لمؤسستك،" ويمكن تغيير تاريخ انتهاء الصلاحية لتسجيل فردي، أو إزالته، من قبل شخص لديه إذن التعديل. إذا انتهت صلاحية أحد التسجيلات، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى مالكه ويمتلك ما يصل إلى 90 يومًا لاستعادته من سلة المحذوفات (تم التحقق في سبتمبر 2026).

أين يحفظ Google Meet النسخة النصية، ومن يمكنه فتحها؟ في Google Drive الخاص بمنظم الاجتماع، في مجلد Google Meet، مع ملف منفصل في كل مرة يتم فيها بدء التفريغ النصي. يتم إرسال رابط عبر البريد الإلكتروني إلى المضيف، والمضيفين المشاركين، والشخص الذي قام بتشغيل ميزة النسخ النصية، ويتم إرفاق النسخة النصية بحدث Google Calendar، والذي يمكن لجميع المدعوين في مؤسسة المضيف فتحه — لأكثر من 200 مدعو في مؤسسة المضيف، يكون مقتصرًا على المضيف، والمضيفين المشاركين، والشخص الذي بدأه (تم التحقق في سبتمبر 2026).

هل يمكنني استخدام Microsoft Teams على Linux؟ ليس كتطبيق لسطح المكتب. يسردها جدول توفر عميل Microsoft على أن Linux غير متاح مع ملاحظة "لم يعد Teams مدعومًا على Linux،" ويسرد عميل الويب على أنه مدعوم في Microsoft Edge، و Chrome، و Firefox، و Safari (تم التحقق في سبتمبر 2026). InterMIND هو تطبيق ويب، لذلك فإن سطح مكتب Linux هو سطح مكتب مدعوم.

هل يمكن لفريقي قراءة الملخص والنسخة النصية بلغاتهم الخاصة؟ في InterMIND، نعم — عند الانتهاء من الاجتماع، تتم ترجمة الملخص والنسخة النصية إلى لغة كل مشارك في تلك اللحظة، بحيث يفتح كل عضو نسخته الخاصة، مما يغطي 23 لغة للصوت والدردشة والملاحظات. تنص Microsoft بعكس ذلك لـ Teams: التفريغ النصي المترجم المباشر هو جزء من Teams Premium، و"لا يتم تخزين النسخ النصية المترجمة السابقة. يتم تخزين النص الأصلي فقط." توثق Google نسخ Meet النصية بثماني لغات، باللغة المنطوقة (تم التحقق في سبتمبر 2026).

إلى متى يبقى استرجاع InterMIND متاحًا؟ حتى يقوم المضيف بحذفه. تحتفظ القناة باسترجاع كل جلسة سابقة على نفس الرابط الدائم؛ الاجتماع المخصص (Ad-hoc) يحتفظ باسترجاع أحدث جلسة فقط، بنفس الطريقة التي يتم بها مسح سجل الدردشة الخاص به بعد كل مكالمة. يمكن للمضيف حذف ملخص الجلسة، والنسخة النصية، والتسجيل وترجماتها، ويكون هذا الحذف دائمًا.

جرّبه

• كيفية إرسال استرجاعات الاجتماع إلى CRM أو مكتب المساعدة أو جدول البيانات الخاص بك — نسخة استرجاع عبر البريد الإلكتروني، أو Zapier، أو ويب هوك موقّع، أو الـ API.
• افتح العرض التوضيحي المباشر — اجتماع بلغتك، دون تسجيل.
• شاهد كيف يبدو الاسترجاع — ملخص، ونسخة نصية، والبنية أعلاه على مثال حقيقي.
• اقرأ وثائق الاسترجاع — قواعد الوصول، والتعديل، والأرشيف، ونسخ BCC.
• قم بعمل نسخة احتياطية لمحادثاتك — ما يحتويه ملف ZIP وكيف يعمل الاسترجاع.

إذا كانت لغة السجل هي الجزء الذي يزعجك بدلاً من كيفية حفظه، فقد تم شرح هذه الحجة بشكل منفصل في كم من اجتماعك لا يزال موجودًا بلغتك بعد أسبوع.

المصادر: Microsoft Support — بدء وإيقاف والعثور على تسجيلات الاجتماعات في Microsoft Teams و عرض التفريغ النصي المباشر في اجتماعات Microsoft Teams؛ Microsoft Learn — تخزين وأذونات تسجيل ونسخ اجتماعات Teams النصية في OneDrive و SharePoint، نظرة عامة - التسجيل والتفريغ النصي لاجتماعات وأحداث ومكالمات Teams و نظرة عامة على عميل Microsoft Teams؛ Google Meet Help — استخدام النسخ النصية مع Google Meet، تم التحقق في سبتمبر 2026.