كيفية الاحتفاظ بنسخة نصية وملخص وبنود مهام الاجتماع بعد انتهاء المكالمة
سارت عملية الاجتماع بشكل جيد وقام النظام بأداء دوره: نسخة نصية تحمل الأسماء والطوابع الزمنية، وملخص، وبنود مهام مع المسؤولين عنها. ثم تقوم بحفظ التسجيل في مكان منطقي — مكتبة SharePoint أو محرك أقراص مشترك — ولكن باقي المحتوى لا يُنقل معه. أو يفتح زميل لك يعمل على Linux، أو من مستأجر (tenant) آخر، أو عبر الاتصال الهاتفي، الرابط ولا يرى شيئاً.
لم يرتكب أحد خطأً. في المنصات الرئيسية، الاجتماع لا يُنتج عنصراً واحداً، بل يُنتج ثلاثة أو أربعة عناصر، لكل منها موقع التخزين الخاص به، وقائمة الأذونات الخاصة به، وسياسة انتهاء الصلاحية الخاصة به، وبالنسبة لملخص الذكاء الاصطناعي — الترخيص الخاص به. إن "الحفاظ على الاجتماع" يعني الحفاظ على جميع هذه العناصر، في مكانها، مع بقاء الأشخاص المناسبين مرتبطين بها.
يمثل هذا المنشور الخريطة الموثقة: أين يضع كل بائع كل عنصر، ومن الذي لا يزال بإمكانه فتحه بعد ذلك، وما الذي ينكسر عند نقله، وكيف يبدو البديل عندما يكون الاجتماع مكاناً بدلاً من مجلد للملفات. تستند الحقائق المتعلقة بالبائعين إلى صفحات المساعدة الخاصة بهم، وتم التحقق منها في سبتمبر 2026؛ الروابط موجودة في التذييل.
Microsoft Teams: أربعة كائنات، وأربعة كتب قواعد
التسجيل. بالنسبة للاجتماعات والأحداث، "يتم حفظ التسجيل في OneDrive الخاص بمنظم الاجتماع، حتى لو لم يحضر المنظم الاجتماع أو الحدث." أما بالنسبة لاجتماعات القناة، فإنه يذهب إلى مكان آخر تماماً — "يُخزن التسجيل في مكتبة توثيق موقع SharePoint Teams في مجلد باسم Recordings." بالنسبة لمكالمات 1:1 والمجموعات، يصل التسجيل إلى OneDrive الخاص بالشخص الذي ضغط على زر التسجيل.
النسخة النصية. كائن منفصل في مكان منفصل: "تُخزن النسخ النصية المباشرة لاجتماعات Teams التي تتضمن التسجيل و/أو التفريغ النصي في OneDrive for Business الخاص بمنظم الاجتماع. يمكن الوصول إلى النسخة النصية من خلال دردشة الاجتماع وعلامة تبويب Recap في Teams حتى يقوم منظم الاجتماع بحذف النسخة النصية." عند انتهاء المكالمة، "تصبح النسخة النصية متاحة على الفور في حدث الاجتماع على التقويم. افتراضياً، يمكن لمنظمي الاجتماع ومنظمي المشاركة تنزيلها كملف .docx أو .vtt."
ملخص الذكاء الاصطناعي الاستعادي. وهو أيضاً منفصل، ومرخص بشكل منفصل: يُدرج التلخيص الاستعادي الذكي من قبل Microsoft ضمن "Teams Premium و Microsoft Copilot"، حيث "تتحكم الترخيص وسياسة التفريغ النصي في هذه الميزة. يتمتع المستخدمون الذين يملكون ترخيص Teams Premium أو Microsoft Copilot بالوصول تلقائياً إلى هذه الميزة."
وهذه هي الجملة التي تشرح الترجمة النصية المفقودة:
لا يتم دعم العناوين التوضيحية المغلقة بالكامل إذا تم نقل تسجيل اجتماع Teams أو نسخه من موقعه الأصلي في OneDrive أو SharePoint.
هذه هي وثائق الإدارة الخاصة بـ Microsoft نفسها. الترجمة النصية المعروضة أثناء التشغيل "متاحة أثناء التشغيل إذا تم تشغيل التفريغ النصي وقت التسجيل" — إنها مرتبطة بالتسجيل في المكان الذي وُلدت فيه، ولا يتم تضمينها داخل ملف الفيديو. انقل الملف، وبذلك تكون قد نقلت أحد الكائنات الأربعة.
من الذي لا يزال بإمكانه فتحه
تنشر Microsoft مصفوفة الوصول بعد الاجتماع للنسخ النصية. وفيما يلي ملخص لها مع اقتباس الخلايا:
| المشارك | عرض النسخة النصية بعد الاجتماع | تنزيل النسخة النصية بعد الاجتماع |
|---|---|---|
| المنظم | نعم | نعم |
| شخص من نفس المؤسسة | نعم | "لا، ولكن يمكن للمنظمين تكوين من يمكنه التنزيل على Stream." |
| شخص من مستأجر (tenant) آخر | لا | لا |
| مجهول | لا | لا |
تضيف Microsoft: "الأشخاص الذين يتصلون هاتفياً بالاجتماع لا يمكنهم عرض النسخة النصية." بالنسبة للتسجيلات، يتم ذكر قاعدة الملكية بوضوح بنفس القدر — "يملك منظم الاجتماع التسجيل تلقائياً. افتراضياً، يمكن لمنظمي الاجتماع ومنظمي المشاركة فقط تنزيل التسجيل أو حذفه،" و"حتى الآن، يمكن للضيوف والمشاركين الخارجيين عرض التسجيل فقط إذا تمت مشاركته معهم بشكل صريح."
ما الذي تنتهي صلاحيته، وما الذي لم يتم التقاطه مطلقاً
انتهاء الصلاحية هو إعداد يتخذه المسؤول، وليس خاصية للملف: "تحدد إعدادات المسؤول وقت انتهاء صلاحية التسجيل،" والواجهة الإدارية لذلك موثقة على أنها "إدارة وقت انتهاء صلاحية التسجيلات والنسخ النصية لمؤسستك." سيحصل المالك الذي تنتهي صلاحية تسجيله على "بريد إلكتروني عند انتهاء صلاحيته. في تلك المرحلة، سيكون لديهم ما يصل إلى 90 يوماً لاستعادته من سلة المحذوفات."
بعض أجزاء الاجتماع لا تكون أبداً في التسجيل. تُدرج Microsoft الأشياء التي لن تلتقطها تسجيلات الاجتماع: "تيارات الفيديو لأكثر من أربعة أشخاص في وقت واحد،" "السبورات البيضاء والتعليقات التوضيحية،" "الملاحظات المشتركة،" "المحتوى المشترك عبر التطبيق،" و"مقاطع الفيديو أو الرسوم المتحركة المضمنة في عروض PowerPoint Live."
وبالنسبة للغة القارئ، تتضح Microsoft مرتين: التفريغ النصي المترجم المباشر "متاح كجزء من Teams Premium،" و"لا يتم تخزين النسخ النصية المترجمة السابقة. يتم تخزين النسخة النصية الأصلية فقط." تغيير اللغة المنطوقة يغيرها للغرفة — "عندما تقوم بتغيير إعداد اللغة المنطوقة، ستتغير لغة النسخة النصية والعناوين التوضيحية للجميع."
مسألة العميل (Client)
الحالة التي تبدأ معظم هذه النقاشات لا تتعلق حقاً بالتخزين. يسرد جدول توفر عملاء Microsoft نظام Windows ✅، و macOS ✅، و Linux ❌ — "لم يعد Teams مدعوماً على Linux" — و الويب ✅، "مدعوم في Microsoft Edge و Chrome و Firefox و Safari." الفريق الذي يعتمد بشكل أساسي على Linux هو فريق يعتمد على عميل الويب، ولا تزال العناصر المذكورة أعلاه تعيش في OneDrive الخاص بشخص واحد.