ملفات الاجتماعات المشتركة في Teams: ماذا تنص عليه الوثائق، وكيف يتحول ملف مشترك إلى إجابة في الاجتماع

في 8 سبتمبر 2026 أضافت Microsoft الميزة رقم 570427 إلى خارطة طريق Microsoft 365. وينص الإدخال كاملاً على ما يلي:

تتيح ميزة ملفات الاجتماعات المشتركة الجديدة للمستخدمين إضافة الملفات والروابط ذات الصلة إلى اجتماعهم لسهولة الوصول إليها والمشاركة التلقائية لذلك المحتوى مع جميع المشاركين في الاجتماع. ويستخدم الذكاء الاصطناعي في الاجتماع، مثل وكيل Facilitator، هذه الملفات لإرساء موجّه للإجابة عن الأسئلة وتعزيز وظائف المهارات.

إنها ميزة تستحق الاقتناء. فالملفات تكفّ عن كونها رسائل تمرّ وتُنسى، ويُجيب الذكاء الاصطناعي في الغرفة من العرض الذي ينظر إليه الحاضرون فعلياً.

هذا المقال خريطتان موثّقتان. الأولى: ما تقوله صفحات Microsoft نفسها عن الميزة وعن الذكاء الاصطناعي الذي يقرأ تلك الملفات — الترخيص الذي يحتاجه، والاجتماعات التي يعمل فيها، ومن يمكنه تشغيله، واللغة التي يُجيب بها. والثانية: كيف يؤدَّى العمل نفسه في InterMIND اليوم، ميزةً بميزة — ملف يُسقط في الاجتماع، وملخّص يظهر من تلقاء نفسه، وMia، المشاركة الذكية في الاجتماع، تجيب عن الأسئلة المرسّاة على ذلك الملف لكل من في الغرفة. الحقائق عن المورّد مقتبسة من خارطة طريق Microsoft وصفحات الدعم الخاصة بها، جرى التحقق منها في سبتمبر 2026؛ والروابط في التذييل.

ماذا ينص عليه إدخال خارطة الطريق

صف خارطة الطريق هو الوثيقة الأساسية، لذا يستحق القراءة بوصفه بيانات لا إعلاناً. المستخرَج من واجهة برمجة تطبيقات خارطة طريق Microsoft في 9 سبتمبر 2026، تحمل الميزة 570427 ما يلي:

أمران لا ينص عليهما الإدخال، حتى تاريخ التحقق: لا يذكر قاعدة وصول للمشاركين الذين ليسوا في المستأجر، ولا يذكر سلوكاً لغوياً للمحتوى المشترك أو لإجابات الذكاء الاصطناعي المرسّاة عليه. وسم المنتج "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" هو خاص بالإدخال نفسه؛ وما يعنيه هذا الوسم للترخيص موثّق في مكان آخر، على صفحة Facilitator.

الذكاء الاصطناعي الذي يقرأ الملفات مرخّص ومحدود النطاق

يذكر إدخال خارطة الطريق وكيل Facilitator بوصفه المستهلك للملفات المشتركة. وتذكر صفحة دعم Microsoft الخاصة بـ Facilitator الحدود، وكل مما يلي اقتباس:

الترخيص. "يلزم ترخيص Microsoft Copilot لإضافة Facilitator إلى اجتماع أو تشغيله أثناء اجتماع. غير أن أي مشارك في الاجتماع (باستثناء المشاركين الخارجيين) يمكنه رؤية جميع التحديثات في الوقت الفعلي في Chat وNotes."

أنواع الاجتماعات. "يمكن إضافة Facilitator إلى الاجتماعات المجدولة فقط، ولا يمكن إضافته إلى اجتماعات القناة، أو الاجتماعات الفورية، أو مكالمات Teams."

ماذا يفعل بالملفات. من بين ميزاته المُسرَدة: "إنشاء مستند Word عالي الجودة استناداً إلى نقاش الاجتماع، وسجل المحادثة، والملفات المشتركة."

شرط السؤال بعد ذلك. "لتوجيه سؤال إلى Facilitator عن الاجتماع بعد انتهائه، تأكد من تشغيل التفريغ الصوتي قبل الاجتماع أو أثناءه. إذا ضُبط Copilot لبدء العمل دون تفريغ صوتي، فسيبدأ Facilitator أيضاً دون تفريغ صوتي."

من يمكنه تشغيله أثناء الاجتماع. "يمكن فقط للمشاركين في الاجتماع الذين يكونون منظمين أو مقدمين ويستخدمون Teams للويب أو سطح المكتب تشغيل Facilitator أو إيقافه أثناء اجتماع."

اللغة. "عند تشغيل Facilitator، سيُطلب منك اختيار لغة إذا لم تكن لغة الاجتماع قد حُدّدت مسبقاً." والاختيار خاص بالاجتماع لا بالشخص الذي يطرح السؤال.

كما توثّق Microsoft حالتين لا يستطيع فيهما الوكيل قراءة ما وُجّه إليه: عندما "ينضم المنظّم فقط"، لأن "Facilitator لا يستطيع قراءة نسخة المنظّم من دعوة الاجتماع بسبب متطلبات الخصوصية"، وعندما تحمل الدعوة أو الملاحظات وسم حساسية — "إذا كانت دعوة الاجتماع أو الملاحظات تحمل وسم حساسية (مثل السرية أو وسم آخر يتطلب التشفير)، فلن يستطيع Facilitator قراءة جدول الأعمال أو استخراجه."

وهناك حقيقتان موثّقتان أخريان من عائلة المنتج نفسها، لأن ملفاً مشتركاً في غرفة متعددة اللغات يلتقي بهما: تذكر صفحة وكيل Interpreter عشر لغات مدعومة — "English، وSpanish، وPortuguese، وJapanese، وSimplified Chinese (Mandarin)، وItalian، وGerman، وFrench، وKorean، وTaiwanese" — مع "20 ساعة من الترجمة الفورية ... متضمنة لكل شخص شهرياً مع ترخيص Microsoft Copilot"؛ وتذكر صفحة الترجمة الكتابية الحية أن "Teams لا يحفظ الترجمة الكتابية. إذا كنت ترغب في تفريغ نص الاجتماع، فشغّل التفريغ الصوتي."

مجتمعة، هذه هي الصورة الموثّقة حتى سبتمبر 2026: الملف مشترك مع الجميع؛ والذكاء الاصطناعي الذي يقرأه يحتاج إلى ترخيص Copilot، ويعمل في الاجتماعات المجدولة فقط، ويُشغّله المنظّمون أو المقدّمون، ويُجيب باللغة الواحدة المحددة للاجتماع؛ والمشاركون الخارجيون لا يرون تحديثاته في الوقت الفعلي في Chat وNotes.

كيف يعمل هذا في InterMIND

كل ما يلي هو طريقة عمل المنتج اليوم، وكل بند هو ميزة فعلية لا ادّعاءً حول الجودة.

الملف الذي يُسقط في محادثة الاجتماع يُقرأ على جهازك. عند إرفاق مستند في محادثة اجتماع أو قناة، يُستخرج نصه في متصفحك — يحوّل Web Worker الملف محلياً، حتى 50 ميغابايت. يشمل ذلك: DOC، DOCX، DOCM، ODT، RTF؛ وPDF بطبقة نصية؛ وPPT، PPTX، PPSX، PPTM، ODP؛ وXLS، XLSX، XLSM، ODS، CSV؛ وTXT، MD، Markdown؛ وEPUB. ولا يُرسل نص الملف إلى طرف ثالث ليتم تحليله.

الملخّص تلقائي — لا يوجد زر ولا ترخيص. بعد لحظة من وصول الملف، يتحوّل شريط حالة البطاقة من Preparing summary… إلى AI summary، مع Preview بجانبه للمستند نفسه. لا أحد يضغط شيئاً، ولا أحد مضطراً لأن يكون الشخص الذي "يشغّل الذكاء الاصطناعي عليه"، والملخّصات لا تستهلك من حصة الخطة.

Mia تجيب عن الأسئلة حول الملف، في الاجتماع، للجميع. Mia هي المشاركة الذكية للمؤسسة. قُل «Mia، ما تاريخ التسليم المذكور في العقد؟» بصوت مسموع، أو اكتب @Mia في محادثة الاجتماع، فتجيب من مواد هذه الجلسة: التفريغ حتى الآن، والمحادثة، وملخّصات المستندات المشتركة فيها، وملخّصات جلسات الغرفة السابقة. وإذا لم تكن المواد تتضمن الإجابة، تقول ذلك في جملة واحدة بدلاً من اختلاق رقم. يمكن لأي مشارك توجيه الكلام إليها، بمن فيهم ضيف انضم برابط؛ ولا يوجد ترخيص لكل مقعد، ولا نوع اجتماع لا يمكنها الانضمام إليه، ولا أحد مضطر لتشغيلها أثناء المكالمة — فهي تعمل متى كانت ميزات الذكاء الاصطناعي مفعّلة لمؤسسة المضيف.

يسمع الجميع Mia بلغتهم. تُكتب إجابتها أصلاً بلغة السؤال وبكل لغة أخرى حاضرة في الغرفة، وتُنطق على جهاز كل مشارك بلغة ذلك المشارك أينما غطّى صوت البوابة ذلك، وإلا فتظهر نصياً. Mia ليست مشاركة في المكالمة نفسها: ليست في التسجيل أو التفريغ، ولا يعبر صوتها ميكروفون مشارك آخر. ابدأ الحديث فتتوقف؛ وStop Mia يقطع الإجابة. كما تظهر الإجابة في محادثة الاجتماع، مترجمة مثل أي رسالة أخرى.

Mia تعمل على بوابة المؤسسة الخاصة. تستخدم بوابة الذكاء الاصطناعي التي اختارتها المؤسسة لجميع ميزات الذكاء الاصطناعي — البوابة الافتراضية في الاتحاد الأوروبي أو نقطة النهاية الخاصة بالمؤسسة — ويأتي الصوت من مورّد تلك البوابة. وعلى نقطة نهاية المؤسسة الخاصة تُجيب نصياً.

كل نقطة في الملخّص مرساة إلى المستند. تُكتب نقاط الملخّص مقابل علامات الفقرات المُدرَجة في النص المستخرَج، لذا تنتهي كل نقطة بـ ¶ link يقفز إلى الفقرة المصدرية الدقيقة في تبويب Extracted text. وادّعاء في الملخّص على بُعد نقرة واحدة من صياغة المؤلف، والنص المستخرَج لا يُترجم عمداً، حتى يهبط المرساة دائماً على كلمات المؤلف نفسها.

يقرأ كل عضو الملخّص بلغته. يُكتب الملخّص أولاً بلغة المستند نفسها، ثم يُقدَّم لكل قارئ بلغة اجتماع ذلك القارئ ويُخزَّن مؤقتاً لكل لغة.

المستند المفتوح أثناء المكالمة يصل إلى كل منصة. يمكن فتح مستند Google Docs أو OneDrive مرتبط في محادثة الاجتماع للمؤتمر كله — يظهر على منصة كل مشارك، مع وسم اسم من شاركه، ويمرر كل مشاهد ويكبّر بشكل مستقل، ويطلب عميل كل مشاهد المستند بلغة واجهته. وتُعرض الملاحظات الغنية بالنص على المنصة بالطريقة نفسها، مع عروض Translated وOriginal وجنباً إلى جنب لكل قارئ.

جوهر الملف يظهر في السجل بالوزن نفسه للكلام. تُسهم المستندات المشتركة أثناء جلسة بملخّصاتها في ملخّص الاجتماع إلى جانب ما قيل، وتعامل تعليمات الملخّص رقماً أو قراراً مذكوراً في مستند تماماً مثل ما يُقال. والجلسة التي لم يتحدث فيها أحد لكن شُرِكَت فيها مستندات تُنتج ملخّصاً أيضاً.

قراءته تتطلب أن تكون عضواً. يوجد النص المستخرَج والملخّص فقط في قاعدة بياناتنا، لا في تخزين الملفات العامة، ويتطلب المسار الذي يقدّمهما عضوية ذلك الاجتماع أو القناة.

ترجمة الملف بأكمله ميزة منفصلة تُقاس بالاستخدام. قراءة ملف PDF أو Office مشترك بلغتك — المستند لا ملخّصه — هي ترجمة مستندات، تشمل 30 لغة مستندات، تُحسب بملفات مميزة على نافذة متجددة مدتها 30 يوماً: 10 على Pro، و30 على Business، و100 على Enterprise، وغير متاحة على Basic.

الأرقام لكل مسار، إذ لا توجد إجابة واحدة: 23 لغة للصوت والمحادثة، و30 للمستندات، و17 لغة واجهة.

خمسة حدود يستحق ذكرها بوضوح. يمكن لضيف غير مُصادَق عليه أن يكون في الاجتماع، ويرى المستند على المنصة، ويسأل Mia عنه، لكن بطاقة الملخّص تعود لعضو مسجَّل الدخول — لا يوجد حساب تؤول إليه بطاقة الملخّص وإلا. ويُشارك رابط Google Drive أو OneDrive مؤشراً لا الملف، فلا يوجد نص لدينا لاستخراجه أو تلخيصه أو السؤال عنه لـ Mia؛ ويبقى المحتوى لدى مورّده. ولا يحتوي PDF الممسوح ضوئياً على طبقة نصية ويُوسَم بذلك بدلاً من تلخيصه بصمت — لا يُجرى OCR. والملفات القادمة من تطبيق الجوال أو من جسر Telegram لا تُستخرَج بعد. وMia تجيب من ملخّص المستند لا من نصه الكامل، فأي تفصيل لم يحفظه الملخّص ستخبرك أنها لا تملكه.

جنباً إلى جنب

حقائق موثّقة من صفحات Microsoft نفسها، جرى التحقق منها في سبتمبر 2026. وحينما لا تنص صفحة على شيء، تذكر الخانة ذلك.

العمود الأيمن ليس سهواً؛ إنه شكل إضافة مرخّصة في الوثائق. والعمود الأيسر شكلها حين يكون الذكاء الاصطناعي مشاركاً في الغرفة لا ميزةً في مقعد.

إذا كنت ستستمر في Teams

أربعة أمور تستحق الفعل، كلها من الوثائق أعلاه:

1. تحقق ممن يحمل ترخيص Copilot في الاجتماع. يحتاج الوكيل الذي يقرأ الملفات المشتركة إلى واحد ليُضاف أو يُشغَّل، ولا يمكن إلا للمنظّمين أو المقدّمين على Teams للويب أو سطح المكتب تشغيله أثناء الاجتماع.
2. جدوِل الاجتماع. لا يمكن إضافة Facilitator إلى اجتماعات القناة، أو الاجتماعات الفورية، أو المكالمات — وإذا كان الذكاء الاصطناعي المرسّى على الملف مهماً، فإن دعوة التقويم هي نقطة الدخول.
3. شغّل التفريغ الصوتي قبل المكالمة أو أثناءها إذا كان أي أحد سيرغب في السؤال عن الاجتماع بعد ذلك؛ توثّق Microsoft ذلك بوصفه الشرط.
4. اختر لغة الاجتماع بعناية. يجيب Facilitator باللغة الواحدة المحددة للاجتماع؛ والمشاركون خارج المستأجر لا يرون تحديثاته في الوقت الفعلي في Chat وNotes.

إذا لم يستطع معظم الأشخاص الذين شُرِك معهم الملف السؤال عنه — ترخيص خاطئ، نوع اجتماع خاطئ، مستأجر خاطئ، لغة خاطئة — فإن الملف قد وُزّع لا شُرِك.

الأسئلة الشائعة

ما هي ملفات الاجتماعات المشتركة في Microsoft Teams؟ ميزة Teams على خارطة طريق Microsoft 365 برقم 570427، أُنشئت في 8 سبتمبر 2026. ينص إدخال Microsoft على أنها "تتيح للمستخدمين إضافة الملفات والروابط ذات الصلة إلى اجتماعهم لسهولة الوصول إليها والمشاركة التلقائية لذلك المحتوى مع جميع المشاركين في الاجتماع"، وأن "الذكاء الاصطناعي في الاجتماع، مثل وكيل Facilitator، يستخدم هذه الملفات لإرساء موجّه للإجابة عن الأسئلة وتعزيز وظائف المهارات". ويُوسَم الصف بكل من Microsoft Teams وMicrosoft Copilot (Microsoft 365) (جرى التحقق في سبتمبر 2026).

متى تتوفر ملفات الاجتماعات المشتركة؟ يذكر إدخال خارطة الطريق الحالة "In development"، ومرحلة الإصدار "General Availability"، والتوفر "October CY2026"، لمثيل السحابة "Worldwide (Standard Multi-Tenant)"، مع وسوم منصات لـ Android، وDesktop، وiOS، وLinux، وMac (جرى التحقق في سبتمبر 2026). وتواريخ خارطة الطريق خاصة بـ Microsoft ويمكن أن تتغير.

هل أحتاج إلى ترخيص Microsoft Copilot لاستخدام الذكاء الاصطناعي الذي يقرأ ملفات الاجتماع؟ بالنسبة إلى Facilitator، نعم: "يلزم ترخيص Microsoft Copilot لإضافة Facilitator إلى اجتماع أو تشغيله أثناء اجتماع". وتضيف Microsoft أن "أي مشارك في الاجتماع (باستثناء المشاركين الخارجيين) يمكنه رؤية جميع التحديثات في الوقت الفعلي في Chat وNotes"، لذا فإن الترخيص يحكم تشغيله لا مشاهدة مخرجاته داخل المستأجر (جرى التحقق في سبتمبر 2026).

هل يمكن للمشاركين الخارجيين أو المجهولين استخدام الذكاء الاصطناعي المرسّى على الملف في اجتماع Teams؟ تذكر صفحة Facilitator الخاصة بـ Microsoft أن التحديثات في الوقت الفعلي في Chat وNotes مرئية لـ "أي مشارك في الاجتماع (باستثناء المشاركين الخارجيين)". ولا يذكر إدخال خارطة الطريق لملفات الاجتماعات المشتركة قاعدة وصول للمشاركين خارج المستأجر (جرى التحقق في سبتمبر 2026).

هل يمكنني أن أسأل ذكاء الاجتماع عن ملف مشترك؟ في InterMIND، نعم: نادِ Mia بالاسم بصوت مسموع أو اكتب @Mia في محادثة الاجتماع، فتجيب من ملخّصات المستندات المشتركة في هذه الجلسة، إلى جانب التفريغ، والمحادثة، وملخّصات جلسات الغرفة السابقة. يمكن لأي مشارك السؤال، بمن فيهم ضيف انضم برابط، ولا يوجد ترخيص أو مفتاح أثناء المكالمة. أما بالنسبة إلى Teams، فينص إدخال خارطة الطريق على أن "الذكاء الاصطناعي في الاجتماع، مثل وكيل Facilitator، يستخدم هذه الملفات لإرساء موجّه للإجابة عن الأسئلة"، وتوثّق صفحة Facilitator ترخيص Copilot وشرط الاجتماع المجدول (جرى التحقق في سبتمبر 2026).

بأي لغة يجيب ذكاء الاجتماع؟ في InterMIND، بكل لغة حاضرة في الغرفة: تُكتب إجابة Mia أصلاً لكل لغة وتُنطق على جهاز كل مشارك بلغة ذلك المشارك؛ كما تظهر في المحادثة. أما بالنسبة إلى Facilitator، فتذكر Microsoft أنه "سيُطلب منك اختيار لغة إذا لم تكن لغة الاجتماع قد حُدّدت مسبقاً" — لغة واحدة لكل اجتماع (جرى التحقق في سبتمبر 2026).

هل يمكن للجميع في اجتماع قراءة ملف مشترك بلغتهم؟ في InterMIND، يُقدَّم ملخّص الملف لكل عضو بلغة ذلك العضو ويُخزَّن مؤقتاً لكل لغة، ويطلب عميل كل مشاهد المستند المرتبط المفتوح على المنصة بلغة واجهة ذلك المشاهد، وقراءة المستند نفسه بلغتك هي ترجمة مستندات، تشمل 30 لغة وتُقاس بالاستخدام لكل خطة. أما بالنسبة إلى Teams، فينص إدخال خارطة الطريق على أن الملف يُشارك مع جميع المشاركين ولا يذكر سلوكاً لغوياً لكل مشارك (جرى التحقق في سبتمبر 2026).

هل يمكنني التحقق من ملخّص ذكاء اصطناعي مقابل المستند الذي جاء منه؟ في InterMIND، نعم: تنتهي كل نقطة في الملخّص بـ ¶ link يقفز إلى الفقرة الدقيقة للنص المستخرَج الذي كُتب منه، ولا يُترجم النص المستخرَج أبداً حتى يهبط المرساة دائماً على صياغة المؤلف نفسها. ويحتوي تبويب Extracted text على النص الكامل للمستند كما قُرئ من الملف.

هل تخضع ملخّصات المستندات لحصة الخطة؟ في InterMIND، لا يحمل ملخّص المستند المشترك حصة لكل خطة، ولا تحمل Mia ترخيصاً لكل مقعد. وترجمة المستند بأكمله هي الميزة المُقاسة بالاستخدام: ملفات مميزة على نافذة متجددة مدتها 30 يوماً، 10 على Pro، و30 على Business، و100 على Enterprise، وغير متاحة على Basic.

ماذا يحدث للملف المشترك بعد الاجتماع؟ يُغذّي ملخّصه ملخّص الاجتماع إلى جانب ما قيل، بالوزن نفسه للمحتوى المنطوق — والجلسة التي لم يُقَل فيها شيء لكن شُرِكَت فيها مستندات تُنتج ملخّصاً أيضاً. وتبقى بطاقة الملف في المحادثة مع AI summary وExtracted text الخاصة بها، قابلة للقراءة من قبل أعضاء ذلك الاجتماع أو القناة فقط، وMia في الجلسة التالية للغرفة تجيب من ذلك الملخّص.

جرّبه

• افتح العرض الحي — اجتماع بلغتك، دون تسجيل.
• اطّلع على شكل ملخّصات المستندات — مراسي ¶، شريط الحالة، قاعدة اللغة.
• اقرأ وثائق ملخّصات المستندات — الصيغ، حالات البطاقة، الخصوصية والحصص.
• اقرأ كيف تعمل المشاركة أثناء المكالمة — المستندات، والملاحظات، والملخّصات على المنصة.
• تحقق من جودة الترجمة قبل أن تدفع ثمنها — درجات لكل زوج لغات على حركة مرور حقيقية.

إذا كان ما يزعجك ليس الملف بل السجل الذي يصبحه، فذلك الطرح مبسوط بشكل منفصل في كيفية الاحتفاظ بتفريغ الاجتماع وملخّصه وبنوده التنفيذية بعد المكالمة.

المصادر: خارطة طريق Microsoft 365 — الميزة 570427، "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (الحقول مقتبسة من واجهة برمجة تطبيقات خارطة طريق Microsoft)؛ Microsoft Support — Facilitator في اجتماعات Microsoft Teams، Interpreter في اجتماعات ومكالمات Microsoft Teams واستخدام الترجمة الكتابية الحية في اجتماعات Microsoft Teams، جرى التحقق في سبتمبر 2026.