Teams Meeting Shared Files: ما الذي يذكره التوثيق، وكيف يتحول الملف المشترك إلى إجابة داخل الاجتماع

في 8 سبتمبر 2026 أضافت Microsoft الميزة 570427 إلى خارطة طريق Microsoft 365. نص المدخل كاملًا:

تتيح ميزة Meeting Shared Files الجديدة للمستخدمين إضافة الملفات والروابط ذات الصلة إلى اجتماعهم لسهولة الوصول إليها، ومشاركة هذا المحتوى تلقائيًا مع جميع المشاركين في الاجتماع. أما الذكاء الاصطناعي داخل الاجتماع، مثل وكيل Facilitator، فيستخدم هذه الملفات للاستناد الموجَّه عند الإجابة عن الأسئلة وتعزيز وظائف المهارات.

هذه آلية جديرة بالاهتمام. فالملفات لا تعود رسائل تتوارى مع تمرير المحادثة، والذكاء الاصطناعي في القاعة يجيب انطلاقًا من العرض الذي ينظر إليه الحاضرون فعلًا.

هذا المقال خريطتان موثقتان. الأولى: ما تقوله صفحات Microsoft نفسها عن الميزة وعن الذكاء الاصطناعي الذي يقرأ تلك الملفات: الترخيص الذي يحتاجه، والاجتماعات التي يعمل فيها، ومن يستطيع تشغيله، واللغة التي يجيب بها. والثانية: كيف تعمل المهمة نفسها في InterMIND اليوم، آلية بعد أخرى: ملف يُسقَط في الاجتماع، وملخص يظهر من تلقاء نفسه، وMia، المشاركة الذكية في الاجتماع، تجيب صوتيًا عن أسئلة مبنية على ذلك الملف، ويسمعها كل مشارك بلغته. معلومات المورّد مقتبسة من خارطة طريق Microsoft وصفحات الدعم لديها، وقد روجعت في سبتمبر 2026؛ والروابط في التذييل.

ما الذي يذكره مدخل خارطة الطريق

صف خارطة الطريق هو الوثيقة الأولية، ولذلك يُستحسن قراءته بوصفه بيانات لا إعلانًا. وفق ما جُلب من واجهة API الخاصة بخارطة طريق Microsoft في 9 سبتمبر 2026، تحمل الميزة 570427 ما يلي:

هناك أمران لا يذكرهما المدخل حتى تاريخ المراجعة: لا قاعدة وصول للمشاركين من خارج المستأجر (tenant)، ولا سلوك لغويًا للمحتوى المشترك أو لإجابات الذكاء الاصطناعي المبنية عليه. أما وسم المنتج "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" فهو من المدخل نفسه؛ وما يعنيه هذا الوسم من حيث الترخيص موثق في مكان آخر، في صفحة Facilitator.

الذكاء الاصطناعي الذي يقرأ الملفات مرخَّص ومحدود النطاق

يسمّي مدخل خارطة الطريق وكيل Facilitator بوصفه المستهلك للملفات المشتركة. وتبيّن صفحة الدعم الخاصة بـ Facilitator لدى Microsoft حدوده، وكل ما يلي اقتباس منها:

الترخيص. «يلزم ترخيص Microsoft Copilot لإضافة Facilitator إلى اجتماع أو تشغيله أثناء اجتماع. ومع ذلك، يمكن لأي مشارك في الاجتماع (باستثناء المشاركين الخارجيين) الاطلاع على جميع التحديثات في الوقت الفعلي في Chat وNotes.»

أنواع الاجتماعات. «يمكن إضافة Facilitator إلى الاجتماعات المجدولة فقط، ولا يمكن إضافته إلى اجتماعات القنوات، أو الاجتماعات الفورية، أو مكالمات Teams.»

ما يفعله بالملفات. من بين ميزاته المدرجة: «إنشاء مستند Word عالي الجودة بناءً على نقاش الاجتماع وسجل المحادثة والملفات المشتركة.»

شرط سؤاله بعد انتهاء الاجتماع. «لسؤال Facilitator عن الاجتماع بعد انتهائه، تأكد من تشغيل النسخ النصي (transcription) قبل الاجتماع أو أثناءه. إذا كان Copilot مضبوطًا على البدء دون نسخ نصي، فسيبدأ Facilitator دون نسخ نصي أيضًا.»

من يستطيع تشغيله أثناء الاجتماع. «لا يستطيع تشغيل Facilitator أو إيقافه أثناء الاجتماع إلا المشاركون الذين هم منظمون أو مقدّمون ويستخدمون Teams للويب أو لسطح المكتب.»

اللغة. «عند تشغيل Facilitator، سيُطلب منك اختيار لغة إذا لم تكن لغة الاجتماع قد حُددت بالفعل.» والاختيار هنا خاصية للاجتماع، لا للشخص الذي يسأل.

وتوثّق Microsoft أيضًا حالتين لا يستطيع فيهما الوكيل قراءة ما وُجِّه إليه: عندما «ينضم المنظّم وحده»، لأن «Facilitator لا يستطيع قراءة نسخة المنظّم من دعوة الاجتماع بسبب متطلبات الخصوصية»، وعندما تحمل الدعوة أو الملاحظات وسم حساسية: «إذا كانت دعوة الاجتماع أو الملاحظات تحمل وسم حساسية (مثل Confidential أو أي وسم آخر يتطلب التشفير)، فلا يستطيع Facilitator قراءة جدول الأعمال أو استخراجه.»

وهناك حقيقتان موثقتان أخريان من عائلة المنتجات نفسها، لأن الملف المشترك في قاعة متعددة اللغات سيصطدم بهما: صفحة وكيل Interpreter تسرد عشر لغات مدعومة: «English وSpanish وPortuguese وJapanese وSimplified Chinese (Mandarin) وItalian وGerman وFrench وKorean وTaiwanese»، مع «20 ساعة من الترجمة الفورية … مشمولة لكل شخص شهريًا مع ترخيص Microsoft Copilot»؛ وصفحة الترجمة النصية الفورية (live captions) تنص على أن «Teams لا يحفظ الترجمات النصية. إذا أردت نسخة نصية من الاجتماع، فشغّل النسخ النصي.»

وبجمع ذلك كله تتضح الصورة الموثقة حتى سبتمبر 2026: الملف مشترك مع الجميع؛ والذكاء الاصطناعي الذي يقرؤه يحتاج إلى ترخيص Copilot، ويعمل في الاجتماعات المجدولة فقط، ويشغّله المنظّمون أو المقدّمون، ويجيب بلغة واحدة محددة للاجتماع؛ أما المشاركون الخارجيون فلا يرون تحديثاته في الوقت الفعلي في Chat وNotes.

كيف يعمل هذا في InterMIND

كل ما يلي هو طريقة عمل المنتج اليوم، وكل بند منه آلية لا ادعاء بشأن الجودة.

الملف المُسقَط في محادثة الاجتماع يُقرأ على جهازك. عند إرفاق مستند في محادثة اجتماع أو في قناة، يُستخرج نصه داخل متصفحك: يحوّل Web Worker الملف محليًا، بحجم يصل إلى 50 MB. الصيغ المدعومة: DOC وDOCX وDOCM وODT وRTF؛ وPDF ذو الطبقة النصية؛ وPPT وPPTX وPPSX وPPTM وODP؛ وXLS وXLSX وXLSM وODS وCSV؛ وTXT وMD وMarkdown؛ وEPUB. ولا يُرسَل نص الملف إلى طرف ثالث ليحلّله.

الملخص تلقائي: لا زر ولا ترخيص. بعد لحظة من وصول الملف، يتحول شريط حالة البطاقة من Preparing summary… إلى AI summary، وبجانبه Preview لمعاينة المستند نفسه. لا أحد يضغط شيئًا، ولا يحتاج أحد إلى أن يكون الشخص الذي «يشغّل الذكاء الاصطناعي عليه»، وليس للملخصات حصة ضمن الخطة.

السؤال عن الملف يحصل على إجابة في الاجتماع، بلغة كل مشارك. الحالة في 19 سبتمبر 2026: Mia في الاجتماعات في مرحلة المعاينة، أي أنها قيد الاختبار داخل InterMIND ولم تُفعَّل بعد لمؤسسات العملاء. وما يلي يصف طريقة عملها في المعاينة. Mia هي المشاركة الذكية للمؤسسة. قل بصوت مسموع «Mia، ما تاريخ التسليم المذكور في العقد؟»، أو حوّل محادثة الاجتماع إلى وضعها الخاص (القفل بجانب حقل الرسالة) واكتب السؤال هناك، فتجيب من مواد هذه الجلسة: النص المنسوخ حتى اللحظة، والمحادثة، وملخصات المستندات المشاركة فيها، وملخصات الجلسات السابقة للقاعة نفسها. وإذا لم تحتوِ المواد على الإجابة، فإنها تقول ذلك في جملة واحدة بدلًا من اختلاق رقم. وهي تجيب المشاركين المرخَّصين في الخطط المدفوعة: Pro وBusiness وEnterprise؛ فالمشارك على خطة مدفوعة تكون Mia معه في كل اجتماع ينضم إليه، أيًّا كان مضيفه. أما الضيوف والمشاركون على الخطة المجانية فيسمعون إجاباتها الصوتية لغيرهم، لكنها لا تجيبهم. لا توجد إضافة ذكاء اصطناعي فوق الخطة، ولا نوع اجتماع لا تستطيع الانضمام إليه، ولا يحتاج أحد إلى تشغيلها أثناء المكالمة؛ فهي تعمل ما دامت ميزات الذكاء الاصطناعي مفعّلة لمؤسسة المضيف.

الإجابة تتبع السؤال. عندما يُطرح السؤال صوتيًا، تجيب Mia صوتيًا للقاعة كلها: تُكتب الإجابة أصلًا بلغة السؤال وبكل لغة أخرى حاضرة في القاعة، وتُنطق على جهاز كل مشارك بلغته؛ ولا يُكتب شيء في المحادثة. وعندما يُطرح السؤال في الوضع الخاص للمحادثة، تجيب هناك فقط، نصًّا، ولا يرى أحد غيره في القاعة هذا التبادل. Mia ليست مشاركة في المكالمة نفسها: فهي ليست في التسجيل ولا في النص المنسوخ، وصوتها لا يمرّ أبدًا عبر ميكروفون مشارك آخر. ابدأ بالكلام فتتوقف، وStop Mia يقطع الإجابة.

الإجابة تعمل عبر البوابة التي اختارتها مؤسسة المضيف. تستخدم Mia بوابة الذكاء الاصطناعي التي اختارتها المؤسسة لجميع ميزاتها الذكية، أي بوابة الاتحاد الأوروبي الافتراضية أو نقطة النهاية الخاصة بالمؤسسة، ويأتي الصوت من مورّد تلك البوابة. وعلى نقطة النهاية الخاصة بالمؤسسة لا يوجد صوت، فيُجاب السؤال المنطوق نصًّا في محادثة الاجتماع.

كل نقطة في الملخص مرتبطة بالمستند. تُكتب نقاط الملخص اعتمادًا على علامات فقرات تُدرج في النص المستخرج، فتنتهي كل نقطة بـ ¶ link يقفز إلى الفقرة المصدر بدقة في تبويب Extracted text. وهكذا تكون كل عبارة في الملخص على بُعد نقرة واحدة من صياغة المؤلف، ولأن النص المستخرج لا يُترجم عمدًا، يهبط المرساة دائمًا على كلمات المؤلف نفسه.

كل عضو يقرأ الملخص بلغته. يُكتب الملخص أولًا بلغة المستند نفسها، ثم يُقدَّم لكل قارئ بلغة اجتماعه ويُخزَّن مؤقتًا لكل لغة.

مستند يُفتح أثناء المكالمة يصل إلى كل منصة عرض. يمكن فتح مستند Google Docs أو OneDrive مرتبط في محادثة الاجتماع للمؤتمر كله: يظهر على منصة عرض كل مشارك، مع اسم من شاركه، ويمرّر كل مشاهد ويكبّر بشكل مستقل، ويطلبه عميل كل مشاهد بلغة واجهته. وتُعرض الملاحظات النصية المنسّقة على المنصة بالطريقة نفسها، مع عروض Translated وOriginal وجنبًا إلى جنب لكل قارئ.

جوهر الملف يدخل السجل بالوزن نفسه الذي يُعطى للكلام. تسهم المستندات المشاركة خلال الجلسة بملخصاتها في ملخص الاجتماع إلى جانب ما قيل، ويعامل موجّه الملخص الرقم أو القرار المذكور في مستند معاملة الرقم أو القرار المنطوق تمامًا. وجلسة لم يتكلم فيها أحد لكن شُورِكت فيها مستندات ينتج عنها ملخص أيضًا.

القراءة تتطلب العضوية. يعيش النص المستخرج والملخص في قاعدة بياناتنا فقط، ولا يوجدان أبدًا في تخزين ملفات عام، والمسار الذي يقدّمهما يشترط العضوية في ذلك الاجتماع أو تلك القناة.

ترجمة الملف كاملًا ميزة منفصلة ومحتسَبة. قراءة ملف PDF أو Office مشترك بلغتك، أي المستند نفسه لا ملخصه، هي ترجمة المستندات، وتشمل 30 لغة للمستندات، وتُحتسب بالملفات المميزة ضمن نافذة متحركة مدتها 30 يومًا: 10 في Pro، و30 في Business، و100 في Enterprise، وغير متاحة في Basic.

الأرقام لكل مسار، لأنه لا توجد إجابة واحدة: 23 لغة للصوت والمحادثة، و30 للمستندات، و17 لغة للواجهة.

خمسة حدود تستحق أن تُذكر بوضوح. يمكن للضيف غير المسجَّل الدخول أن يكون في الاجتماع، ويرى المستند على المنصة، ويسمع إجابات Mia الصوتية عنه، لكن Mia لا تجيب عن أسئلة الضيف نفسه، وبطاقة الملخص تخص عضوًا مسجَّل الدخول، إذ لا يوجد حساب لتخصّه خلاف ذلك. ورابط Google Drive أو OneDrive يشارك مؤشرًا لا الملف، فلا يوجد نص لدينا لاستخراجه أو تلخيصه أو سؤال Mia عنه؛ ويبقى المحتوى لدى مزوّده. وملف PDF الممسوح ضوئيًا لا طبقة نصية فيه ويُوسَم بذلك بدلًا من تلخيصه بصمت، فلا يُجرى OCR. والملفات الواردة من تطبيق الجوال أو من جسر Telegram لا تُستخرج بعد. وMia تجيب من ملخص المستند لا من نصه الكامل، فالتفصيل الذي لم يحتفظ به الملخص تفصيل ستخبرك بأنها لا تملكه.

جنبًا إلى جنب

وقائع موثقة من صفحات Microsoft نفسها، روجعت في سبتمبر 2026. وحيث لا تذكر الصفحة شيئًا، تقول الخلية ذلك.

كلا العمودين يربط الذكاء الاصطناعي داخل الاجتماع باستحقاق مدفوع للشخص الذي يستخدمه. أما الصفوف التي يختلف فيها التوثيقان فهي: أنواع الاجتماعات، ومفتاح التشغيل أثناء المكالمة، ومن يسمع الإجابة، ولغة الإجابة.

إذا كنت باقيًا على Teams

أربعة أمور تستحق الفعل، كلها من التوثيق أعلاه:

1. تحقق ممن يملك ترخيص Copilot في الاجتماع. الوكيل الذي يقرأ الملفات المشتركة يحتاج إليه ليُضاف أو يُشغَّل، ولا يستطيع تشغيله في منتصف الاجتماع إلا المنظّمون أو المقدّمون على Teams للويب أو لسطح المكتب.
2. جدوِل الاجتماع. لا يمكن إضافة Facilitator إلى اجتماعات القنوات أو الاجتماعات الفورية أو المكالمات، فإذا كان الذكاء الاصطناعي المستند إلى الملفات مهمًّا، فدعوة التقويم هي نقطة الدخول.
3. شغّل النسخ النصي قبل المكالمة أو أثناءها إذا كان أحد سيرغب في السؤال عن الاجتماع لاحقًا؛ فـ Microsoft توثّق ذلك شرطًا.
4. اختر لغة الاجتماع عن قصد. يجيب Facilitator بلغة واحدة محددة للاجتماع؛ والمشاركون من خارج المستأجر لا يرون تحديثاته في الوقت الفعلي في Chat وNotes.

إذا كان معظم من شورك الملف معهم لا يستطيعون السؤال عنه، بسبب نوع اجتماع خاطئ أو مستأجر خاطئ أو لغة خاطئة، فقد وُزِّع الملف ولم يُشارَك.

الأسئلة الشائعة

ما هي ميزة Microsoft Teams Meeting Shared Files؟ ميزة في Teams على خارطة طريق Microsoft 365 برقم 570427، أُنشئت في 8 سبتمبر 2026. ينص مدخل Microsoft على أنها «تتيح للمستخدمين إضافة الملفات والروابط ذات الصلة إلى اجتماعهم لسهولة الوصول إليها، ومشاركة هذا المحتوى تلقائيًا مع جميع المشاركين في الاجتماع»، وأن «الذكاء الاصطناعي في الاجتماع، مثل وكيل Facilitator، يستخدم هذه الملفات للاستناد الموجَّه عند الإجابة عن الأسئلة وتعزيز وظائف المهارات». والصف موسوم بكل من Microsoft Teams وMicrosoft Copilot (Microsoft 365) (روجع في سبتمبر 2026).

متى تتوفر Meeting Shared Files؟ يذكر مدخل خارطة الطريق الحالة "In development"، ومرحلة الإصدار "General Availability"، والتوفر "October CY2026"، لنسخة السحابة "Worldwide (Standard Multi-Tenant)"، مع وسوم المنصات Android وDesktop وiOS وLinux وMac (روجع في سبتمبر 2026). مواعيد خارطة الطريق تخص Microsoft وقابلة للتغيّر.

هل أحتاج إلى ترخيص Microsoft Copilot لاستخدام الذكاء الاصطناعي الذي يقرأ ملفات الاجتماع؟ بالنسبة إلى Facilitator، نعم: «يلزم ترخيص Microsoft Copilot لإضافة Facilitator إلى اجتماع أو تشغيله أثناء اجتماع». وتضيف Microsoft أن «أي مشارك في الاجتماع (باستثناء المشاركين الخارجيين) يمكنه الاطلاع على جميع التحديثات في الوقت الفعلي في Chat وNotes»، أي أن الترخيص يتحكم في تشغيله لا في مشاهدة ناتجه داخل المستأجر (روجع في سبتمبر 2026).

هل يستطيع المشاركون الخارجيون أو المجهولون استخدام الذكاء الاصطناعي المستند إلى الملفات في اجتماع Teams؟ تنص صفحة Facilitator لدى Microsoft على أن التحديثات في الوقت الفعلي في Chat وNotes مرئية لـ «أي مشارك في الاجتماع (باستثناء المشاركين الخارجيين)». أما مدخل خارطة الطريق الخاص بـ Meeting Shared Files فلا يذكر قاعدة وصول للمشاركين من خارج المستأجر (روجع في سبتمبر 2026).

هل أستطيع أن أسأل الذكاء الاصطناعي في الاجتماع عن ملف مشترك؟ في InterMIND، نعم: خاطب Mia باسمها صوتيًا، أو اكتب لها في الوضع الخاص لمحادثة الاجتماع (القفل بجانب حقل الرسالة)، فتجيب من ملخصات المستندات المشاركة في هذه الجلسة، إضافة إلى النص المنسوخ والمحادثة وملخصات الجلسات السابقة للقاعة. وهي تجيب المشاركين المرخَّصين في الخطط المدفوعة في كل اجتماع ينضمون إليه؛ والضيوف ومشاركو الخطة المجانية يسمعون إجاباتها المنطوقة لغيرهم؛ ولا يوجد مفتاح تشغيل داخل المكالمة. أما في Teams، فيذكر مدخل خارطة الطريق أن «الذكاء الاصطناعي في الاجتماع، مثل وكيل Facilitator، يستخدم هذه الملفات للاستناد الموجَّه عند الإجابة عن الأسئلة»، وتوثّق صفحة Facilitator ترخيص Copilot وشرط الاجتماع المجدول (روجع في سبتمبر 2026).

بأي لغة يجيب الذكاء الاصطناعي في الاجتماع؟ في InterMIND، بكل لغة حاضرة في القاعة: تُكتب إجابة Mia المنطوقة أصلًا بكل لغة، وتُنطق على جهاز كل مشارك بلغته. والسؤال المكتوب في الوضع الخاص للمحادثة يُجاب هناك، نصًّا، لمن كتبه. وبالنسبة إلى Facilitator، تذكر Microsoft أنه «سيُطلب منك اختيار لغة إذا لم تكن لغة الاجتماع قد حُددت بالفعل»، أي لغة واحدة لكل اجتماع (روجع في سبتمبر 2026).

هل يستطيع الجميع في الاجتماع قراءة ملف مشترك بلغتهم؟ في InterMIND، يُقدَّم ملخص الملف لكل عضو بلغته ويُخزَّن مؤقتًا لكل لغة، ويطلب عميل كل مشاهد المستندَ المرتبط المفتوح على المنصة بلغة واجهته، وقراءة المستند نفسه بلغتك هي ترجمة المستندات، وتشمل 30 لغة وتُحتسب لكل خطة. أما في Teams، فيذكر مدخل خارطة الطريق أن الملف يُشارَك مع جميع المشاركين، ولا يذكر سلوكًا لغويًا لكل مشارك (روجع في سبتمبر 2026).

هل أستطيع التحقق من ملخص الذكاء الاصطناعي مقابل المستند الذي جاء منه؟ في InterMIND، نعم: تنتهي كل نقطة في الملخص بـ ¶ link يقفز إلى الفقرة التي كُتبت منها في النص المستخرج، والنص المستخرج لا يُترجم أبدًا حتى تهبط المرساة دائمًا على صياغة المؤلف نفسه. ويحتوي تبويب Extracted text على النص الكامل للمستند كما قُرئ من الملف.

هل ملخصات المستندات محدودة بحسب الخطة؟ في InterMIND، ملخص المستند المشترك مشمول في كل الخطط دون حصة. وMia في الاجتماعات في مرحلة المعاينة وليست جزءًا من أي خطة بعد؛ وفي المعاينة تجيب مشاركي خطط Pro وBusiness وEnterprise، دون إضافة ذكاء اصطناعي فوق الخطة. أما ترجمة المستند كاملًا فهي الميزة المحتسَبة: ملفات مميزة ضمن نافذة متحركة مدتها 30 يومًا، 10 في Pro، و30 في Business، و100 في Enterprise، وغير متاحة في Basic.

ماذا يحدث للملف المشترك بعد الاجتماع؟ يغذّي ملخصه ملخص الاجتماع إلى جانب ما قيل، بالوزن نفسه الذي يُعطى للمحتوى المنطوق؛ فالجلسة التي لم يُقَل فيها شيء لكن شُورِكت فيها مستندات ينتج عنها ملخص أيضًا. وتبقى بطاقة الملف في المحادثة مع AI summary وExtracted text، يقرؤها أعضاء ذلك الاجتماع أو تلك القناة ولا أحد سواهم، وتجيب Mia في الجلسة التالية للقاعة من ذلك الملخص.

جرّبه

• افتح العرض التجريبي المباشر: اجتماع بلغتك، دون تسجيل.
• اطّلع على شكل ملخصات المستندات: مرساة ¶، وشريط الحالة، وقاعدة اللغة.
• اقرأ توثيق ملخصات المستندات: الصيغ، وحالات البطاقة، والخصوصية، والحصص.
• اقرأ كيف تعمل المشاركة أثناء المكالمة: المستندات والملاحظات والملخصات على المنصة.
• تحقق من جودة الترجمة قبل أن تدفع: نتائج لكل زوج لغوي على حركة مرور حقيقية.

إذا كان ما يزعجك ليس الملف بل السجل الذي يتحول إليه، فقد عُرضت هذه الحجة على حدة في كيف تحتفظ بالنص المنسوخ لاجتماع وملخصه وaction items بعد المكالمة.

المصادر: خارطة طريق Microsoft 365 — الميزة 570427، "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (الحقول مقتبسة من واجهة API لخارطة طريق Microsoft)؛ دعم Microsoft — Facilitator in Microsoft Teams meetings، وInterpreter in Microsoft Teams meetings and calls، وUse live captions in Microsoft Teams meetings، روجعت في سبتمبر 2026.