ملفات Teams Meeting Shared Files: ما تذكره الوثائق، وكيف يتحوّل الملف المشترك إلى إجابة داخل الاجتماع

في 8 سبتمبر 2026 أضافت Microsoft الميزة 570427 إلى خارطة طريق Microsoft 365. نص الإدخال كاملًا:

تتيح ميزة Meeting Shared Files الجديدة للمستخدمين إضافة الملفات والروابط ذات الصلة إلى اجتماعهم لتسهيل الوصول إليها، ومشاركة هذا المحتوى تلقائيًا مع جميع المشاركين في الاجتماع. ويستخدم الذكاء الاصطناعي في الاجتماع، مثل وكيل Facilitator، هذه الملفات للاستناد الموجَّه عند الإجابة عن الأسئلة وتعزيز وظائف المهارات.

هذه آلية تستحق الاهتمام. فالملفات لا تعود رسائل تتوارى مع التمرير، ويجيب الذكاء الاصطناعي في القاعة انطلاقًا من العرض الذي ينظر إليه الحاضرون فعلًا.

هذا المقال خريطتان موثّقتان. الأولى: ما تقوله صفحات Microsoft نفسها عن الميزة وعن الذكاء الاصطناعي الذي يقرأ تلك الملفات، أي الترخيص الذي يحتاجه، والاجتماعات التي يعمل فيها، ومن يستطيع تشغيله، واللغة التي يجيب بها. والثانية: كيف تعمل المهمة نفسها في InterMIND اليوم، آلية بآلية: ملف يُسقَط في الاجتماع، وملخص يظهر من تلقاء نفسه، وMia، المشاركة الذكية في الاجتماع، تجيب صوتيًا عن أسئلة مستندة إلى ذلك الملف، ويسمعها كل مشارك بلغته. الوقائع الخاصة بالمزوّد مقتبسة من خارطة طريق Microsoft وصفحات الدعم لديها، وقد روجعت في سبتمبر 2026، والروابط في التذييل.

ما يذكره إدخال خارطة الطريق

صف خارطة الطريق هو الوثيقة الأولية، لذا يُقرأ كبيانات لا كإعلان. وقد جُلب من واجهة API الخاصة بخارطة طريق Microsoft في 9 سبتمبر 2026، وتحمل الميزة 570427 ما يلي:

هناك أمران لا يذكرهما الإدخال حتى وقت المراجعة: فهو لا يحدد قاعدة وصول للمشاركين من خارج المستأجر (tenant)، ولا يحدد سلوكًا لغويًا للمحتوى المشترك أو لإجابات الذكاء الاصطناعي المستندة إليه. أما الوسم "Microsoft Copilot (Microsoft 365)" فهو وسم الإدخال نفسه، وما يعنيه للترخيص موثّق في مكان آخر، في صفحة Facilitator.

الذكاء الاصطناعي الذي يقرأ الملفات مرخَّص ومحدود النطاق

يسمّي إدخال خارطة الطريق وكيل Facilitator بوصفه المستهلك للملفات المشتركة. وصفحة الدعم الخاصة بـ Facilitator لدى Microsoft تحدد الحدود، وكل ما يلي اقتباس منها:

الترخيص. "يلزم ترخيص Microsoft Copilot لإضافة Facilitator إلى اجتماع أو تشغيله أثناء اجتماع. ومع ذلك، يمكن لأي مشارك في الاجتماع (باستثناء المشاركين الخارجيين) الاطلاع على جميع التحديثات في الوقت الفعلي في الدردشة والملاحظات."

أنواع الاجتماعات. "لا يمكن إضافة Facilitator إلا إلى الاجتماعات المجدولة، ولا يمكن إضافته إلى اجتماعات القنوات أو الاجتماعات الفورية أو مكالمات Teams."

ما يفعله بالملفات. من بين وظائفه المدرجة: "إنشاء مستند Word عالي الجودة بناءً على مناقشة الاجتماع وسجل الدردشة والملفات المشتركة."

شرط سؤاله لاحقًا. "لتوجيه سؤال إلى Facilitator عن الاجتماع بعد انتهائه، تأكد من تشغيل النسخ النصي قبل الاجتماع أو أثناءه. وإذا كان Copilot مضبوطًا على البدء دون نسخ نصي، فسيبدأ Facilitator دون نسخ نصي أيضًا."

من يستطيع تشغيله في منتصف الاجتماع. "لا يستطيع تشغيل Facilitator أو إيقافه أثناء الاجتماع إلا المشاركون الذين هم منظِّمون أو مقدِّمون ويستخدمون Teams للويب أو لسطح المكتب."

اللغة. "عند تشغيل Facilitator، سيُطلب منك اختيار لغة إذا لم تكن لغة الاجتماع قد حُدِّدت مسبقًا." فاختيار اللغة خاصية للاجتماع، لا للشخص الذي يسأل.

وتوثّق Microsoft أيضًا حالتين لا يستطيع فيهما الوكيل قراءة ما وُجِّه إليه: عندما "ينضم المنظِّم وحده"، لأن "Facilitator لا يستطيع قراءة نسخة المنظِّم من دعوة الاجتماع بسبب متطلبات الخصوصية"، وعندما تحمل الدعوة أو الملاحظات تسمية حساسية: "إذا كانت دعوة الاجتماع أو الملاحظات تحمل تسمية حساسية (مثل Confidential أو أي تسمية أخرى تتطلب التشفير)، فلا يستطيع Facilitator قراءة جدول الأعمال أو استخراجه."

وهناك واقعتان موثّقتان أخريان من العائلة نفسها من المنتجات، لأن الملف المشترك في قاعة متعددة اللغات يصادفهما. تسرد صفحة وكيل Interpreter عشر لغات مدعومة: "English, Spanish, Portuguese, Japanese, Simplified Chinese (Mandarin), Italian, German, French, Korean and Taiwanese"، مع "20 ساعة من الترجمة الفورية … مشمولة لكل شخص شهريًا مع ترخيص Microsoft Copilot". وتذكر صفحة الترجمة النصية المباشرة (live captions) أن "Teams لا يحفظ الترجمات النصية. وإذا أردت نسخة نصية للاجتماع، فشغّل النسخ النصي."

وإجمالًا، هذه هي الصورة الموثّقة حتى سبتمبر 2026: الملف مشترك مع الجميع؛ والذكاء الاصطناعي الذي يقرؤه يحتاج إلى ترخيص Copilot، ويعمل في الاجتماعات المجدولة فقط، ويشغّله المنظِّمون أو المقدِّمون، ويجيب باللغة الواحدة المختارة للاجتماع؛ والمشاركون الخارجيون لا يرون تحديثاته في الوقت الفعلي في الدردشة والملاحظات.

كيف يعمل هذا في InterMIND

كل ما يلي هو كيف يعمل المنتج اليوم، وكل بند آلية لا ادعاء عن الجودة.

الملف الذي يُسقَط في دردشة الاجتماع يُقرأ على جهازك. عند إرفاق مستند في دردشة اجتماع أو قناة، يُستخرج نصه داخل متصفحك: يحوّل Web Worker الملف محليًا، حتى 50 MB. الصيغ المدعومة: DOC وDOCX وDOCM وODT وRTF؛ وPDF ذو الطبقة النصية؛ وPPT وPPTX وPPSX وPPTM وODP؛ وXLS وXLSX وXLSM وODS وCSV؛ وTXT وMD وMarkdown؛ وEPUB. ولا يُرسَل نص الملف إلى طرف ثالث ليحلّله.

الملخص تلقائي: لا زر ولا ترخيص. بعد لحظة من وصول الملف، ينتقل شريط حالة البطاقة من Preparing summary… إلى AI summary، وبجواره Preview لعرض المستند نفسه. لا أحد يضغط على شيء، ولا يلزم أن يكون أحد هو من "يشغّل الذكاء الاصطناعي عليه"، ولا تخضع الملخصات لأي حصة ضمن الخطة.

السؤال عن الملف تأتيه إجابة في الاجتماع، بلغة كل مشارك. الحالة في 19 سبتمبر 2026: Mia في الاجتماعات في مرحلة المعاينة، أي قيد الاختبار داخل InterMIND؛ ويمكن لأي حساب تشغيلها من Settings → Advanced بعد قبول شروط النسخة التجريبية (تصف صفحة Preview features كل ميزة منها). وما يلي يصف كيف تعمل في المعاينة. Mia هي المشاركة الذكية للمؤسسة. قل بصوت عالٍ «Mia، ما تاريخ التسليم المذكور في العقد؟»، أو حوّل دردشة الاجتماع إلى وضعها الخاص (القفل بجوار حقل الرسالة) واكتب السؤال هناك، فتجيب انطلاقًا من مواد هذه الجلسة: النص المدوَّن حتى الآن، والدردشة، وملخصات المستندات المشتركة فيها، والملخصات الختامية لجلسات القاعة السابقة. وإن لم تحتوِ المواد على الإجابة، قالت ذلك في جملة واحدة بدل أن تختلق رقمًا. وهي تجيب المشاركين المرخَّصين على الخطط المدفوعة، أي Pro وBusiness وEnterprise: فالمشارك على خطة مدفوعة تكون Mia معه في كل اجتماع ينضم إليه، أيًّا كان مضيفه. أما الضيوف والمشاركون على الخطة المجانية فيسمعون إجاباتها الصوتية لغيرهم، لكنها لا تجيب عن أسئلتهم. ولا توجد إضافة ذكاء اصطناعي فوق الخطة، ولا نوع اجتماع لا تستطيع الانضمام إليه، ولا يحتاج أحد إلى تشغيلها أثناء المكالمة، فهي تعمل ما دامت ميزات الذكاء الاصطناعي مفعّلة لمؤسسة المضيف.

الإجابة تتبع السؤال. إذا طُرح السؤال صوتيًا، أجابت Mia صوتيًا للقاعة كلها: تُكتب الإجابة أصلًا بلغة السؤال وبكل لغة أخرى موجودة في القاعة، وتُسمَع على جهاز كل مشارك بلغته؛ ولا يُكتب شيء في الدردشة. وإذا طُرح السؤال في الوضع الخاص للدردشة، أجابت هناك فقط، نصًّا، ولا يرى أحد غيرك في القاعة هذا التبادل. وMia ليست مشاركة في المكالمة نفسها: فهي ليست في التسجيل ولا في النص المدوَّن، وصوتها لا يمر عبر ميكروفون أي مشارك آخر. ابدأ الحديث فتتوقف؛ وStop Mia يقطع الإجابة.

الإجابة تعمل على البوابة التي اختارتها مؤسسة المضيف. تستخدم Mia بوابة الذكاء الاصطناعي التي اختارتها المؤسسة لجميع ميزاتها الذكية، أي بوابة الاتحاد الأوروبي الافتراضية أو نقطة النهاية الخاصة بالمؤسسة، ويأتي الصوت من مزوّد تلك البوابة. وعلى نقطة النهاية الخاصة بالمؤسسة لا يوجد صوت، فيُجاب السؤال المنطوق نصًّا في دردشة الاجتماع.

كل نقطة في الملخص مرتبطة بالمستند. تُكتب نقاط الملخص استنادًا إلى علامات فقرات تُحقَن في النص المستخرج، فتنتهي كل نقطة بـ ¶ link ينقلك إلى الفقرة المصدر بدقة في تبويب Extracted text. فأي ادعاء في الملخص يبعد عن صياغة المؤلف نقرة واحدة، والنص المستخرج لا يُترجَم عمدًا، فيهبط المرتكز دائمًا على كلمات المؤلف نفسه.

كل عضو يقرأ الملخص بلغته. يُكتب الملخص أولًا بلغة المستند نفسه، ثم يُقدَّم لكل قارئ بلغة اجتماعه، ويُخزَّن مؤقتًا لكل لغة.

المستند المفتوح أثناء المكالمة يصل إلى كل منصة عرض. يمكن فتح مستند Google Docs أو OneDrive مرتبط في دردشة الاجتماع للمؤتمر كله: فيظهر على منصة عرض كل مشارك، موسومًا باسم من شاركه، ويمرّر كل مشاهد ويكبّر بشكل مستقل، ويطلبه عميل كل مشاهد بلغة واجهته. وتُعرض الملاحظات ذات النص المنسّق على المنصة بالطريقة نفسها، مع طرق عرض Translated وOriginal وجنبًا إلى جنب لكل قارئ.

جوهر الملف يدخل السجل بالوزن نفسه الذي للكلام. تضيف المستندات المشتركة أثناء الجلسة ملخصاتها إلى الملخص الختامي للاجتماع إلى جانب ما قيل، ويعامل موجِّه الملخص الختامي الرقم أو القرار الوارد في مستند كما يعامل ما قيل شفاهةً تمامًا. والجلسة التي لم يتكلم فيها أحد لكن شُورِكت فيها مستندات تنتج ملخصًا ختاميًا أيضًا.

القراءة تتطلب العضوية. النص المستخرج والملخص يعيشان في قاعدة بياناتنا فقط، لا في تخزين ملفات عام، والمسار الذي يقدّمهما يشترط العضوية في ذلك الاجتماع أو القناة.

ترجمة الملف كاملًا ميزة منفصلة ومقيسة. قراءة ملف PDF أو Office مشترك بلغتك، أي المستند نفسه لا ملخصه، هي ترجمة المستندات، وتغطي 30 لغة للمستندات، وتُحتسب بعدد الملفات المتمايزة خلال نافذة متحركة مدتها 30 يومًا: 10 على Pro، و30 على Business، و100 على Enterprise، وغير متاحة على Basic.

الأرقام لكل مسار على حدة، لأنه لا يوجد رقم واحد: 23 لغة للصوت والدردشة، و30 للمستندات، و17 لغة واجهة.

خمسة حدود تستحق أن تُذكر بصراحة. يمكن للضيف غير المسجَّل الدخول أن يكون في الاجتماع ويرى المستند على المنصة ويسمع إجابات Mia الصوتية عنه، لكن Mia لا تجيب عن أسئلة الضيف نفسه، وبطاقة الملخص تخص عضوًا مسجَّل الدخول، إذ لا يوجد حساب تنتمي إليه خلاف ذلك. ورابط Google Drive أو OneDrive يشارك مؤشرًا لا الملف نفسه، فلا يوجد نص لدينا لاستخراجه أو تلخيصه أو سؤال Mia عنه، ويبقى المحتوى لدى مزوّده. وملف PDF الممسوح ضوئيًا لا طبقة نصية فيه، ويوسَم بذلك بدل أن يُلخَّص بصمت، فالتعرف الضوئي على الحروف (OCR) غير مُنفَّذ. والملفات الواردة من تطبيق الجوال أو من جسر Telegram لا تُستخرج بعد. وMia تجيب من ملخص المستند لا من نصه الكامل، فأي تفصيل لم يحتفظ به الملخص ستخبرك بأنه ليس لديها.

جنبًا إلى جنب

وقائع موثّقة من صفحات Microsoft نفسها، روجعت في سبتمبر 2026. وحيث لا تذكر الصفحة شيئًا، تقول الخلية ذلك.

كلا العمودين يربط الذكاء الاصطناعي داخل الاجتماع باستحقاق مدفوع لدى الشخص الذي يستخدمه. والصفوف التي تختلف فيها الوثائق هي أنواع الاجتماعات، والتشغيل أثناء المكالمة، ومن يسمع الإجابة، ولغة الإجابة.

إذا كنت باقيًا على Teams

أربعة أمور تستحق الفعل، كلها مستمدة من الوثائق أعلاه:

1. تحقق ممن يحمل ترخيص Copilot في الاجتماع. الوكيل الذي يقرأ الملفات المشتركة يحتاج إليه ليُضاف أو يُشغَّل، ولا يستطيع تشغيله في منتصف الاجتماع إلا المنظِّمون أو المقدِّمون على Teams للويب أو لسطح المكتب.
2. جدوِل الاجتماع. لا يمكن إضافة Facilitator إلى اجتماعات القنوات أو الاجتماعات الفورية أو المكالمات، فإذا كان الذكاء الاصطناعي المستند إلى الملفات مهمًّا، فدعوة التقويم هي نقطة الدخول.
3. شغّل النسخ النصي قبل المكالمة أو أثناءها إن كان أحد سيرغب في السؤال عن الاجتماع لاحقًا؛ فهذا ما توثّقه Microsoft شرطًا.
4. اختر لغة الاجتماع عن قصد. يجيب Facilitator باللغة الواحدة المختارة للاجتماع؛ والمشاركون خارج المستأجر لا يرون تحديثاته في الوقت الفعلي في الدردشة والملاحظات.

إذا كان معظم من شورك معهم الملف لا يستطيعون السؤال عنه، بسبب نوع الاجتماع أو المستأجر أو اللغة، فالملف قد وُزِّع لا شُورِك.

الأسئلة الشائعة

ما هو Microsoft Teams Meeting Shared Files؟ ميزة في Teams مدرجة في خارطة طريق Microsoft 365 بالرقم 570427، أُنشئت في 8 سبتمبر 2026. يذكر إدخال Microsoft أنها "تتيح للمستخدمين إضافة الملفات والروابط ذات الصلة إلى اجتماعهم لتسهيل الوصول إليها، ومشاركة هذا المحتوى تلقائيًا مع جميع المشاركين في الاجتماع"، وأن "الذكاء الاصطناعي في الاجتماع، مثل وكيل Facilitator، يستخدم هذه الملفات للاستناد الموجَّه عند الإجابة عن الأسئلة وتعزيز وظائف المهارات". والصف موسوم بكل من Microsoft Teams وMicrosoft Copilot (Microsoft 365) (روجع في سبتمبر 2026).

متى تتوافر Meeting Shared Files؟ يذكر إدخال خارطة الطريق الحالة "In development" ومرحلة الإصدار "General Availability" والتوافر "October CY2026"، لمثيل السحابة "Worldwide (Standard Multi-Tenant)"، مع وسوم منصات لـ Android وDesktop وiOS وLinux وMac (روجع في سبتمبر 2026). والتواريخ في خارطة الطريق تخص Microsoft وقد تتغير.

هل أحتاج إلى ترخيص Microsoft Copilot لاستخدام الذكاء الاصطناعي الذي يقرأ ملفات الاجتماع؟ بالنسبة إلى Facilitator، نعم: "يلزم ترخيص Microsoft Copilot لإضافة Facilitator إلى اجتماع أو تشغيله أثناء اجتماع." وتضيف Microsoft أن "أي مشارك في الاجتماع (باستثناء المشاركين الخارجيين) يمكنه الاطلاع على جميع التحديثات في الوقت الفعلي في الدردشة والملاحظات"، فالترخيص يحكم تشغيله لا مشاهدة مخرجاته داخل المستأجر (روجع في سبتمبر 2026).

هل يستطيع المشاركون الخارجيون أو المجهولون استخدام الذكاء الاصطناعي المستند إلى الملفات في اجتماع Teams؟ تذكر صفحة Facilitator لدى Microsoft أن التحديثات في الوقت الفعلي في الدردشة والملاحظات مرئية لـ "أي مشارك في الاجتماع (باستثناء المشاركين الخارجيين)". أما إدخال خارطة الطريق الخاص بـ Meeting Shared Files فلا يذكر قاعدة وصول للمشاركين من خارج المستأجر (روجع في سبتمبر 2026).

هل أستطيع أن أسأل ذكاء الاجتماع عن ملف مشترك؟ في InterMIND، نعم: نادِ Mia باسمها صوتيًا، أو اكتب لها في الوضع الخاص لدردشة الاجتماع (القفل بجوار حقل الرسالة)، فتجيب من ملخصات المستندات المشتركة في هذه الجلسة، إضافةً إلى النص المدوَّن والدردشة والملخصات الختامية لجلسات القاعة السابقة. وهي تجيب المشاركين المرخَّصين على الخطط المدفوعة في كل اجتماع ينضمون إليه؛ ويسمع الضيوف ومشاركو الخطة المجانية إجاباتها المنطوقة لغيرهم؛ ولا يوجد مفتاح تشغيل أثناء المكالمة. أما في Teams، فيذكر إدخال خارطة الطريق أن "الذكاء الاصطناعي في الاجتماع، مثل وكيل Facilitator، يستخدم هذه الملفات للاستناد الموجَّه عند الإجابة عن الأسئلة"، وتوثّق صفحة Facilitator ترخيص Copilot وشرط الاجتماع المجدول (روجع في سبتمبر 2026).

بأي لغة يجيب ذكاء الاجتماع؟ في InterMIND، بكل لغة موجودة في القاعة: تُكتب إجابة Mia المنطوقة أصلًا لكل لغة وتُسمَع على جهاز كل مشارك بلغته. والسؤال المكتوب في الوضع الخاص للدردشة يُجاب هناك، نصًّا، لمن كتبه. أما بالنسبة إلى Facilitator، فتذكر Microsoft أنه "سيُطلب منك اختيار لغة إذا لم تكن لغة الاجتماع قد حُدِّدت مسبقًا"، أي لغة واحدة لكل اجتماع (روجع في سبتمبر 2026).

هل يستطيع الجميع في الاجتماع قراءة ملف مشترك بلغتهم؟ في InterMIND، يُقدَّم ملخص الملف لكل عضو بلغته ويُخزَّن مؤقتًا لكل لغة، ويطلب عميل كل مشاهد المستند المرتبط المفتوح على المنصة بلغة واجهته، وقراءة المستند نفسه بلغتك هي ترجمة المستندات، وتغطي 30 لغة وتُقاس حسب الخطة. أما في Teams، فيذكر إدخال خارطة الطريق أن الملف يُشارك مع جميع المشاركين، ولا يذكر سلوكًا لغويًا لكل مشارك (روجع في سبتمبر 2026).

هل أستطيع مطابقة ملخص الذكاء الاصطناعي مع المستند الذي جاء منه؟ في InterMIND، نعم: تنتهي كل نقطة في الملخص برابط ¶ ينقلك إلى الفقرة التي كُتبت منها في النص المستخرج، والنص المستخرج لا يُترجَم أبدًا لكي يهبط المرتكز دائمًا على صياغة المؤلف نفسه. ويحتوي تبويب Extracted text على النص الكامل للمستند كما قُرئ من الملف.

هل ملخصات المستندات محدودة بحسب الخطة؟ في InterMIND، ملخص المستند المشترك مشمول في كل الخطط دون حصة. أما Mia في الاجتماعات فهي في مرحلة المعاينة وليست جزءًا من أي خطة بعد؛ وفي المعاينة تجيب مشاركي خطط Pro وBusiness وEnterprise، دون إضافة ذكاء اصطناعي فوقها. وترجمة المستند كاملًا هي الميزة المقيسة: ملفات متمايزة خلال نافذة متحركة مدتها 30 يومًا، 10 على Pro، و30 على Business، و100 على Enterprise، وغير متاحة على Basic.

ماذا يحدث للملف المشترك بعد الاجتماع؟ يغذّي ملخصه الملخص الختامي للاجتماع إلى جانب ما قيل، بالوزن نفسه الذي للكلام المنطوق، فالجلسة التي لم يُقَل فيها شيء لكن شُورِكت فيها مستندات تنتج ملخصًا ختاميًا أيضًا. وتبقى بطاقة الملف في الدردشة مع AI summary وExtracted text، يقرؤها أعضاء ذلك الاجتماع أو القناة ولا أحد سواهم، وتجيب Mia في الجلسة التالية للقاعة من ذلك الملخص الختامي.

جرّبه

• افتح العرض التجريبي المباشر: اجتماع بلغتك، دون تسجيل.
• شاهد كيف تبدو ملخصات المستندات: مرتكزات ¶، وشريط الحالة، وقاعدة اللغة.
• اقرأ وثائق ملخصات المستندات: الصيغ، وحالات البطاقات، والخصوصية، والحصص.
• اقرأ كيف تعمل المشاركة أثناء المكالمة: المستندات والملاحظات والملخصات الختامية على المنصة.
• تحقق من جودة الترجمة قبل أن تدفع: نتائج لكل زوج لغوي على حركة مرور حقيقية.

وإذا كان ما يزعجك ليس الملف بل السجل الذي يصير إليه، فهذه الحجة مبسوطة على حدة في كيف تحتفظ بالنص المدوَّن للاجتماع وملخصه وبنود العمل بعد المكالمة.

المصادر: خارطة طريق Microsoft 365 — الميزة 570427، "Microsoft Teams: Meeting Shared Files" (الحقول مقتبسة من واجهة API الخاصة بخارطة طريق Microsoft)؛ دعم Microsoft — Facilitator in Microsoft Teams meetings، وInterpreter in Microsoft Teams meetings and calls، وUse live captions in Microsoft Teams meetings، روجعت في سبتمبر 2026.