Teamlagerplads

InterMIND giver jeres team en fælles lagerpulje. Alle uploadede filer, billeder og skærmoptagelser tæller med i teamets lagergrænse.

Lagergrænser pr. plan

Lagerpladsen er en fælles teampulje — den samlede kapacitet deles af alle teammedlemmer, uanset antallet af brugere.

Advarsler om lagerplads

Brugersiden viser advarselsbannere baseret på forbruget af lagerplads:

Du får også e-mailnotifikationer, når forbruget når 80%, 95% og 100%.

Sådan opgøres lagerplads

Hvad tæller med

• Uploadede filer — Dokumenter, regneark osv., der er delt i chatten
• Delte billeder — Fotos og skærmbilleder, der er delt i chatten
• Skærmoptagelser — Optagelser lavet under Meetings
• Meeting-filer — Alle filer, der er knyttet til Meetings

Hvem ejer hvad

• Uploadede filer — Tælles med hos den person, der har uploadet dem
• Skærmoptagelser — Tælles med hos Meeting-værten (opretteren)

Visning af lagerplads pr. bruger

På Brugersiden viser kolonnen Storage, hvor meget plads hvert medlem bruger. Det gør det nemt at se, hvem der fylder mest.

Gennemse filer

Udvid en brugers filer

Sådan ser du et teammedlems filer:

1. Gå til siden Team Users
2. Find medlemmet i tabellen
3. Klik på knappen udvid (▸) ud for personens navn
4. Personens filer vises i en liste under rækken

Hver fil viser:

• Ikon — Baseret på filtype (video, billede, dokument)
• Navn — Filnavn (eller ID for optagelser og billeder)
• Dato — Hvornår filen blev uploadet eller oprettet
• Størrelse — Filstørrelse i MB

Få vist en forhåndsvisning af filer

Klik på en fil for at åbne et forhåndsvisningsvindue:

Administration af lagerplads

Når lagerpladsen er fyldt

Hvis jeres team overskrider lagergrænsen:

1. Uploads er blokeret — Der kan ikke uploades nye filer
2. Optagelse er blokeret — Skærmoptagelse under Meetings er deaktiveret
3. Eksisterende filer er stadig tilgængelige — Du kan stadig se og downloade filer

Frigør plads

Sådan får du plads igen:

• Slet gamle eller unødvendige filer
• Download vigtige optagelser lokalt, og fjern dem fra InterMIND
• Bed teammedlemmer om at gennemgå deres uploadede filer

Opgradering af lagerplads

Sådan får du mere lagerplads:

1. Klik på knappen Upgrade Plan i advarselsbanneret om lagerplads
2. Eller gå til Priser, og vælg en højere plan
3. Lagerpladsen øges med det samme efter opgraderingen

Opdateringer i Echtzeit

Oplysninger om lagerplads opdateres in Echtzeit:

• Nye filuploads og sletninger vises med det samme
• Søjler og tal for lagerforbrug opdateres automatisk
• Advarselsbannere vises og forsvinder alt efter det aktuelle forbrug

Tips

• Hold jævnligt øje med lagerbanneret på Brugersiden
• Sortér medlemstabellen efter kolonnen Storage for at finde dem, der bruger mest
• Skærmoptagelser er ofte de største filer — download dem lokalt, hvis du har brug for at frigøre plads
• Opfordr teammedlemmer til at undgå at uploade unødvendigt store filer
• Vælg en årlig plan for både at spare penge og få tilstrækkelig lagerplads til jeres behov