Invitation af medlemmer

InterMIND tilbyder flere måder at tilføje personer til dit team på – fra individuelle e-mailinvitationer til masseimport og synkronisering af mappe (se også funktionssiden om Contacts Sync).

Invitationsmetoder

Headeren på siden Users har ét invitationsfelt samt en rullemenu Invite Users til de mere sjældne metoder.

1. Inviter personer direkte

Feltet i sidens header – Search contacts or type an email to invite… – er den daglige metode:

1. Begynd at skrive et navn eller en e-mailadresse
2. Vælg personer blandt forslagene (dine kontakter samt din organisations mappe, hvis den er forbundet), eller skriv blot en vilkårlig adresse
3. De valgte personer bliver til chips, og den primære knap ændres til Invite N
4. Klik på den – personer fra mappen tilføjes direkte til teamet, og alle andre får en e-mailinvitation med et link til at deltage

Modtagere, som ikke kunne nås, beholder deres chips, så handlingen kan gentages uændret.

2. Invitationslink

Opret et link, der kan deles, og som alle kan bruge til at deltage:

1. Klik på Invite Users → Invitation Link
2. Kopiér det genererede link
3. Del det via en hvilken som helst kanal (Slack, e-mail osv.)

Linket kan genereres på ny, hvis du vil ugyldiggøre det gamle.

3. Masseimport

Importér flere brugere fra en fil:

1. Klik på Invite Users → Bulk Import
2. Upload en fil (.txt, .csv eller .json)
3. Gennemgå den indlæste liste over e-mailadresser
4. Send invitationer

Eksempler på filformater:

TXT (én e-mailadresse pr. linje):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Excel-filer (.xls/.xlsx) skal først gemmes som CSV.

4. Fra mappen (Google Workspace / Microsoft 365)

Tilføj medlemmer direkte fra din virksomheds mappe uden at skulle skrive e-mailadresser:

1. Forbind en mappe på siden Integrations (kun ejere og administratorer). Indtil der er forbundet en, tilbyder invitationsfeltet på siden Users en genvej til den side.
2. På siden Users skriver du en kollegas navn eller e-mailadresse i invitationsfeltet – den forbundne mappe søges live sammen med dine kontakter.
3. Hvert resultat fra mappen viser personens jobtitel og afdeling. Personer, der allerede er på teamet, vises ikke; afventende invitationer er markeret med "Invited".
4. Vælg de personer, du vil have med, og klik på Invite – kontakter fra mappen, der allerede har en InterMIND-konto, bliver medlemmer med det samme; kolleger uden en konto får en invitation på e-mail og tilmelder sig, når de accepterer den.

5. Automatisk tilmelding via domæne

Brugere fra dit verificerede domæne kan deltage automatisk:

1. Verificér dit domæne under Integrations → Domain Management
2. Når en person opretter en konto med en e-mailadresse, der matcher dit domæne (f.eks. @yourcompany.com), tilføjes vedkommende automatisk som Member
3. Teamets ejer modtager en notifikation

E-mailaliasser (f.eks. user+tag@domain.com) er udelukket fra automatisk tilmelding.

Invitationsdetaljer

Udløb

• E-mailinvitationer udløber efter 7 dage
• Udløbstidspunktet vises i tabellen Pending Invitations
• Udløbne invitationer kan sendes igen

Accept af en invitation

Når en person modtager en invitation:

1. Vedkommende klikker på linket i e-mailen eller ser et banner i appen
2. Hvis vedkommende ikke er logget ind, bliver han eller hun bedt om at oprette en konto eller logge ind
3. Invitationsbanneret vises med en knap Accept
4. Et klik på Accept tilføjer vedkommende til teamet som Member

Afventende invitationer

Følg alle udestående invitationer på siden Team Users:

Tips

• Brug tags, når du inviterer, så du organiserer medlemmerne fra start (f.eks. [engineering], [marketing])
• Invitationslinket er velegnet til store grupper – del det i en teamkanal
• Forbind din mappe for den nemmeste oplevelse i store organisationer
• Verificér dit domæne for at aktivere automatisk onboarding af nye medarbejdere