Meetings og konferencer

Alt om videomeetings i InterMIND – start, deltagelse og administration af konferencer.

Meetings og konferencer

InterMIND tilbyder to typer videomeetings til forskellige anvendelser. Produktoversigten — øjeblikkelig oprettelse, gæsteadgang, optagelse og deltagergrænser — findes på funktionssiden om ad hoc-meetings.

Meetingtyper

Ad hoc-meetings

Ad hoc-meetings er engangsmeetings til hurtige opkald med hvem som helst:

  • Oprettes øjeblikkeligt — ingen planlægning nødvendig
  • Link, der kan deles — alle med linket kan anmode om at deltage
  • Gæsteadgang — personer uden konto kan deltage (værten skal godkende)
  • Chathistorikken slettes efter opkaldet — meetingens transskription og eventuelle vedhæftede dagsordensnoter/filer bevares (dagsordenen vises igen i chatten ved starten af den næste konference)
  • Perfekt til kundeopkald, jobsamtaler og eksterne meetings

Kanaler

Kanaler er faste meetingrum til dit team:

  • Altid tilgængelige — deltag når som helst fra siden Channels
  • Kun for medlemmer — kræver teammedlemskab; ikke-medlemmer får en 404 på meetingens URL
  • Chathistorikken bevares mellem sessionerne
  • Perfekt til daglige standups, teamdiskussioner og løbende samarbejde

Oprettelse af meetings

Siden Meetings i sidepanelet består af en række kontrolelementer samt dine meetings:

KontrolelementHvad sker der
New meetingEn delt knap. Den primære halvdel opretter en meeting og tager dig direkte ind i den (via skærmen før deltagelse). Kalenderhalvdelen opretter meetingen uden at gå ind i den og åbner din kalender med begivenheden udfyldt på forhånd. Du kan kopiere linket uden at deltage via rækkens ⋯-menu og inde i rummet.
SøgefeltIndsæt et meeting-ID eller et link for at deltage — eller skriv en kontakts navn eller e-mailadresse og send en invitation (der oprettes en ny meeting, og invitationen sendes på e-mail samt som en notifikation i appen til registrerede brugere).

Hvis du vil planlægge en meeting, skal du bruge kalenderknappen på dens række i listen — den åbner din konfigurerede kalenderudbyder (Google Calendar eller Outlook) med meetinglinket udfyldt på forhånd. Datoer, inviterede og gentagelser angives i selve kalenderen; listen henter dem automatisk.

Du kan vedhæfte en Note eller en File til enhver af dine meetings — udvid dens række i listen. Vedhæftet indhold sendes til meetingens chat ved start.

I dette afsnit

Relaterede guides