Dokumentresuméer

Hvert dokument, der deles i chatten, får automatisk et AI-resumé – på dit sprog og med links tilbage til kildeteksten.

Dokumentresuméer

Hvert dokument, der deles i en InterMIND-kanal eller en Meeting-chat, bliver automatisk opsummeret — der er ingen knap at trykke på. Få øjeblikke efter at filen er landet, tilbyder dens kort et AI summary: hovedpunkterne som korte punkter, hver især linket tilbage til det præcise afsnit, de stammer fra, og læsbare på dit eget sprog. Funktionssiden viser, hvordan det ser ud.

Resuméer er inkluderet på alle planer, uden ekstra omkostninger og uden kvote.

Sådan læser du et resumé

Hvert filkort i chatten har en statuslinje med to mærkede links:

  • AI summary — åbner resuméet
  • Preview — åbner selve dokumentet

Et dokumentkort i chatten med linkene AI summary og Preview i statuslinjen

Et klik på selve kortet åbner også dokumentet, som i enhver anden messenger. Mens resuméet gøres klar, viser linjen Preparing summary… og skifter af sig selv, når det er klart — du behøver ikke genindlæse siden.

Resumévisningen

Resuméet åbner i et vindue, hvor størrelsen kan justeres, med to faner:

  • Summary — hovedpunkterne som punkter. Hvert punkt slutter med et ¶-link; når du klikker på det, springer du til det præcise kildeafsnit, så enhver påstand kan kontrolleres mod dokumentet.
  • Extracted text — dokumentets fulde tekst, som den blev læst fra filen.

Knappen Open document i overskriften åbner den oprindelige fil i den indbyggede forhåndsvisning — med dokumentoversættelse anvendt, hvis filen er på et andet sprog.

Dit sprog

Resuméet skrives først på dokumentets eget sprog og oversættes derefter til hver enkelt læser:

  • Du ser resuméet på dit sprog — det samme sprog, som din Meeting-oversættelse bruger
  • Hvis din oversættelse ikke er klar endnu, vises originalen først og erstattes automatisk nogle få sekunder senere
  • Den udtrukne tekst oversættes aldrig — den forbliver dokumentets kilde til sandhed, så ¶-linkene altid lander på forfatterens præcise ord

Understøttede filer

Resuméer dækker de dokumentformater, der deles i chatten:

FamilieFiltypenavne
Word-/tekstdokumenterDOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF
PDFPDF (med tekstlag)
PræsentationerPPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP
RegnearkXLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV
Almindelig tekstTXT, MD, Markdown
E-bøgerEPUB

Meget store dokumenter opsummeres ud fra begyndelsen af teksten; fanen Extracted text oplyser, når teksten er blevet afkortet.

Kortstatusser

Når der ikke kan laves et resumé, forklarer kortet hvorfor i stedet for at vise et ødelagt link:

StatusBetydning
Preparing summary…Udtrækningen lykkedes; resuméet bliver skrevet
Scanned documentSiderne er billeder — der er intet tekstlag at læse (OCR udføres endnu ikke)
This file has no readable textFilen blev åbnet, men indeholdt ingen tekst, der kunne udtrækkes
Password-protected fileKrypterede dokumenter åbnes ikke
File is too large for text extractionOver størrelsesgrænsen for udtrækning
Text extraction isn't supported for this file typeFormat uden for tabellen ovenfor
No summarizable content foundDer blev udtrukket tekst, men den indeholdt intet, der kunne opsummeres — linket Extracted text åbner den stadig
Sent from mobile / Sent via TelegramFiler fra mobilappen eller Telegram udtrækkes endnu ikke
Linked documentLinks til Google Drive / OneDrive deler en henvisning, ikke selve filen — indholdet forbliver hos sin udbyder
Summary generation failedResuméet blev forsøgt igen og opgivet; den udtrukne tekst er stadig tilgængelig

Filer, der blev delt, før funktionen blev lanceret, opsummeres ikke med tilbagevirkende kraft.

Privatliv

Dokumentindhold, der deles i et Meeting, behandles med samme omhu som Meeting-transskriptionen:

  • Tekstudtrækningen kører i din browser — filens tekst læses på din egen maskine og sendes ikke til tredjepart til parsing
  • Resuméet skrives af den AI-gateway, din organisation vælger — som standard Azure OpenAI i EU Data Zone, Vertex AI EU eller Amazon Bedrock Frankfurt efter valg, eller dit eget endpoint — uden datalagring og uden træning på dit indhold; gateways og regioner er opført under AI-funktioner
  • Udtrukket tekst og resuméer gemmes kun på InterMIND-servere, aldrig i offentlig fillagring, og kan kun læses af medlemmer af Meeting'et eller kanalen

Resuméer og Meeting-recap

Dokumentresuméer indgår i Meeting-recap: Når der skrives en recap, bidrager de dokumenter, der blev delt under sessionen, med deres resuméer sammen med det, der blev sagt. En session uden tale, men med delte dokumenter giver stadig en recap.

Relateret