Gæsteadgang

Gæsteadgang giver personer uden en InterMIND-konto mulighed for at deltage i ad hoc-meetings. Det er ideelt til eksterne deltagere som kunder, interviewkandidater eller samarbejdspartnere.

Sådan fungerer gæsteadgang

For gæster

1. Klik på meetinglinket, som værten har delt
2. Du kommer til skærmen Join Meeting
3. Indtast dit visningsnavn, og klik på Join
4. Skærmen Pre-Join Setup åbnes – se et eksempel på dit kamera og din mikrofon
5. Klik på Join igen. Der oprettes en anonym konto, og anmodningen om værtens godkendelse sendes
6. Du kommer ind i Waiting Room ("Waiting for approval")
7. Når du er godkendt, kommer du ind i meetingen med fuld adgang til:
   • Video og lyd
   • Oversættelse i Echtzeit
   • Undertekster
   • Chat i meetingen
   • Reaktioner og håndsoprækning

For værten

Når en gæst anmoder om at deltage i dit meeting:

1. Du modtager en toast-notifikation: "{name} wants to join"
2. Du kan:
   • Admit – Gæsten kommer ind i meetingen
   • Deny – Gæsten får besked om, at anmodningen er afvist

Både gæsten og værten ser opdateringer med det samme.

Begrænsninger for gæster

Gæster har nogle begrænsninger sammenlignet med registrerede brugere:

Vigtige bemærkninger

• Gæsteadgang er kun tilgængelig for ad hoc-meetings, ikke for kanaler
• Hver gæst får en midlertidig anonym konto, som automatisk ryddes op
• Gæster behøver ikke installere noget – det hele fungerer i browseren
• Værten skal være til stede i meetingen for at godkende gæsters anmodninger
• Flere gæster kan anmode om at deltage samtidig – værten ser alle ventende anmodninger
• Gæsteanmodninger udløber efter 5 minutter – hvis værten ikke svarer inden for 5 minutter, afvises anmodningen automatisk