Хранилище на екипа

InterMIND предоставя споделено хранилище за вашия екип. Всички качени файлове, изображения и записи на екрана се броят към лимита за съхранение на екипа ви.

Лимити на хранилището по план

Хранилището е споделен пул на екипа — общият обем се използва съвместно от всички членове на екипа, независимо от броя на потребителите.

Предупреждения за хранилището

Страницата „Потребители“ показва банери с предупреждения според използването на хранилището:

Получавате и имейл известия при достигане на 80%, 95% и 100%.

Как се отчита хранилището

Какво се брои

• Качени файлове — документи, електронни таблици и др., споделени в чата
• Споделени изображения — снимки и екранни снимки, споделени в чата
• Записи на екрана — записи, направени по време на meeting-и
• Файлове от meeting-и — всички файлове, свързани с meeting-и

Кой за какво отговаря

• Качени файлове — броят се към този, който ги е качил
• Записи на екрана — броят се към домакина (създателя) на meeting-а

Преглед на хранилището по потребители

На страницата „Потребители“ колоната Storage показва колко място използва всеки член. Така лесно се вижда кой заема най-много място.

Преглед на файловете

Разгъване на файловете на потребител

За да видите файловете на член на екипа:

1. Отворете страницата Team Users
2. Намерете члена в таблицата
3. Натиснете бутона expand (▸) до името му
4. Файловете му се появяват в списък под неговия ред

Всеки файл показва:

• Икона — според типа на файла (видео, изображение, документ)
• Име — име на файла (или ID за записи и изображения)
• Дата — кога файлът е качен или създаден
• Размер — размер на файла в MB

Преглед на файл

Щракнете върху файл, за да отворите прозорец за преглед:

Управление на хранилището

Когато хранилището е пълно

Ако екипът ви надхвърли лимита на хранилището:

1. Качването е блокирано — не могат да се качват нови файлове
2. Записът е блокиран — записът на екрана по време на meeting-и е изключен
3. Съществуващите файлове остават достъпни — все още можете да ги преглеждате и изтегляте

Освобождаване на място

За да освободите място:

• Изтрийте стари или ненужни файлове
• Изтеглете важните записи локално и ги премахнете от InterMIND
• Помолете членовете на екипа да прегледат качените от тях файлове

Надграждане на хранилището

За да получите повече място:

1. Натиснете бутона Upgrade Plan в банера с предупреждение за хранилището
2. Или отворете Цени и изберете по-висок план
3. Хранилището се увеличава веднага след надграждането

Актуализации в реално време

Информацията за хранилището се обновява в реално време:

• Новите качвания и изтриванията се отразяват веднага
• Лентите и числата за използване на хранилището се обновяват автоматично
• Банерите с предупреждения се появяват и изчезват според текущото използване

Съвети

• Редовно следете банера за хранилището на страницата „Потребители“
• Сортирайте таблицата с членове по колоната Storage, за да откриете най-големите потребители на място
• Записите на екрана обикновено са най-големите файлове — изтегляйте ги локално, ако трябва да освободите място
• Насърчавайте членовете на екипа да не качват излишно големи файлове
• Изберете годишен план както за по-ниска цена, така и за достатъчно хранилище за вашите нужди