Започване на среща

Как да създадете и започнете видео среща в InterMIND.

Започване на среща

Бърз старт

Страница „Срещи“

Отворете „Срещи“

Отворете страницата Meetings от страничната лента.

Натиснете „Нова среща“

Бутонът New meeting е разделен бутон. Основната му половина създава среща и ви въвежда директно в нея. Половината с календара създава среща без да влизате в нея и отваря вашия календар с предварително попълнено събитие — за планиране вместо за среща веднага. В списъка срещата е наименувана по участниците си; използвайте действието за преименуване на реда, за да зададете собствено заглавие.

Споделете връзката

Изпратете я по имейл, през приложение за съобщения или по друг канал — или използвайте полето до бутона: то приема ID или връзка към среща (бутонът се превръща в Join) или име или имейл на контакт. Изберете един или повече контакти и бутонът става Meet now — той създава срещата, изпраща поканите (по имейл, а на мобилно устройство и с push известие) и ви въвежда в стаята.

Влезте в срещата

Натиснете бутона Join до срещата в списъка (или отворете копираната връзка). Ще бъдете отведени към екрана за настройка преди влизане.

Настройте устройствата си

Настройте камерата и микрофона си, след което натиснете Join.

Планиране на среща

Всяка среща може да бъде добавена във вашия календар — включително такава, която вече е провеждана (връзката е постоянна, така че еднократна стая може да стане повтаряща се, без да загуби своя чат и резюмета):

Отворете страницата „Срещи“

Отворете страницата Meetings от страничната лента.

Натиснете бутона с календара на реда на срещата

Конфигурираният от вас доставчик на календар се отваря в нов раздел с предварително попълнено събитие (заглавие, връзка за присъединяване и връзка към резюмето). Изберете датата, поканените и — при редовна среща — повторението директно там.

Готово

Календарното събитие включва връзката към срещата за участниците. Редът на срещата поема датата и всички по-късни промени от вашия календар; щом събитието бъде засечено, същият бутон го отваря за редактиране.

Доставчикът на календар (Google Calendar или Outlook) се свързва в Integrations → Calendar — на самата страница Meetings няма избор на доставчик.

Списъкът със срещи

Срещите са групирани в Scheduled и Recent (последните 10). Полезни контроли на всеки ред:

  • Pin to top (редове в Recent, в менюто ⋯) — държи срещата първа в списъка; закачените срещи следват вашия акаунт на всяко устройство, на което влизате
  • Hide from list (зачеркнато око при посочване) — премахва срещата от вашия списък на всяко устройство, на което влизате. Ако вие сте създали срещата, действието става Hide for everyone и я премахва от списъка на всеки участник
  • Starting soon — планирана среща показва обратно броене на живо („In N min“) 30 минути преди началото и „Now“, докато е в планирания си времеви прозорец

Домакин на срещата

Човекът, който създава среща, става домакин. Домакинът има допълнителни правомощия:

  • Одобрява или отказва заявки за достъп на гости
  • Заглушава дистанционно микрофоните на други участници
  • Всички файлове и записи, създадени в срещата, се броят към квотата за съхранение на домакина

Капацитет на срещата

Максималният брой участници зависи от вашия план:

ПланМакс. участници
🆓 Basic50
⭐ Pro100
🏢 Business300
🏛️ Enterprise1,500