Резюме на срещата

След края на срещата InterMIND създава резюме — единична страница с всичко, което сесията е оставила след себе си:

• Обобщение — генерирано от AI обобщение на обсъждането
• Транскрипт — пълният транскрипт, говорител по говорител
• Запис — видеозаписът, когато сесията е била записвана

Резюмето се показва на вашия език: на какъвто и език да е проведена срещата, обобщението се превежда за вас при поискване. Пример има на страницата на функцията AI резюме на срещата.

Къде да го намерите

• Имейл — всеки влязъл в профила си участник в сесията получава връзката към резюмето по имейл, щом обработката приключи; гост, който се е присъединил без акаунт, няма пощенска кутия в системата и не получава писмо
• Чат — в каналите в чата на канала се публикува документ-съобщение с резюмето; кликнете върху него, за да отворите резюмето
• Inbox — след ad-hoc среща (връзка без канал) същият документ с резюмето се появява в личния Inbox на всеки участник под Чатове, така че резюметата от вашите ad-hoc разговори остават на едно място; footer-ът на имейла с резюмето сочи към него
• Календар — събитието в календара, създадено за срещата, включва връзката към резюмето, така че тя работи от първия ден
• Копие на резюмето (BCC) — домакинът може да добави допълнителни адреси, които получават копие от имейла с резюмето, например входящ адрес на CRM (вижте по-долу)

Връзката към резюмето (…/r/…) е постоянна — една и съща връзка обслужва всички сесии на срещата.

Кой може да го отвори

Резюметата са само за членове: отварянето на връзката изисква влизане в профил, а достъпът е ограничен до домакина, участвалите хора и членовете на екипа на домакина. Препращането на връзката на някой друг не му дава достъп.

Гост, присъединил се чрез връзка, не получава нищо след разговора, освен ако не запази срещата от екрана при изход: това създава безплатен акаунт и отваря резюмето само на тази една сесия — обобщение, транскрипт и запис — на езика на госта, и нищо друго от срещата. Гост, който вместо това помоли домакина да го добави, се появява на страницата с резюмето на домакина с покана в едно кликване; след като бъде добавен, гостът е член и отваря резюметата като всеки друг член.

Редактиране на обобщението

Членовете на срещата могат да коригират AI обобщението директно на страницата с резюмето:

1. Отворете резюмето и кликнете Редактиране под обобщението
2. Поправете текста и запазете

Всяка редакция създава нова ревизия. История на версиите показва оригинала от AI и всяка редакция като разлика на ниво дума, с автор и време. Заглавието на съобщението с резюмето в чата се обновява в съответствие с редактираното обобщение.

Отворени задачи на организацията. В организация с включени страници със статус на екипа всяка задача и обещание, записани в резюме, се присъединяват към веригата от задачи на организацията от деня, в който страниците са били включени. Когато се пише резюме, отворените елементи, които домакинът има право да чете (администратор: цялата организация; член: сесиите, които е водил или в които е участвал след присъединяването си, плюс всичко, възложено на него), се преценяват спрямо казаното в тази сесия: елемент, за който някой е съобщил, че е приключен, се отбелязва като изпълнен; елемент, който е бил обсъден, но не е приключен, се отбелязва като неизпълнен, с причината с думите на срещата; елемент, който никой не е споменал, остава отворен, недокоснат. Тези преценки не са част от резюмето — резюмето съдържа само задачите, родени в тази среща, като кутии със задачи. Отворените задачи на организацията, с техните преценки и резюмето, на което се основава всяка от тях, живеят на страницата със статус на екипа и в асистента (read_team_page), така че обобщението на една среща никога не е списък с всичко, което организацията дължи. Сесия, в която участва някой извън организацията, включително гост чрез връзка, не преценява нищо: веригата е вътрешно състояние на организацията, а резюмето на такава сесия достига и до външния човек; собствените ѝ задачи все пак се присъединяват към веригата. Собствената преценка на член за дадена задача има превес над тази на модела и моделът никога не я отменя. В началото на следващата сесия Mia назовава отворените елементи и техните отговорници, така че да се говори за тях, а не да бъдат забравени. Резюмета, написани преди 2026-10-20, може все още да съдържат раздел Пренесени; той се чете както преди.

Оценяване на обобщението

Под обобщението ще видите „Беше ли това обобщение полезно?“ с палец нагоре/надолу. Палецът надолу предлага бърза причина — грешни числа, пропуснати ключови моменти, грешен фокус или измислени неща. Оценките помагат за подобряване на качеството на обобщенията.

Архив на резюметата

• Каналите пазят резюмето на всяка минала сесия — отворете страницата с резюмето и превключвайте между сесиите
• Ad-hoc срещите пазят само резюмето на последната сесия, в съответствие с изчистването на историята на техния чат след всеки разговор

Изтриване на резюме

Домакинът на срещата може да изтрие артефактите на резюмето на дадена сесия — обобщение, транскрипт, запис и техните преводи. Изтриването е окончателно; резюмето не се генерира отново.

Копие на резюмето (BCC към вашия CRM)

Домакинът може всяко резюме на среща или канал да се изпраща — като скрито BCC — и на допълнителни адреси, обикновено входящ имейл на CRM или тракер (напр. Pipedrive Smart BCC).

Къде се настройва (само за домакина):

• Страница Срещи — разгънете реда на вашата среща и попълнете полето Копие на резюмето:
• Чат на канала — меню с настройки за показване (иконата със зъбно колело) → Копие на резюмето

Всеки нов адрес първо трябва да потвърди доставката: InterMIND изпраща тестов имейл, оформен като истинско резюме, и някой трябва да го отвори в получаващия инструмент и да кликне върху връзката за потвърждение в рамките на 1 час. До тогава адресът е маркиран като чакащ и копия не се изпращат. Ако срокът изтече, изберете адреса отново в полето за нов тест. Ако тестовият имейл не пристигне, разрешете noreply@intermind.com като податели в получаващия инструмент.

Подробности:

• Потвърдените адреси се запазват във вашата лична адресна книга (до 10) и могат да се използват повторно във вашите срещи и канали
• Копието е същият имейл, който получават участниците: текстът на обобщението плюс връзки към пълното резюме и транскрипта — тези връзки пак изискват влизане като член на срещата
• Достъпно във всеки план

Изисквания

Резюмето се създава от транскрипцията на срещата — вижте Транскрипция как се записват транскриптите. Когато ad-hoc среща приключи без резюме — нищо не е било транскрибирано, казано е твърде малко за обобщение или обобщението не е могло да бъде написано — кратка бележка от Mia в Inbox на всеки участник казва кое от тези е причината, с връзка към транскрипта, когато има такъв; имейл не се изпраща.

Свързани

• Транскрипция — Откъде идват транскриптите
• Споделяне на екрана и запис — Записите, включени в резюмето
• Споделяне на документи и бележки по време на разговор — Прегледайте резюмето заедно в следващата сесия