Гост достъп

Как гостите могат да се присъединяват към срещи без акаунт в InterMIND.

Достъп за гости

Достъпът за гости позволява на хора без акаунт в InterMIND да се присъединяват към ad-hoc срещи. Това е идеално за външни участници като клиенти, кандидати на интервю или партньори.

Известието на домакина „иска да се присъедини“ с бутони Допускане и Отказ

Как работи достъпът за гости

За гостите

  1. Кликнете върху връзката към срещата, споделена от домакина
  2. Ще бъдете пренасочени към екрана Присъединяване към среща
  3. Въведете своето показвано име и кликнете върху Присъединяване
  4. Отваря се екранът Настройка преди присъединяване — прегледайте камерата и микрофона си
  5. Кликнете отново върху Присъединяване. Създава се анонимен акаунт и към домакина се изпраща заявка за одобрение
  6. Влизате в чакалнята („Изчакване на одобрение“)
  7. След одобрение влизате в срещата с пълен достъп до:
    • Видео и аудио
    • Превод в реално време
    • Субтитри
    • Чат по време на срещата
    • Реакции и вдигане на ръка

За домакина

Когато гост поиска да се присъедини към вашата среща:

  1. Получавате известие: „{name} иска да се присъедини“
  2. Можете да изберете:
    • Допускане — гостът влиза в срещата
    • Отказ — гостът бива уведомен, че заявката му е отхвърлена

И гостът, и домакинът виждат промените веднага.

Ограничения за гостите

Гостите имат някои ограничения в сравнение с регистрираните потребители:

ФункцияРегистриран потребителГост
Присъединяване към ad-hoc срещи✅✅ (необходимо е одобрение от домакина)
Присъединяване към екипни канали✅❌
Използване на превод✅✅
Изпращане на съобщения в чата✅✅ (само по време на срещата)
Достъп до постоянни чатове✅❌
Създаване на срещи✅❌
Управление на настройките✅❌
Управление на екипа✅❌

След срещата

Когато срещата приключи или гостът я напусне, изходният екран показва какво остава от тази сесия: резюмето на езика на госта (готово няколко минути след разговора), транскрипцията и записът, които остават при акаунта на домакина и неговите членове. Чатът на ad-hoc разговор се изтрива за всички, когато разговорът приключи. Гостът има две възможности:

  • Keep this meeting — създава безплатен акаунт и отваря резюмето на тази една сесия на езика на госта; нищо друго от срещата
  • Ask the host to add me — гостът въвежда имейл адрес; домакинът получава един имейл и вижда заявката на страницата с резюмето с покана с едно кликване. Кликването изпраща на госта покана по имейл; когато я приеме с безплатен акаунт, гостът става член, а следващите сесии и техните резюмета достигат до него

Гост, който затвори екрана, не запазва нищо, а анонимната идентичност на госта се изтрива в рамките на 24 часа.

Важни бележки

  • Достъпът за гости е налице само за ad-hoc срещи, не и за канали
  • Всеки гост получава временен анонимен акаунт, който се изчиства автоматично
  • Гостите не е нужно да инсталират нищо — всичко работи в браузъра
  • Домакинът трябва да присъства в срещата, за да одобрява заявките на гостите
  • Няколко госта могат да поискат да се присъединят едновременно — домакинът вижда всички чакащи заявки
  • Заявките на гостите изтичат след 5 минути — ако домакинът не отговори в рамките на 5 минути, заявката се отхвърля автоматично