Управление на членовете

Страницата „Потребители“ дава цялостен поглед върху всички членове на екипа и инструменти за организиране, търсене и управление на ролите.

Таблица с членове

Таблицата с членове на екипа показва:

Данни за потребителя

Всеки ред с потребител показва:

• Avatar — Профилна снимка или автоматично генерирани инициали
• Display name — Избраното от потребителя име
• Email — С домейна, откроен с цвят, ако съвпада с потвърден домейн
• Tooltip — При посочване показва името на екипа и кога потребителят се е присъединил
• Expand button — Натиснете, за да видите файловете на потребителя (ако има такива)

Тагове

Таговете ви помагат да организирате членовете на екипа по отдел, проект или друга по ваш избор категория.

Добавяне на тагове

1. Щракнете в колоната Tags на който и да е член
2. Въведете име на таг
3. Натиснете Enter, за да го добавите
4. Добавете толкова тагове, колкото са необходими

Таговете се запазват автоматично.

Задаване на тагове при покани

Можете да задавате тагове, когато каните потребители:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

Търсене по тагове

Използвайте лентата за търсене над таблицата с членове:

1. Въведете текст в полето Search by tags
2. Членовете се филтрират в реално време
3. Търсенето използва логика „И“ — всяка дума трябва да съвпада поне с един таг
4. Работят и частични съвпадения (напр. „eng“ съвпада с „engineering“)

Сортиране

Щракнете върху заглавието на колоната Role, за да сортирате членовете по роля:

По подразбиране сортирането е по роля във възходящ ред. Щракнете отново, за да смените посоката на сортиране.

Можете да сортирате и по Storage, за да видите кой използва най-много място.

Индивидуални действия

Щракнете върху падащото меню Actions (⋮) на реда на който и да е член:

Собственикът не може да бъде изтрит и ролята му не може да бъде променяна, а редът на собственика няма и меню с действия за самия него.

Кой може да променя роля:

• Make Admin — всеки администратор (собственикът или член с роля администратор) може да повиши член
• Make Member — понижаването на съществуващ администратор е само за собственика
• Никой не може да променя собствената си роля — помолете собственика или друг администратор да го направи

Масови действия

Изберете няколко члена с помощта на отметките, след което използвайте бутоните за масови действия:

1. Отметнете полетата до членовете, които искате да управлявате
2. Появява се лента с инструменти с наличните действия:
   • Make Admin (N) / Make Member (N) — промяна на ролята на всички избрани
   • Delete (N) — премахване на всички избрани от екипа

Редът на собственика няма отметка и е изключен от масовите действия.

Какво се случва, когато член бъде премахнат

Когато изтриете член от екипа:

• Той се премахва от списъка с членове на екипа
• Той се премахва от чата на екипа
• Идентификаторът на екипа (team ID) се премахва от потребителския му профил
• Може да бъде поканен отново по-късно

Потвърдени домейни

Имейл адресите, съвпадащи с вашите потвърдени домейни, получават специално визуално оформление:

• Частта с домейна е откроена с основния цвят на интерфейса
• Така лесно се разпознава кои членове са от вашата организация и кои са външни гости

Съвети

• Използвайте таговете последователно в целия екип (напр. винаги пишете „engineering“, а не „eng“ или „developers“)
• Повишавайте доверени членове на екипа до Admin, за да ви помагат с управлението на екипа
• Сортирайте по Storage, за да разберете кои потребители заемат най-много място
• Използвайте търсенето по тагове, за да намирате бързо конкретни групи хора