Резюмета на документи
Резюмета на документи
Всеки документ, споделен в канал или в чата на среща в InterMIND, се обобщава автоматично — не е нужно да натискате бутон. Броени мигове след като файлът се появи, картата му предлага AI summary: ключовите моменти като кратки точки, всяка от които е свързана с точния параграф, от който идва, и е достъпна на вашия език. Страницата на функцията показва как изглежда това.
Резюметата са включени във всеки план, безплатно и без квота.
Как да прочетете резюме
Всяка карта на файл в чата има лента със статус с две връзки:
- AI summary — отваря резюмето
- Preview — отваря самия документ
Щракването върху тялото на картата също отваря документа, както във всеки месинджър. Докато резюмето се подготвя, лентата показва Preparing summary… и сама се сменя, когато е готово — не е нужно презареждане.
Изглед на резюмето
Резюмето се отваря в прозорец с променлив размер и два раздела:
- Summary — ключовите моменти като точки. Всяка точка завършва с връзка ¶; щракването върху нея води до точния изходен параграф, така че всяко твърдение може да се провери спрямо документа.
- Extracted text — пълният текст на документа във вида, в който е прочетен от файла.
Бутонът Open document в заглавната част отваря оригиналния файл във вградения преглед — с приложен превод на документи, ако файлът е на друг език.
Вашият език
Резюмето първо се изготвя на езика на самия документ, а след това се превежда за всеки читател:
- Виждате резюмето на вашия език — същия, който използва преводът на вашата среща
- Ако вашият превод още не е готов, първо се показва оригиналът, който автоматично се заменя няколко секунди по-късно
- Извлеченият текст никога не се превежда — той остава първоизточникът на документа, така че връзките ¶ винаги водят до точните думи на автора
Поддържани файлове
Резюметата обхващат форматите документи, които се споделят в чата:
| Семейство | Разширения |
|---|---|
| Word / текстови документи | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (с текстов слой) | |
| Презентации | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Електронни таблици | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Обикновен текст | TXT, MD, Markdown |
| Електронни книги | EPUB |
Много големи документи се обобщават от началото на текста; разделът Extracted text отбелязва кога текстът е бил съкратен.
Статуси на картите
Когато не може да се създаде резюме, картата обяснява защо, вместо да показва повредена връзка:
| Статус | Значение |
|---|---|
| Preparing summary… | Извличането е успешно; резюмето се пише |
| Scanned document | Страниците са изображения — няма текстов слой, който да се прочете (OCR още не се извършва) |
| This file has no readable text | Файлът е отворен, но не съдържа текст, който може да се извлече |
| Password-protected file | Криптираните документи не се отварят |
| File is too large for text extraction | Над ограничението за размер при извличане |
| Text extraction isn't supported for this file type | Формат извън таблицата по-горе |
| No summarizable content found | Текстът е извлечен, но не съдържа нищо, което може да се обобщи — връзката Extracted text все пак го отваря |
| Sent from mobile / Sent via Telegram | Файловете, изпратени от мобилното приложение или от Telegram, още не се извличат |
| Linked document | Връзките към Google Drive / OneDrive споделят указател, а не файла — съдържанието остава при своя доставчик |
| Summary generation failed | Резюмето е опитано отново и е неуспешно; извлеченият текст остава достъпен |
Файловете, споделени преди пускането на функцията, не се обобщават със задна дата.
Поверителност
Съдържанието на документи, споделени в среща, се третира със същата грижа като транскрипцията на срещата:
- Извличането на текст се изпълнява във вашия браузър — текстът на файла се чете на вашата машина и не се изпраща на трета страна за обработка
- Резюмето се пише от AI шлюза, избран от вашата организация — по подразбиране Azure OpenAI в EU Data Zone, по избор Vertex AI EU или Amazon Bedrock Frankfurt, или собствена крайна точка — с нулево съхранение на данни и без обучение върху вашето съдържание; шлюзовете и регионите са изброени в AI функции
- Извлеченият текст и резюметата се съхраняват само на сървърите на InterMIND, никога в публично файлово хранилище, и могат да се четат само от членовете на срещата или канала
Резюмета и обобщението на срещата
Резюметата на документи подават информация към обобщението на срещата: когато се изготвя обобщение, споделените по време на сесията документи допринасят със своите резюмета редом с казаното. Сесия без реч, но със споделени документи също създава обобщение.
Свързани
- Споделяне на файлове — Качвайте и споделяйте файлове в чата
- Превод на документи — Четете споделените файлове на вашия език
- Обобщение на срещата — Къде се показват резюметата на документи след разговора