Покана на членове

InterMIND предлага няколко начина да добавите хора към екипа си — от индивидуални покани по имейл до масов импорт и синхронизиране с директория (вижте и страницата на функцията „Синхронизиране на контакти“).

Методи за покана

В заглавната част на страницата Users има едно поле за покана и падащо меню Invite Users за по-рядко използваните начини.

1. Директна покана

Полето в заглавната част на страницата — Search contacts or type an email to invite… — е най-често използваният начин:

1. Започнете да въвеждате име или имейл адрес
2. Изберете хора от предложенията (вашите контакти плюс директорията на организацията ви, ако е свързана) или просто въведете произволен адрес
3. Избраните хора се превръщат в чипове, а основният бутон става Invite N
4. Натиснете го — хората от директорията се добавят директно към екипа, а всички останали получават покана по имейл с линк за присъединяване

Получателите, до които не е стигнала поканата, запазват чиповете си, така че действието може да се повтори без промени.

2. Линк за покана

Генерирайте линк за споделяне, с който всеки може да се присъедини:

1. Натиснете Invite Users → Invitation Link
2. Копирайте генерирания линк
3. Споделете го по всеки канал (Slack, имейл и т.н.)

Линкът може да бъде генериран наново, ако искате да направите стария невалиден.

3. Масов импорт

Импортирайте няколко потребители от файл:

1. Натиснете Invite Users → Bulk Import
2. Качете файл (.txt, .csv или .json)
3. Прегледайте разчетения списък с имейли
4. Изпратете поканите

Примери за формат на файла:

TXT (един имейл на ред):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

За Excel файлове (.xls/.xlsx) първо ги запазете като CSV.

4. От директория (Google Workspace / Microsoft 365)

Добавяйте членове направо от корпоративната си директория, без да въвеждате имейл адреси:

1. Свържете директория на страницата Integrations (само собственици и администратори). Докато не е свързана такава, полето за покана на страницата Users предлага пряк път към нея.
2. На страницата Users въведете името или имейла на колега в полето за покана — свързаната директория се претърсва на живо, заедно с вашите контакти.
3. Всеки резултат от директорията показва длъжността и отдела на човека. Хората, които вече са в екипа, не се показват; чакащите покани са отбелязани като „Invited“.
4. Изберете хората, които искате, и натиснете Invite — контактите от директорията със съществуващ акаунт в InterMIND стават членове веднага, а колегите без такъв получават покана по имейл и се присъединяват, щом я приемат.

5. Автоматично присъединяване по домейн

Потребители от вашия потвърден домейн могат да се присъединяват автоматично:

1. Потвърдете домейна си в Integrations → Domain Management
2. Когато някой създаде акаунт с имейл, съответстващ на вашия домейн (напр. @yourcompany.com), той автоматично се добавя като Member
3. Собственикът на екипа получава известие

Имейл псевдонимите (напр. user+tag@domain.com) са изключени от автоматичното присъединяване.

Подробности за поканите

Срок на валидност

• Поканите по имейл изтичат след 7 дни
• Срокът на валидност се показва в таблицата Pending Invitations
• Изтеклите покани могат да бъдат изпратени отново

Приемане на покана

Когато някой получи покана:

1. Натиска линка в имейла или вижда банер в приложението
2. Ако не е влязъл в профила си, му се предлага да създаде акаунт или да влезе
3. Банерът с поканата се показва с бутон Accept
4. С натискане на Accept човекът се добавя към екипа като Member

Чакащи покани

Следете всички неприети покани на страницата Team Users:

Съвети

• Използвайте тагове при поканване, за да организирате членовете от самото начало (напр. [engineering], [marketing])
• Линкът за покана е отличен за големи групи — споделете го в екипен канал
• Свържете директорията си за най-лесна работа с големи организации
• Потвърдете домейна си, за да включите автоматично въвеждане на новите служители