Handleiding

Zo zie je wie je vertaalminuten en opslag gebruikt — en ontvang een e-mail voordat je de limiet bereikt (2026)

Elke InterMIND-toewijzing wordt gemeten per meeting-host: minuten gesproken vertaling in de meetings die je hebt aangemaakt, woorden chatvertaling voor je deelnemers, vertaalde documenten en de gedeelde opslag van het team. De factureringspagina toont elke meter over een lopend venster van 30 dagen, en er arriveert een e-mail wanneer je de opslaglimiet nadert of voor het eerst de limiet voor vertaalminuten bereikt. Wat elke meter telt, wat er gebeurt bij de limiet — de meeting gaat door, de vertaling pauzeert — en hoe het venster van 30 dagen zichzelf automatisch aanvult.

The Mind.com Team

Zo zie je wie je vertaalminuten en opslag gebruikt — en ontvang een e-mail voordat je de limiet bereikt (2026)

Hoe te zien wie je vertaalminuten en opslag gebruikt — en een e-mail te krijgen voordat je de limiet bereikt (2026)

Een abonnement met een toelage roept in de eerste maand één vraag op: wie gebruikt het. Als je "gebruikslimieten" hebt gezocht voor een meeting-tool, dan is het korte antwoord voor InterMIND dat elke toelage wordt gemeten per meeting-host — de persoon die de meeting heeft aangemaakt, betaalt voor de vertaling, ongeacht wie deze heeft ingeschakeld — en de pagina Billing toont elke meter over een rollend venster van 30 dagen. Deze gids behandelt de rest: wat elke meter telt, wat er gebeurt bij de limiet, welke e-mails er vooraf arriveren en hoe het venster zich vult.

Vier meters, één pagina

Open Billing in de zijbalk. Onder de abonnementsstatus — tier, proefabonnement of betaald, volgende facturatiedatum — vier meters:

MeterWat het teltWiens gebruikVenster
SpreekvertalingMinuten live spreekvertaling in meetings die jij hebt aangemaaktVan de hostRollend 30 dagen
TekstvertalingWoorden chatvertaling voor deelnemers in meetings die jij hebt aangemaakt (een limiet alleen op Basic; onbeperkt op betaalde abonnementen)Van de hostRollend 30 dagen
DocumentvertalingUnieke bestanden vertaald; opnieuw vertalen van hetzelfde bestand naar meer talen telt niet opnieuwVan de hostRollend 30 dagen
OpslagElk bestand, elke opname en upload van het hele teamVan het teamHuidige totaal

Elke meter is een balk met de exacte getallen en drie kleuren: normaal onder 80 %, waarschuwing vanaf 80 %, rood bij 100 %.

Alleen actieve vertaaltijd telt — pauzeren van de vertaling stopt de meter — en de keuze van een luisteraar kost de luisteraar nooit iets: minuten besteed aan vertaling in een door jou aangemaakte meeting worden in mind gebracht op jouw abonnement, niet op dat van hen. Dat is de host-geframingeconomie van het product: de host voorziet in de ruimte, elke deelnemer krijgt het in zijn eigen taal zonder kosten voor hemzelf.

Wie het gebruikte

Klik op View details op de pagina Billing voor de weergave Usage details: spreekvertaling gerangschikt per meeting, host en wie het heeft geactiveerd, met de gebruikte minuten; tekstvertaling per meeting en woorden; documentvertaling per bestand en uploader; opslag per bestand en grootte. Een team ziet welke meetings de minuten hebben verbruikt — de wekelijkse klantcall, de dagelijkse stand-up, de eenmalige workshop — in plaats van één anoniem totaal. Opslag is één pool voor het team; de pagina teamopslag toont de bestanden en opnames die erachter zitten.

De e-mails, vóór de limiet

InterMIND e-mailt je wanneer je de opslaglimiet nadert — geactiveerd door opname-gebeurtenissen, aangezien opnames een pool het snelst vullen — en de eerste keer dat je de limiet voor vertaalminuten bereikt. De e-mail vermeldt welke toelage en waar je moet kijken, zodat een host te weten komt over de limiet vóór de meeting waar het er toe doet.

Wat er bij de limiet gebeurt

  • Spreekvertaling. Eerst een waarschuwing dat je de limiet nadert; bij de limiet wordt je vertaaltaal vergrendeld en pauzeert live vertaling totdat het gebruik onder de limiet daalt. De meeting zelf gaat door — video, chat en alle andere functies blijven werken.
  • Tekstvertaling. Op Basic worden bij 10K woorden nieuwe berichten nog steeds bezorgd, alleen niet vertaald. Op elk betaald abonnement is het onbeperkt.
  • Documentvertaling. Pro 10, Business 30, Enterprise 100 unieke bestanden per 30 dagen; Basic toont "Not on this plan".
  • Opslag. Bij de limiet worden nieuwe uploads geweigerd; bestaande bestanden blijven beschikbaar. Voordat een serveropname start, controleert InterMIND de teamopslag van de host en weigert de opname met een uitleg als het team op capaciteit is.

Hoe het venster zich vult

Het venster van 30 dagen is rollend: een sessie van 31 dagen geleden valt eruit, en de beschikbare tijd groeit met dat veel. Een team dat elke maand zonder raakt, upgrade — Business en Enterprise hebben onbeperkte spreekvertaling — of wacht tot ouder gebruik afrolt. De prijspagina heeft de live toelages per abonnement; de gebruikdocumentatie heeft elke regel.

FAQ

Wie betaalt voor vertaling in een meeting — de host of de luisteraar? De host. Minuten spreekvertaling in elke door jou aangemaakte meeting worden in mind gebracht op jouw abonnement, ongeacht welke deelnemer de vertaling heeft ingeschakeld. Luisteraars betalen niets.

Hoe zie ik welke meetings onze vertaalminuten hebben gebruikt? Klik op View details op de pagina Billing: spreekvertaling wordt gerangschikt per meeting, host en wie het activeerde, met de gebruikte minuten over de laatste 30 dagen.

Krijg ik een waarschuwing voordat we de limiet bereiken? Ja. Een meter wordt geel vanaf 80 %, een waarschuwingsmelding verschijnt wanneer je de limiet nadert, en er arriveert een e-mail wanneer je de opslaglimiet nadert en de eerste keer dat je de limiet voor vertaalminuten bereikt.

Wat gebeurt er met de meeting als de vertaalminuten op zijn? Niets voor de meeting — video, chat en al het andere gaan door. Live vertaling pauzeert totdat het gebruik onder de limiet daalt of het abonnement wordt geüpgrade.

Telt opslag per persoon? Nee. Opslag is één pool voor het hele team: bestanden, opnames en uploads van elk lid tellen mee voor dezelfde limiet.

Probeer het

Ontvang nieuwe berichten en productupdates via e-mail

Eén e-mail per maand met nieuwe berichten en productupdates. U kunt zich op elk moment afmelden.


Hoe u een meeting plant vanuit Google Calendar of Outlook: één klik, de link staat er al in (2026)

Verbind Google Calendar of Outlook eenmalig in Instellingen. Vanaf dan maakt de kalenderhelft van de knop Nieuwe meeting de ruimte aan zonder deze te betreden en opent uw agenda met het vooraf ingevulde evenement — de titel, de deelnemingslink, de recap-link. Voeg de personen toe, kies de datum en, voor een regelmatige meeting, de herhaling; iedereen ontvangt de link in de uitnodiging. De link is permanent, zodat dezelfde ruimte zijn chat behoudt en elke recap week na week, en een datum die in de agenda wordt gewijzigd, verplaatst de meetingrij. Hoe het werkt, wat een gast buiten het team doet met de uitnodiging — en, geciteerd uit hun documentatie, hoe Google Meet en Microsoft Teams dezelfde meeting plannen.

Hoe stuur je meeting samenvattingen naar je CRM, helpdesk of spreadsheet: Zapier, een webhook of de API (2026)

Elke samenvatting die InterMIND produceert, kan belanden in de tool waarin je werkt zonder dat iemand deze met de hand hoeft te kopiëren. Drie manieren om dit te doen: Zapier met de Meeting Recap Ready-trigger en de Create Meeting Link-actie; een recap.ready-webhook ondertekend met HMAC; of de API met een persoonlijke sleutel, drie endpoints en een OpenAPI-contract voor Make, n8n, Pipedream en AI-agents. Wat de payload bevat, de afleverregels, de limieten — en de enige manier die helemaal geen integratie vereist: een inkomend e-mailadres als ontvanger voor een kopie van de samenvatting.