Zo zie je wie je vertaalminuten en opslag gebruikt, en krijg je een e-mail voordat je de limiet bereikt (2026)

Een abonnement met een tegoed roept in de eerste maand één vraag op: wie gebruikt het? Als je voor een meetingtool hebt gezocht op "usage limits", is het korte antwoord voor InterMIND dat elk tegoed wordt gemeten per host van de meeting. De persoon die de meeting heeft aangemaakt, betaalt voor de vertaling, ongeacht wie die heeft aangezet. Op de pagina Billing zie je elke meter over een voortschrijdend venster van 30 dagen. Deze gids behandelt de rest: wat elke meter telt, wat er bij de limiet gebeurt, welke e-mails je vooraf krijgt en hoe het venster weer vrijkomt.

Vier meters, één pagina

Open Billing in de zijbalk. Onder de abonnementsstatus (niveau, proef of betaald, volgende factuurdatum) staan vier meters:

Elke meter is een balk met de exacte aantallen en drie kleuren: normaal onder 80 %, waarschuwing vanaf 80 % en rood bij 100 %.

Alleen actieve vertaaltijd telt mee: als je de vertaling pauzeert, stopt de meter. De keuze van een luisteraar kost de luisteraar nooit iets. Minuten die worden vertaald in een meeting die jij hebt aangemaakt, tellen mee voor jouw abonnement, niet voor dat van hen. Dat is de hostlogica van het product: de host biedt de ruimte, en elke deelnemer krijgt die in de eigen taal, zonder kosten.

Wie heeft het gebruikt

Klik op View details op de Billing-pagina voor de weergave Usage details. Daar staat de spraakvertaling per meeting, host en degene die de vertaling heeft gestart, met de gebruikte minuten. De tekstvertaling staat per meeting en aantal woorden, de documentvertaling per bestand en uploader, en de opslag per bestand en grootte. Zo ziet een team welke meetings de minuten hebben verbruikt, zoals de wekelijkse klantcall, de dagelijkse standup of de eenmalige workshop, in plaats van één anoniem totaal. De opslag is één pool voor het team. Op de pagina teamopslag staan de bestanden en opnames erachter.

De e-mails vóór de limiet

InterMIND stuurt je een e-mail wanneer je de limiet voor opslag nadert. Die e-mail wordt getriggerd door opnamegebeurtenissen, omdat opnames een pool het snelst vullen. Je krijgt ook een e-mail de eerste keer dat je de limiet voor vertaalminuten bereikt. In de e-mail staat om welk tegoed het gaat en waar je moet kijken, zodat een host van de limiet weet vóór de meeting waarop het ertoe doet.

Wat er bij de limiet gebeurt

• Voice translation. Eerst krijg je een waarschuwing dat je de limiet nadert. Bij de limiet wordt je vertaaltaal vergrendeld en pauzeert de live vertaling totdat het gebruik weer onder de limiet komt. De meeting zelf gaat door: video, chat en alle andere functies blijven werken.
• Text translation. Op Basic worden nieuwe berichten bij 10K woorden nog steeds bezorgd, alleen niet vertaald. Op elk betaald abonnement is het onbeperkt.
• Document translation. Pro 10, Business 30, Enterprise 100 unieke bestanden per 30 dagen. Basic toont "Not on this plan".
• Storage. Bij de limiet worden nieuwe uploads geweigerd; bestaande bestanden blijven beschikbaar. Voordat een serveropname start, controleert InterMIND de teamopslag van de host. Zit het team vol, dan weigert InterMIND de opname met een toelichting.

Hoe het venster weer vrijkomt

Het venster van 30 dagen is voortschrijdend: een sessie van 31 dagen geleden valt eruit, en de beschikbare tijd groeit met precies dat bedrag. Een team dat elke maand door het tegoed heen is, kan upgraden (Business en Enterprise hebben onbeperkte spraakvertaling) of wachten tot ouder gebruik uit het venster rolt. Op de prijspagina staan de actuele tegoeden per abonnement, en in de gebruiksdocumentatie staat elke regel.

FAQ

Wie betaalt voor vertaling in een meeting: de host of de luisteraar? De host. Minuten spraakvertaling in elke meeting die je hebt aangemaakt, tellen mee voor jouw abonnement, welke deelnemer de vertaling ook heeft aangezet. Luisteraars betalen niets.

Hoe zie ik welke meetings onze vertaalminuten hebben verbruikt? Klik op View details op de Billing-pagina. De spraakvertaling staat daar per meeting, host en degene die de vertaling heeft gestart, met de gebruikte minuten over de afgelopen 30 dagen.

Word ik gewaarschuwd voordat we de limiet bereiken? Ja. Een meter wordt geel vanaf 80 %, er verschijnt een waarschuwingsmelding wanneer je de limiet nadert, en je krijgt een e-mail wanneer je de opslaglimiet nadert en de eerste keer dat je de limiet voor vertaalminuten bereikt.

Wat gebeurt er met de meeting als de vertaalminuten op zijn? Niets met de meeting: video, chat en al het andere gaan door. De live vertaling pauzeert totdat het gebruik weer onder de limiet komt of het abonnement is geüpgraded.

Telt opslag per persoon? Nee. Opslag is één pool voor het hele team: de bestanden, opnames en uploads van elk lid tellen mee voor dezelfde limiet.

Probeer het

• Usage and invoices: elke meter, elke regel en de facturen.
• Pricing: de actuele tegoeden per abonnement.
• Is InterMIND gratis voor deelnemers aan een meeting?: wie waarvoor betaalt.