Meeting-AI op uw eigen cloudgateway: hoe recaps, samenvattingen en de in-meeting-assistent binnen uw Azure-, Google- of AWS-perimeter blijven

Elk meetingplatform levert tegenwoordig AI-functies, en elke AI-functie voegt minstens één bedrijf toe aan de lijst van partijen die uw meetinginhoud te zien krijgen. Voor de meeste organisaties heeft die lijst al een vorm: de language-model-gateway die ze voor hun eigen AI gebruiken — Azure OpenAI met hun Microsoft 365-tenant, Google Vertex AI met Google Workspace, Amazon Bedrock met hun AWS-omgeving. Hun compliance-team heeft die gateway al eens beoordeeld, met de bijbehorende DPA, regio en zero-training-voorwaarden.

InterMIND draait zijn AI-functies op diezelfde gateway. Dit artikel legt uit wat dat in de praktijk betekent, wat uw organisatie verlaat bij een AI-aanroep en wat niet, hoe de instelling werkt, hoe andere meetingtools dezelfde vraag behandelen in hun publieke documentatie, en wat een inkoopbeoordelaar kan controleren zonder op ons woord te hoeven vertrouwen.

Wat 'dezelfde gateway' betekent

De AI-functies van een organisatie in InterMIND — meetingrecaps, documentsamenvattingen, de schrijfassistent in notities, Ask AI, en Mia, de AI-deelnemer die u tijdens een meeting bij naam aanspreekt — draaien allemaal via één language-model-gateway per organisatie. Een organisatiebeheerder kiest de gateway op de Billing-pagina, en die keuze geldt meteen voor alle AI-functies.

Voor een organisatie die al Microsoft 365 of Google Workspace gebruikt, is het gevolg eenvoudig: er komt geen nieuwe AI-subverwerker binnen de perimeter. Meetingrecaps via Azure OpenAI zijn een partij die de organisatie al heeft goedgekeurd, onder de Microsoft Products and Services DPA en de EU Data Boundary waarop ze al vertrouwt; hetzelfde geldt voor Google Workspace-klanten op Vertex AI. Een organisatie op AWS gaat nog een stap verder: met Bedrock in haar eigen account passeert de meetinginhoud onderweg naar het model zelfs nooit de cloudtenant van InterMIND.

De gateways die InterMIND gebruikt, zijn geconfigureerd met zero data retention en geen training op klantinhoud — instellingen die de standaard zijn van Azure OpenAI voor de EU Data Zone en het contractuele standpunt van Google Cloud voor Vertex AI (zie de bronnen onderaan). InterMINDs eigen pagina met subverwerkers vermeldt Microsoft en Google met regio en doel; Google wordt alleen vermeld voor organisaties die Vertex AI hebben gekozen.

Wat uw organisatie verlaat bij een AI-aanroep, en wat niet

Elke AI-functie verstuurt alleen wat nodig is, één keer:

• Meetingrecap: het transcript van de meeting en het chatvenster van die sessie, aan het einde van de meeting.
• Documentsamenvatting: de geëxtraheerde tekst van een document dat in de meetingchat is gedeeld.
• Schrijfassistent: de tekst van de notitie die wordt bewerkt.
• Ask AI: de vraag en de documentatie waarin wordt gezocht.
• Mia in de meeting: de vraag die aan haar wordt gesteld, het transcript tot dan toe, de chat en gedeelde documenten van de sessie, en de recaps van eerdere sessies van de ruimte.

Wat nooit naar een language model gaat: audio- en videostreams, opnames en spraakherkenning. Live vertaling van spraak, chat en notities draait op InterMINDs eigen engine in de EU — dit is een aparte pijplijn ten opzichte van de AI-functies en maakt geen gebruik van een hyperscaler-gateway. De Security-pagina bevat de volledige tabel van wat elke partij te zien krijgt.

De uitschakelaar

Sommige organisaties willen geen enkel language model in de buurt van hun meetings, ongeacht de gateway. De schakelaar AI features op de Billing-pagina zet elke AI-functie uit voor de hele organisatie: recaps komen binnen zonder samenvatting, documenten worden gedeeld zonder samenvatting, de schrijfassistent en Ask AI worden verborgen, en Mia luistert niet mee. Transcriptie en vertaling blijven werken, omdat ze niet afhankelijk zijn van een language model. Zet u de schakelaar weer aan, dan wordt alles hersteld.

Dit is de instelling waar inkoopvragenlijsten steeds vaker als eerste naar vragen — 'kunnen AI-functies op tenantniveau worden uitgeschakeld?' — en het antwoord is ja, per organisatie, door de eigen beheerder.

Mia: een AI-deelnemer die de taal van elke deelnemer spreekt

Status, 19 september 2026: Mia in meetings bevindt zich in preview — ze wordt getest binnen InterMIND en is nog niet ingeschakeld voor klantorganisaties. Deze sectie beschrijft hoe ze werkt in de preview.

Mia is het onderdeel hiervan dat mensen tijdens een meeting opmerken. Zeg haar naam — "Mia, wat hebben we de vorige keer afgesproken?" — of schrijf haar in de privémodus van de meetingchat (het slotje naast het berichtenveld), en ze antwoordt op basis van het transcript, de chat en de gedeelde documenten van deze meeting, en van de recaps van eerdere sessies in dezelfde ruimte.

Twee ontwerpbeslissingen zijn relevant voor de perimetervraag:

• Mia draait op de gateway van de organisatie, zoals elke andere AI-functie, en haar stem wordt gesynthetiseerd door dezelfde leverancier (Azure AI Speech of Google Cloud Text-to-Speech, EU-regio's). Op een eigen endpoint van de organisatie antwoordt ze in tekst.
• Mia is geen deelnemer aan de call. Haar antwoord wordt native geschreven in elke taal die in de ruimte aanwezig is en wordt uitgesproken op het eigen apparaat van elke deelnemer. Niets van haar komt in de audiostream, de opname of het transcript terecht, en elke deelnemer hoort haar in zijn of haar eigen taal.

Hoe meetingtools vandaag met dezelfde vraag omgaan

De tabel geeft weer wat de publieke documentatie van elke leverancier zegt over waar de AI draait en wat de klant kan kiezen. Het is een lijst van gedocumenteerde feiten, geen ranking.

Twee dingen vallen op in die tabel, zonder daar een oordeel aan te verbinden. Een keuze van regio voor AI-verwerking bestaat in de categorie (tl;dv documenteert EU of VS). Een keuze van de gateway zelf — de AI van de leverancier laten draaien op de eigen hyperscaler-tenant van de klant, of in het eigen AWS-account van de klant — wordt door bovenstaande leveranciers niet gedocumenteerd; dat is de as waar dit artikel over gaat.

Wat een inkoopbeoordelaar kan verifiëren

De onderstaande vragen zijn de vragen die in 2026 steeds terugkomen bij security reviews van AI-leveranciers — een handleiding voor leveranciers over dergelijke reviews noemt schriftelijke zero-training-beleidslijnen die ook gelden voor externe modelleveranciers, transparantie over subverwerkers met naam van modelleverancier en regio, en de mogelijkheid om AI uit te schakelen als consistent gevraagde punten (zie de bronnen). Hieronder ziet u waar elk antwoord voor InterMIND te verifiëren is:

• Welke modelleverancier, in welke regio? De pagina met subverwerkers noemt Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) en, voor organisaties die dat hebben geselecteerd, Google (Vertex AI, EU-multiregio). De gateway die een organisatie gebruikt, is voor haar beheerder zichtbaar op de Billing-pagina.
• Traint de modelleverancier op onze inhoud? Nee. Zero data retention en geen training zijn de geconfigureerde voorwaarden op beide gateways; de eigen documentatie van de leverancier over deze voorwaarden is gelinkt in de bronnen.
• Kunnen we onze inhoud volledig buiten uw AI-leverancier houden? Ja: gebruik uw eigen endpoint, of, op AWS, uw eigen Bedrock-account. De sleutel die u invoert, wordt versleuteld opgeslagen en nooit meer weergegeven.
• Kunnen we AI uitschakelen? Ja, per organisatie, door de eigen beheerder; transcriptie en vertaling blijven ongewijzigd werken.
• Wat bevat een AI-aanroep? Per functie opgesomd hierboven en op de Security-pagina — nooit audio, nooit video, nooit opnames.

FAQ

Welke AI-leveranciers gebruikt InterMIND voor meetingrecaps? Standaard Azure OpenAI in de EU Data Zone van Microsoft, vanuit InterMINDs eigen tenant. Een organisatiebeheerder kan de organisatie overschakelen naar Google Vertex AI op het EU-multiregio-endpoint van Google, naar Amazon Bedrock in het eigen AWS-account van de organisatie, of naar het eigen OpenAI-compatibele endpoint van de organisatie. De keuze geldt voor elke AI-functie van de organisatie.

Kunnen we de AI-functies van InterMIND op onze eigen Azure- of Google Cloud-tenant draaien? Niet op uw eigen tenant — op de onze, via dezelfde gateway die uw tenant gebruikt: Azure OpenAI of Vertex AI. Voor uw eigen tenant of eigen hardware kiest u Uw eigen endpoint en wijst u InterMIND naar elke OpenAI-compatibele server, bijvoorbeeld vLLM in uw datacenter of een modelimplementatie in uw eigen cloudproject. Voor AWS werkt de Bedrock-optie standaard in uw eigen account.

Kunnen AI-functies voor de hele organisatie worden uitgeschakeld? Ja. De schakelaar AI features op de Billing-pagina zet recaps, documentsamenvattingen, de schrijfassistent, Ask AI en Mia uit voor elke meeting van de organisatie. Transcriptie en live vertaling blijven werken, omdat ze draaien op InterMINDs eigen engine, niet op een language model.

Gaat de meetingaudio naar de AI-leverancier? Nee. Audio- en videostreams, opnames en spraakherkenning bereiken nooit een language model. De AI-functies ontvangen tekst: het transcript en het chatvenster aan het einde van de meeting voor een recap, de geëxtraheerde tekst van een document voor de samenvatting ervan, de tekst van een notitie voor de schrijfassistent, een vraag voor Ask AI of Mia.

Wordt meetinginhoud gebruikt om de AI-modellen te trainen? Nee. Azure OpenAI in de EU Data Zone en Vertex AI zijn geconfigureerd met zero data retention en geen training op klantinhoud; de documentatie van de leveranciers over deze voorwaarden is gelinkt in de bronnen hieronder. Op uw eigen endpoint zijn retentie en training precies wat u zelf configureert.

Waar komt Mia's stem vandaan, en staat ze in de opname? Mia's stem wordt gesynthetiseerd door dezelfde leverancier als de gateway van de organisatie — Azure AI Speech of Google Cloud Text-to-Speech, in EU-regio's. Ze is geen deelnemer aan de call: haar antwoord wordt uitgesproken op het apparaat van elke deelnemer, in de taal van die deelnemer, dus het zit niet in de audiostream, de opname of het transcript.

Wat gebeurt er met de AI-instellingen van een organisatie voor gasten in een meeting? De organisatie van de meetinghost beslist. Wat een gast van de AI van de ruimte tegenkomt — Mia's gesproken antwoorden aan anderen en haar notities in de chat — draait op de gateway van de hostorganisatie en onder haar schakelaar; een gast kan geen van beide wijzigen. Mia beantwoordt alleen vragen van gelicentieerde deelnemers met een betaald plan, dus de eigen vraag van een gast krijgt geen antwoord van haar.

Overtuig uzelf

• Lees de Security-pagina — de tabel met AI-gateways, wat elke partij te zien krijgt, en hoe u AI uitschakelt.
• Probeer de live demo — de productie-vertaalpijplijn op uw eigen audio, zonder aanmelding.
• Bekijk de lijst met subverwerkers — leverancier, land, doel, data, locatie en waarborgen voor elke partij.
• Lees de speech-to-text-vergelijking — de spraakdiensten van de drie gateways op dezelfde 153 spraaknotities, en waarom de herkenner de gateway volgt.

Bronnen: Zoom-subverwerkers (zoom.com/en/trust/subprocessors, pagina bijgewerkt op 29-04-2026); Otter.ai (klantverhaal Claude, Otter Enterprise); Fireflies.ai (security, Private Storage, augustus 2023); tl;dv (veiligheidstoezegging, GDPR-conforme meetingassistenten, 8 december 2025); gegevensverwerking en EU Data Zone van Azure OpenAI (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); datagovernance voor generatieve AI van Google Cloud voor Vertex AI (Generative AI and data governance); gegevensbescherming bij Amazon Bedrock (Data protection in Amazon Bedrock); punten voor security reviews van AI-leveranciers (Merciv, AI vendor security review process, 07-07-2026); InterMIND-uitspraken geverifieerd tegen de uitgerolde code en /legal/subprocessors; alles gecontroleerd in september 2026.