Meeting AI op uw eigen cloud-gateway: hoe samenvattingen, overzichten en de in-meeting assistent binnen uw Azure-, Google- of AWS-perimeter blijven

Elk vergaderplatform levert nu AI-functies, en elke AI-functie voegt minstens één bedrijf toe aan de lijst van wie uw vergaderinhoud kan inzien. Voor de meeste organisaties heeft die lijst al een vorm: de language-model-gateway die ze gebruiken voor hun eigen AI — Azure OpenAI met hun Microsoft 365-tenant, Google Vertex AI met Google Workspace, of Amazon Bedrock met hun AWS-omgeving. Hun compliance-team heeft die gateway al een keer beoordeeld, inclusief de DPA, de regio en de voorwaarden voor nul-training.

InterMIND draait zijn AI-functies op dezelfde gateway. Dit bericht legt uit wat dat in de praktijk betekent, wat uw organisatie verlaat voor een AI-aanroep en wat niet, hoe de instelling werkt, hoe andere vergadertools omgaan met dezelfde vraag in hun openbare documentatie, en wat een inkoopreviewer kan controleren zonder ons op ons woord te geloven.

Wat "dezelfde gateway" betekent

De AI-functies van een organisatie in InterMIND — vergadersamenvattingen, documentoverzichten, de schrijfassistent in notities, Ask AI, en Mia, de AI-deelnemer die u in een vergadering bij naam aanspreekt — lopen allemaal via één language-model-gateway per organisatie. Een organisatiebeheerder kiest de gateway op de Billing-pagina, en de keuze is geldig voor alle AI-functies tegelijk.

Het gevolg voor een compliance-review is simpel: er treedt geen nieuwe AI-sub-verwerker toe tot de perimeter. Een organisatie op Microsoft 365 waarvan de vergadersamenvattingen draaien op Azure OpenAI doet zaken met een partij die ze al hebben goedgekeurd, onder de Microsoft Products and Services DPA en de EU Data Boundary waar ze al op vertrouwen. Hetzelfde geldt voor Google Workspace-klanten op Vertex AI. Een organisatie op AWS gaat nog een stap verder: met Bedrock in hun eigen account passeert de vergaderinhoud niet eens door de cloud-tenant van InterMIND op weg naar het model.

De gateways die InterMIND gebruikt, zijn geconfigureerd met nul gegevensretentie en geen training op klantinhoud — instellingen die de standaard zijn voor Azure OpenAI in de EU Data Zone en de contractuele positie van Google Cloud voor Vertex AI (zie de bronnen aan het einde). InterMIND's eigen sub-verwerkerspagina vermeldt Microsoft en Google met regio en doel; het vermeldt Google alleen voor organisaties die Vertex AI hebben geselecteerd.

Wat de organisatie verlaat voor een AI-aanroep, en wat niet

Elke AI-functie stuurt alleen wat hij nodig heeft, één keer:

• Vergadersamenvatting: het transcript en het chatvenster van die sessie, aan het einde van de vergadering.
• Documentoverzicht: de geëxtraheerde tekst van een document dat in de vergaderchat is gedeeld.
• Schrijfassistent: de tekst van de notitie die wordt bewerkt.
• Ask AI: de vraag en de documentatie die het doorzoekt.
• Mia in de vergadering: de vraag aan haar, het transcript tot nu toe, de chat en gedeelde documenten van de sessie, en de samenvattingen van eerdere sessies van dezelfde ruimte.

Wat nooit naar een language model gaat: audio- en videostreams, opnames en spraakherkenning. Live-vertaling van spraak, chat en notities draait op InterMIND's eigen engine in de EU — dit is een aparte pijplijn van de AI-functies en gebruikt geen hyperscaler-gateway. De Security-pagina heeft de volledige tabel van wat elke partij ziet.

De uitschakelaar

Sommige organisaties willen geen language model in de buurt van hun vergaderingen hebben, ongeacht de gateway. De schakelaar voor AI-functies op de Billing-pagina zet elke AI-functie uit voor de hele organisatie: samenvattingen arriveren zonder overzicht, documenten worden gedeeld zonder overzicht, de schrijfassistent en Ask AI zijn verborgen, en Mia luistert niet. Transcriptie en vertaling blijven werken, omdat ze niet afhankelijk zijn van een language model. De schakelaar weer aanzetten herstelt alles.

Dit is de instelling waar inkoopvragenlijsten steeds vaker als eerste naar vragen — "kunnen AI-functies worden uitgeschakeld op tenantniveau?" — en het antwoord is ja, per organisatie, door hun eigen beheerder.

Mia: een AI-deelnemer die de taal van elke deelnemer spreekt

Mia is het deel hiervan dat mensen opvalt in een vergadering. Zeg haar naam — "Mia, wat hebben we de vorige keer afgesproken?" — of typ @Mia in de vergaderchat, en zij antwoordt vanuit het transcript, de chat en de gedeelde documenten van deze vergadering, en vanuit de samenvattingen van de eerdere sessies van dezelfde ruimte.

Twee ontwerpbeslissingen zijn belangrijk voor de perimetervraag:

• Mia draait op de gateway van de organisatie, net als alle andere AI-functies, en haar stem wordt gesynthetiseerd door dezelfde leverancier (Azure AI Speech of Google Cloud Text-to-Speech, EU-regio's). Op een eigen endpoint van de organisatie antwoordt zij in tekst.
• Mia is geen deelnemer aan de oproep. Haar antwoord wordt van nature geschreven in elke taal die in de ruimte aanwezig is en uitgesproken op het eigen apparaat van elke deelnemer. Niets van haar komt in de audiostream, de opname of het transcript, en elke deelnemer hoort haar in hun eigen taal.

Hoe vergadertools vandaag de dag omgaan met dezelfde vraag

De tabel stelt wat de openbare documentatie van elke leverancier zegt over waar hun AI draait en wat de klant kan kiezen. Het is een lijst met gedocumenteerde feiten, geen ranking.

Twee dingen vallen op in die tabel zonder enig oordeel. Regiokeuze voor AI-verwerking bestaat in de categorie (tl;dv documenteert EU of VS). Een keuze van de gateway zelf — het draaien van de AI van de leverancier op de eigen hyperscaler-tenant van de klant, of in het eigen AWS-account van de klant — wordt niet gedocumenteerd door de bovenstaande leveranciers; het is de as waar dit bericht over gaat.

Wat een inkoopreviewer kan verifiëren

De onderstaande vragen zijn de vragen die terugkeren in beveiligingsbeoordelingen van AI-leveranciers in 2026 — een gids aan de kant van de leverancier voor deze beoordelingen vermeldt geschreven nul-trainingsbeleid dat doorloopt tot externe modelproviders, sub-verwerkerverantwoording die de modelprovider en regio noemt, en de mogelijkheid om AI uit te schakelen als consequent gevraagde items (zie de bronnen). Hier is waar elk antwoord verifieerbaar is voor InterMIND:

• Welke modelprovider, in welke regio? De sub-verwerkerspagina noemt Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) en, voor organisaties die dat hebben geselecteerd, Google (Vertex AI, EU multi-regio). De gateway die een organisatie gebruikt is zichtbaar voor hun beheerder op de Billing-pagina.
• Traint de modelprovider op onze inhoud? Nee. Nul gegevensretentie en geen training zijn de geconfigureerde voorwaarden op beide gateways; de eigen documentatie van de provider voor deze voorwaarden is gelinkt in de bronnen.
• Kunnen we onze inhoud buiten uw AI-leverancier houden? Ja: breng uw eigen endpoint mee, of, op AWS, uw eigen Bedrock-account (in voorbereiding). De sleutel die u invoert wordt versleuteld opgeslagen en nooit meer getoond.
• Kunnen we AI uitschakelen? Ja, per organisatie, door hun beheerder; transcriptie en vertaling worden hierdoor niet beïnvloed.
• Wat bevat een AI-aanroep? Hierboven per functie vermeld en op de Security-pagina — nooit audio, nooit video, nooit opnames.

FAQ

Welke AI-providers gebruikt InterMIND voor vergadersamenvattingen? Standaard Azure OpenAI in Microsoft's EU Data Zone, vanuit InterMIND's eigen tenant. Een organisatiebeheerder kan de organisatie overschakelen naar Google Vertex AI op Google's EU multi-regio endpoint, naar Amazon Bedrock in het eigen AWS-account van de organisatie (in voorbereiding), of naar het eigen OpenAI-compatibele endpoint van de organisatie. De keuze is geldig voor elke AI-functie van de organisatie.

Kunnen we de AI-functies van InterMIND draaien op onze eigen Azure- of Google Cloud-tenant? Niet op uw tenant — op de onze, op dezelfde gateway die uw tenant gebruikt: Azure OpenAI of Vertex AI. Voor uw eigen tenant of uw eigen hardware, kies Uw eigen endpoint en wijs InterMIND naar elke OpenAI-compatibele server, bijvoorbeeld vLLM in uw datacentrum of een modelimplementatie in uw eigen cloudproject. Voor AWS werkt de Bedrock-optie naar ontwerp in uw eigen account.

Kunnen AI-functies worden uitgeschakeld voor de hele organisatie? Ja. De schakelaar voor AI-functies op de Billing-pagina schakelt samenvattingen, documentoverzichten, de schrijfassistent, Ask AI en Mia uit voor elke vergadering van de organisatie. Transcriptie en live-vertaling blijven werken, omdat ze draaien op InterMIND's eigen engine, niet op een language model.

Gaat de vergaderaudio naar de AI-provider? Nee. Audio- en videostreams, opnames en spraakherkenning komen nooit bij een language model. De AI-functies ontvangen tekst: het transcript en chatvenster aan het einde van de vergadering voor een samenvatting, de geëxtraheerde tekst van een document voor het overzicht, de tekst van een notitie voor de schrijfassistent, een vraag voor Ask AI of Mia.

Wordt de vergaderinhoud gebruikt om de AI-modellen te trainen? Nee. Azure OpenAI in de EU Data Zone en Vertex AI zijn geconfigureerd met nul gegevensretentie en geen training op klantinhoud; de documentatie van de providers over deze voorwaarden is gelinkt in de onderstaande bronnen. Op uw eigen endpoint zijn retentie en training wat u configureert.

Waar komt Mia's stem vandaan, en zit ze in de opname? Mia's stem wordt gesynthetiseerd door dezelfde leverancier als de gateway van de organisatie — Azure AI Speech of Google Cloud Text-to-Speech, in EU-regio's. Zij is geen deelnemer aan de oproep: haar antwoord wordt uitgesproken op het apparaat van elke deelnemer in de taal van die deelnemer, dus het zit niet in de audiostream, de opname of het transcript.

Wat gebeurt er met de AI-instellingen van de organisatie voor gasten in een vergadering? De organisatie van de vergaderhost beslist. Gasten gebruiken de AI-functies van de host — inclusief het aanspreken van Mia — onder de gateway en de schakelaar van de hostorganisatie; een gast kan geen van beide wijzigen.

Zie het zelf

• Lees de Security-pagina — de AI-gateway-tabel, wat elke partij ziet, en hoe u AI uitschakelt.
• Probeer de live demo — de productie-vertaalpijplijn op uw eigen audio, zonder aanmelding.
• Bekijk de sub-verwerkerslijst — leverancier, land, doel, gegevens, locatie en waarborgen voor elke partij.

Bronnen: Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, pagina bijgewerkt 2026-04-29); Otter.ai (Claude-klantverhaal, Otter Enterprise); Fireflies.ai (beveiliging, Private Storage, 2023-08); tl;dv (beveiligingscommitment, GDPR-conforme vergaderassistenten, 2025-12-08); Azure OpenAI-dataafhandeling en EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI); Google Cloud generative AI-data governance voor Vertex AI (Generative AI and data governance); Amazon Bedrock-gegevensbescherming (Data protection in Amazon Bedrock); Beveiligingsbeoordelingsitems voor AI-leveranciers (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07); InterMIND-verklaringen geverifieerd tegen de verzonden code en /legal/subprocessors; alles gecontroleerd in september 2026.