Een meeting inplannen vanuit Google Calendar of Outlook: één klik, de link zit er al in (2026)

Heb je gezocht op "meeting inplannen" met een agenda-uitnodiging in gedachten, dan is het korte antwoord voor InterMIND: koppel je agenda één keer en klik daarna op de agenda-helft van New meeting. De ruimte wordt aangemaakt zonder dat je erin stapt, en je agenda opent met het event al ingevuld: de titel, de deelnamelink en de recaplink. Voeg de deelnemers en de datum toe en verstuur. Deze gids is de uitgebreide versie: de eenmalige set-up, de twee manieren waarop een meeting in de agenda komt, wat "de link is permanent" verandert, wat iemand buiten het team met de uitnodiging doet en, geciteerd uit de helppagina's van Google en Microsoft (gecontroleerd in september 2026), hoe Meet en Teams dezelfde meeting inplannen.

Eenmalig: koppel de agenda

1. Open Integrations in de zijbalk.
2. Klik in de kaart Calendar Integration op Connect naast Google Calendar of Microsoft Outlook Calendar en log in met dat account.
3. De kaart toont het e-mailadres van het gekoppelde account. Als beide agenda's gekoppeld zijn, klik je bij de agenda die je voor ingeplande meetings wilt gebruiken op Make default.

Op de pagina Meetings zelf is er geen keuze voor een provider: de hier ingestelde standaard is de agenda die opent.

Een nieuwe meeting inplannen

1. Op de pagina Meetings is de knop New meeting een gesplitste knop. De hoofdhelft maakt een meeting aan en brengt je er direct in. Klik op de agenda-helft: de meeting wordt aangemaakt zonder dat je erin stapt, en je agenda opent in een nieuw tabblad met het event ingevuld: de titel, de deelnamelink en de link naar de recap van de meeting.
2. Voeg de deelnemers toe, kies de datum en, voor een terugkerende meeting, de herhaling, direct in de agenda.
3. Verstuur. Iedereen krijgt de link in de uitnodiging.

De meetingrij op de pagina Meetings neemt de datum uit je agenda over en volgt elke latere wijziging: verplaats het event en de rij verplaatst mee. Zodra InterMIND het event volgt, opent dezelfde agendaknop het om te bewerken. Een ingeplande meeting toont dertig minuten voor de start een live aftelling, en Now zolang de meeting binnen zijn tijdvenster valt.

Zet een meeting die al heeft plaatsgevonden in de agenda

Elke meeting kan aan de agenda worden toegevoegd, ook een die al is geweest. Klik op de agendaknop in de rij van de meeting: de agenda opent met het event op dezelfde manier ingevuld, en jij kiest de datum en de herhaling.

Hiervoor dient de permanente link. Een eenmalige ruimte kan de wekelijkse ruimte worden zonder iets te verliezen: de chat en elke recap blijven bij de meeting, week na week, omdat het dezelfde ruimte is en niet elke keer een nieuwe meeting. Geef de rij een andere naam als je een eigen titel wilt; standaard noemt de lijst de meeting naar de deelnemers.

Wat iedereen uit de uitnodiging haalt

• Leden van je team klikken op de link in de uitnodiging en komen op het scherm vóór deelname terecht.
• Iemand buiten het team neemt via dezelfde link deel als gast, zonder account. Die persoon typt een naam en de host laat hem of haar toe. De stap-voor-stapuitleg, en wat een gast krijgt, staat in de gids over deelnemen aan een meeting.
• Iedereen hoort de meeting in de eigen taal, in de eigen stem van de spreker, en ingelogde deelnemers krijgen achteraf de recap in hun taal. De recaplink in het agenda-event verwijst ernaar.

Heb je de ruimte nu meteen nodig in plaats van volgende week? Het veld naast New meeting accepteert de naam of het e-mailadres van een contact. Kies een of meer personen en de knop wordt Meet now: die maakt de meeting aan, verstuurt de uitnodigingen per e-mail (plus een pushmelding op mobiel) en brengt je in de ruimte. De capaciteit volgt het plan van de host: 50 deelnemers op Basic, 100 op Pro, 300 op Business, 1.500 op Enterprise.

Hoe Google Meet en Microsoft Teams dezelfde meeting inplannen

Twee gedocumenteerde overzichten, geciteerd, met de controledatum. Niets hiervan is een beoordeling.

De rijen zijn ontleend aan de twee helppagina's die in de voettekst staan. "Niet vermeld" betekent dat de pagina het op het moment van controle niet vermeldde, niet dat het product het mist.

FAQ

Hoe plan ik een InterMIND-meeting in Google Calendar of Outlook in? Koppel de agenda één keer via Integrations → Calendar Integration. Klik daarna op de agenda-helft van New meeting: de ruimte wordt aangemaakt en je agenda opent met het event ingevuld: titel, deelnamelink, recaplink. Voeg de deelnemers en de datum toe en verstuur.

Kan ik van een meeting die al heeft plaatsgevonden een terugkerende meeting maken? Ja. Klik op de agendaknop in de rij van de meeting en kies de datum en de herhaling. De link is permanent, dus de ruimte behoudt de chat en elke recap.

Wat gebeurt er als ik het event in mijn agenda verplaats? De meetingrij op de pagina Meetings volgt de datum van de agenda. Als de agenda is losgekoppeld, houden rijen de datum van de laatste synchronisatie totdat je opnieuw koppelt.

Kan ik zowel Google Calendar als Outlook gebruiken? Ja. Koppel beide in Integrations en klik op Make default bij de agenda die ingeplande meetings moeten gebruiken.

Heeft iemand buiten mijn team een account nodig om aan een ingeplande meeting deel te nemen? Nee. Die persoon neemt via dezelfde link deel als gast, typt een naam en de host laat hem of haar toe. Een account is nodig voor de recap en de geschiedenis van de meeting achteraf.

Probeer het

• Een meeting of kanaal overdragen aan een andere host: midden in een gesprek, of wanneer de maker het bedrijf verlaat.
• Probeer de live demo: een echte InterMIND-meeting in de browser, zonder aanmelding.
• Een meeting starten: de gesplitste knop, Meet now, inplannen, de lijst Meetings.
• Agenda-instellingen: Google Calendar en Outlook koppelen, de standaardagenda.
• Agendasynchronisatie: wat tweerichtingssynchronisatie je dagelijks oplevert.

Bronnen: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Aanbieders wijzigen hun apps en documentatie in de loop van de tijd; raadpleeg hun pagina's voor de actuele stand van zaken. Alle feiten gecontroleerd in september 2026.