Een meeting inplannen vanuit Google Calendar of Outlook: één klik en de link zit er al in (2026)

Als je hebt gezocht naar "hoe plan je een meeting" met een agendauitnodiging in gedachten, dan is het korte antwoord voor InterMIND: verbind je agenda één keer, klik vervolgens op de agenda-helft van New meeting — de room wordt aangemaakt zonder dat je hem betreedt, en je agenda opent met het event al ingevuld: de titel, de join link, de recap link. Voeg de mensen en de datum toe en verzend. Deze gids is de volledige versie: de eenmalige setup, de twee manieren waarop een meeting in de agenda terechtkomt, wat "de link is permanent" verandert, wat iemand buiten het team doet met de uitnodiging, en — geciteerd uit de help-pagina's van Google en Microsoft, gecontroleerd in september 2026 — hoe Meet en Teams dezelfde meeting inplannen.

Eenmalig: verbind de agenda

1. Open Settings vanuit de zijbalk.
2. Klik in de kaart Calendar Integration op Connect naast Google Calendar of Microsoft Outlook Calendar, en log in met dat account.
3. De kaart toont het e-mailadres van het verbonden account. Als beide agenda's verbonden zijn, klik je op Make default bij degene die je wilt gebruiken voor ingeplande meetings.

Er is geen keuzemenu voor providers op de Meetings-pagina zelf — de standaard die je hier instelt, is de agenda die opent.

Een nieuwe meeting inplannen

1. Op de pagina Meetings is de knop New meeting een gesplitste knop. De hoofd-helft maakt een meeting aan en brengt je er direct naartoe. Klik op de agenda-helft — de meeting wordt aangemaakt zonder deze te betreden, en je agenda opent in een nieuw tabblad met het event vooraf ingevuld: de titel, de join link en de link naar de recap van de meeting.
2. Voeg de mensen toe en kies de datum — en, voor een reguliere meeting, de herhaling — direct daar in de agenda.
3. Verzend. Iedereen ontvangt de link in de uitnodiging.

De meeting-rij op de Meetings-pagina neemt de datum over van je agenda en volgt elke latere wijziging: verplaats het event, en de rij verschuift mee. Zodra het event is geobserveerd, opent dezelfde agendaknop het voor bewerking. Een ingeplande meeting toont een live countdown dertig minuten voor de start, en Now terwijl deze in zijn tijdvenster zit.

Een meeting die al heeft plaatsgevonden op de agenda zetten

Elke meeting kan aan de agenda worden toegevoegd — inclusief een meeting die al heeft plaatsgevonden. Klik op de agendaknop op de meeting-rij: de agenda opent met het event op dezelfde manier vooraf ingevuld, en jij kiest de datum en de herhaling.

Hiervoor is de permanente link. Een eenmalige room kan de wekelijkse worden zonder iets te verliezen: de chat en elke recap blijven verbonden met de meeting, week na week, omdat het dezelfde room is, niet elke keer een nieuwe meeting. Hernoem de rij als je een eigen titel wilt; standaard noemt de lijst de meeting naar de deelnemers.

Wie krijgt wat uit de uitnodiging

• Leden van je team klikken op de link in de uitnodiging en komen op het pre-join scherm.
• Iemand buiten het team neemt deel via dezelfde link als gast — geen account nodig. Ze typen hun naam en de host laat ze binnen. De stap-voor-stap handleiding, en wat een gast krijgt, staat in de gids voor deelname aan een meeting.
• Iedereen hoort de meeting in zijn eigen taal, in de stem van de spreker, en de ingelogde deelnemers krijgen achteraf de recap in hun eigen taal — de recap link in het agenda-event wijst ernaar.

De room nu nodig in plaats van volgende week? Het veld naast New meeting accepteert de naam of het e-mailadres van een contact; kies een of meer personen en de knop wordt Meet now — het maakt de meeting aan, verzendt de uitnodigingen via e-mail (plus een pushmelding op mobiel) en plaatst je in de room. De capaciteit volgt het plan van de host: 50 deelnemers op Basic, 100 op Pro, 300 op Business, 1.500 op Enterprise.

Hoe Google Meet en Microsoft Teams dezelfde meeting inplannen

Twee gedocumenteerde overzichten, geciteerd, met de controledatum. Niets hierin is een evaluatie.

De rijen zijn ontleend aan de twee help-pagina's die in de footer worden vermeld. "Niet vermeld" betekent dat de pagina dit niet vermeldde op het moment van controleren, niet dat het product het niet heeft.

FAQ

Hoe plan ik een InterMIND-meeting in Google Calendar of Outlook? Verbind de agenda één keer in Settings → Calendar Integration. Klik vervolgens op de agenda-helft van New meeting: de room wordt aangemaakt en je agenda opent met het event vooraf ingevuld — titel, join link, recap link. Voeg de mensen en de datum toe en verzend.

Kan ik een meeting die al heeft plaatsgevonden omzetten in een terugkerende meeting? Ja. Klik op de agendaknop op de meeting-rij, kies de datum en de herhaling. De link is permanent, dus de room behoudt zijn chat en elke recap.

Wat gebeurt er als ik het event in mijn agenda verplaats? De meeting-rij op de Meetings-pagina volgt de datum van de agenda. Als de agenda wordt losgekoppeld, behouden de rijen de datum van de laatste synchronisatie totdat je opnieuw verbindt.

Kan ik zowel Google Calendar als Outlook gebruiken? Ja. Verbind beide in Settings en klik op Make default bij degene die ingeplande meetings moeten gebruiken.

Heeft iemand buiten mijn team een account nodig om deel te nemen aan een ingeplande meeting? Nee. Ze nemen deel via dezelfde link als gast, typen hun naam en de host laat ze binnen. Een account is nodig voor de recap en de geschiedenis van de meeting achteraf.

Probeer het

• Een meeting of kanaal overdragen aan een andere host — tijdens de call, of wanneer de maker het bedrijf verlaat.
• Probeer de live demo — een echte InterMIND-meeting in de browser, geen registratie nodig.
• Een meeting starten — de gesplitste knop, Meet now, inplannen, de Meetings-lijst.
• Agenda-instellingen — Google Calendar en Outlook verbinden, de standaardagenda.
• Agenda-sync — wat tweerichtingsverkeer je dagelijks oplevert.

Bronnen: Google Meet Help — Start or schedule a Google Meet video meeting, Microsoft Support — Schedule a meeting in Microsoft Teams. Leveranciers wijzigen hun apps en documentatie in de loop der tijd; raadpleeg hun pagina's voor de huidige staat. Alle feiten gecontroleerd september 2026.