InterMIND
Handleiding

De host van een meeting of kanaal overdragen aan een andere host — tijdens het gesprek of als iemand het bedrijf verlaat (2026)

De host van een InterMIND-meeting of -kanaal is degene aan wie de kamer wordt gefactureerd en die gasten toelaat, leden beheert en het gesprek voor iedereen beëindigt. Geef de hostrol in één klik door aan een collega — tijdens een live gesprek wordt de nieuwe host direct de moderator, en een teambeheerder kan dit doen voor iemand die is vertrokken. Wie aan wie kan overdragen, waarom de nieuwe host een gelicentieerd lid van hetzelfde team moet zijn op een betaald abonnement, wat er verandert voor de deelnemers en wat niet, en waar de wijziging wordt vastgelegd.

The Mind.com Team

De host van een meeting of kanaal overdragen aan een andere host — tijdens het gesprek of als iemand het bedrijf verlaat (2026)

Een meeting of kanaal overdragen aan een andere host — tijdens het gesprek of wanneer iemand het bedrijf verlaat (2026)

De wekelijkse klantmeeting is aangemaakt door iemand die met verlof is; het kanaal met de partner hoort bij een account dat wordt uitgefaseerd. Als je hebt gezocht op "change the meeting host" of "transfer a channel to another owner", dan is het korte antwoord voor InterMIND: Make host in het member-drawer. De room, de link, de chat en de samenvattingen blijven precies waar ze zijn, en een collega wordt de host — in één klik, zelfs midden in een gesprek. Deze gids behandelt de rest: wie aan wie kan overdragen, de ene regel erachter, wat er verandert voor de deelnemers en waar het wordt vastgelegd.

Wat de host is

De host van een meeting of kanaal is drie dingen tegelijk: de persoon waaraan de room wordt gefactureerd — vertaalminuten, opslag en elke andere toeslag van de room gaan af van het plan van de host; de persoon met de host controls — gasten toelaten, deelnemers dempen, deelnemersrechten instellen, de meeting voor iedereen beëindigen; en de persoon die de leden beheert van een kanaal. De room overdragen betekent alle drie overdragen.

Open de videopagina

Een meeting of een kanaal overdragen

  1. Open het member-drawer. Klik op de avatar van de deelnemers in de chat-header, of klik met de rechtermuisknop op het kanaal in de zijbalk → Manage group.
  2. Kies de collega en kies Make host.
  3. Bevestig. In het dialoogvenster staat wat er verandert: zij beheren vanaf nu de leden en instellingen; de huidige host wordt een gewone deelnemer; limieten en vertaalminuten blijven gekoppeld aan het plan van je team.

Iedereen in de room ziet "name is now the host". Verder verandert er niets: de link blijft dezelfde, de chat en de samenvattingen blijven bij de room, de deelnemers blijven lid.

Tijdens het gesprek

Een overdracht tijdens een live meeting is direct van kracht. De nieuwe host wordt onmiddellijk de moderator van de meeting — de host controls gaan naar hen — en de vorige host blijft in het gesprek als presentator. Facturering en limieten worden direct per verzoek op de nieuwe host berekend, en omdat de nieuwe host naar hetzelfde account factureert, verandert er niets voor de room.

De ene regel: hetzelfde team, betaald plan

De host is de facturatiesponsor van de room, dus de room kan alleen worden overgedragen aan iemand die naar hetzelfde account factureert. De controle, in de volgorde waarop het dialoogvenster dit controleert:

De overdracht wordt geweigerd wanneer…Het bericht
De chat de teambrede chat of een Inbox is"This chat cannot change its host"
De persoon die overdraagt noch de host noch een admin van het team van de host is"Only the host or a team admin can change the host"
De collega al de host is"They are already the host"
De collega geen lid is van deze meeting"They must be a member of this meeting first"
Het plan van de host Basic is"Changing the host is available on paid plans"
De collega geen gelicentieerd lid is van hetzelfde team"The new host must be a licensed member of your team"

Het pad voor offboarding is dus: de rooms van de vertrekkende persoon worden overgedragen aan een gelicentieerde collega door de vertrekkende persoon, of door een team admin namens hen — de admin hoeft geen deelnemer te zijn om dit te doen, alleen een admin van het team van de host.

Waar het wordt vastgelegd

Elke overdracht wordt weggeschreven naar het audit log van het team als een hostoverdracht — wie het deed, van wie, aan wie, voor welke room — naast de andere lidmaatschapsgebeurtenissen. De audit log documentatie beschrijft wat het log bijhoudt en wie het kan inzien.

FAQ

Kan ik de host van een meeting wijzigen tijdens het gesprek? Ja. Open het member-drawer, kies de collega en kies Make host. Zij worden direct de moderator; de vorige host blijft in het gesprek als deelnemer.

Wie kan een room overdragen? De host, of een admin van het team van de host — bijvoorbeeld om de rooms van iemand die het bedrijf heeft verlaten opnieuw toe te wijzen.

Kan ik een gast of een externe deelnemer de host maken? Nee. De nieuwe host moet een gelicentieerd lid zijn van hetzelfde team, omdat de host het account is waarnaar de room factureert. Het plan van de huidige host moet een betaald plan zijn.

Wat gebeurt er met de samenvattingen en de chatgeschiedenis? Niets. De room behoudt zijn link, zijn chat en elke samenvatting; alleen de host verandert.

Verliest de vorige host de toegang? Nee. Zij worden een gewone deelnemer van de room en kunnen deze blijven lezen net als elk ander lid.

Probeer het uit

Ontvang nieuwe berichten en productupdates via e-mail

Eén e-mail per maand met nieuwe berichten en productupdates. U kunt zich op elk moment afmelden.

Hoe krijg je een samenvatting van elk document dat in een teamchat wordt gedeeld — automatisch, in jouw taal, met links naar de bron (2026)

Elk document dat in een InterMIND-kanaal of meetingchat wordt gedeeld, wordt automatisch samengevat — er is geen knop. Enkele ogenblikken nadat het bestand is geüpload, toont de kaart een AI-samenvatting: de belangrijkste punten als korte opsommingstekens, elk eindigend in een ¶-link die springt naar de exacte alinea waaruit het afkomstig is, leesbaar voor elk lid in zijn eigen taal. Welke formaten worden gedekt, waarom de geëxtraheerde tekst nooit wordt vertaald, wat de kaart zegt wanneer er geen samenvatting kan worden gemaakt, waar de tekst wordt verwerkt en wie deze kan lezen, en hoe de samenvattingen de meetingrecap voeden.

Zoak deelneemt aan een videogesprek vanaf je computer: de link, camera en microfoon, je taal — met of zonder account (2026)

Deelnemen aan een InterMIND-vergadering vereist drie stappen in de browser — Chrome, Edge of Firefox, niets om te installeren. Klik op de link; als je bent ingelogd, kom je op het pre-join-scherm, als je niet bent ingelogd, typ je je naam in en neem je deel als gast, waarna de host je toelaat. Bekijk je camera, kies de microfoon en speakers en selecteer vervolgens je vertaaltaal in Meer: je hoort iedereen in je eigen taal, in hun eigen stem, met ondertiteling op één klik afstand. Wat een gast krijgt en wat een account vereist, de vijfminutenregel, de tabel voor probleemoplossing — en, geciteerd uit hun documentatie, hoe Google Meet en Microsoft Teams een deelnemer zonder account toelaten.