Een meeting of kanaal overdragen aan een andere host: tijdens een gesprek of wanneer iemand het bedrijf verlaat (2026)

Het wekelijkse klantgesprek is aangemaakt door iemand die met verlof is. Het kanaal met de partner hoort bij een account dat wordt offboarded. Als je zocht naar "de host van een meeting wijzigen" of "een kanaal overdragen aan een andere eigenaar", is het korte antwoord voor InterMIND Make host in het ledenpaneel. De ruimte, de link, de chat en de recaps blijven precies waar ze zijn en een collega wordt de host, met één klik en zelfs midden in een gesprek. Deze gids behandelt de rest: wie aan wie kan overdragen, de ene regel erachter, wat er verandert voor de deelnemers en waar het wordt vastgelegd.

Wat de host is

De host van een meeting of kanaal is drie dingen tegelijk. Dat is de persoon waarop de ruimte wordt gefactureerd: vertaalminuten, opslag en alle andere limieten van de ruimte tellen mee voor het abonnement van de host. Het is ook de persoon met de hostbediening: gasten toelaten, deelnemers dempen, deelnemersrechten instellen en de meeting voor iedereen beëindigen. En het is de persoon die de leden beheert van een kanaal. Wie de ruimte overdraagt, draagt alle drie over.

Een meeting of kanaal overdragen

1. Open het ledenpaneel. Klik op de avatars van de deelnemers in de chatkop, of klik met de rechtermuisknop op het kanaal in de zijbalk → Manage group.
2. Kies de collega en kies Make host.
3. Bevestig. Het dialoogvenster laat zien wat er verandert: de nieuwe host beheert vanaf nu de leden en instellingen, de huidige host wordt een gewone deelnemer, en de limieten en vertaalminuten blijven bij het abonnement van jouw team.

Iedereen in de ruimte ziet "naam is nu de host". Verder verandert er niets: de link blijft dezelfde, de chat en de recaps blijven bij de ruimte en de deelnemers blijven lid.

Tijdens een gesprek

Een overdracht tijdens een live meeting gaat direct in. De nieuwe host wordt meteen de moderator van de meeting, de hostbediening gaat naar hem of haar over en de vorige host blijft in het gesprek als presentator. Facturering en limieten worden al per verzoek bepaald vanuit de nieuwe host. Omdat die op hetzelfde account wordt gefactureerd, verandert er niets voor de ruimte.

De ene regel: zelfde team, betaald abonnement

De host is de factuurverantwoordelijke van de ruimte, dus de ruimte kan alleen worden overgedragen aan iemand die op hetzelfde account wordt gefactureerd. De controle, in de volgorde waarin het dialoogvenster hem uitvoert:

Het pad voor offboarding is dus: de ruimtes van iemand die vertrekt worden door die persoon zelf aan een gelicentieerde collega overgedragen, of namens die persoon door een teambeheerder. De beheerder hoeft daarvoor geen deelnemer te zijn, alleen beheerder van het team van de host.

Waar het wordt vastgelegd

Elke overdracht wordt in de auditlog van het team geschreven als hostoverdracht: wie het deed, van wie, naar wie en voor welke ruimte, naast de andere lidmaatschapsgebeurtenissen. De documentatie over de auditlog beschrijft wat de log bewaart en wie hem kan inzien.

FAQ

Kan ik de host van een meeting wijzigen tijdens het gesprek? Ja. Open het ledenpaneel, kies de collega en kies Make host. Die persoon wordt direct de moderator. De vorige host blijft in het gesprek als deelnemer.

Wie kan een ruimte overdragen? De host, of een beheerder van het team van de host. Bijvoorbeeld om de ruimtes opnieuw toe te wijzen van iemand die het bedrijf heeft verlaten.

Kan ik een gast of een externe deelnemer de host maken? Nee. De nieuwe host moet een gelicentieerd lid van hetzelfde team zijn, omdat de host het account is waarop de ruimte wordt gefactureerd. Het abonnement van de huidige host moet bovendien een betaald abonnement zijn.

Wat gebeurt er met de recaps en de chatgeschiedenis? Niets. De ruimte behoudt haar link, haar chat en elke recap. Alleen de host verandert.

Verliest de vorige host de toegang? Nee. Die wordt een gewone deelnemer van de ruimte en blijft hem lezen zoals elk ander lid.

Probeer het

• Probeer de livedemo: een echte InterMIND-meeting in de browser, zonder aanmelding.
• Kanalen en leden: het ledenpaneel, uitnodigingen, archiveren.
• Auditlog van het team: wat de log vastlegt.
• Een externe klant toevoegen aan een teamchatkanaal: lidmaatschap vanaf de andere kant.