Hoe krijg je een samenvatting van elk document dat in een teamchat wordt gedeeld — automatisch, in jouw taal, met links naar de bron (2026)

Elk document dat in een InterMIND-kanaal of Meeting-chat wordt geplaatst, wordt afzonderlijk samengevat — er is geen knop voor nodig. Enkele ogenblikken nadat het bestand is geplaatst, biedt de kaart een AI-samenvatting: de kernpunten als korte opsommingstekens, elk eindigend op een ¶-link die naar de exacte alinea springt waar het punt vandaan komt, leesbaar voor elk lid in de eigen taal. Welke formaten worden ondersteund, waarom de geëxtraheerde tekst nooit wordt vertaald, wat de kaart zegt wanneer er geen samenvatting kan worden gemaakt, waar de tekst wordt verwerkt en wie hem kan lezen, en hoe de samenvattingen het Meeting-verslag voeden.

The Mind.com Team

  • Het is al samengevat. Even nadat een bestand in de chat is geplaatst, biedt de kaart een AI-samenvatting: opsommingspunten, elk met een ¶-link naar de bronalinea.
  • De uitgelezen tekst wordt nooit vertaald. De samenvatting wordt voor elke lezer vertaald; de bron blijft in de woorden van de auteur. Voor gescande, met een wachtwoord beveiligde en gelinkte documenten wordt geen samenvatting gemaakt.
  • InterMIND houdt de hele space in de taal van elk lid, inclusief bestanden en de recap: documentsamenvattingen voeden de meeting-recap. Je betaalt alleen voor actieve leden.
Hoe krijg je een samenvatting van elk document dat in een teamchat wordt gedeeld — automatisch, in jouw taal, met links naar de bron (2026)

Hoe je automatisch een samenvatting krijgt van elk document dat in een teamchat wordt gedeeld, in je eigen taal en met links naar de bron (2026)

Om 17:40 verschijnt er een pdf van veertig pagina's in het kanaal. Heb je gezocht op "document samenvatten in een teamchat", dan is het korte antwoord voor InterMIND: het is al samengevat. Even nadat het bestand is geplaatst, biedt de kaart een AI-samenvatting: de kernpunten als opsommingspunten, elk gekoppeld aan de alinea waar het vandaan komt. Ieder lid van het kanaal leest die in de eigen taal. Deze gids behandelt de rest: hoe je een samenvatting leest en met de bron vergelijkt, welke bestanden worden ondersteund, wat de kaart zegt als er niets samen te vatten valt, waar de tekst wordt verwerkt en hoe de samenvattingen in de meeting-recap terechtkomen.

Samenvattingen zijn inbegrepen in elk abonnement, zonder extra kosten en zonder limiet.

Lees de samenvatting, controleer de bron

Elke bestandskaart in een chat heeft een statusbalk met twee links: AI-samenvatting en Voorbeeld. Een klik op de kaart zelf opent het document, zoals in elke messenger. AI-samenvatting opent de samenvatting in een venster waarvan je het formaat kunt aanpassen, met twee tabbladen:

  • Samenvatting: de kernpunten als opsommingspunten. Elk punt eindigt met een ¶-link. Klik erop en je komt uit bij de exacte bronalinea, zodat elke bewering aan het document kan worden getoetst.
  • Uitgelezen tekst: de volledige tekst van het document zoals die uit het bestand is gelezen.

Terwijl de samenvatting wordt voorbereid, staat in de balk Samenvatting wordt voorbereid…. Zodra deze klaar is, verandert dat vanzelf. De knop Document openen in de kop opent het originele bestand in het ingebouwde voorbeeld, vertaald naar jouw taal als het bestand in een andere taal is geschreven.

Jouw taal, de woorden van de auteur

De samenvatting wordt eerst in de taal van het document zelf geschreven en daarna voor elke lezer vertaald. Jij ziet haar in jouw taal, dezelfde als die je meeting-vertaling gebruikt. Is jouw vertaling nog niet klaar, dan verschijnt eerst het origineel, dat enkele seconden later wordt vervangen. De uitgelezen tekst wordt nooit vertaald: die blijft de bron van waarheid van het document, zodat de ¶-links altijd uitkomen bij de exacte woorden van de auteur.

Welke bestanden

CategorieExtensies
Word- en tekstdocumentenDOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF
PDFPDF met een tekstlaag
PresentatiesPPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP
SpreadsheetsXLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV
Platte tekstTXT, MD, Markdown
E-booksEPUB

Een zeer groot document wordt samengevat vanaf het begin van de tekst. Het tabblad Uitgelezen tekst vermeldt wanneer de tekst is afgekapt. Bestanden die zijn gedeeld voordat de functie beschikbaar kwam, worden niet achteraf samengevat.

Als er geen samenvatting is, zegt de kaart waarom

De kaart zegtWat het betekent
Gescand documentDe pagina's zijn afbeeldingen: er is geen tekstlaag om te lezen; OCR wordt nog niet uitgevoerd
Dit bestand bevat geen leesbare tekstHet bestand kon worden geopend, maar bevatte geen uitleesbare tekst
Met wachtwoord beveiligd bestandVersleutelde documenten worden niet geopend
Bestand is te groot voor tekstextractieBoven de maximale grootte voor extractie
Tekstextractie wordt voor dit bestandstype niet ondersteundEen indeling die niet in bovenstaande tabel staat
Geen samen te vatten inhoud gevondenEr is tekst uitgelezen, maar die bevatte geen inhoud van betekenis; de link Uitgelezen tekst opent hem nog steeds
Verzonden vanaf mobiel / Verzonden via TelegramBestanden vanuit de mobiele app of Telegram worden nog niet uitgelezen
Gelinkt documentEen link naar Google Drive of OneDrive deelt een verwijzing, niet het bestand: de inhoud blijft bij de aanbieder
Samenvatting genereren misluktOpnieuw geprobeerd en opgegeven; de uitgelezen tekst blijft beschikbaar

Waar de tekst wordt verwerkt en wie hem kan lezen

De tekstextractie vindt plaats in je browser: de tekst van het bestand wordt op je eigen apparaat gelezen en niet naar een derde partij gestuurd om te worden verwerkt. De samenvatting wordt geschreven door AI-modellen die in de EU worden gehost en geen gegevens bewaren (zero data retention). Uitgelezen tekst en samenvattingen worden uitsluitend op de servers van InterMIND opgeslagen, nooit in openbare bestandsopslag, en zijn alleen leesbaar voor leden van de meeting of het kanaal. In de documentatie over documentsamenvattingen vind je de volledige verklaring.

In de meeting-recap

Documentsamenvattingen voeden de meeting-recap: wanneer een recap wordt geschreven, leveren de documenten die tijdens de sessie zijn gedeeld hun samenvattingen aan, naast wat er is gezegd. Een sessie zonder gesproken woord maar met gedeelde documenten levert ook een recap op. Wat er in de presentatie stond, staat in het verslag, in de taal van elk lid.

FAQ

Moet ik ergens op klikken om een document te laten samenvatten? Nee. Elk document dat in een kanaal of meetingchat wordt gedeeld, wordt vanzelf samengevat. De kaart toont Samenvatting wordt voorbereid… en daarna AI-samenvatting.

Kan ik de samenvatting vertrouwen? Controleer haar: elk opsommingspunt eindigt met een ¶-link naar de exacte alinea waar het vandaan komt, en het tabblad Uitgelezen tekst bevat de volledige tekst van het document in de eigen woorden van de auteur.

Zien mijn collega's de samenvatting in hun eigen taal? Ja. De samenvatting wordt voor elke lezer naar diens eigen taal vertaald. De uitgelezen tekst blijft in de taal van het document, zodat de links altijd bij de bron uitkomen.

Welke bestanden worden niet samengevat? Gescande pdf's zonder tekstlaag, met een wachtwoord beveiligde bestanden, bestanden boven de maximale grootte voor extractie, indelingen die niet op de lijst met ondersteunde typen staan, bestanden vanuit de mobiele app of Telegram, en gelinkte documenten in Google Drive of OneDrive. De kaart noemt de reden.

Waar blijft het document? De tekst wordt in je browser uitgelezen. De samenvatting wordt geschreven door in de EU gehoste AI zonder gegevensbewaring (zero data retention). Tekst en samenvattingen worden op de servers van InterMIND opgeslagen en zijn alleen leesbaar voor leden van de meeting of het kanaal.

Probeer het

Een externe klant of partner toevoegen aan een teamchatkanaal — via e-mail, zonder dat zij al een account hebben (2026)
Teamchat

Een externe klant of partner toevoegen aan een teamchatkanaal — via e-mail, zonder dat zij al een account hebben (2026)

Een klant die in jouw kanaal zit in plaats van in je inbox. In InterMIND voeg je een externe persoon vanuit de ledenlade toe aan een kanaal via zijn of haar e-mailadres: een geregistreerde gebruiker zit er meteen in, iedereen anders krijgt een uitnodiging per e-mail en komt erbij na het aanmaken van een account, en mensen die je al eerder in een meeting hebt ontmoet worden gemarkeerd als Eerder ontmoet. Vanaf dat moment lezen ze het hele kanaal — elk bericht, elk bestand, elke samenvatting — in hun eigen taal, en kunnen ze deelnemen aan elk gesprek vanuit het kanaal. Wie mensen kan toevoegen, wat een extern lid ziet, de uitnodigingslink en hoe je die vernieuwt, en hoe dit verschilt van een gast van één enkele meeting.

The Mind.com Team

Berichten doorsturen, selecteren en in bulk verwijderen in een teamchat — en door de geschiedenis navigeren met het toetsenbord (2026)
Teamchat

Berichten doorsturen, selecteren en in bulk verwijderen in een teamchat — en door de geschiedenis navigeren met het toetsenbord (2026)

Opruimen in een teamchat bestaat in InterMIND uit vier handelingen: een bericht of een hele thread doorsturen naar een ander kanaal of naar je Inbox (via het menu, of door het naar het kanaal te slepen), meerdere berichten selecteren door op een lege plek te slepen, de selectie na één bevestiging verwijderen en door de geschiedenis bladeren met PageUp, PageDown, Home en End, zelfs terwijl je typt. Wat er wel en niet met een doorgestuurd bericht meegaat, wie wat mag verwijderen, waarom een doorgestuurd bericht eerst als concept wordt klaargezet in plaats van meteen te worden verzonden — en, geciteerd uit hun documentatie, wat Slack en Microsoft Teams vermelden over het doorsturen van een bericht.

The Mind.com Team

Een bestand, foto of link delen in je teamchat vanuit elke app op iPhone, Android of Mac (2026)
Teamchat

Een bestand, foto of link delen in je teamchat vanuit elke app op iPhone, Android of Mac (2026)

InterMIND staat in het deelmenu van je telefoon en in het menu Deel van je Mac. Kies het in elke app — een foto, een pdf, een link, een stuk tekst — en bepaal waar het naartoe gaat: je eigen Inbox of een kanaal. Bestanden tot 25 MB per stuk komen aan als berichten, een document wordt automatisch samengevat en elk lid van het kanaal leest de tekst in de eigen taal. Wat elk platform biedt, waar de Inbox vandaan komt, wat de desktopapp en de browser in plaats daarvan doen en wat meetelt voor opslag.

The Mind.com Team

Ontvang nieuwe berichten en productupdates via e-mail

Eén e-mail per maand met nieuwe berichten en productupdates. U kunt zich op elk moment afmelden.


Zo ontvang je per e-mail een kopie van elke meetingsamenvatting in je CRM of helpdesk — zonder integratie, met één bevestigd adres (2026)

Elk CRM, elke helpdesk en elke tracker heeft een inkomend e-mailadres dat een bericht omzet in een notitie of een ticket. In InterMIND voegt de host dat adres toe als ontvanger van een samenvattingskopie bij een meeting of kanaal, bevestigt het één keer via een testmail, en elke samenvatting van die ruimte wordt als verborgen BCC daarheen gestuurd — dezelfde samenvatting die de deelnemers krijgen, met links naar de volledige samenvatting en het transcript. Waar je het instelt, het bevestigingsvenster van een uur, het adresboek met tien adressen, wat de kopie bevat en wie de links kan openen, en wanneer je beter kunt overstappen op Zapier of de API.

Een meeting of kanaal overdragen aan een andere host — tijdens het gesprek of wanneer iemand het bedrijf verlaat (2026)

De host van een InterMIND-meeting of -kanaal is de persoon op wie de ruimte wordt gefactureerd en die gasten toelaat, leden beheert en het gesprek voor iedereen beëindigt. Met Make host draag je die rol met één klik over aan een collega — tijdens een live gesprek wordt de nieuwe host meteen de moderator, en een teambeheerder kan het doen voor iemand die is vertrokken. Wie aan wie kan overdragen, waarom de nieuwe host een gelicentieerd lid van hetzelfde team met een betaald abonnement moet zijn, wat er verandert voor de deelnemers en wat niet, en waar de wijziging wordt vastgelegd.