Comment savoir qui utilise vos minutes de traduction et votre stockage — et recevoir un e-mail avant d'atteindre la limite (2026)

Un forfait avec une allocation soulève une question le premier mois : qui l'utilise. Si vous avez recherché « limites d'utilisation » pour un outil de réunion, la réponse courte pour InterMIND est que chaque allocation est mesurée par hôte de réunion — la personne qui a créé la réunion paie pour sa traduction, quiconque l'ait activée — et la page Billing affiche chaque compteur sur une fenêtre glissante de 30 jours. Ce guide couvre le reste : ce que chaque compteur mesure, ce qui se passe à la limite, quels e-mails arrivent avant, et comment la fenêtre se reconstitue.

Quatre compteurs, une page

Ouvrez Billing dans la barre latérale. Sous le statut du forfait — niveau, essai ou payant, prochaine date de facturation — quatre compteurs :

Chaque compteur est une barre avec les chiffres exacts et trois couleurs : normal en dessous de 80 %, avertissement à partir de 80 %, rouge à 100 %.

Seul le temps de traduction actif compte — mettre la traduction en pause arrête le compteur — et le choix d'un auditeur ne coûte jamais rien à l'auditeur : les minutes passées à traduire dans une réunion que vous avez créée sont décomptées de votre forfait, pas du sien. C'est l'économie du produit fondée sur l'hôte : l'hôte fournit la salle, chaque participant y accède dans sa langue sans aucun coût pour lui.

Qui l'a utilisé

Cliquez sur View details sur la page Billing pour la vue Usage details : traduction vocale listée par réunion, hôte et qui l'a déclenchée, avec les minutes utilisées ; traduction de texte par réunion et mots ; traduction de documents par fichier et téléverseur ; stockage par fichier et taille. Une équipe voit quelles réunions ont consommé les minutes — l'appel client hebdomadaire, le stand-up quotidien, l'atelier ponctuel — plutôt qu'un total anonyme. Le stockage est un pool unique pour l'équipe ; la page stockage d'équipe liste les fichiers et enregistrements associés.

Les e-mails, avant la limite

InterMIND vous envoie un e-mail lorsque vous approchez de la limite de stockage — déclenché par les événements d'enregistrement, car les enregistrements sont ce qui remplit un pool le plus rapidement — et la première fois que vous atteignez la limite de minutes de traduction. L'e-mail indique de quelle allocation il s'agit et où regarder, afin qu'un hôte soit informé de la limite avant la réunion où elle compte.

Ce qui se passe à la limite

• Traduction vocale. D'abord un avertissement que vous approchez de la limite ; à la limite votre langue de traduction se verrouille, et la traduction en direct se met en pause jusqu'à ce que l'utilisation repasse en dessous de la limite. La réunion elle-même continue — vidéo, chat et toutes les autres fonctionnalités restent actives.
• Traduction de texte. Sur Basic, à 10 000 mots, les nouveaux messages sont toujours livrés, mais non traduits. Sur tous les forfaits payants, c'est illimité.
• Traduction de documents. Pro 10, Business 30, Enterprise 100 fichiers distincts par 30 jours ; Basic affiche « Not on this plan ».
• Stockage. À la limite, les nouveaux téléversements sont refusés ; les fichiers existants restent disponibles. Avant le démarrage d'un enregistrement sur serveur, InterMIND vérifie le stockage d'équipe de l'hôte et refuse l'enregistrement avec une explication si l'équipe est à capacité.

Comment la fenêtre se reconstitue

La fenêtre de 30 jours est glissante : une session datant de 31 jours en sort, et le temps disponible augmente d'autant. Une équipe qui s'épuise chaque mois fait évoluer son forfait — Business et Enterprise ont une traduction vocale illimitée — ou attend que les utilisations plus anciennes disparaissent. La page tarifs affiche les allocations en direct par forfait ; la documentation sur l'utilisation contient toutes les règles.

FAQ

Qui paie pour la traduction dans une réunion — l'hôte ou l'auditeur ? L'hôte. Les minutes de traduction vocale dans toute réunion que vous avez créée sont décomptées de votre forfait, quel que soit le participant qui a activé la traduction. Les auditeurs ne paient rien.

Comment voir quelles réunions ont utilisé nos minutes de traduction ? Cliquez sur View details sur la page Billing : la traduction vocale est listée par réunion, hôte et qui l'a déclenchée, avec les minutes utilisées sur les 30 derniers jours.

Suis-je averti avant d'atteindre la limite ? Oui. Un compteur devient jaune à partir de 80 %, une notification d'avertissement apparaît à l'approche de la limite, et un e-mail arrive lorsque vous approchez de la limite de stockage et la première fois que vous atteignez la limite de minutes de traduction.

Qu'arrive-t-il à la réunion quand les minutes de traduction sont épuisées ? Rien pour la réunion — vidéo, chat et tout le reste continuent. La traduction en direct se met en pause jusqu'à ce que l'utilisation repasse en dessous de la limite ou que le forfait soit mis à niveau.

Le stockage est-il compté par personne ? Non. Le stockage est un pool unique pour toute l'équipe : les fichiers, enregistrements et téléversements de chaque membre sont décomptés de la même limite.

Essayez

• Utilisation et factures — chaque compteur, chaque règle, les factures.
• Tarifs — les allocations en direct par forfait.
• InterMIND est-il gratuit pour les participants aux réunions ? — qui paie quoi.