Comment voir qui utilise vos minutes de traduction et votre stockage — et recevoir un e-mail avant d'atteindre la limite (2026)

Un forfait avec quota soulève une question dès le premier mois : qui l'utilise. Si vous avez cherché « limites d'utilisation » pour un outil de réunion, la réponse courte pour InterMIND est que chaque quota est décompté par hôte de la réunion — la personne qui a créé la réunion paie pour sa traduction, quelle que soit la personne qui l'a activée — et la page Facturation affiche chaque compteur sur une fenêtre glissante de 30 jours. Ce guide donne le reste : ce que compte chaque compteur, ce qui se passe à la limite, quels e-mails arrivent avant, et comment la fenêtre se renouvelle.

Quatre compteurs, une seule page

Ouvrez Facturation dans la barre latérale. Sous l'état du forfait — niveau, essai ou payant, prochaine date de facturation — figurent quatre compteurs :

Chaque compteur est une barre avec les chiffres exacts et trois couleurs : normal sous 80 %, avertissement à partir de 80 %, rouge à 100 %.

Seul le temps de traduction actif est compté — mettre la traduction en pause arrête le compteur — et le choix d'un auditeur ne lui coûte jamais rien : les minutes passées à traduire dans une réunion que vous avez créée sont imputées à votre forfait, pas au sien. C'est l'économie de l'hôte au cœur du produit : l'hôte fournit l'espace, et chaque participant le reçoit dans sa langue sans frais.

Qui a consommé

Cliquez sur Voir les détails sur la page Facturation pour accéder à la vue Détails d'utilisation : la traduction vocale est listée par réunion, hôte et déclencheur, avec les minutes utilisées ; la traduction de texte par réunion et nombre de mots ; la traduction de documents par fichier et par personne ayant l'envoyé ; le stockage par fichier et par taille. Une équipe voit quelles réunions ont consommé les minutes — l'appel client hebdomadaire, le stand-up quotidien, l'atelier ponctuel — plutôt qu'un total anonyme. Le stockage est un pool unique pour l'équipe ; la page stockage de l'équipe liste les fichiers et enregistrements qui le composent.

Les e-mails, avant la limite

InterMIND vous envoie un e-mail lorsque vous approchez de la limite de stockage — déclenché par les événements d'enregistrement, car ce sont les enregistrements qui remplissent un pool le plus vite — et la première fois que vous atteignez la limite de minutes de traduction. L'e-mail indique de quel quota il s'agit et où regarder, afin qu'un hôte apprenne l'existence de la limite avant la réunion où elle compte.

Ce qui se passe à la limite

• Traduction vocale. D'abord un avertissement vous signale que vous approchez de la limite ; à la limite, votre langue de traduction est verrouillée et la traduction en direct se met en pause jusqu'à ce que la consommation repasse sous la limite. La réunion elle-même continue — vidéo, chat et toutes les autres fonctions restent opérationnels.
• Traduction de texte. Sur Basic, à 10K mots, les nouveaux messages sont toujours distribués, mais sans être traduits. Sur tous les forfaits payants, elle est illimitée.
• Traduction de documents. Pro 10, Business 30, Enterprise 100 fichiers distincts par période de 30 jours ; Basic affiche « Not on this plan ».
• Stockage. À la limite, les nouveaux envois sont refusés ; les fichiers existants restent disponibles. Avant le démarrage d'un enregistrement côté serveur, InterMIND vérifie le stockage d'équipe de l'hôte et refuse l'enregistrement en expliquant pourquoi si l'équipe a atteint sa capacité.

Comment la fenêtre se renouvelle

La fenêtre de 30 jours est glissante : une session d'il y a 31 jours en sort, et le temps disponible augmente d'autant. Une équipe qui épuise son quota chaque mois peut soit passer à un forfait supérieur — Business et Enterprise offrent la traduction vocale illimitée — soit attendre que l'utilisation la plus ancienne sorte de la fenêtre. La page des tarifs présente les quotas à jour par forfait ; la documentation sur l'utilisation détaille chaque règle.

FAQ

Qui paie la traduction dans une réunion — l'hôte ou l'auditeur ? L'hôte. Les minutes de traduction vocale de toute réunion que vous avez créée sont imputées à votre forfait, quel que soit le participant qui a activé la traduction. Les auditeurs ne paient rien.

Comment voir quelles réunions ont consommé nos minutes de traduction ? Cliquez sur Voir les détails sur la page Facturation : la traduction vocale est listée par réunion, hôte et déclencheur, avec les minutes utilisées au cours des 30 derniers jours.

Suis-je prévenu avant d'atteindre la limite ? Oui. Un compteur passe au jaune à partir de 80 %, une notification d'avertissement apparaît à l'approche de la limite, et un e-mail arrive lorsque vous approchez de la limite de stockage et la première fois que vous atteignez la limite de minutes de traduction.

Que devient la réunion lorsque les minutes de traduction sont épuisées ? Rien pour la réunion — la vidéo, le chat et tout le reste continuent. La traduction en direct se met en pause jusqu'à ce que la consommation repasse sous la limite ou que le forfait soit mis à niveau.

Le stockage est-il compté par personne ? Non. Le stockage est un pool unique pour toute l'équipe : les fichiers, enregistrements et envois de chaque membre comptent dans la même limite.

À essayer

• Utilisation et factures — chaque compteur, chaque règle, les factures.
• Tarifs — les quotas à jour par forfait.
• InterMIND est-il gratuit pour les participants aux réunions ? — qui paie quoi.