L'IA de réunion sur votre propre passerelle cloud : comment les comptes rendus, les résumés et l'assistant en réunion restent dans votre périmètre Azure, Google ou AWS

Chaque plateforme de réunion propose désormais des fonctionnalités IA, et chaque fonctionnalité IA ajoute au moins une entreprise à la liste de ceux qui ont accès au contenu de vos réunions. Pour la plupart des organisations, cette liste a déjà une forme : la passerelle de modèle de langage qu'elles utilisent pour leur propre IA — Azure OpenAI avec leur locataire Microsoft 365, Google Vertex AI avec Google Workspace, Amazon Bedrock avec leur environnement AWS. Leur équipe de conformité a examiné cette passerelle une fois, avec son DPA, sa région et ses conditions de non-entraînement.

InterMIND exécute ses fonctionnalités IA sur cette même passerelle. Cet article explique ce que cela signifie en pratique, ce qui quitte votre organisation lors d'un appel IA et ce qui n'en sort pas, comment le paramètre fonctionne, comment les autres outils de réunion abordent la même question dans leur documentation publique, et ce qu'un responsable des achats peut vérifier sans s'en remettre à notre seule parole.

Ce que signifie « la même passerelle »

Les fonctionnalités IA d'une organisation dans InterMIND — comptes rendus de réunion, résumés de documents, l'assistant d'écriture dans les notes, Ask AI, et Mia, la participante IA à qui vous vous adressez par son nom dans une réunion — passent toutes par une seule passerelle de modèle de langage par organisation. Un administrateur de l'organisation sélectionne la passerelle sur la page Facturation, et le choix s'applique à toutes les fonctionnalités IA à la fois.

La conséquence pour un audit de conformité est simple : aucun nouveau sous-traitant IA n'entre dans le périmètre. Une organisation sous Microsoft 365 dont les comptes rendus de réunion s'exécutent sur Azure OpenAI traite avec une partie qu'elle a déjà approuvée, dans le cadre du DPA Microsoft Products and Services et de l'EU Data Boundary dont elle dépend déjà. Il en va de même pour les clients de Google Workspace sur Vertex AI. Une organisation sur AWS va encore plus loin : avec Bedrock dans son propre compte, le contenu de la réunion ne passe même pas par le locataire cloud d'InterMIND pour atteindre le modèle.

Les passerelles qu'utilise InterMIND sont configurées avec une rétention des données nulle et aucun entraînement sur le contenu client — des paramètres qui sont la valeur par défaut d'Azure OpenAI pour l'EU Data Zone et la position contractuelle de Google Cloud pour Vertex AI (voir les sources à la fin). La propre page des sous-traitants d'InterMIND répertorie Microsoft et Google avec leur région et leur finalité ; elle ne répertorie Google que pour les organisations qui ont sélectionné Vertex AI.

Ce qui quitte l'organisation lors d'un appel IA, et ce qui n'en sort pas

Chaque fonctionnalité IA n'envoie que ce dont elle a besoin, une seule fois :

• Compte rendu de réunion : la transcription de la réunion et la fenêtre de discussion de cette session, à la fin de la réunion.
• Résumé de document : le texte extrait d'un document partagé dans le chat de la réunion.
• Assistant d'écriture : le texte de la note en cours d'édition.
• Ask AI : la question et la documentation qu'elle recherche.
• Mia dans la réunion : la question qui lui est adressée, la transcription jusqu'à présent, le chat et les documents partagés de la session, ainsi que les comptes rendus des sessions précédentes de la salle.

Ce qui ne va jamais vers un modèle de langage : les flux audio et vidéo, les enregistrements, et la reconnaissance vocale. La traduction en direct de la voix, du chat et des notes s'exécute sur le propre moteur d'InterMIND dans l'UE — c'est un pipeline distinct des fonctionnalités IA et qui n'utilise aucune passerelle d'hyperscaler. La page Sécurité contient le tableau complet de ce que chaque partie voit.

L'interrupteur de désactivation

Certaines organisations ne veulent aucun modèle de langage près de leurs réunions, quelle que soit la passerelle. L'interrupteur Fonctionnalités IA sur la page Facturation désactive toutes les fonctionnalités IA pour toute l'organisation : les comptes rendus arrivent sans résumé, les documents sont partagés sans résumé, l'assistant d'écriture et Ask AI sont masqués, et Mia n'écoute pas. La transcription et la traduction continuent de fonctionner, car elles ne dépendent pas d'un modèle de langage. Réactiver l'interrupteur restaure tout.

C'est le paramètre sur lequel les questionnaires d'achat demandent de plus en plus en premier — « les fonctionnalités IA peuvent-elles être désactivées au niveau du locataire ? » — et la réponse est oui, par organisation, par son propre administrateur.

Mia : une participante IA qui parle la langue de chaque participant

Mia est la partie de tout cela que les gens remarquent dans une réunion. Dites son nom — « Mia, sur quoi nous étions-nous mis d'accord la dernière fois ? » — ou tapez @Mia dans le chat de la réunion, et elle répond à partir de la transcription, du chat et des documents partagés de cette réunion, ainsi que des comptes rendus des sessions précédentes de la même salle.

Deux décisions de conception comptent pour la question du périmètre :

• Mia s'exécute sur la passerelle de l'organisation, comme toutes les autres fonctionnalités IA, et sa voix est synthétisée par le même fournisseur (Azure AI Speech ou Google Cloud Text-to-Speech, régions UE). Sur le propre point de terminaison d'une organisation, elle répond sous forme de texte.
• Mia n'est pas une participante à l'appel. Sa réponse est rédigée nativement dans chaque langue présente dans la salle et vocalisée sur le propre appareil de chaque participant. Rien de ce qui lui appartient n'entre dans le flux audio, l'enregistrement ou la transcription, et chaque participant l'entend dans sa propre langue.

Comment les outils de réunion gèrent la même question aujourd'hui

Le tableau indique ce que la documentation publique de chaque fournisseur dit sur l'endroit où son IA s'exécute et ce que le client peut choisir. C'est une liste de faits documentés, et non un classement.

Deux choses ressortent de ce tableau sans aucun verdict. Le choix de la région pour le traitement IA existe dans la catégorie (tl;dv documente l'UE ou les US). Un choix de la passerelle elle-même — exécuter l'IA du fournisseur sur le propre locataire d'hyperscaler du client, ou dans le propre compte AWS du client — n'est pas documenté par les fournisseurs ci-dessus ; c'est l'axe dont cet article traite.

Ce qu'un responsable des achats peut vérifier

Les questions ci-dessous sont celles qui reviennent dans les audits de sécurité des fournisseurs d'IA en 2026 — un guide côté fournisseur pour ces audits liste des politiques écrites de non-entraînement s'étendant aux fournisseurs de modèles tiers, la transparence des sous-traitants nommant le fournisseur de modèles et la région, et la possibilité de désactiver l'IA comme étant des éléments systématiquement demandés (voir les sources). Voici où chaque réponse est vérifiable pour InterMIND :

• Quel fournisseur de modèle, dans quelle région ? La page des sous-traitants nomme Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) et, pour les organisations qui l'ont sélectionné, Google (Vertex AI, UE multi-région). La passerelle qu'une organisation utilise est visible par son administrateur sur la page Facturation.
• Le fournisseur de modèles s'entraîne-t-il sur notre contenu ? Non. La rétention des données nulle et l'absence d'entraînement sont les conditions configurées sur les deux passerelles ; la documentation du fournisseur concernant ces conditions est liée dans les sources.
• Pouvons-nous garder notre contenu entièrement hors de votre fournisseur d'IA ? Oui : apportez votre propre point de terminaison, ou, sur AWS, votre propre compte Bedrock (en préparation). La clé que vous saisissez est stockée chiffrée et n'est jamais affichée à nouveau.
• Pouvons-nous désactiver l'IA ? Oui, par organisation, par son administrateur ; la transcription et la traduction ne sont pas affectées.
• Que contient un appel IA ? Répertorié fonctionnalité par fonctionnalité ci-dessus et sur la page Sécurité — jamais d'audio, jamais de vidéo, jamais d'enregistrements.

FAQ

Quels fournisseurs d'IA InterMIND utilise-t-il pour les comptes rendus de réunion ? Par défaut, Azure OpenAI dans l'EU Data Zone de Microsoft, depuis le propre locataire d'InterMIND. Un administrateur de l'organisation peut passer l'organisation à Google Vertex AI sur le point de terminaison multi-région UE de Google, à Amazon Bedrock dans le propre compte AWS de l'organisation (en préparation), ou au propre point de terminaison compatible OpenAI de l'organisation. Le choix s'applique à toutes les fonctionnalités IA de l'organisation.

Pouvons-nous exécuter les fonctionnalités IA d'InterMIND sur notre propre locataire Azure ou Google Cloud ? Pas sur votre locataire — sur le nôtre, sur la même passerelle que celle que votre locataire utilise : Azure OpenAI ou Vertex AI. Pour votre propre locataire ou votre propre matériel, choisissez Votre propre point de terminaison et pointez InterMIND vers n'importe quel serveur compatible OpenAI, par exemple vLLM dans votre centre de données ou un déploiement de modèle dans votre propre projet cloud. Pour AWS, l'option Bedrock fonctionne dans votre propre compte par conception.

Les fonctionnalités IA peuvent-elles être désactivées pour toute l'organisation ? Oui. L'interrupteur des fonctionnalités IA sur la page Facturation désactive les comptes rendus, les résumés de documents, l'assistant d'écriture, Ask AI et Mia pour chaque réunion de l'organisation. La transcription et la traduction en direct continuent de fonctionner, car elles s'exécutent sur le propre moteur d'InterMIND, et non sur un modèle de langage.

L'audio de la réunion va-t-il au fournisseur d'IA ? Non. Les flux audio et vidéo, les enregistrements et la reconnaissance vocale n'atteignent jamais un modèle de langage. Les fonctionnalités IA reçoivent du texte : la transcription et la fenêtre de discussion à la fin de la réunion pour un compte rendu, le texte extrait d'un document pour son résumé, le texte d'une note pour l'assistant d'écriture, une question pour Ask AI ou Mia.

Le contenu des réunions est-il utilisé pour entraîner les modèles d'IA ? Non. Azure OpenAI dans l'EU Data Zone et Vertex AI sont configurés avec une rétention des données nulle et aucun entraînement sur le contenu client ; la documentation de ces conditions par les fournisseurs est liée dans les sources ci-dessous. Sur votre propre point de terminaison, la rétention et l'entraînement sont ce que vous configurez.

D'où vient la voix de Mia, et est-elle dans l'enregistrement ? La voix de Mia est synthétisée par le même fournisseur que la passerelle de l'organisation — Azure AI Speech ou Google Cloud Text-to-Speech, dans les régions UE. Elle n'est pas une participante à l'appel : sa réponse est vocalisée sur l'appareil de chaque participant dans la langue de ce participant, elle n'est donc pas dans le flux audio, l'enregistrement ou la transcription.

Qu'en est-il des paramètres IA d'une organisation pour les invités dans une réunion ? L'organisation de l'hôte de la réunion décide. Les invités utilisent les fonctionnalités IA de l'hôte — y compris s'adresser à Mia — sous la passerelle de l'organisation hôte et son interrupteur ; un invité ne peut modifier ni l'un ni l'autre.

Voyez-le par vous-même

• Lire la page Sécurité — le tableau des passerelles IA, ce que chaque partie voit, et comment désactiver l'IA.
• Essayer la démo en direct — le pipeline de traduction en production sur votre propre audio, sans inscription.
• Voir la liste des sous-traitants — fournisseur, pays, finalité, données, emplacement et garanties pour chaque partie.

Sources : sous-traitants Zoom (zoom.com/en/trust/subprocessors, page mise à jour le 29/04/2026) ; Otter.ai (histoire de client Claude, Otter Enterprise) ; Fireflies.ai (sécurité, Private Storage, 2023-08) ; tl;dv (engagement de sécurité, assistants de réunion conformes au RGPD, 2025-12-08) ; gestion des données Azure OpenAI et EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI) ; gouvernance des données de l'IA générative Google Cloud pour Vertex AI (Generative AI and data governance) ; protection des données Amazon Bedrock (Data protection in Amazon Bedrock) ; éléments d'audit de sécurité des fournisseurs d'IA (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07) ; déclarations d'InterMIND vérifiées par rapport au code livré et à /legal/subprocessors ; tout vérifié en septembre 2026.