Vos comptes rendus de réunion sur le cloud d'IA que vous utilisez déjà : comment l'hôte choisit Azure, Google ou AWS une seule fois, pour toute l'organisation

Toutes les plateformes de réunion proposent désormais des fonctionnalités d'IA, et chacune ajoute au moins une entreprise à la liste de ceux qui voient le contenu de vos réunions. Pour la plupart des organisations, cette liste a déjà une forme : la passerelle de modèles de langage qu'elles utilisent pour leur propre IA, c'est-à-dire Azure OpenAI avec leur tenant Microsoft 365, Google Vertex AI avec Google Workspace, Amazon Bedrock avec leur parc AWS. Leur équipe conformité a examiné cette passerelle une fois, avec son DPA, sa région et ses conditions de non-entraînement.

InterMIND exécute ses fonctionnalités d'IA sur cette même passerelle. Cet article explique ce que cela signifie concrètement, ce qui quitte votre organisation lors d'un appel d'IA et ce qui reste en place, comment fonctionne le paramètre, comment les autres outils de réunion traitent la même question dans leur documentation publique, et ce qu'un hôte (ou le client qui l'interroge) peut vérifier sans nous croire sur parole.

Ce que signifie « la même passerelle »

Les fonctionnalités d'IA d'une organisation dans InterMIND (comptes rendus de réunion, résumés de documents, assistant d'écriture dans les notes, Ask AI, et Mia, la participante IA que vous interpellez par son nom en réunion) passent toutes par une seule passerelle de modèles de langage par organisation. Un administrateur de l'organisation choisit la passerelle sur la page Facturation, et ce choix s'applique d'un coup à toutes les fonctionnalités d'IA.

Pour une organisation déjà sur Microsoft 365 ou Google Workspace, la conséquence est simple : aucun nouveau sous-traitant ultérieur d'IA n'entre dans le périmètre. Les comptes rendus de réunion sur Azure OpenAI reposent sur un prestataire que l'organisation a déjà approuvé, sous le DPA Microsoft Products and Services et l'EU Data Boundary sur lesquels elle s'appuie déjà ; il en va de même pour les clients de Google Workspace sur Vertex AI. Une organisation sur AWS va un cran plus loin : avec Bedrock dans son propre compte, le contenu de la réunion ne transite même pas par le tenant cloud d'InterMIND avant d'atteindre le modèle.

Les passerelles qu'utilise InterMIND sont configurées avec zéro conservation des données et aucun entraînement sur le contenu des clients. Ces réglages sont ceux par défaut d'Azure OpenAI pour l'EU Data Zone et la position contractuelle de Google Cloud pour Vertex AI (voir les sources en fin d'article). La page des sous-traitants ultérieurs d'InterMIND mentionne Microsoft et Google avec leur région et leur finalité ; Google n'y figure que pour les organisations ayant sélectionné Vertex AI.

Ce qui quitte l'organisation lors d'un appel d'IA, et ce qui reste

Chaque fonctionnalité d'IA n'envoie que ce dont elle a besoin, une seule fois :

• Compte rendu de réunion : la transcription de la réunion et la fenêtre de discussion de cette session, à la fin de la réunion.
• Résumé de document : le texte extrait d'un document partagé dans la discussion de la réunion.
• Assistant d'écriture : le texte de la note en cours de modification.
• Ask AI : la question et la documentation qu'il parcourt.
• Mia en réunion : la question qui lui est adressée, la transcription jusque-là, la discussion et les documents partagés de la session, ainsi que les comptes rendus des sessions précédentes de la salle.

Ce qui ne va jamais vers un modèle de langage : les flux audio et vidéo, les enregistrements et la reconnaissance vocale. La traduction en direct de la voix, de la discussion et des notes s'exécute sur le moteur propre d'InterMIND, hébergé dans l'UE. C'est un pipeline distinct des fonctionnalités d'IA, qui n'utilise aucune passerelle d'hyperscaler. La page Sécurité contient le tableau complet de ce que voit chaque partie.

L'interrupteur d'arrêt

Certaines organisations ne veulent aucun modèle de langage près de leurs réunions, quelle que soit la passerelle. L'interrupteur « Fonctionnalités IA » de la page Facturation désactive toutes les fonctionnalités d'IA pour l'ensemble de l'organisation : les comptes rendus arrivent sans résumé, les documents sont partagés sans résumé, l'assistant d'écriture et Ask AI sont masqués, et Mia n'écoute pas. La transcription et la traduction continuent de fonctionner, car elles ne dépendent pas d'un modèle de langage. Réactiver l'interrupteur rétablit tout.

C'est le paramètre sur lequel porte en premier le questionnaire de sécurité d'un client : « Les fonctionnalités d'IA peuvent-elles être désactivées au niveau du tenant ? ». La réponse est oui, par organisation, par son propre administrateur.

Mia : une participante IA qui parle la langue de chaque participant

État au 19 septembre 2026 : Mia en réunion est en préversion. Elle est testée au sein d'InterMIND et n'est pas encore activée pour les organisations clientes. Cette section décrit son fonctionnement dans la préversion.

Mia est la partie que l'on remarque en réunion. Prononcez son nom (« Mia, qu'avons-nous décidé la dernière fois ? ») ou écrivez-lui en mode privé dans la discussion de la réunion (le cadenas à côté du champ de message), et elle répond à partir de la transcription, de la discussion et des documents partagés de cette réunion, ainsi que des comptes rendus des sessions précédentes de la même salle.

Deux choix de conception comptent pour la question du périmètre :

• Mia s'exécute sur la passerelle de l'organisation, comme toutes les autres fonctionnalités d'IA, et sa voix est synthétisée par le même fournisseur (Azure AI Speech ou Google Cloud Text-to-Speech, régions de l'UE). Sur le propre point de terminaison d'une organisation, elle répond par écrit.
• Mia n'est pas un participant de l'appel. Sa réponse est rédigée nativement dans chaque langue présente dans la salle et vocalisée sur l'appareil de chaque participant. Rien de ce qui vient d'elle n'entre dans le flux audio, l'enregistrement ou la transcription, et chaque participant l'entend dans sa propre langue.

Comment les outils de réunion traitent aujourd'hui la même question

Le tableau indique ce que dit la documentation publique de chaque éditeur sur l'endroit où s'exécute son IA et sur ce que le client peut choisir. C'est une liste de faits documentés, pas un classement.

Deux choses ressortent de ce tableau, sans qu'il faille en tirer de verdict. Le choix de la région pour le traitement par l'IA existe dans la catégorie (tl;dv documente l'UE ou les États-Unis). Le choix de la passerelle elle-même (exécuter l'IA de l'éditeur sur le propre tenant hyperscaler du client, ou dans son propre compte AWS) n'est pas documenté par les éditeurs ci-dessus ; c'est l'axe dont traite cet article.

Ce que le service informatique de l'hôte, ou le contrôleur d'un client, peut vérifier

Les questions ci-dessous reviennent dans les revues de sécurité des fournisseurs d'IA en 2026. Un guide côté éditeur sur ces revues cite parmi les demandes les plus constantes : des politiques écrites de non-entraînement étendues aux fournisseurs de modèles tiers, la transparence sur les sous-traitants ultérieurs avec le fournisseur de modèle et la région, et la possibilité de désactiver l'IA (voir les sources). Voici où chaque réponse est vérifiable pour InterMIND :

• Quel fournisseur de modèle, dans quelle région ? La page des sous-traitants ultérieurs nomme Microsoft (Azure OpenAI, EU Data Zone) et, pour les organisations qui l'ont sélectionné, Google (Vertex AI, multi-région UE). La passerelle utilisée par une organisation est visible par son administrateur sur la page Facturation.
• Le fournisseur de modèle s'entraîne-t-il sur notre contenu ? Non. Zéro conservation des données et aucun entraînement sont les conditions configurées sur les deux passerelles ; la documentation du fournisseur sur ces conditions est liée dans les sources.
• Pouvons-nous garder notre contenu totalement hors de votre fournisseur d'IA ? Oui : apportez votre propre point de terminaison ou, sur AWS, votre propre compte Bedrock. La clé que vous saisissez est stockée chiffrée et n'est plus jamais affichée.
• Pouvons-nous désactiver l'IA ? Oui, par organisation, par son administrateur ; la transcription et la traduction ne sont pas affectées.
• Que contient un appel d'IA ? Le détail fonctionnalité par fonctionnalité figure plus haut et sur la page Sécurité : jamais d'audio, jamais de vidéo, jamais d'enregistrements.

FAQ

Quels fournisseurs d'IA InterMIND utilise-t-il pour les comptes rendus de réunion ? Par défaut, Azure OpenAI dans l'EU Data Zone de Microsoft, depuis le tenant propre d'InterMIND. Un administrateur de l'organisation peut basculer l'organisation vers Google Vertex AI sur le point de terminaison multi-région UE de Google, vers Amazon Bedrock dans le propre compte AWS de l'organisation, ou vers le propre point de terminaison compatible OpenAI de l'organisation. Le choix s'applique à toutes les fonctionnalités d'IA de l'organisation.

Pouvons-nous exécuter les fonctionnalités d'IA d'InterMIND sur notre propre tenant Azure ou Google Cloud ? Pas sur votre tenant : sur le nôtre, avec la même passerelle que celle utilisée par votre tenant, Azure OpenAI ou Vertex AI. Pour votre propre tenant ou votre propre matériel, choisissez Votre propre point de terminaison et pointez InterMIND vers n'importe quel serveur compatible OpenAI, par exemple vLLM dans votre centre de données ou un déploiement de modèle dans votre propre projet cloud. Pour AWS, l'option Bedrock fonctionne par conception dans votre propre compte.

Les fonctionnalités d'IA peuvent-elles être désactivées pour toute l'organisation ? Oui. L'interrupteur « Fonctionnalités IA » de la page Facturation désactive les comptes rendus, les résumés de documents, l'assistant d'écriture, Ask AI et Mia pour toutes les réunions de l'organisation. La transcription et la traduction en direct continuent de fonctionner, car elles s'exécutent sur le moteur propre d'InterMIND, et non sur un modèle de langage.

L'audio de la réunion est-il envoyé au fournisseur d'IA ? Non. Les flux audio et vidéo, les enregistrements et la reconnaissance vocale n'atteignent jamais un modèle de langage. Les fonctionnalités d'IA reçoivent du texte : la transcription et la fenêtre de discussion à la fin de la réunion pour un compte rendu, le texte extrait d'un document pour son résumé, le texte d'une note pour l'assistant d'écriture, une question pour Ask AI ou Mia.

Le contenu des réunions est-il utilisé pour entraîner les modèles d'IA ? Non. Azure OpenAI dans l'EU Data Zone et Vertex AI sont configurés avec zéro conservation des données et aucun entraînement sur le contenu des clients ; la documentation des fournisseurs sur ces conditions est liée dans les sources ci-dessous. Sur votre propre point de terminaison, la conservation et l'entraînement sont ce que vous configurez.

D'où vient la voix de Mia, et figure-t-elle dans l'enregistrement ? La voix de Mia est synthétisée par le même fournisseur que la passerelle de l'organisation : Azure AI Speech ou Google Cloud Text-to-Speech, dans des régions de l'UE. Elle n'est pas un participant de l'appel : sa réponse est vocalisée sur l'appareil de chaque participant, dans la langue de ce participant, et ne figure donc ni dans le flux audio, ni dans l'enregistrement, ni dans la transcription.

Que deviennent les paramètres d'IA d'une organisation pour les invités d'une réunion ? C'est l'organisation de l'hôte de la réunion qui décide. Ce qu'un invité perçoit de l'IA de la salle (les réponses orales de Mia aux autres et ses notes dans la discussion) s'exécute sur la passerelle de l'organisation hôte et sous son interrupteur ; un invité ne peut modifier ni l'un ni l'autre. Mia ne répond qu'aux questions des participants disposant d'une licence sur les offres payantes ; la propre question d'un invité ne reçoit donc aucune réponse de sa part.

Voyez par vous-même

• Lire la page Sécurité : le tableau des passerelles d'IA, ce que voit chaque partie et comment désactiver l'IA.
• Essayer la démo en direct : le pipeline de traduction de production sur votre propre audio, sans inscription.
• Consulter la liste des sous-traitants ultérieurs : fournisseur, pays, finalité, données, localisation et garanties pour chaque partie.
• Lire la comparaison de la reconnaissance vocale : les services vocaux des trois passerelles sur les mêmes 153 notes vocales, et pourquoi le moteur de reconnaissance suit la passerelle.

Sources : Zoom sub-processors (zoom.com/en/trust/subprocessors, page mise à jour le 2026-04-29) ; Otter.ai (Claude customer story, Otter Enterprise) ; Fireflies.ai (security, Private Storage, 2023-08) ; tl;dv (security commitment, GDPR-compliant meeting assistants, 2025-12-08) ; Azure OpenAI data handling and EU Data Zone (Data, privacy, and security for Azure OpenAI) ; Google Cloud generative AI data governance for Vertex AI (Generative AI and data governance) ; Amazon Bedrock data protection (Data protection in Amazon Bedrock) ; AI vendor security review items (Merciv, AI vendor security review process, 2026-07-07) ; déclarations d'InterMIND vérifiées par rapport au code livré et à /legal/subprocessors ; toutes vérifiées en septembre 2026.